① 机械加工企业如何提高劳动生产率
这个问题太大了,有点宏观。下面我来简单的谈谈我的想法:
1.解决问题的方法,如同一位伟人所说,要抓主要矛盾,要解决主要矛盾的主要方面。
2.例如,一条生产流水线,由10台设备组成。固定制造某种零件,10分钟能出一个产品。
要想提高劳动生产率,就要分析每一设备的生产节拍能提高多少,需要时间最长的那台设备就是主要矛盾。
再把这台设备所耗时间进行细化分析,找出影响最大的因素,这就是矛盾的主要方面。
通过优化、调整、增加设备等措施,使整线产能提高。
3.又例如,某设备出活较慢,效率低。
我们就可把这台设备的日常情况进行统计分析,一天有多少时间在运作,有多少时间在辅助工作。
一般来说,要提高生产率,主要是提高机床的运作时间,减少辅助时间。例如装卸工件、找正、换刀、对刀、测量...等。
针对每一项影响机床运作的辅助工作,找出应对措施,例如专业化分工、强化工艺准备等。
4.以上只是一部分的想法,仅供参考。
② 如何让工作变得简单高效,关键是处理好这十个问题
十种技巧让工作变得简单高效
1、问清楚工作的目标与要求的职位?你为什么在这个职位上?
2、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度,对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情,你总是担心。
3、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担。
4、报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意。
5、演示文稿时增加互动的机会,可缩短演示文稿的内容与报告的时间。
6、有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的讯息上
7、邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会
8.当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变
9、只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源
10、专注工作本身,而不是绩效评量的名目,才能真正有好的表现
③ 如何加快食品工业的措施
食品工业加快发展意见
公务员之家 2010-02-01
一、充分认识加快食品工业发展的重要意义
食品工业是朝阳产业、民生产业,也是我市的支柱产业、品牌产业和优势产业。
近几年来,我市食品工业获得快速发展,到20*年,全市食品工业企业达到1200余家,规模以上企业完成工业增加值123亿元,销售收入383亿元,占全市规模以上工业的比重均达到10%左右。拥有九个“中国名牌”产品,四个“中国驰名商标”。已成为全国着名的速冻食品生产基地,啤酒饮料、面粉加工、烟草等行业也涌现出一批在全国具有一定影响力的龙头企业,为推动全市经济社会跨越式发展发挥了重要作用。但同时我市食品工业还存在规模总量相对偏小、精深加工能力弱、产品附加值不高、创新能力不够强、外向度较低、规划布局不合理等突出问题。加快食品工业发展,是贯彻落实省委、省政府建设食品工业强省的具体举措;有利于促进工业结构调整,加快工业化进程;有利于推进新农村建设,加快农业产业化;有利于增加社会就业,改善民生。
二、指导思想和总体目标
(一)指导思想
贯彻科学发展观,全面落实《食品安全法》,适应消费升级和食品安全新要求,以“创新、优化、升级”为核心,以“产业支撑,龙头带动,打造品牌,壮大规模”为重点,强化招商引资,增强创新能力,支持项目建设,推动集聚发展,加大安全监管力度,构建比较优势突出,产业带动明显,结构优化,产业升级、布局合理的现代食品产业新体系。
(二)总体目标
