‘壹’ 急急急 在线等 我是乙方 现在我们的机器已经到位 但是入场安装还要甲方提供消防许可和安监许可
关于甲方提供消防许可和安监许可的函
甲方(建设单位):
按照合同约定,我们现在已经将运至现场待安装,然而您单位尚未办理“消防许可和安监许可”手续,不符合消防的有关规定,望贵单位急速办理上述手续,以防影响工期,因为我们就不能按合同的时限完成任务,要遭到经济处罚,为此恳求单位火速将手续办理齐全,特函知。
乙方(施工单位)
2013年4月18日
‘贰’ 物业公司刚接手新项目,该如何管理甲方聘请的施工方
1、要有一定的专业知识和工作经验,这是一个基础也是前提,从技术方面来讲,做为甲方,不可能各方面的知识技能都具备,但必须都要了解一些,并且精于某些方面,在施工的时候,甲方代表不可能代替监理,和施工方的质量检验员来管理工程质量,但需要让他们知道,你的能力,这样在你管理工程的某些方面时,会大大提高你的威信。也会赢得大家的尊重。如果大家有技术问题都觉得你是个摆设,那就树立不起权威,即是要能解决大多数的现场技术问题。 2、要有相当的全局把握的能力和思维,很多工作都是相关的,这是建立在积极的工作态度和长时间的工作经验积累上面的,对控制整个工程进度和成本是很有效的。 3、甲方代表还要有综合协调能力,要让监理和施工方信服你,要让公司领导放心你。懂得协调各合作单位和公司内部关联部门之间的关系,建立获得正确信息的有效渠道。要懂管理,会管理,管理能创造效益,这是甲方代表对问题进行正确判断和发布正确指令的基础之一。 4、公司权利要下放到甲方代表,要有领导的支持。如果没有适当的权利,在项目整个过程中就算有好的管理方法也不能实现,在项目建设过程中可以说是步履艰难。也相当于是一个摆设;施工中,不能一些小问题都决定不了,什么问题都要向上报,等上头研究研究,等到发下来时已经过了几天甚至更久了,这样延误工程进度。到时施工单位完不了工,会将责任推给你。但是有对于大一点的问题及时上报上一级公司领导;因为有些问题并不是现场代表所能解决的。有些责任也不是现场代表所能承担的。 5、要有责任心,从责任心的方面来讲,一个人无论做任何事,从事任何职业,其实都是在做人,所从事的任何工作都体现了个人的素养。在工作中要体现敬业精神,尽量多发现问题,多解决问题。要对在工程上发现的问题,遇到的问题进行深入研究,不能人云亦云,应做好核实工作,工作中要说到做到,要求的事情必须认真落实处理;对外围联系的工作,应主动及时的处理;尽量做到大公无私。 6、甲方代表要做到大智若愚,在工程的关键问题上,寸步不让。细小问题可以自己在项目上灵活掌握; 7、熟悉相关部门的工作流程和部分相关基础知识,比如要懂得预结算、项目开发流程等。和政府相关部门的办事人员要有一定的联系,知道最基本的办事流程。做好了能节约时间和开支。 8、最后,要主观能动性很强,有很强的预见能力,有很好的协调能力,所有的事情都要在自己计划和预料之中,该做什么的时候心中早已有数。那么对整个工程的监督管理基本上就是合格的了。 甲方工程部一般都有一个项目部经理,项目部经理代表公司处理工地事务并负责与公司和相关单位联络并协调各种关系,当然还有项目部的管理工作。工程师他的工作主要在工地现场的监督和代表甲方对各施工单位以及监理的行为加以控制,如发现有严重违规行为,向项目经理报告并建议处理方案供项目经理参考。具体来说甲方工程师的工作主要包括: 1.熟悉施工图纸、施工承包合同、工程量清单、监理委托合同等工程文件。 2.与工程部的同事进行分工协作。 工程部有各种不同专业的工程师、有文员、报建工程师等,这就需要工程师们进行分工协作。由于工程管理的特殊性,在工程监督、控制、管理过程中,常常会与施工单位、供应商、监理发生争吵,在争吵中工程师们就要表演不同的角色,就要有人唱红脸、有人唱花脸、甚至有人唱黑脸,这也是要进行分工的。 3.配合公司营销、物业管理、财务、法律等部门的工作。项目管理者联盟 4.与监理配合与分工转自项目管理者联盟 在施工现场,甲方工程师与监理的合作十分重要而且很关键。有很多甲方与监理的分工是甲方管进度、工程量,监理管质量、安全、资料。这种分工方式很容易造成只讲进度不讲质量的局面。最好是甲方主抓质量和资料,监理管进度、工程量与安全。 5.现场管理和做好施工中发现问题的记录 参与现场现场施工质量监督与检查、隐蔽验收、分阶段验收、竣工验收。现场管理的一个很重要的手段是借助质监、安监的检查与验收来提高工程的质量与安全。 6.协助项目部经理与相关部门进行联络,主要是与设计、监理公司、勘测、质监、安监等。同时还要协助经理与相邻物业所有者、使用者、居住者等沟通,辖区城管办、环保、劳动、治安、水电煤气等部门的接待与联络。 7.工程资料的发放与接收。 甲方常规的做法是由文员收发工程文件,这样其实不便于工程资料的管理,不便于与监理和施工单位沟通,不便于文件内容的理解与落实,最好的办法是由与文件相关的工程师发放或者在其阅后才发出。 8.甲定材料、设备的落实、进场、验收和移交。 9.甲分包项目的协调与管理。 10.工程量复核与签证把关和起草各种奖励与罚款单(也可由监理起草由甲方签认)。 工程量、签证等的签认权在项目部经理手中,但工程师应当根据施工现场实际情况替项目经理把关。 11.资料的催收、汇集、整理、备案和移交 一些甲方为图省事,交工程资料推给工程队和监理来处理,使得在工程竣工后,工程备案迟迟办不好,影响了后续的很多工作。而且当工程竣工后,监理和施工方都几乎作了鸟兽散,最后还是甲方来处理。项目管理论坛 12.维修联络与监督 13.工程工作总结
