⑴ 作为一名客服,你遇到过哪些有趣的事
我以前做过一段时间的电话客服,礼貌的用户遇到过,泼辣的用户遇到过,莫名其妙的用户也遇到过。我记得我接过一个小女孩的电话,她对我说她的手机欠费了,现在只能打客服电话。她跟我说了一些自己学校里的事情,还说她不喜欢上学,她的语文老师特别的严厉。小女孩说话的声音很好听,我也没好意思打断她。从通话中能够听出来她是一个很有趣的小姑娘,可能我也被她那种童趣感染了,心情也跟着阳光了很多。
⑵ 客服遇见无理取闹的怎么办
1.真诚道歉 以同理心安抚顾客情绪
现实生活中,我们都是顾客。什么时候会产生客诉?是因为事情本身?还是因为你被惹毛了?
遇到顾客抱怨时,企业应该在第一时间针对顾客的感受,致上真诚的歉意。首要任务,先安抚顾客情绪,当顾客冷静下来后,接着再进一步协助顾客处理问题。
向顾客道歉时,运用同理心来了解顾客的感受。举例来说,客服人员可以先向顾客致意:“某小姐,真的很抱歉造成您的困扰,我完全可以理解。如果是我遇到同样的情况,我的反应绝对会跟您一样……。”
除了话语本身,另一个需要注意的则是说话时的表情和语气。许多服务人员习惯将“很抱歉”当作口头禅,但在缺乏同理心的情况下,“很抱歉”已经变成无意义的词汇。就如同我们经常在餐厅听到,店员以十分冷淡且催促的口气对顾客说:“小姐!很抱歉让您久等了,这边请。”你很难感受到他真的有任何的歉意。
除此之外,有些话千万不能对顾客说,譬如“请您不要这么生气”,或是“请您冷静一点”。这些话语不但无法安抚顾客,还可能火上加油。
2.专注倾听 厘清顾客的问题与需求
事实上,很多时候,顾客只是想要反应他遇到的问题,而不是客诉。上述案例,绝大多数是服务人员因为忙碌,第一时间没有专心倾听顾客的问题与感受,仅遵照SOP流程,让顾客产生不舒服的感觉,再加上事情又没有处理好,客诉自然产生。因此,当接到第一通顾客抱怨的电话时,务必当下仔细倾听,厘清顾客的需求与期望,协助以顾客可以接受的方式尽速处理。
3.寻找解决方案 将顾客的不方便与影响降到最低
提出解决方案时,可以从两个层面处理:一、解决问题本身;二、设法降低对顾客造成的不便与影响。毕竟,麻烦顾客更换货品,需要花费时间和精力,因此,如何降低顾客的不便与影响,是处理问题的关键。
如果真的需要麻烦顾客回来一趟,也要先想想有没有更好的沟通方式,让顾客知道回店的价值或好处,增加顾客回店的意愿。举例来说,若抱怨的产品是智慧型手机,或有特殊功能性的产品,鼓励顾客回到门市,不但可以解决他的问题,还可以借此多分享一些产品的功能与操作方式,让顾客获得更多的附加价值。
4.采取改进行动。让顾客了解,你已经采取了哪些改进行动,以预防类似的问题再度发生,当顾客觉得他们对你的产生了正面的影响,减少其他人将来再遭遇相同的问题时,他们会觉得好一些。当顾客在你店里生气了,你该怎么办?1)不要把他们的批评当成是在针对你。他们并不是有意攻击你,他们只是把你当作一个能代表这个冷酷无情的的职员。2)倾听你的顾客。让他们讲述他们的立场。这样做可以帮助顾客冷静并理智起来。同时,在听得时候,你也可以赢得一些思考如何解决问题的时间。询问你的顾客,如果他们是你,他们会怎么做,以及如何来防止这种问题再次发生。让顾客参与进来能够显示你是一个顾客服务至上的人,并且在乎他们的需求。3)己所不欲,勿施于人。不要把客户的问题推来推去。如果你不知道怎么解决这个问题的话,告诉他们你会找到问题的答案并且到时给他们一个答复。把你的名字和留给你的顾客,那样可以在碰到其他问题的时候找到你。4)先解决人,再解决问题。人们经常有发泄的需求,不论你是不是应该发泄的对象。5)请记住,一流的客户服务意味着留住原本可能丢失的顾客,所以如何与生气的顾客相处是至关重要的。
但若顾客选择的解决方案,基于公司政策与成本考量,需要收取额外的费用,务必事先告知。建议在表达的过程中,尽量不要使用“公司规定”等不通人情的词汇,不妨将叙述改为:“我们公司的做法是……”也避免不小心激怒顾客。
⑶ 商场客服通常会遇到什么投诉该怎么解决
客诉的原因有很多的,大体上分为以下几类:
1、价格欺诈投诉。即标价与收款价不符,引起的顾客投诉。这点就不说了,主动认错,找补差价,争取顾客的理解,否则事情闹大了,是要吃亏的。还记得家乐 福的价格欺诈吗?