到2015年,全部食品工业销售收入达到1500亿元,规模以上食品工业增加值达到500亿元;国家名牌达到12个,“中国驰名商标”达到5个;国家级行业技术中心达到3个以上;建立健全食品安全监管体系,将我市建设成为中部地区的食品工业强市和在全国具有重要影响力的食品工业大市。
三、发展重点
(一)做大做强速冻食品,方便、休闲食品,面粉、粮油加工、啤酒,烟草行业
1.速冻食品行业。适应消费结构升级需要,改良配方,改进工艺,继续做大总量,提高产业集中度,积极开拓国内外市场,巩固全国冷冻食品生产基地,加快行业国际化进程,国内市场占有率达到50%以上。
2.方便、休闲食品。加快方便食品新产品开发,向多品种、营养化、高品质方向发展,扩大现有市场占有份额。以满足休闲、旅游、嗜好为重点,开发各种风味、强化营养的焙烤食品;加快发展糕点、果脯、肉脯、糖果、干果等风味独特、营养健康的休闲食品,满足市场细分需求。
3.面粉、粮油加工。采用面粉改良、保鲜防霉等新技术,加快专用面粉与传统主食品的融合,大力发展各种专用面粉,培育在全国具有重要影响力的龙头企业;发挥我省花生、芝麻、油菜籽等资源优势,重点发展精制油、专用油、大豆蛋白等深加工产品,积极引进国内外知名企业入郑,我市建设成为全国重要的面粉生产和粮油加工基地。
4.啤酒行业。进一步拓宽市场,加大研发力度,采用先进生产工艺,开发科技含量高、附加值高的产品,建设全国啤酒生产基地。
5.烟草行业。扩大一、二类卷烟生产规模,提高新产品、精品等优质烟的比重,进一步做大品牌,加快年产高档卷烟150万大箱生产项目,形成规模优势突出、产品结构合理、经济效益显着的大型企业集团,提高市场影响力和占有率。
(二)培育壮大饮料果蔬加工、乳制品、添加剂、农副产品加工行业
1.饮料果蔬加工业。实施名牌战略,扩大市场份额;提高果蔬产品精深加工能力,加快大枣等名优果蔬原料生产基地建设。
2.乳制品行业。扩大生产规模,加快发展纯奶、酸奶和含乳饮料等主导产品,开发高端产品,做大品牌和提高市场占有率;建设高标准优质奶源基地;引进战略投资者,加快产业整合步伐。
3.食品添加剂行业。发展大豆蛋白、骨素、木糖醇等新型天然食品添加剂,开发生产与高档方便面、方便汤、调理菜肴等相配套的膏状、液态方便调味料,提升具有优势的干粉复合调味料的产品档次。加快运用先进适用技术,推动传统酿造产品规模化、现代化生产。
4.农副产品加工行业。以满足畜牧、水产养殖为重点,加强饲料行业的监管,为畜牧、水产养殖业提供优质安全的饲料。
(三)加快发展食品机械、包装印刷业,食品物流产业,食品观光旅游产业
1.食品机械制造、包装印刷业。立足技术创新和具有自主知识产权的先进技术,加快发展高生产率、自动化、单机多功能的食品机械和食品包装业。
2.食品物流产业。加快规划建设符合食品保质、卫生、安全要求的冷链物流网络;大力发展连锁经营和电子商务,完善物流配送网络,提高物流效率。
3.食品观光旅游产业。充分发掘我市食品文化内涵,将其转化为我市食品工业发展的优势,把食品生产与旅游观光有机结合起来。
四、主要措施
(一)培育龙头企业
1.鼓励食品企业做大做强。选择年销售收入3亿元以上的企业作为重点培育企业,加大扶持力度,鼓励上市融资,扩大规模,尽快成为国内知名的大型企业集团。挖掘一批传统品牌,推进规模化、现代化经营,提高市场占有率。
2.推进企业兼并重组。鼓励食品龙头企业以强化主业、培育核心竞争力为主线,充分发挥自身优势,通过资金注入、品牌运作、技术输出、管理输出等多种方式,实施跨区域、跨行业、跨所有制的兼并、控股、参股,迅速扩张,壮大规模。
(二)创建知名品牌
1.鼓励企业创建知名品牌。积极支持企业创建国家及省、市名牌。每年组织评选“*市十大食品名牌产品”,对入选企业给予表彰并优先推荐参加省和国家名牌评选;对获得国家名牌和“中国驰名商标”的食品企业,一次性奖励50万元。