‘叁’ 关于年终安全报告的文章
年终安全总结报告
一、今年的重要工作
今年以来建发公司重视抓好交通、防火、维稳和安全生产工作。按照广州市和开发区的部署,认真贯彻落实上级有关各项文件精神,把工作重点落实到基层,抓安全到车间、库房、小区、场馆和工地。特别是年初开展的安全生产大检查,6月份开展的安全生产及公众聚集场所消防安全专项整治和第四季度开展的“百日安全无事故”活动,都紧密联系建发公司及属下各企业的实际情况,有针对性地抓好工作。在维稳方面,坚持妥善处理劳资矛盾纠纷,注意做好矛盾化解工作,建发公司上下和谐融洽,保证了各项安全。归纳起来主要有以下几点(“五个突出”):
(一)突出抓好“两个落实”,明确权责,分级管理,切切实实把安全生产管理工作落到实处。
建发公司高度重视安全,自觉维护稳定,明确认识到:“遵章守法、关爱生命”的核心就是引导和启发全社会重视人的生命价值,是全面落实科学发展观、科学安全观,贯彻“以人为本”,构建和谐社会的重大问题,而安全与生产,和谐与纠纷又是矛盾的统一体。必须明确在生产经营与安全工作出现矛盾时,应优先解决安全问题,企业发生矛盾纠纷时,作为管理者应首先考虑化解矛盾纠纷。企业是安全生产的主体,作为企业的管理者,经营者就是要考虑在生产经营中如何减少和杜绝不安全的问题。要研究如何有效地发现和防范事故隐患,积极广泛地树立“保证安全,人人有责”的社会责任感和法律意识。建发公司上下认真抓好“两个落实”。
1、组织落实。建发公司党委和经营班子定期倾听工作汇报,研究处理相关问题。并调整了综治工作领导小组,充实了领导力量,并将交通、防火、安全生产及维稳等工作统一领导,并下设综治办公室,负责各项工作的协调、督办和落实,各直属企业也都按要求配备和充实了相关的人员,加强领导,建全了组织。
2、责任落实。年初建发公司与属下企业签订了安全生产、消防和交通安全责任书,在6月份开展的安全生产月活动中又与建发公司本部各部门签订了责任书。为了加强工作的计划性,年初就制订了全年工作计划,还坚持每次大的活动都明确主题,做到有方案、有动员、有检查讲评。如在安全生产月活动刚开始,就召开了集团各级管理人员参加的动员会,传达和贯彻安全月活动的文件和方案。为搞好集团办公大楼的消防演练,又召开了本部全体员工、大楼保安、服务人员参加的动员会,请区公安消防处的干警和建发公司领导宣讲有关消防灭火及逃生的知识和程序。为及时交流和总结安全月活动的经验做法,又分别在下属企业召开现场会加强交流和沟通。各直属企业领导注重抓好安全生产责任制的落实。物业公司领导明确分工,及时抓好所管辖区域内消防设施维修,并召开现场会,组织义务消防队进行消防演练。监理公司把安全生产目标分解到工地,责任落实到个人,公司领导和现场安全管理人员分别下工地抓落实。岭头公司针对9家未能交出去的在安全生产管理中存在问题的企业,与区安监局有关领导共同研究制定如何加强管理的方案。
(二)突出搞好“三结合”,有针对有重点地开展好企业日常的安生生产检查工作。
建发公司针对本企业、直属托管和代管的企业分散、面广、点多及业务种类繁杂的特点,分析摸底,有重点地搞好安全大检查(其中直属和托管企业17家,合资参股企业15家,代管的东区外资企业77家,合计110多家),从5月中旬开始,结合贯彻落实上级关于加强对企业租用发电机使用管理,对易爆品和公众聚集场所,危化品管理等专项整治情况,多次组织人员深入到相关的38家企业、建筑工地、“三小”场所进行重点检查,做到三个结合:
一是面上检查与重点抽查结合。对隐患疑点多,不安全苗头较突出的飞天润滑油、晓风皮革厂、青年路物管商铺、依利安达等4家企业存在的问题发出了《整改通知书》。其中依利安达公司加热炉已被区安监局勒令停产整顿。飞天润滑油已按整改通知书的要求对该厂区内的消防设施设备进行全面的检修和更换。在整改中还组织所属员工进行了安全消防知识的培训。另外也将公众聚集场所作为大检查的重点目标。即建发公司建设大厦、第一体育中心、青年苑、北围厂房和明珠酒店。以上单位总体消防设施、设备的功能基本保证应急需要,通道、出口畅通安全,用电、用气、用火能保证使用安全。都建立了消防责任制度和应急预案。
二是普查与堵漏洞结合。对因用电高峰期,个别企业租赁油机发电中存在的不安全隐患问题,加强整改,堵塞漏洞。检查的重点是代管的东区5家外资企业,督促企业在用机发电中3个弄清。弄清油机租赁单位是否有完备的资质;弄清油机操作工是否持证上岗;弄清油机的安放与油的储存是否符合要求。
三是安全教育与典型交流结合。针对东区外资企业安全管理人员新工作经验不足等情况,组织部分企业的安全主任到新政丰公司检查该企业加热炉整改的情况,又组织到南方气体公司观摩该公司安全生产管理的经验和做法,使观摩者深受启发和教育。还针对顶津