2、商品质量投诉。确有质量问题,立即换货或退货。有的顾客还会提出赔偿,尤其是食品,我遇难到过一袋1.5元的牛奶,赔款3000元的案例。如果顾客要求超出你可以接受的范围 ,带起到消协处理,保障双方的权益。商品质量问题是最头痛的,一定要高度重视,处理要灵活,大事化小,小事化了。
3、员工服务态度恶劣投诉。顾客在商场购物受到了员工不公平的对待,或未按其要求提供服务,会引起顾客投诉。这点不用详述,处理方法是给顾客赔礼道歉,对当事员工处罚,平日加强服务意识的灌疏。
4、公共安全事故投诉。顾客在商场购物时受伤,如摔倒、被货架挂伤、被推车撞伤等。没办法,该医就医,该赔就赔吧。由此可见安全是多么重要。
5、治安投诉。顾客在购物时钱包掉、东西掉或被盗。先让顾客别着急,发动员工想尽办法去查找,并争求顾客意见报警。如果顾客要求商场赔偿,就要视实际情形而定,走到这步时最好交民警协助处理。
商场的投诉很多,要正确对待投诉,不断总结经验 。总的来说,接待顾客投诉时要注意:遇事要冷静,说话要警慎,要有礼有节,不推诿责任,耐心、细心倾听,处理要灵活、合法、合理,遇敲诈勒索要先礼后兵,不卑不亢,协调不了要主动找上级领导、消协或民警。
⑷ 客服面试需要注意什么
1、面试的时候讲话口齿要清,即使装也要在面试全程装下来,因为这是客服的第一个条件;
2、要让面试官知道你能站在对方角度想问题,有基本的同理心;
3、回答面试问题的时候能体现自己抗压能力很好,因为客服岗位会遇上很多刁难客户,这一点很重要;
4、要让面试官知道你可以再这个岗位长期做下去,因为客服这个岗位流失率相对来说比较大,一般都想招个长期做下去的;
5、要体现自己的随机应变能力,这一点在电话中遇上突发情况很重要;
6、若有工作经验,可以告知自己知道基本的电话礼仪,可以加分。
祝您好运!
⑸ 软件客服一般会遇到什么问题
人家客服一般会遇到那个这个东西怎么用啊 为什么退钱退不了啊 那些东西老是出问题啊 这些她就会说了
⑹ 什么是客服人员客服人员具体做些什么事客服人员应该怎么处理与客户之间,与公司之间的关系
客服人员是客户服务的专职人员,负责解决客户投诉,问题及售后服务。
客服人员必备的能力与素养
一."处世不惊"的应变能力
对于客服人员很重要的是处世不惊的应变力.作为客服人员每天都要面对着不同的客户,很多时候客户会给你带来一些真正的挑战.比如说,像一线的客服人员,在宾馆工作的,在零售店里工作的,做电话接线员的,做电话客服人员的,都会可能遇到一些挑战性的环境.
举个例子,零售店里有个客户来投诉了,可能喝了一点酒,进来就砸柜台,这个时候,作为客服人员你怎么办?有些客服人员可能一下就吓哭了,从来没见过这种样子,客户怎么这么不讲理?赶快报警吧!打电话吧!而一些非常有经验的客户服务员就能很稳妥地处理这件事情.这就需要具备一定的应变力.特别是在处理一些恶性投诉的时候,要处世不惊.
二.挫折打击的承受能力
销售人员经常会遇到一些挫折打击.客服人员有可能遭受什么样的挫折打击呢?比如说,你会不会被客户误解?会不会迁怒于客服人员?因为他遭受到了太大的打击,所以需要有一个发泄的渠道.因此,客服人员需要有承受挫折的能力.
三.情绪的自我掌控调节能力
情绪的自我掌控和调节能力是指什么呢?比如,每天接待100个客户,可能第一个客户就把你臭骂一顿,因此心情变得很不好,情绪低落.你也不回家,后边99个客户依然在等着你,这时候你会不会把第一个客户带给你的不愉快转移给下一个客户呢?这就需要掌控情绪,调整自己的情绪,因为对于客户你永远是他的第一个.因此,优秀的客服人员的心理素质非常重要.
四.满负荷情感付出的支持能力
什么叫做满负荷情感付出呢?就是你对每一个客户都提供最好的服务.不能有保留,不能说,因为今天需要对100个人笑,估计笑不了那么长时间,所以一开始要笑的少一点.做客户服务可以吗?不可以.你对待第一个客户和对待最后一个客户,同样需要付出饱满的热情.