2.支持企业加大品牌宣传。对在中央一级媒体做产品广告的食品生产企业,按照宣传费的1%予以补贴,最高补贴不超过300万元。
3.鼓励食品企业参加各类展销活动。鼓励食品企业参加各类食品展销活动,对参展企业进行补贴,补贴金额根据参加展会的规模、层次等具体情况而定,原则上不超过参展费用的70%。
(三)推进技术创新
1.加强食品工业创新体系建设。瞄准国际食品工业发展趋势,支持建立以企业为主体,科研院校为支撑,自主创新、集成创新与引进消化吸收再创新相结合的食品工业创新体系。鼓励支持企业加大科技投入,建立产品开发创新机制。加强产学研合作,加快科技成果转化。鼓励食品工业关键技术的开发研究和成熟技术的推广应用,提高自主研发能力和水平。支持食品生产企业建立国家和省级企业技术中心、博士后工作站和重点实验室。
2.鼓励企业新产品开发。对食品生产企业研发并认定的单项新产品,自认定之日起一年内销售收入在500万元以上的给予一次性奖励10万元。对获得A级、AA级绿色食品和有机食品认证的产品,分别奖励10万元、20万和30万元。
3.鼓励企业提高装备水平。鼓励企业采用电子信息、生物工程等先进技术,提高自动化水平。鼓励企业加快技术更新和改造,加大设备和食品安全、节能环保设施投资,淘汰落后、高耗能设备。对食品企业新建投资额3000万元以上的项目或投资额1000万元以上的技术改造项目,项目竣工投产后,经审核,财政按照其设备投资额的5%给予补贴。
4.支持食品企业节能环保生产。采取切实措施,加快食品企业采用节能环保技术实施清洁生产,节能减排,保护环境。
5.鼓励企业创建人才培训院校。鼓励企业与国内外知名院校(所)联合创办行业专用人才培训院校,或单独创办行业人才培训院校。
(四)推进集聚发展
1.科学制定规划。结合城市发展规划,加快编制《*市食品工业发展规划(2009-2015年)》。加强重点食品产业集聚区规划工作,引导食品生产企业和项目向园区集聚。鼓励引导骨干企业做好发展规划,引导企业配套协作,实现集聚共赢发展。
2.推进重点产业集聚区建设。加大对重点食品产业集聚区的支持力度。鼓励重点食品产业集聚区加快食品机械、装备制造、印刷、包装、食品物流及食品企业观光旅游产业发展,建成产业关联度高的现代食品产业集聚区。
3.加快原材料基地建设。本着因地制宜、发挥优势、突出特色、相对集中、高产高效的原则,统一规划和建设一批规模化、标准化、专用化的食品原料生产基地。支持龙头企业向产业链前端延伸,通过联合、租赁等方式,稳定企业与原料基地的供需关系。鼓励乳制品加工企业创建、参股建设规模化奶牛场、奶牛养殖小区,对日处理50吨以上的乳制品加工企业自建的标准化奶站,一次性补贴20万元。
(五)健全食品安全体系
1.推进食品标准化认证和质量安全体系建设。引导和鼓励食品企业开展ISO9000质量体系认证、有机食品认证、绿色食品认证、无公害农产品认证和建立HACCP(危害分析和关键控制点)质量安全体系,推广食品行业良好作业规范。
2.建立健全食品质量保证体系。加强对农业种养殖和食品生产加工、流通和消费等重点环节的全程监管和溯源体系建设,严格实施食品质量安全市场准入制度、严格审查企业生产条件、严格按标准组织生产、严格产品出厂检验,严厉打击制售假冒伪劣食品的违法犯罪行为。
3.进一步加强食品质量安全监管。推动食品放心工程建设,坚决查处生产、销售假冒伪劣和有毒有害食品的违法犯罪行为。建立食品安全监管机制,综合协调各职能部门在食品安全监管方面的职责,建立统一、权威、高效的食品安全监管机制。
4.完善检验检测体系。整合现有的检测资源,形成企业自检、行业自律、部门监督抽检的覆盖全面的检测体系。对购买先进食品检测检验设备的企业,经审核,按购置设备款的10%予以补贴。
5.加强食品行业自律和企业诚信体系建设。强化责任意识,宣传、强化食品企业负责人是食品安全第一责任人的观念。
(六)建设现代食品物流和市场网络体系