育法》《婚姻法》等各种法制宣传。让群众受到的法制教育,取得了较好的宣传效果。 以上成绩的取得只能属于过去,不能代表未来,在今后的工作中,我镇更应该在“三个代表”重要思想的指导下,针对前进道路上出现的社会治安新形式、新问题,积极探索社会治安综合治理工作新的管理模式,为实现社会治安综合治理的根本好转,努力奋斗,不断开创社会治安综合治理工作的新局面。
公司发生的多起工伤事故,组织该企业安全主任和车间班组长与事故当事人座谈,总结事故的经验教训。选择劳动密集型的外资企业杜益塑胶公司,召开现场会,组织东区近40家企业的安全主任到会,听取该企业的工作汇报,还观摩了该企业组织的消防演练和员工模拟疏散等。
(三)突出做好“防消并举”,做到防消结合,预防为主;未雨稠缪,防患于未然。
利用开展安全月活动,立足应对火灾事故发生的“现场”组织演练。把建设大厦15-18楼作为模拟火灾发生现场,于6月30日组织本部全体员和大楼的服务员、业务消防队员进行演练使员工掌握火灾应急的疏散和逃生,也使业务消防队员掌握报警及与消防队协同救护等技能。物业公司响应集团领导的号召,在对建设大厦消防设备进行检查中,组织所属各物业管理片区主任和义务消防队员计40多人参加现场会,交流工作情况,组织灭火表演,使义务消防队员受到了实践的锻炼。
(四)突出抓好“劳资纠纷”的处理工作,及时妥善地化解矛盾,为安全生产工作的开展打下良好的基础。
妥善处理好员工与企业之间的劳资矛盾和纠纷问题,是做好维护社会稳定工作,构造和协社会的重要基础性的工作,也是保证企业发展的重要因素。建发公司领导认真抓好穗开综治办[2005]41、42号文件精神的落实工作。对因企业改制遗留问题的争议,员工工资、员工劳动合同争议、经济补偿及其他福利待遇争议问题的处理,本着慎重、务实积极化解矛盾的态度。集团主要领导亲自过问,分管领导认真负责、综治办人员耐心做好工作。对涉及到因劳动合同、住房公积金等政策性条款的争议,积极协调政府相关部门,给予妥善处理。对涉及到员工工资,经济补偿等问题,积极想办法筹措资金尽快解决;对因企业分配制度改变造成员工分配问题纠纷,及时指导下属企业妥善处理。对原个别员工因属历史遗留问题,至今又没有相应政策处理的社会养老问题,建发公司领导不简单化处理,关心体恤其困苦,在做好安扶工作的同时,积极与政府相关部门协调,力求能给予解决。为了主动搞好工作又组成工作组利用半个月的时间,对所属各个企业劳动合同,分配制度、员工福利等相关问题进行检查,对检查中发现的问题发出发出整改通知书,限期纠正。今年以来先后协调处理了下属6家企业的劳资矛盾纠纷问题,涉及的员工达210人次,化解了矛盾,积极维护了社会的稳定。
(五)突出搞好“安全生产宣传工作”,积极营造上下重视,人人参与,形式多样的良好安全生产工作氛围。
为了提高大家对安全生产重要性的认识,普及安全常识和提高自我保护意识,建发公司加大力度,主动开展宣传活动。
一是大张旗鼓地营造安全活动氛围。在开展各项大的活动中都在办公大楼和停车厂的活动中都在办公大楼和停车厂从公众场所悬卦横幅标语,增设和刊登了四期安全行车,消防灭火和防触电伤人的墙报专栏。出版了六期安全工作专题简报,传达上报的指示,交流安全工作情况。
二是以多种形式传播知识。利用建发公司本部OA系统宣传安全小网络常识,组织知识测验,还集中20天在建设大厦大堂反复播放安全生产VCD影片。还为各直属企业发放了《企业法定代表人安全读本》。
三是加强沟通,形成上下互动。建发公司综治办,在传达上报和集团领导的要求中,加强与各直属企业和托管企业领导的联系、沟通,注意倾听各级领导的意见和建议,利用简报和会议及上报材料等形式,加强相互的支持和配合,形成“保证安全人人有责,人人尽责”的共识,上下互动,推进工作。
‘肆’ 如何做好工业物业的专业化管理
工业园区的主要功能是满足企业的生产需要,但我们不能忽视生产需要必须以满足生活需要为前提。也就是说,我们应该为企业的生产需要进行必要的生活设施配套,建立社区化的工业园区。一、工业园区物业管理的现状分析1、工业园区的概念 工业园区指由政府规划建设的,供水、供电、供气、通讯、道路、仓储及其它配套设施齐全、布局合理且能够满足从事一般工业生产和科学实验需要的标准性建筑物或建筑物群体。2、工业园区物业管理的现状(1)工业园区物业管理立法不完善随着城市建设突飞猛进的发展,城镇居民生活设施的改善,成片的住宅小区、公寓、写字楼、商厦、工业园区的建成,房屋售后物业管理也越来越重要。社会化、专业化的物业管理是改革开放过程中出现的新生事物,由于缺乏相应的物业管理法律规范,致使物业管理过程中产生的大量纠纷得不到及时解决。我国自1994年以来,就开始了物业管理的立法工作,并已基本形成体系但是到目前为止,还没有一部权威性很强的法律,或者说,还没有一部全国人大制定并通过的物业管理专门法律。而且法规大多数都是针对一般物业管理而言的,要么过于原则,对物业管理市场只是泛泛而谈;要么根本不涉及物业管理市场问题。