五.积极进取,永不言败的心态能力
什么是积极进取永不言败的良好心态?客服人员在自己的工作岗位上,需要不断地去调整
客服人员外在呈现出来的能力,必须要有一种内在的东西做支持,而这种内在的东西就是素养.那么,客服人员究竟需要具备哪些素养呢?
一.要注重承诺
"人而无信,不知其可"没有人愿意和不讲信用的人打交道.日常交往中都是如此,何况对待上帝呢?诺言就是责任,说到就要做到.
二.要以宽容为美
有时,客服人员可能会面对一些"不讲理"或脾气暴躁的客户,这时要能够理解他:因为他很生气,如果我是他的话可能我也会很着急;把问题解决了就好了.
三.要谦虚诚实
对待上帝要谦虚.诚实,这是很容易理解的.相对而言,诚实更重要.一个人的谎言可能侥幸维持,但你的企业不是你一个人,谎言迟早会被戳穿,这样只会激怒你的客户.是什么样就是什么样,在解决问题的过程中与客户真诚交流,更能为你的企业留住客户.
四.要有同理心
我们都听说过同情心,但是服务过程中更需要同理心.什么是同理心呢?就是要站在客户的角度去思考问题,这样才能真正地理解客户的想法和处境,这就是同理心.
五.要积极热情
积极热情的态度会传递给周围每一个人,会营造出一种温馨融洽的氛围,客户也会对你顿生好感.谁也不愿意和每天哭丧着脸的人交往,客服人员必须牢记:客户永远喜欢与能够给他带来快乐的人交往.
六.要有服务导向
服务导向是一种乐于为别人提供帮助的意愿,而这和工作没有直接关系.
一般说来,女性的服务导向强于男性,而已经成为母亲的会强过没有生过孩子的女性,这是因为母亲虽然付出了很多,可她觉得很快乐---她会看到孩子因为她的付出而成长,这种成长给她带来了一种由衷的喜悦.
有些人没有服务导向或者服务导向不够强,一旦选择了客户服务这个职业,他就会很痛苦,因为他没有帮助别人的主动意愿,每次为客户提供服务的时候都有会觉得非常难受.相反,如果你是一个有着很强服务导向的人,你会发现服务是一件非常快乐的事情,因为你每次都能够通过帮助别人而感到快乐,你会把别人的快乐当成是自己的快乐,把消除别人的烦恼当作自己的更大的快乐.
在客服人员的品格素质当中,服务导向的素质是最为重要的.如果一个人没有乐于助人的意愿,那么可以想象,他根本就谈不上注重承诺,谈不上宽容,也谈不上谦虚,同理心,积极热情.
自己的心态.遇到困难,遇到各种挫折都不能轻言放弃.
首先,建议您从以下几方面入手:
1、你很喜欢客服这个职位吗?
2、以你对这个行业技术方面的了解,能更好的做好客户服务工作吗?
3、你有耐心、有信心、有亲和力、更喜欢做客服,喜欢跟别人打交道吗?
优质的客户服务与劣质的客户服务之间的差别究竟何在? 成为一名优秀的客户服务管理师需要具备以下素质要求:
一、基本技能素质要求:
1、良好的语言表达能力、优雅的形体语言表达技巧。
良好的语言表达能力是实现客户沟通的必要技能和技巧,掌握优雅的形体语言表达技巧,能体现出客户服务人员的专业素质。举手投足、说话方式、笑容,都表现你是不是一个专业的客户服务人员。
2、丰富的行业知识及经验 、熟练的专业技能
熟练的专业技能是客户服务人员的必修课。也许,广义上的客户服务人员只需具备服务行业的基本礼仪及技巧就可以应付眼前的工作,但面对经济日益发展的今天,客户的要求层出不穷,这就要求我们的客服人员必须谙熟本行业的专业知识,及时满足客户的要求。每个企业的客户部门和客户服务人员都需要学习多方面的专业技能。
3、具备良好的人际关系沟通能力
客户服务人员具备良好的人际关系沟通能力,跟客户之间的交往会变得更顺畅。
�0�1 良好的倾听能力,这势必成为实现与客户沟通的重要保障。
�0�1 具备专业的客户服务电话接听技巧
专业的客户服务电话接听技巧是客户服务人员的另一项重要技能,客户服务人员必须掌握,怎么接客户服务电话,怎么提问。
�0�1 具备对客户心理活动的洞察力
思维敏捷,对客户心理活动的洞察力是做好客户服务工作的关键所在。要具备对客户的洞察力,洞察顾客的心理活动,这是对客户服务人员技能素质的起码要求。
二、心理素质的要求
1、情绪的自我掌控及调节能力。