运用现代食品物流理念和信息技术,围绕食品生产企业和终端消费市场,建设一批设备齐全、设施完善、信息化水平高、辐射功能强的全国性综合食品物流中心。大力发展符合食品保质、卫生、安全要求的冷链物流。大力发展连锁经营和电子商务。搭建工商对接平台,推动我市食品进入城市商超和连锁超市。
(七)营造良好环境
1.加大对食品产业发展的资金支持。每年设立3000万元食品工业发展专项资金,支持食品产业发展。
2.优先保障用地。优先安排和保障重点食品生产企业建设用地,积极引导食品生产企业集约利用土地。
3.简化项目审批手续。简化重点企业新扩建和技改项目审批手续,对重点食品企业建设项目实行“绿色通道”审批制度。
4.拓宽融资渠道。加强银企对接,鼓励金融机构加大对食品工业的支持力度。加强舆论宣传引导,吸引社会资金流向食品工业。创新机制,改进方式,加大招商引资力度,积极承接产业转移。
5.鼓励企业增加就业。鼓励食品生产企业稳定就业岗位,减少裁员。对稳定就业岗位的食品生产企业,经有关部门认定,其劳动力增量部分,给予适当补贴。
6.开展产业发展信息服务。建立食品工业统计和信息服务制度,及时分析和发布产业发展信息,引导食品工业持续健康发展。
(八)强化组织推动
1.加强组织领导。进一步加大对食品工业发展的领导。各县(市、区),有关部门要积极发挥职能作用,制定相应的配套措施,为食品工业的快速发展创造良好的发展环境。
2.发挥行业协会作用。充分发挥各食品行业协会作用,加强企业之间的联系与协作,避免无序竞争,实现优势互补。政府有关部门要为协会开展工作创造条件,使其在行业管理、行业规范、行业合作、信息交流等方面更好地发挥作用。
④ 为什么说机械加工过程是一个逐渐精化的过程
总体来看,可以说机械制造伴随了人类社会发展整个历史过程。人类文明初期,远古人就能够利用滚木等工具进行搬运,用石器进行打磨、切削。到商周时期青铜器制造十分繁荣,春秋时期铁器和生铁冶铸技术开始出现。西汉中期已炼出灰口铸铁,并出现了壁厚3~5毫米的薄壁铸铁件。铸铁热处理技术也有所发展。这一时期,弓弩大量制造并用于战争。汉代农业机械开始应用,到唐宋时期,水利机械,耕作等各种农具及纺车等手工机械得到大力发展。明代造船业空前繁盛。
13世纪以后,机械钟表在欧洲发展繁荣。1765年,发明了蒸汽机。揭开了第一次工业革命的序幕。蒸汽机给人类带来了强大的动力,各种由动力驱动的产业机械 — 纺织机、车床等,如雨后春笋般出现。19世纪,第二次工业革命电动机和内燃机发明,人类进入电气化时代,集中驱动被抛弃了,每台机器都安装了独立的驱动装置,为汽车、飞机的出现提供了可能性。18世纪末现代车床的雏形在英国出现,19世纪末自动机床、大型机床出现, 20世纪初机械制造进入了大批量生产时代。20世纪四五十年代,以计算机的应用等为代表的第三次工业革命爆发,机械制造开始进入自动化、智能化时代。机器人作为现代机器的代表走上了历史舞台,工业机器人在工业生产中广泛地应用于搬运、装配、焊接、喷漆、凿岩等工作。
进入21世纪,机械制造走向高精尖发展,航工航天,生物科技,高端军事装备等特种机械设备层出不群,随着新的科技革命即将来临,机械制造必然会迎来更大的发展。
⑤ 当前的制造业企业要实现高效发展,向创新升级要效益必不可少。
中电杉帝推出了数字化工厂方案,这是由中电杉帝创建的一套数字化工厂系统SCM,该方案通过人工智能和物联网手段实现对设计工艺的分析和优化,对制造流程的仿真和自动化,从而为需要进行智能化改造的制造业企业提供最优方案,进而帮助企业真正实现降本增效。
⑥ 如何提高石墨电极铣削加工效率麻烦告诉我