那么,物业管理市场整体管理、物业管理市场招投标及管理、物业管理市场需求主体及管理、物业管理市场运行秩序的管理等,都还没有制定相应的法律法规,没能用明确的法律法规来规范。而且,就一般物业管理法律法规来说,也存在着明显的不全面、不严密、不具体、不够协调的缺陷。例如,对物业管理市场中最主要的权利主体——物业的产权人、使用人的法律地位、权利义务,所有的法律法规都没有做出非常具体、明确、便于操作的规定。又如,对于发生了市场纠纷,比如业主欠缴费用,规定的也很含糊,只是说物业管理公司有追偿的权利,但对于如何追偿,追偿不到怎么办?再如,业主高空抛物,把下面的车辆砸坏或人砸伤,应该由谁来赔偿?小偷偷业主的钱、财、物,应该由谁承担责任等等,都没有具体的规定或说明,使得实际工作中面临有法不能依的尴尬局面。作为物业公司催不到费用,只好采取停水停电的办法,这是违法行为,那么违反哪一条法律法规,也不是很明确。如业主的车辆被盗,也只是说物业公司要承担一定的责任,但如何承担责任,在什么情况下应该承担,什么情况下不承担,也没有明确法律法规。虽然可以按照停车发票作为保管合同法来推定承担责任,那么物业公司在停车卡上写明只提供车辆使用场地,车辆的损坏和被盗物业公司一概不赔偿,那又该怎么办。公共专用基金谁来支付这笔款项呢?到目前为止,还没有一家开发商向住宅管理部门划拨这笔款项,即使开发商有这种想法,也不知道把这笔款项划拨到什么地方。我们应当承认,物业管理企业的某些职能与政府的某些职能存在重叠和交叉,特别是在居住环境、清洁卫生、消防治安、公共绿化、公用设施、道路养护等方面。由于二者地位和作用不同,所代表的利益不完全相同、工作的出发点不同,可能会在工作中引发各种冲突。对此除了及时沟通、消除误解外,还需要法律上确定二者各自职责范围及其在相关领域的配合机制。对于工业园区物业管理来讲,我国的立法更是相对滞后。至今,尚无一部关于工业园区物业管理的法律法规。在司法实践中,涉及工业园区的物业管理大多参照住宅小区的法律规范执此外,由于对工业园区物业管理中遇到的相关法律理论问题研究不够深入,导致在工业园区物业管理中产生的许多法律纠纷难以处理2)工业园区的市场化程度不高 目前,全国物业管理市场处于一种一触即发的状态。这种市场化的导火索一旦点燃,整个物管市场则会烽烟四起。我们可以预测,未来3-5年是中国物业管理市场的“战国时代”。到2010年末,全国性的物业管理品牌格局将基本形成,届时,一个企业再想进入物管市场,分得一杯羹,困难更大,为时已晚。所以,对一个物管企业而言,目前是抢占物管市场的最佳良机。 当前获得物业管理市场的方式主要有如下三种
① 通过公开招投标占领市场
这种方式就是通过公开招投标的方式获得物业管理权。这是物业管理市场化最根本的方式。但目前通过公开招投标方式获得物业管理权的物业比较少,在整个物业管理市场所占的比例也小,而且主要集中在一些政府的公共型物业。② 通过协议招标方式占领市场 这种方式就是通过协议招标的方式获得物业管理权。一般是较优秀物业的开发商邀请一些知名品牌的物业管理公司进行管理。目前,在物业管理市场上,这种方式比较常见,而且项目数目较多。③ 通过自建自管方式拥有市场 这种情况就是房地产开发商将所开发的物业委托给下属的物业管理公司进行管理。这是目前非常普遍的一种现象。这种管理方式影响了物业管理的市场化进程。由于工业园区的物业管理费定价较低业主或物业使用人的经济承受能力有限、管理难度大等
补充:
对市场化的物业管理企业吸引力较小,这类物业的市场化程度不高,一般由政府指定或开发商自建的物业管理企业进行管理3)规划布局不够合理,房屋设计的使用功能不够全面从目前来看,无论是经国务院批准设立的国家级开发区,还是经省、市人民政府批准设立的省、市级开发区,虽然都是按照全面规划、因地制宜、综合开发、配套建设的方针建设工业园区的,但大量的工业厂房从设计上就没有全面考虑房屋的使用功能,规划布局也不够合理。比如,许多标准厂房的卫生间很少,且分布不合理,导致入驻企业员工入厕难,这样一来,就大大增加了物业管理的难度,致使我们的物业管理员成了“消防队员”,处处救火4)工业园区的配套设施不够完善 我国的开发区大都建在远离市区或在市区的边缘,地理位置虽然优越,但基础设施配套设施不够完善。无论是以高新技术为主的高新技术开发区,以工业为主的工业开发区,还是以金融商贸为主的金融商贸开发区,其供水、供电、供气、排水、道路、工人食堂、宿舍、宾馆、酒店、商店、医院、学校等基础设施、配套设施都不很完善。3、工业园区物业管理的发展状况 1)我国物业管理行业发展状况现阶段,中国物业管理行业尚未真正形成规范化、产业化、市场化的发展格局,除深圳、上海、北京等城市物业管理市场相对成熟之外,全国大部份地区物业管理处于起步阶段,市场化程度偏低。从物业管理行业发展程度已达到一定水平的深圳市来看,目前仍存在着以下问题① 以数量型为行业发展的主要特征造成企业数量多、分布广、规模小、规模效益差、发展后劲不足等问题,以2000年末的统计资料为例,全市拥有1100家大小规模不一的物业管理企业,正式注册的仅500家,按2000年全市物业开发量约800万平方米计算,1100家物业管理企业平均分配不足1万平② 企业发展趋同化、企业运作方法雷同,低水平、重复性的产业队伍大量涌现,从而形成管理手段落后,管理水平参差不一,产品(服务)结构不合理,低档次产品(服务)多,企业运营成本居高不下,市场竞争力差的局面③ 由于物业管理行业普遍存在低水平重复建设的现象,大量小而全的物业管理企业势必造成资源配置不合理、资源浪费的严重后果:一方面 “五脏俱全”的机构使人力、物力、财力浪费极大,企业成本增加;另一方面形成各类工程技术人员工作量极不饱和,复杂的现代化设施、设备出现的重大技术问题仍需依赖专业公司;同时,库存备用材料低耗物料又占用企业大量流动资
