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密云区工业办公设备种类怎么用

发布时间:2022-05-29 01:47:36

A. 办公用品清单要怎么写

1、办公设备
保险柜、白板、标签机、传真机、打印机、电话机、复印机、考勤机等等。


10、日用劳保

日化清洁用品、劳保用品、食品/饮品、生活用纸、纸杯、灯泡灯管、证书奖状、胶卷、
指示牌、电源插座、电池服务类(电脑、打印机、传真机维修,名片、胸卡、布标、铜牌制作,数码彩印,文本装订,文字录入

B. 简述常用办公设备使用规划

第三章设备管理第十条设备信息化管理建立公司设备管理信息系统,采用现代化的信息管理技术,对设备实行全寿命精益化管理。利用设备状态监测和自动预警手段,实现设备的预防性维修;利用网络化传输手段,实现设备疑难故障的专家远程指导维修;利用自动数据采集和智能统计分析手段,实现设备投入产出的经济分析与正确决策。第十一条设备更新改造一、更新改造资金管理1.设备折旧资金,专款专用,用于设备的改造和更新。2.设备更新改造资金来源:一是上年度节余设备折旧资金;二是本年度应提取的设备折旧资金;三是根据生产需要新增投资资金。按照上述更新改造资金来源,下达本年度设备更新改造财务预算。二、更新改造计划管理1.场站、分公司根据实际需要,逐级提报设备更新改造建议计划。2.公司设备主管部门审核分公司提报的设备更新改造建议计划,结合公司发展需要编制公司更新改造计划,经公司领导审批后,纳入公司的年度更新改造计划。3.年度内需调整或新增的更改项目,仍按更新改造项目流程审批,以《设备更新改造项目调整单》(见附表1)下达执行。年末,公司设备主管部门汇总、审查当年已下达的更改计划,将本年度内调整或新增更改项目纳入公司年度更新改造计划项目件名,予以公布下达。第十二条设备选型一、设备规划、选型、购置要符合生产经营发展需要,应进行技术经济和投入产出分析。二、设备选型要从以下4个方面进行技术经济论证:1.设备的适用性、可靠性、经济性、先进性、维修性以及零部件的通用性。2.设备的标准化、系列化、专业化程度。3.设备的价格、交货期、信誉、售后服务及使用单位的评价。4.符合国家有关劳动保护、环境保护、节约能源等规定。第十三条设备采购、安装、调试和验收一、设备采购或工程项目施工,要按照《中铁集装箱运输有限责任公司物资设备采购管理暂行法》的规定执行。二、设备到达后,应及时进行外观和开箱检查,尽快安装使用。质量问题要解决在索赔期内。三、设备安装调试要按照验收、试验标准和设计要求进行。四、设备安装、施工结束后,施工单位应依据相关标准和安全技术规范要求进行自检达到验收条件后,将技术资料及时移交给设备使用单位。设备主管部门组织验收组对设备进行验收,验收合格后填写《设备安装试运行验收交接单》(附表2)。1.新建、改建、扩建工程竣工验收后,设备使用单位必须按能够形成单个固定资产的名称、金额填写《新建(购置)固定资产验收交接记录》(财固-5)一式六份(公司、分公司、场站财务及设备主管部门各一份),分公司审核后报公司审批。建立《固定资产卡片》(财固-1)。2.新购设备,应由设备主管部门进行试运转鉴定,达到设计要求的,按全部造价填写《新建(购置)固定资产验收交接记录》(财固-5)上报审批。建立《固定资产卡片》(财固-1)。3.安装记录和设备技术文件(包括说明书、合格证、图纸、装箱单等),由使用单位的设备管理部门收集归档保管。第十四条设备基础管理一、公司、分公司、场站应按《设备管理制度、台帐、报表目录》(附件一)要求,建立制度、台帐、填报报表,并做好技术档案管理工作。二、场站应根据《设备编号规则》(附件二)的规定,对设备进行分类编号,并喷涂或粘贴于设备明显位置。建立单台《设备履历簿》(附件三)和《设备管理台账》(附表3),做到账、卡、物相符。三、场站应按《设备技术状态评定表》(附表4)的要求,每年对设备进行一次技术状态评定。