一些客户服务电话中心的在线服务人员,专门负责接听客户的投诉电话,一天要受理近百个投诉咨询,这就需要对每一个客户都保持同样的热情度,做到这点容易吗?只要中间有一个环节出了差错,跟客户有了不愉快的口角,就很难用一种积极的心态去面对接下来的客户,因此客户服务人员的情绪掌控能力就显得尤为重要了。
2、对挫折打击的承受能力。
很多客户服务人员,每天都要面对各种各样客户的误解甚至辱骂,你需要有承受能力。更有甚者,客户越过客户服务人员直接向其上级主管投诉。有些投诉可能夸大其词,本来这个客户服务人员没有做得那么差,但到了客户嘴里变得很恶劣,恶劣到应该马上被开除。因此,客服人员需要有承受挫折打击的能力。
3、处变不惊的应变能力。
所谓应变力是对一些突发事件的有效处理。作为客户服务人员,每天都面对着不同的客户,很多时候客户会给你带来一些真正的挑战,特别是在处理一些恶性投诉的时候,尤其要做到处变不惊。
4.满负荷情感付出的支持能力
对每一个客户都要提供最好的服务,不能有保留。不能说,因为今天需要对100个人笑,估计笑不了那么长时间,所以一开始要笑得少一点。客户不知道你前面已经接了200个电话,只知道你现在接的是我的电话,并不理解你已经累了。
5.积极进取、永不言败的良好心态
客户服务人员在自己的工作岗位上,需要不断地去调整自己的心态。遇到困难,遇到各种挫折都不能轻言放弃。这就需要有一个积极进取、永不言败的良好心态。
三、综合素质要求
1.“客户至上”的服务观念
客户至上的服务观念要始终贯穿于客户服务工作中,因此,需要具备一种客户至上的服务观念,整体的服务观念。
2.工作的独立处理能力
优秀的客户服务人员必须能独当一面,具备工作的独立处理能力,也就是说,你要能自己去处理很多客户服务中的棘手问题。
3.各种问题的分析解决能力
优秀的客户服务人员不但需要能做好客户服务工作,还要善于思考,提出工作的合理化建议,有分析解决问题的能力,能够帮助客户去分析解决一些实际问题。
4.人际关系的协调能力
优秀的客户服务人员不但要能做好客户服务工作,还要善于协调同事之间的关系,以达到提高工作效率的目的。人际关系的协调能力是指在客户服务部门中,如何和自己的员工、自己的同事协调好关系。有的时候,同事之间关系紧张、不愉快,会直接影响到客户服务的工作效果
⑺ 面试客服要注意什么
面试前一定要弄清楚客户的主要工作内容,这样面试官如果问起相关问题就能从容应对了。客服一般主要工作内容是负责客户电话接待,定期对客户电话回访,了解客户对服务的满意度及业务需求,处理客户投诉及咨询事宜等。客服专员面试一定要注意说话技巧,说话声音要甜美,动听,语速要慢。具体注意事项有:
1、注意外表形象
客服专员主要是接电话为主,所以形象上面要求不是特别的高,但做为一名面试者,在面试的时候还是要穿着较为得体,要给面试官留下好印象的。
面试必会知识点—电话沟通技巧
客服专员多数情况下都是在电话里面与客户进行沟通的,所以必须要知道电话沟通技巧及注意事项,包括电话沟通礼仪等事项。这些知识点面试前都要会的,这样面试官提问就能对答了。
2、熟悉客户投诉处理流程
客服专员面试前必须撑握常规的客户投诉处理流程,知道如果客户投诉要怎么处理,这些也是客服专员 必须会的工作,面试官也一定会问到的。
3、客服售前咨询回答技巧
客服专员必须撑握如何让客户的咨询变成公司订单的技巧,针对客户的提问要有问必答,每个回答也要有技巧,要回答得对公司有利。不要乱说话。切记,面试官会问这方面的问题 的。
4、熟悉同类产品知识
客服专员面试前要知道应聘公司同类产品的大概产品知识,这样就可以说自己有这方面工作经验了,面试官通常都比较喜欢有同类产品的工作经验,这样会为你的面试加分的。
5、如何恰当地突出自己的优势
语言方面:普通话标准(如果有普通话证书一定要把证书扯进来),语言特长(比如英语口语好,二外口语之类的,这些在工作中用得着,口语好的话可试着用外语作自我介绍)
吃苦耐劳:客服工作压力还是蛮大的,强调这一方面让人觉得你抗压能力还不错是一个不错的做法。
工作经验:如果有电话营销或是与服务相关的工作不要错过了说出来。
反应能力:当主考官点评时要不失时机的说出自己的看法,以显示你的反应快。客服工作永远不知下一个客户是谁,下一个客户会问些什么问题,所以反应快是很重要的。