补充:
仅以开发商项目支持为优势,政府指导价为保护伞,以纯粹的物业管理作为主业,运用“五脏俱全”的组织结构养活一大批从业员工的企业发展模式在一定程度上仍延续着计划经济体制下后勤管理方式,未从根本上改变计划经济体制给企业发展带来的种种弊端,这种模式已经明显不能适应成熟的市场、变化的市场、竞争的市场的发展需求。
从全国范围的行业发展现状来看,观念落后、法制不健全已成为严重制约全行业整体规范发展的关键因素,而国有物业管理企业存在体制改革和产权制度改革方向不明确的问题则严重阻碍了企业的市场化发展进程。
(2)工业园区物业管理发展状况
从国内市场来看,随着我国城镇化步伐的加快,工业园区的建设不断加强,工业园区的物业管理市场也日趋发展成熟,政府及开发商在行业竞争中所充当的角色将顺应市场变化而逐渐改变,政府在行业竞争中所起的调控作用也将随着市场的规范发展而逐步淡化,工业园区的物业管理正逐步向规范化、法治化迈进。
从国际市场来看,随着我国加入WTO,大批国外物业管理企业的进驻给国内物业管理企业的发展带来直接影响,使国内企业面临巨大竞争压力和冲击。WTO带来的是公平竞争的市场环境。如果说是机遇,对国内外企业是共同的机遇,因此必将出现“与狼共舞”的格局。工业园区的物业管理企业也将出现三个层面,一是国内企业与国外企业联姻的合资控股企业出现;二是独资的国外物业管理企业进军中国,企业迎来“洋管家”;三是国内的物业管理企业走出国门,到异国它乡为“老外”服务
补充:
二、社区化工业园区的物业管理模式
1、工业园区物业管理基本思路
(1)树立“以人为本、用户至上”的服务思想
不可否认,“物业管理”这个新生事物曾一度被单纯地看作是对不动产的管理、维护,这种机械地理解物业管理的认识至今还有影响。我们不否认对“物业”进行管理的重要性和必须性,但将物业工作面对的方方面面的服务对象看成一种管理主体以外的附属物则是一个严重的误区。
这个误区将导致认识上的模糊从而形成工作上的无序状态,接踵而来的便是物业人员强硬管理、业主被动接受;而业主不断提出要求时,物业人员却因此而应接不暇、手忙脚乱,工作量不断增大,业主满意率却不断降低的局面,究其原因是我们没有抓住根本。物业管理不仅是“物”的管理,更是人与人之间生动有机地交流联系。物业管理离开了“人”这个服务主体,就像鱼离开了水。高质量的物业管理工作永远是心灵之间的沟通和理解,而不是人与物之间机械、缺乏活动的联系。
因此,物业管理企业必须树立“以人为本、用户至上”的服务思想,尽心尽力为业主或物业使用人服务。
(2)确立工业园区物业管理的基本经营模式
工业园区的物业管理面对的是企业,如果服务质量不高,将影响政府的招商引资工作。因此,如何建立一种较为完善的管理模式,对工业园区的物业管理企业将是一项极为重要的课题。现有工业园区的物业管理模式主要有如下三种:
① 通过委托方式进行物业管理
这种管理方式是物业管理企业通过全委托方式接管物业。主要表现为:一是通过全委托方式接管上级开发商开发的物业,这就是自建自管模式;另一种方式就是通过全委托方式接管别的开发商开发的物业。一般情况下,这种物业比较优秀,有一定的利润空间。
补充:
② 通过顾问方式进行物业管理
这种管理方式就是一个物业管理企业不直接管理物业,而是为另外一个物业管理企业的物业管理活动提供顾问、咨询。这种管理主要表现在:一是物业优秀,发展商不愿意全委;二是物业不是很好,顾问公司不愿意全委。
③ 通过合作方式进行物业管理
这种管理方式就是两家物业公司通过股份制等方式进行合作管理。这种情况一般是:一是物业比较良好,有一定的赢利空间;二是两家物业公司想通过合作方式将双方的利益联系起来,加强合作,减少风险。
(3)建立社区化的工业园区
社区化工业园区是指确立“以人为本,服务至上”的服务思想,在工业园区科学地设置各项基本功能,如社区活动中心(老年活动中心和青少年活动中心)、超市、银行、邮政、卫生所、新华书店、菜场等,为入驻企业提供全方位、多功能、综合性的物业服务。社区化工业园区的建立主要考虑以下因素:
① 确定人口适宜容量
一个工业园区的适宜人口是社会经济发展水平、消费水平、自然资源和生态环境的函数,是满足一定生存质量的前提下的合理人口规模。
② 充分考虑地域要素和社会心理要素
所谓地域要素,是指城市干道所分割或自然界限所包围,具有生存发展的硬件设施、相对独立和稳定的地域。工业园区一般是政府为发展地区经济,对外招商引资而修建的,因此,必须充分考虑工业园区的地理位置、交通条件等因素。