四、场站根据《装卸机械管理主要经济技术指标计算说明》(附件四)的规定进行统计、计算和分析,提出改进措施。五、场站每年对设备进行一次清查核对工作,对设备固定资产进行盘盈、盘亏处理,填写《固定资产盘盈、盘亏报告表》(财固-9)一式六份,经分公司审核后报公司批准。1.固定资产盘盈,应进行技术鉴定,填写《固定资产盘盈、盘亏理由书》(财固—10),建立《设备台账》、《设备履历簿》和《固定资产卡片》。2.固定资产盘亏,应查明原因,分清责任,填写《固定资产盘盈、盘亏理由书》(财固—10),并附有关证明材料(如被盗、火灾损失需附公安机关证明)列销固定资产。第十五条设备调拨1.公司设备主管部门负责公司范围内设备调拨。使用单位填写《设备调拨申请单》(附表5)一式六份,经分公司审核后报公司审批。2.根据公司《设备调拨通知单》(附表6),由调出单位填写《固定资产接收、移交记录》(财固-6)一式六份,并和固定资产卡片原件、有关技术资料一并移交给调入单位。经交接双方单位签章后,调入和调出单位应按《固定资产接收、移交记录》(财固-6)规定的时间进行列账和销帐。第十六条设备封存(启封)1.预计连续停用3个月以上的设备,应封存。设备封存期间严禁使用和租赁。设备封存(启封)由分公司负责审批,报总公司备案。封存一年以上的设备,应调剂使用或有偿转让。2.设备封存(启封),由设备使用单位填写《设备封存(启封)申请表》(附表7)一式六份,报分公司设备主管部门审批,并调整固定资产账项。3.设备封存当年有效,需延续封存,应在封存有效期内及时填写《设备封存(启封)申请表》重新上报审批。4.设备封存前应做好清洗、涂油等养护和检查工作。封存期间应指定专人负责养护,定期检查,不得任意拆卸零件,确保设备的完整状态。5.设备启封使用前应进行全面的检查、调试、试运行,确认各机构运行正常后,方可投入使用。第十七条设备报废一、凡符合下列条件之一的设备,应当报废。1.主要结构和部件损坏严重无法修复,或修复费用过大不经济;2.设备陈旧、技术性能低、使用成本高、能耗大、不符合环保要求,无改造利用价值;3.存在严重隐患,无法修复改造;4.改建、扩建工程需要,必须拆除;5.事故及意外灾害造成严重损坏,无法修复;6.国家规定应淘汰的。二、报废要求1.由设备使用单位设备主管、技术、使用和维修人员组成鉴定小组,对拟报废设备进行技术鉴定,符合报废条件的,填写《固定资产拆除、报废申请单》(财固-8)一式六份,按权限审批。2.报废审批权限⑴正常报废:固定资产原值在5万元含(5万元)以内的由场站审批,逐级报分公司、公司备案;固定资产原值在5万元以上50万元(含50万元)以下的,由分公司审批,报公司备案;固定资产原值在50万元以上的,由分公司签署意见报公司审批。⑵非正常报废:由场站提报,分公司签署意见报公司审批。3.事故原因造成的设备报废应查明事故原因,明确责任单位,在《固定资产拆除、报废申请单》后,另附《事故调查处理报告》(附表8)。⑴外单位责任造成的设备报废,应要求责任单位赔偿,赔偿金额原则上应不小于设备报废造成的资产总损失。⑵本单位人为因素造成的设备报废,应追究过失人的行政、法律责任和经济赔偿。三、尚未批准报废的设备,不得随意解体、拆除。四、已批准报废的设备不得继续使用,并由财务部门及时固定资产列销。可维修使用的零部件应回收利用。五、在新建、改建、扩建工程设计预算中,凡利用报废固定资产拆除的旧料部分,应在报废清单中注明“施工利用料”字样,不再计做变价收入。六、报废审批每季度一次,设备使用单位拟报废设备申请应在下季度第一个月5日前报分公司,分公司根据报废设备审批权限,审批或签署鉴定审核意见后,在下季度第一个月15日前报公司备案或审批。第十八条设备租赁公司应对闲置设备积极开展设备租赁业务,并按照下列要求:1.设备出租。出租单位要考察承租方资质、设备用途、使用环境、操作及维修保养能力。符合条件的,填写《固定资产出租申请表》(财固—11),报公司审批。2.租赁双方应签订设备租赁合同和使用、保养、维修、安全协议。