高速加工中心在技术上的发展为提高石墨电极的铣削加工效率和生产质量奠定了基础,特别是对形状复杂和具有薄壁特性的小型电极的铣削加工。在EDM模具加工中使用的石墨电极,需要采用高速加工中心(HSM)来对其铣削加工,因此对HSM机床的需求也在不断地增长。但是,有一段时间由于在硬质钢材加工方面的技术发展,似乎有可能使石墨电极成为一项过时的技术。然而,有很多因素决定需要继续生产石墨电极,因此高速加工已成为模具制造业中的一个关键生产工艺。与石墨电极铣削加工所需的时间相比,高刚性硬质钢材的加工仍需要更长的时间。在硬质钢材上铣削加工模具的凹穴、型腔和复杂的3D 型面时,径向跳动误差和刀具的偏差往往会导致刀具断裂。当刀具断裂时,不但会中止钢材的继续加工,而且还会影响产品的质量,导致零件的报废和材料的浪费。从可以预见的未来考虑,石墨电极将会占据极高的地位,凡是采用效率最高的设备加工石墨电极的模具制造商,将会坚持不懈,扩大与那些决心使用硬质钢材加工的制造商之间的竞争差距。微型刀具的基础就石墨电极而言,对其最有魔力的一个词就是“高速”。高速加工中心的主轴转速可达30000~60000r/min,并能加快进给速度,以缩短加工周期,提高表面以及边缘的质量。驱动这类主轴所需的电机都比较小,而且较轻,这有利于降低切削力度和减少刀具断裂。这一点是十分关键的,因为许多电极比较复杂,它们的生产会涉及到小型、易断裂的微型刀具(见图1)。 1.主轴刀具越小,所需的主轴速度越高,只有这样才能提高零件的加工质量,避免刀具断裂。对于转速高达60000r/min的高频主轴而言,采用微型刀具铣削、钻削和雕刻石墨电极最为理想。高速加工技术就是采用特高的转速、较小的跨距,以及大幅度提高的进给率。当你将手从燃烧着的蜡烛火焰上掠过时,如果移动的速度很慢,火焰就会有足够的时间烧伤你的手。但如果手很快地掠过火焰,那么火焰就没有足够的时间灼伤皮肤。采用微型刀具的高速加工原理也与此相同。移动太快,热量就没有足够的时间反馈到零件内,造成一些问题。采用很小的微型刀具加工石墨或其他材料,实际上不是一件简单容易的事情,尤其是在一台普通的数控机床的40锥度主轴上,很难找到能够夹持这么小刀具的夹头。因为这种主轴是专门为夹持3in(1in=25.4mm)飞刀而设计的,用于高密度基质材料的深度切削。因此,其扭力很大,很容易使小型刀具断裂,而且效率不高、费用很大。在这种情况下,操作人员可以选用的惟一方法是降低转速和进给率,使机床处于缓慢的工作状态,这样势必功效很低,其加工周期之长是让人无法接受的。如果以更加形象的方式比喻,这好比是一辆半动力卡车与一辆赛车之间的关系。在现实中,这两者是无法相比的。因为卡车的设计是需要动力和力量来拖拉运输大量的货物,而赛车的设计是需要速度和机动灵活性。实质上,凡是表示其普通数控机床能够使用微型刀具的机床制造商,就好像汽车制造商那样,将阻流板安装在SUV车型上并喷上赛车条纹,然后声称它也具有保时捷汽车同样的质量。事实上,在SUV车型上安装阻流板和喷上赛车条纹后,并不能将其当作赛车使用那样,也不能将一根翻新的高速主轴安装到普通的机床上,希望其能成为可以使用微型刀具的高速加工机床。2.几何形状如同普通的数控机床一样,不可能翻修成为可以有效使用微型刀具的机床,普通刀具(大型刀具)的几何形状也不可能按比例缩小成微型刀具。用于铣削加工电极的刀具,其几何形状对加工电极的质量和效率起着非常关键的作用。按比例缩小大型刀具的几何形状而制成的小格式刀具,其进给速度和加工的表面质量是无法让人满意的。当刀具的直径缩小,并且主轴的速度降低时,对刀具的要求也发生了变化。使用镶刀片的普通刀具不适合作为微型刀具。这主要是因为其高转速,而不是刀具的直径。3.刀具的磨损增加转速需要适当地平衡刀具,以大幅度提高切削的空间,保证切屑能够很好的排除。在铣削加工石墨时,刀具的几何形状有利于提高生产效率和产品质量。但由于这种材料的固有研磨特性,因此刀具的磨损仍然是一个令人关注的问题。专用涂层是保护刀具过度磨损的有力武器。可以考虑使用的涂层有金刚砂涂层、钢材加工中使用的氮化钛铝合金涂层(TiAlN),以及氮化铝铬合金涂层(AlCrN)。一般用于高硬度铝材(如铸铝或砂铸铝)的加工,总之这种涂层对加工其他研磨性基质材料(如玻璃纤维)显示出了很好的优势。系统性能的考虑1.防尘措施由于石墨是一种研磨性材料,因此对数控机床加工件的保护,使其免受石墨粉尘的侵害是极为重要的(见图2)。有些机床制造商研发一种解决方案,它可以满足这些特殊应用的需要。 图2 在这台高速铣床上,围绕石墨工件和主轴周围的是一个