所谓社会心理要素,是指群体对个体的行为产生决定性的影响,形成共同的生活方式、行为规范和心理取向。社区成员对本社区具有归属感,产生参与群体的集体意识和行为。工业园区虽然以生产为主,但我们仍然不能忽视企业的社会心理,不能脱离整个社会环境。
③ 研究工业园区内各入驻企业需求
不同的企业对工业园区的需求各不相同。在进行工业园区物业管理过程中不仅要考虑经济上的合理性,还要考虑工业园区内各企业的不同需求,尽可能地满足企业的合理要求,为政府的招商引资做出贡献。
补充:
④ 完善物业配套设施由于当前工业园区的物业配套设施不全,给入驻企业员工的带来了诸多的不便。因此,必须加强工业园区的配套设施建设,建立职工宿舍、食堂、社区活动中心、超市、银行、邮政、电信、卫生所、新华书店、菜场等,为入驻企业提供全方位、多功能、综合性的物业服务。⑤ 加强精神文明建设,建立工业园区的社区文化 工业园区无疑是物质文明建设的基地,但同样要重视精神文明建设。我们应该倡导“文明家园,和睦共创” 的社区精神,在园区内提倡“和睦相处相敬如宾”、“沟通交流相互支持”的好风尚,使企业与企业之间、个人与个人之间互通有无、和睦相处、互相帮助、共同发展,实现园区企业一家人的“大家庭”理念,创造一种特色的社区文化随着经济的发展和社会的进步,工业园区的建设不断增加,入驻企业对于生产、生活环境的需求也逐渐提高。企业已经不再仅仅满足解决生产问题,逐渐开始关注建筑群体的人性化需求(如环境需求、运动需求、安全需求、购物需求等),要求改善生活质量物业管理行业是公认的微利行业,而物业管理企业追求的是效益的最大化。特别是进入WTO后,在物业管理费不能随便地大幅提高的情况下,挖掘新的经济增长点是唯一出路。要想生存与发展,企业就必须千方百计降低企业营运成本,千方百计提高服务质量,千方百计挖掘新的经济增长点,在企业经营发展上以快取胜、以质取胜。工业园区社区化,不仅满足了入驻企业的需要,而且为工业园区的物业管理企业创造了更多的经济增长点。发展社区经济,既可带来经济效益,又可方便业主或物业使用人,提高工业园区物业服务质量的满意度工业园区社区化可以涉及的领域十分广泛,市场前景十分广阔。如社区教育业、社区文化娱乐业、社区商务服务、社区健康服务业、社区中介业、社区商业、社区餐饮业、社区汽车服务业以及其它连锁店等2、工业园区物业管理的特点及难点1)工业园区物业管理的特点① 工业园区内标准厂房的产权形式多元化② 大多数工人的素质较低③ 厂房内的机械及藏量过多的货物可能超出楼面结构的承载标准④ 机器开动时震荡噪音对环境产生磁扰⑤ 升降机使用频繁,损耗较大⑥ 工业楼房老化磨损速度加快,保养维护费高⑦ 厂房内存储易燃物品及材料多,火警危险性高⑧ 公用地方及走火通道经常堆放杂物2)工业园区物业管理的难点① 由于工业园区内标准厂房的多元性,加大了物业管理的难度②险情因使用频繁或使用不当,造成房屋的损坏以致带来结构的变化
补充:
险情出现难以预料。而且,厂房设备损耗严重,保养,维修费用高昂③ 消防点多面广。厂区内存储的易燃易爆物品和有害的危险品,容易出现火警或险情,因电器安装、机器的用电不当,也容易引起火灾;另外厂区内的交通工具和人员多而杂,这给保卫工作带来了难度。④ 功能特殊。由于使用的特殊性难以保持整洁,污水不便处理3、建立工业园区物业管理组织机构工业园区的物业管理企业要组建相应的组织机构,实施规范化管理。组织机构的职能有:① 负责厂房区域内建筑物管理的日常事务;② 统一对外联系,协调落实街道办事处交办的社会任务;③ 协调各生产企业对共用部分的使用,维护绿化布局,督促卫生制度的落实;④ 负责整体性设备及附属设施,共用部位的管理,养护、维修工作,针对工作需要聘用维修人员,公共场地清扫人员、安全保卫人员;⑤ 负责建立房屋修缮基金并设立专项账目⑥ 制定有关具体管理规定,定期召开会议,检查管理办法的执行情况和工作进度4、工业园区物业管理的前期介入1)从法律角度看物业管理前期介入前期物业管理是指新建物业在业主委员会成立之前,由开发建设单位自行或者委托物业管理企业对新建物业实施的前期物业管理活动。由于前期物业管理过程中,物业管理企业大都是开发建设单位委托或选聘的,物业管理企业与业主之间没有签订物业管理合同。同时,前期物业管理过程中业主对物业刚开始使用,物业管理的工作任务相对较多,业主与物业管理企业之间较容易产生纠纷。物业管理纠纷产生后,业主最常采取的措施就是拒付物业管理费。物业管理企业因此受到损失也常见。物业管理关系是因物业管理合同而产生的法律关系,前期物业管理也不例外。实践中,物业管理企业都以书面形式明确物业管理项目、内容、物业管理费计算标准和期限,从而明确物业管理企业的权利和义务。目前,因物业管理企业与不同的主体签订前期物业管理合同,从而使合同的形式多种多样。无论何种形式的合同,物业管理企业的主要合同权利就是收取物业管理费2)工业园区物业管理前期介入的重要性尽管物业管理的诸多问题通常是在房屋使用过程中产生的,但究其根源却往往可以追溯到开发项目的建设过程中,物业管理与开发项目生产使用周期前期阶段的各种工作关系密切——开发项目的规划、设计、施工乃至销售等工作环节,在很在程度上决定着房屋投入使用后物业管理工作的难易及其工作量大小。