C. 办公用品都有哪些

1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹。

2、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本。

3、日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕。

4、办公家具:文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜。

5、办公设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机。

D. 办公用品种类有哪些

办公用品清单

公司办公用品采购100样,很多吗?

中小企业当中,行政人员的工作涵盖很多内容,从制度管理到笔墨文具都是行政一人把控。这时候对工作效率的提升就十分重要了。

单说办公用品采购一项,品质和价格都要考虑,100样,如果每个产品都去对比参考,工作量太大,人力的投入产出比不划算呀!

这个时候就需要一个能提供“一站式采购服务”的平台来助力了!

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100样办公用品,这样选:

1- 办公区

文件筐、装订本、便贴纸、剪刀、美工刀、订书机、订书针、固体胶、胶水、胶带、双面胶、面巾纸、文件套、计算器、中性笔、文件夹、回形针、长尾夹、档案盒、5号电池、文件袋、笔筒、优事贴、插线板、橡胶圈、直尺、自粘型标签、垃圾袋、银光笔、中性替芯、红蓝笔、资料册、圆珠笔、白板笔、橡皮、铅笔、板擦、垃圾桶、垃圾袋、记号笔、透明板夹

2- 会议室

复印纸、瓶装矿泉水、优事贴、小白板、彩色油性笔、磁力白板檫、纸杯、面巾纸、插线板、电池

3- 文印室

打印机、油墨、复印纸、订书机、订书针、起钉机、回形针、液体胶水、长尾夹

4- 洗手间

卷纸、抽纸、洁厕液、消毒液、洗手液、水桶、抹布、扫把、垃圾桶、拖把

5- 茶水间

瓶装水、面巾纸、垃圾袋、纸杯、微波炉、抹布、创可贴、洗洁精、消毒液、茶叶包、洗手液、玻璃杯、速溶咖啡、红茶包

6- 财务室

复印纸、档案袋、三联文件筐、无线装订本、回形针、笔记本、快干印泥、订书机、剪刀、固体胶、面巾纸、文件保护套、计算器、中性笔黑、中性笔红、抽杆报告夹、档案盒、二页文件套、快劳夹、强力文件夹、荧光笔、资料册、签字笔

E. 市场上办公设备种类那么多,在购买或租赁时该如何根据自己的需求选择合适的打复印机呢求普及!

至少他的办公设备肯定种类繁多呀,这是必须的,但是每个人的情况都是不一样的,如果购买自己,事实上喜欢的是最好的。

F. 办公用品详细分类有哪些

办公用品,指人们在日常工作中所使用的辅助用品,办公用品主要被应用于企业单位,它涵盖的种类非常广泛,包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。

文具事务用品

1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹

2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌

3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔

5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机

6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理

7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条

办公耗材

1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件

2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸

3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸

4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线

日杂百货

日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。

办公设备

1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机

2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器

3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器

4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。

办公家具

文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜

财务用品

1、手工记账:

①账本(总账、明细账、日记账等等)

②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)

③报表(利润表、资产负债表等等)

④钢笔(最好是财务专用的那种)

⑤墨水(蓝、黑、红色)

⑥算盘(基本用计算器)

⑦尺、回形针、大头针

⑧科目章、自己姓名图章、印泥

⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可从星始网上购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等

⑩其他

2、电脑记账

①电脑(含打印机、最好能接入宽带)

②电脑记账凭证

③财务软件

④钢笔(最好是财务专用的那种)

⑤墨水(蓝、黑、红色)

⑥算盘(基本都用计算器)

⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋

⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)

G. 办公用品包括哪些

1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架
3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4‘书写
修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔
5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机
6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
7、电脑周边用品:
光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、网卡、交换机
路由器、插线板、电池、耳机
办公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带
2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸
3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张
日杂百货
日用品:生活用纸、一次、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶
咖啡、纯净水、方便食品
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办公设备
1、
事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
2、
IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、多功能一体机、扫描仪、相机
摄像机
3、
办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
办公家具
文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅
二、财务办公用品
1、手工记账:
①账本(总账、明细账、日记账等等)
②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)
③报表(利润表、资产负债表等等)
④钢笔(最好是财务专用的那种)
⑤墨水(蓝、黑、红色)
⑥算盘(现在基本上都用计算器了)
⑦尺、回形针、大头针
⑧科目章、自己姓名图章
⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可去银行购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等
2、电脑记账
①电脑(含打印机、最好能接入宽带)
②电脑记账凭证
③财务软件
④钢笔(最好是财务专用的那种)
⑤墨水(蓝、黑、红色)
⑥算盘(现在基本上都用计算器了)
⑦尺、回形针、大头针
⑧自己姓名图章
⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)

H. 办公用品清单 办公用品种类有哪些

办公用品,指人们在日常工作中所使用的辅助用品,办公用品主要被应用于企业单位,它涵盖的种类非常广泛,包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。

办公用品分类

文具事务用品
1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌
3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔
5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机
6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条

办公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件
2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸
3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸
4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线

日杂百货
日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。

办公设备
1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器
3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。

办公家具
文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜

财务用品
1、手工记账:
①账本(总账、明细账、日记账等等)
②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)
③报表(利润表、资产负债表等等)
④钢笔(最好是财务专用的那种)
⑤墨水(蓝、黑、红色)
⑥算盘(基本用计算器)
⑦尺、回形针、大头针
⑧科目章、自己姓名图章、印泥
⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可从星始网上购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等
⑩其他
2、电脑记账
①电脑(含打印机、最好能接入宽带)
②电脑记账凭证
③财务软件
④钢笔(最好是财务专用的那种)
⑤墨水(蓝、黑、红色)
⑥算盘(基本都用计算器)
⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋
⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)