气缸,从这里能吹出一股螺旋式气流(或涡流),这样就能使
灰尘保持运动状态,使其没有沉降的机会,从而达到吸尘的目的寻求石墨加工机床应满足以下要求:(1)线性导轨和滚珠丝杠应采用正压气流保护,防止高速加工中心的运动机构内进入研磨性粉尘。(2)所有运动控制电子元件和电机需采用密封保护,防止机床的控制系统受到污染。(3)带有安全锁的全密封罩需配备气流吸尘系统。这种加工系统适合于加工石墨、玻璃纤维复合材料、陶瓷或任何带有研磨性的材料(见图3)。 2.刀具长度测量先进的机床还应该具备另外一个特性,机床应该有利于石墨的铣削加工,其刀具的长度测量值应该能补偿刀具的磨损。这种刀具传感器/补偿替换系统由三个独立,但又相互关联的元件组成:(1)刀具交换装置。刀具交换装置是设有备用刀具空间的一个刀架或一个刀盘,以及用于放置断裂刀具的空置刀位。机床操作人员可以将备用刀具存放到刀架上,这样便于在夜班无灯光操作或无人化操作时,如刀具发生断裂,可以自动更换。(2)刀具检查装置。刀具检查装置实际上是一种测量刀具长度的机械传感器。这是一种可实际测试刀具磨损和断裂情况的仪器。(3)软件。软件是一个宏指令程序,可对其进行设置,使其在执行一系列代码线以后,运行刀具检查程序。例如,一个刀具检查的宏指令程序可以在每500代码线以后执行一次检查。这种检查称为“如果/那么”的陈述,换句话说,它需要有这样的一个过程:“测量这把刀具,如果长度低于所列参数,那么就需要更换这把刀具。”因此,当加工中心以单步方式逐步向硬质钢材高效铣削加工的最终目标前进时,在提供石墨电极铣削加工所需的效率和质量方面,高速加工中心的技术发展停留在曲线的前面。在模具制造中,这种工艺是很有帮助的,而且将在较长的一段时间内成为工业的主流工艺。
⑦ 怎样让工作变得高效而简单
你是不是从早忙到晚,感觉自己始终被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工作变得越来越复杂,时间越来越不够用。一天只有1440分钟,在信息庞杂、速度加快的职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情。
在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中,“保持简单”是最好的应对原则。“简单”来自清楚的目标与方向,你应该知道自己该做哪些事,不该做哪些事。
麦肯锡根据多年的调查研究,发现现代人工作变得复杂而没有效率的最重要的原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息,却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事情。
怎样让我们的工作变得高效而简单呢?下面是来自麦肯锡的10种最实用的、最简单的工作方法。
1.搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会
没有什么比时时明白自己工作的目标与要求更重要的了。
2.懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度对于许多人而言,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑,倘若答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为你的拖延而影响到其他人?而倘若你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标?