补充:
5、工业园区物业管理的接管与验收由于政府招商引资工作的需要,许多企业在进驻工业园区时尚未进行综合的验收与接管,给物业管理企业造成许多管理隐患。因此,在物业开发建设竣工验收完毕,具备入住和接管条件时,物业管理企业应及时组建物业接管验收小组对接管物业进行详细的验收。对于接管验收出现问题的,物业管理企业应当积极协助接管验收小组同发展商或业主进行协商,迅速解决相关问题物业管理企业接管后,应立即同供电局、自来水公司、燃气公司、供暖公司、邮局进行联系协调,以确保工业园区的正常供电、供水、供暖、通邮;同管辖派出所、街道办联系,解决工业园区的治安等问题;同银行联系,解决工业园区各种费用的银行代收代缴问题6工业园区的日常物业管理1)房屋管理工业园区内的厂房管理,主要是确保房屋结构完好和安全使用。因生产需要,企业对厂房做分隔改造或内部安装机器设备时,不得超过楼面允许的荷载。施工前须与物业管理企业取得联系并提供施工图纸、经有关部门批准后才可以进行。因施工影响其他楼层时,需书面征询涉及部位用户的意见2)设备管理为了保证工业园区各企业生产的正常进行,必须对工业园区的一些主要的设备进行重点管理,如载货电梯的管理、工业供水供电管理、变电房的管理等。同时,公共管网对整个工厂的正常运作事关重大,其护维修养护十分重要,如电话线、污水管等的维修养护工作等。因此,必须加强对重点设备和公共设施及公共管网的管理①载货电梯的管理。电梯是现代工业厂房中最常用的、使用最频繁的运输设备,保证电梯的正常运行,对保障所有企业的生产生活有重要作用。为了管好用好这些电梯,必须对电梯司机进行专门的培训,并配备专业的维修技术人员,完全按照专业化的要求进行管理。为了更加有效的管理好电梯,物业管理人员应该参与电梯的选货、订货、安装、验收及年检等工作②工业供水供电管理。工业用水用电不同于生活用水用电,其耗水量大耗电量大,电容量也较之生活用电容量大一些,而且水电的终止对厂家造成的损失有时是难以估计的,因此,水和电的正常供应是工厂进行工业生产重要保障,对它们的管理是不容忽视的,为此,物业管理人员要做好工厂正常供水及供电的保障工作。同时,要加强对高压变电房的管理,完全按照供电部门的安全操作规程进行管理,高配电值班室每天24小时要有人值班、节假日照常,保证电力供应。同时值班人员应根据用电情况适时地调节和补偿功率因素,使电网保持在较为经
补充:
较为经济的进行状态,以降低电耗,节约能源。
③ 公共管网的维修养护。这方面的工作较为繁杂。比如污水管堵塞如不及时检修,势必影响工厂和工人的正常工作。因此,对公共管网的维修养护十分重要。
(3)消防管理
① 认真学习消防知识,熟悉并能正确使用各种消防设施和器材;
② 负责消防监控中心的日常值班。消防监控中心是接受火灾报警、发出火灾信号和安全疏散指令、控制消防水源、固定灭火、通风、空气调节系统等设施机构,中心应实行24小时值班。要对整个工业园区进行消防监控,并做好值班记录。值班人员要忠于职守,认真工作。对部门经理和公司负责人,应做好管理、指导、督促、检查好工业园区内的消防工作,对有问题的及时进行整改。
③ 严格贯彻、执行消防法规,落实各项防火安全制度和措施。专职消防人员必须每天巡视工业园区的每个角落,及时发现并消除火灾隐患;定期对防火责任制、防火岗位责任制执行情况进行检查,并进行汇报、交流、评比;定期对业主或物业使用人的生产场所进行防火制度执行情况检查,阻止私自乱拉乱接电源,违反安全用电、用气的不当行为。
④ 负责工业园区内动用明火的批准和现场监护工作。
⑤ 管理好工业园区内的各种消防设备、设施和器具,定期进行检查、试验、大修、更新,确保它们始终处于完好状态。
⑥ 组织消防宣传教育,广泛开展防火宣传,动员和组织区内群众接受教育,增强防火意识。宣传方式可灵活多样,生动活泼,可以发通告、贴广告、出墙报,也可以观看消防自救电视录像。同时揭露批评违章违法行为,加强引导,培养建立全民的消防意识。抓好义务消防队的培训和演习,定期向业主或物业使用人传授消防知识。
⑦ 定期对工业园区内要害部位进行检查是预防火灾的一项基本措施。特别是要检查各楼内的电器、电线、煤气管道有无腐蚀、氧化等情况,防止线路短路或爆炸引起火灾。
⑧ 管理好消防监视中心的各种设备、设施,保障监视中心始终处于正常工作状态。
⑨ 发生火灾时,协同公司、部门领导到场,现场指挥和扑救。
⑩ 制止任何违反消防安全的行为和企图。
补充:
(4)绿化及清扫保洁管理
工业园区搞好绿化卫生管理工作,能够为工人提供工作、生活、娱乐优美的环境,从而能让工人工作时精神饱满,心情舒畅,减少工伤事故的发生。因此同其他物业一样,工业园区绿化卫生管理也很重要。当然,在具体管理上有些差异,如绿化方面应根据工业厂房生产特点种植一些能适合排除工厂异味和气体的植物。卫生保洁工作也会因为工业生产的不同而有不同的要求。