标签机
打印条码,标签。固定资产注明,网线,线缆明细。

I. 办公设备有那些分类

1、文具事务用品

包括了书写工具、电脑配件品、插板、订书机等小件用品等

2、办公耗材

包括了打印纸、装订、书信纸张、还有一些线类用品等

3、日常杂货

包括有纸杯、饮料、茶叶、工作服等等

4、办公设备

包括电脑、复印机、投影机、照相机、扫描仪、碎纸机、传真机、固定电话、饮水机等

5、办公家具

包括办公桌、沙发、椅子、文件柜等

6、财务用品

包括验钞机、一些账本、财务软件等

(9)密云区工业办公设备种类怎么用扩展阅读:

现代办公设备的种类繁多,基本分三大类:

一、计算机类设备(信息处理设备)

计算机是现代办公活动中的关键设备,离开了计算机就谈不上办公自动化。该类设备包括大、中、小和微型计算机,以及各种联机外部设备。特别值得一提的是近年发展起来的多媒体计算机。

由于这种计算机能综合处理数据、文字、声音、图形和图像等多种形式的信息,人们用它可以发传真、发电子函件、浏览因特网、看电视、听广播以及处理各种办公事务,从而使计算机在现代办公活动中发挥的作用愈来愈大。

联机外部设备主要包括一些i十算机的输入输出设备和外存储器。计算机输入设备除常用的键盘和鼠标器外,还有光笔、光学字符阅读器、数字图像扫描仪和语音输入设备等;

光盘是目前最先进的大容量外存储器,一片5.25英寸的光盘单面容量为650MB(相当于数百张软磁盘)。光盘按读写功能分为三种类型:只读型、一次写入型和可重写型。

二、通信类设备(信息传输设备)

在现代办公活动中几乎每时每刻都在进行某种形式的通信,例如收发文件、打电话、发传真、拍电报等,所以通信设备在办公自动化中是必不可少的。此类设备主要包括通信网络设备和用户终端设备。

通信网络设备有程控交换机、长距离数据收发器、调制解调器、计算机局域网、公用电话网、公用分组交换数据通信网和综合业务数字网等。

通信用户终端设备与办公人员的关系最为密切,而且操作方便,人人会用,是办公系统中的“信使”。这类设备主要包括各种电话机(如按键式电话机、录音电话机、可视电话机、磁卡电话机、移动电话机等)、图文传真机和电传机等。

三、办公用机电类设备 在现代办公设备中,除了计算机类设备和通信类设备外,其余都可归纳为办公用机电类设备。

这类设备最多,最繁杂,根据其功能大致可分为:信息复制设备,如复印机、一体化速印机、制版机、胶印机、电子排版轻印刷系统等。

信息储存设备,如录音机、摄像机、数码照相机、计算机文档存储系统等。

其他辅助设备,如空调机、不间断电源、幻灯机、投影仪、碎纸机、装订机、裁纸机等。

J. 办公设备有哪些分类呢

1、文具事务用品

包括了书写工具、电脑配件品、插板、订书机等小件用品等。

2、办公耗材

包括了打印纸、装订、书信纸张、还有一些线类用品等。

3、日常杂货

包括有纸杯、饮料、茶叶、工作服等等。

4、办公设备

包括电脑、复印机、投影机、照相机、扫描仪、碎纸机、传真机、固定电话、饮水机等。

5、办公家具。

包括办公桌、沙发、椅子、文件柜等;

5、财务用品。

包括验钞机、一些账本、财务软件等。

(10)密云区工业办公设备种类怎么用扩展阅读

大致可分为:文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品,以下列举的只是其中的主要设备或常用设备。

1.文件输入及处理设备:计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。

2.文件输出设备:可分为文件复制设备和文件打印设备,以及文件传送设备。

3.文件复制设备包括:制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机(晒图机)、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。

4.文件打印设备包括:激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。

5.文件传输设备:传真机、计算机、电传机等。

6.文件储存设备:缩微设备、硬盘、云盘等。

7.文件整理设备:分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。

8.网络设备:网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。

9.沟通设备:座机电话、网络电视会议软件、电话会议等

随着技术进步和由于办公室工作细化而对产品不断提出新的要求,各类新型办公设备产品层出不穷,更新换代速度也越来越快。但是,大多数办公设备属于以机电为基础的耐用设备,所以在各类办公室中多种类型、多代设备同时服务于办公的现象比较常见。

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