3.主动提醒上司排定优先顺序,可大幅度减轻工作负担“手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况?倘若你不说出来,上司就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。
你当然不可能同时完成这么多的工作,为何不主动地帮助上司排定工作的优先顺序?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。
4.报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让上司感到满意
根据商业心理顾问公司的心理学家约翰·维佛所进行的研究,有10%到15%的人在面对上司时会有恐惧的心理,而且倘若向上司报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例又会较高。
其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,倘若又缺乏解释,对于上司一点帮助也没有。内容精简,切中要点,最重要的是能够帮助上司快速地做决策。你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释,一定要有自己的观点,而不是模棱两可的描述。
5.简报增加互动的机会,可缩短简报的内容与报告的时间真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息,创造沟通与对话的机会,进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此,重点不在于简报,而是沟通的质量。你不只是“报告”,而是要引发双向的对话,试图影响对方。
在做任何简报之前,你必须思考以下三点原则:希望听众听完简报之后记得哪些重点?听众会有什么样的感受?你希望他们听完简报之后有什么样的决定?
接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式,就是把听众想知道的重点转换为问题,这样不仅可以立即吸引听众的注意力,更可以大幅度地减轻你的工作负担。
6.有效地过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的信息上
正确地过滤流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,倘若没有让你觉得今天非看不可的理由,就可以直接删除。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容,除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作,不然就可以直接删除。
7.邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会
你必须利用最小的空间、最少的文字,传递最多、最重要的信息,而且必须更容易阅读,以节省对方的时间。
该怎么做呢?
(1)把每一封电子邮件的内容限制在大约8至12句的范围内。
(2)超过20个字就应换行。
(3)倘若超过3行必须空行。
8.当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变
不论你提出什么样的想法或意见,每一次都是吃闭门羹。倘若真的遇到这样的主管,完全没有沟通的可能时,你就不必再浪费时间或精力做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须作出选择:你是否能够接受这样的工作环境,凡事只依照主管的意见做事,还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题,无关乎好与坏。
9.只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源
上司对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考:什么是让你的上司感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成,还是无法掌控情况,对于未来感到不确定?当你在争取预算时,必须先想清楚上司可能担心的问题,作为你说服上司的理由,这是最有效的。
10.专注工作本身,而不是业绩评定的名目,才能真正有好的表现
你要做的只有以下两件事情:
(1)至少每个月询问你的主管:“我做得怎样?”尽量提出具体的问题,例如:“我想会议流程非常顺畅,你认为还有地方要改进的吗?”
你应该随时和主管沟通自己的工作表现,而不是只在每年一次的业绩评定,这样你可以事先知道自己的缺点在哪,及时作出改正,同时也可以了解主管的期望。
(2)至少每个月询问:“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初,甚至是前一年年底定下的,然而外在的环境有所改变,先前所设定的目标可能需要作出调整,所以应该随时确认最优先的目标是哪些。
⑧ 工业企业,如何做到精益化生产管理
精益化生产管理是一个系统工程.首先看产品的工业性质.如果产品是流程性材料的话可先从TPM入手.如果是组装的话 的可从流线化入手.精益不是一两句能够说的好的,你可以找咨询公司.我记得有家公司叫上海欧英明德就不错,你可以咨询一下他们.
⑨ 如何让工作变得高效而简单
你是不是从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工作变得越来越复杂,时间越来越不够用。一天只有1440分钟,在信息庞杂、速度加快的职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情。
在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中,“保持简单”是最好的应对原则。“简单”来自清楚的目标与方向,你应该知道自己该做哪些事,不该做哪些事。
麦肯锡根据多年的调查研究,发现现代人工作变得复杂而没有效率的最重要的原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息,却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事情。
如何让我们的工作变得高效而简单呢?下面是来自麦肯锡的10种最实用的、最简单的工作方法。
1.搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会
没有什么比时时明白自己工作的目标与要求更重要的了。
2.懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度
对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标?
3.主动提醒上司排定优先顺序,可大幅度减轻工作负担
“手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况?如果你不说出来,上司就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。
你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助上司排定工作的优先顺序?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。
4.报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让上司感到满意
根据商业心理顾问公司的心理学家约翰·维佛所进行的研究,有10%到15%的人在面对上司时会有恐惧的心理,而且如果向上司报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例义会较高。
其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,对于上司一点帮助也没有。内容精简,切中要点,最重要的是能够帮助上司快速地做决策。你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释,一定要有自己的观点,而不是模棱两可的描述。
5.简报增加互动的机会,可缩短简报的内容与报告的时间
真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息,创造沟通与对话的机会,进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此,重点不在于简报,而是沟通的质量。你不只是“报告”,而是要引发双向的对话,试图影响对方。
在做任何简报之前,你必须思考以下三点原则:希望听众听完简报之后记得哪些重点?听众会有什么样的感受?你希望他们听完简报之后有什么样的决定?
接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式,就是把听众想知道的重点转换为问题,这样不仅可以立即吸引听众的注意力,更可以大幅度地减轻你的工作负担。
6.有效地过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的信息上
正确的过滤流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果没有让你觉得今天非看不可的理由,就可以直接删除。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容,除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作,否则就可以直接删除。
7.邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会
你必须利用最小的空间、最少的文字,传递最多、最重要的信息,而且必须更容易阅读,以节省对方的时间。
该怎么做呢?
(1)把每一封电子邮件的内容限制在大约8至12句的范围内。
(2)超过20个字就应换行。
(3)如果超过3行必须空行。
8.当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变
不论你提出什么样的想法或意见,每一次都是吃闭门羹。如果真的遇到这样的主管,完全没有沟通的可能时,你就不必再浪费时间或精力做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须作出选择:你是否能够接受这样的工作环境,凡事只依照主管的意见做事,还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题,无关乎好与坏。
9.只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源
上司对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考:什么是让你的上司感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成,还是无法掌控情况,对于未来感到不确定?当你在争取预算时,必须先想清楚上司可能担心的问题,作为你说服上司的理由,这是最有效的。
10.专注工作本身,而不是业绩评定的名目,才能真正有好的表现
你要做的只有以下两件事情:
(1)至少每个月询问你的主管:“我做得如何?”尽量提出具体的问题,例如:“我想会议流程非常顺畅,你认为还有地方要改进的吗?”
你应该随时和主管沟通自己的工作表现,而不是只在每年一次的业绩评定,这样你可以事先知道自己的缺点在哪,及时作出改正,同时也可以了解主管的期望。
(2)至少每个月询问:“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初,甚至是前一年年底定下的,然而外在的环境有所改变,先前所设定的目标可能需要作出调整,所以应该随时确认最优先的目标是哪些。