由于工业厂房使用功能上的特殊性,有的厂房难以保持清洁,如重工业生产厂房。有的厂房要求清洁度相当高,甚至要求车间内一尘不染,如生产精密仪器仪表和食品加工的生产工厂的厂房,因此,对不同的工业厂房应有不同的卫生保洁制度和方法,对难以保持清洁的厂房,应勤清洁清扫清理。清洁要求高而严的厂房,平时要采取保护清洁的措施,如进入车间要严格管理,要更换衣服鞋子,带好手套和帽子等。总之工业园区清洁难度大,但仍要设法做好,以保证生产顺利进行。
(5)安全防范管理
① 建立严格的值班守卫制度,对人员、产品的进出入都要进行严格认真的检查登记;
② 无关人员不得进入厂房和仓库的重地;
③ 严格执行值班巡逻制度以及其他安全措施;
④ 严格执行两人以上进入仓库、锁门等制度。
(6) 交通秩序和车辆管理
工业园区内单位多、人员多、货物进出频繁,车辆必然多。但由于建设或管理的疏忽,工业园区内的车辆管理还存在不少漏洞,给企业的生产和生活带来诸多不便,甚至给业主或物业使用人的财产和生命造成一定的威胁。因此,物业管理企业要在工业园区内按照统一规划、统筹安排、方便使用、便于管理、确保安全和有偿使用的原则,将机动车和非机动车分成若干个停车区域,并设专人进行管理,确保车辆完好无损。
此外,还必须建立一套完善的停车场日常管理制度,确保工业园区良好的交通秩序。
‘伍’ 安监局如何为企业服务
为进一步转变机关工作作风,创新服务方式,切实帮助企业解决生产经营和项目建设存在的问题和困难,努力形成为企业办实事、办好事、多办事的“合力扶工”,根据县优化办统一安排(温优发【2011】3号),我局认真开展“为企业送服务活动”,对河南万都通电力机械有限公司、河南博威铝业有限公司2个企业进行调研和跟踪服务,现将活动情况总结如下。
一、成立组织,加强领导
按照县里统一安排,我局领导高度重视,成立了由局长李海云为组长、牛艳芬为副组长的入企调研服务领导小组,确保措施得力有效。8月26日,我局对河南万都通电力机械有限公司、河南博威铝业有限公司进行走访,与项目负责人沟通交流,认真听取了企业领导和职工的意见。
二、深入调研、搞好服务
1、企业基本情况
温县河南万都通电力机械有限公司建设年产2000吨防扭钢丝绳及2000套输变电工程各式放线滑车项目,占地60亩,建设年产车间5栋、仓库1栋、办公楼2栋及其它设施,建筑面积24700平方米,工艺流程为:防扭钢丝绳生产工艺:外购钢丝绳-编织-包装-检验-入库。输变电工程各式放线滑车工艺流程为:外购钢材-切割-组装-检验-入库。主要设备有:防扭车10台、车床20台、钻床2台、磨床2台、冲床2台等。产品主要销往山西、陕西、山东、甘肃、安徽等电力施工企业。
河南博威铝业有限公司是一家专业生产各种铝板带、铝箔及销售铝加工企业,成立于2003年8月,公司现占地面积56亩,建筑面积9000平方米,注册资金 2000千万,固定资产8300万元,现有职工180人,其中高级技术骨干35人,中级技术人才47人,经济实力雄厚,技术力量强硬。公司现有生产设备有铸轧生产线四条,冷轧机生产线一条,四辊精轧箔轧机三台,配有国内先进的高精磨床和分切机2台,飞剪机一台,退火炉四台,设施齐全,设备先进。生产成品:生产1系、3系、8系、5系合金铝板,铝带、铝箔,产品广泛应用于汽车、家电、电力、通讯、医药等各种行业,公司已通过ISO9001、2000质量管理体系认证,产品质量可靠,表面平整 光洁,厚薄均匀,尺度符合国家标准,并能满足客户的合同要求。现扩建160亩,新上铸轧生产线4条,热连轧生产线1条,冷精轧机1台,重卷机1台,拉弯矫直机1台等设备。
2、入企调研情况
为了更好的帮助企业发展,我们借助此次调研积极向企业宣传近年来国家、省、市、县的产业发展政策及优惠政策,还向企业宣传安全生产法规政策,发放安全生产作业资料及培训手册,并为企业及职工详细解读安全生产管理制度、安全生产“三同时”政策、职工作业防护等安全知识,同时深入企业生产一线实地查看,了解企业生产经营、职工培训、用工用电等安全情况,及时掌握项目建设和生产经营中存在的问题和困难。
三、了解问题,协助解决
经过深入走访,河南万都通电力机械有限公司、河南博威铝业有限公司向我局反映了项目建设中的困难与问题。目前,河南万都通电力机械有限公司正在兴建厂房及配套基础设施,出现的困难主要有:一是资金短缺,项目建设进程慢,贷款利率高,企业发展压力大;二是新建厂区内有几座坟未搬迁,影响工程建设。希望县政府协调有关职能部门予以解决。河南博威铝业有限公司依托产业集聚区加快发展速度,新建厂区160亩,现厂房基本建成,面临的主要困难有:一是新建厂区里面有大片山药地未搬迁;二是原规划的厂区东面16米路,但现在此处都是树木,东围墙无法修建;三是厂区周围有两个小水厂,原定上月十二号搬迁,但迟迟未见动静,职工宿舍楼也因为水厂问题,一直无法兴建,希望县政府督促产业区管委会协调解决。
四、转变工作作风,搞好服务落实
经过调研,我局将进一步转变工作作风,大力宣传安全法规政策,加强与企业的沟通并保持密切联系,针对企业反映的项目建设中存在的问题和困难,我们将及时向县政府有关部门汇报并联合有关职能部门,协调解决相关问题,为企业的安全生产创造良好环境。
二○一一年九月九日
‘陆’ 物业如何加强与业主沟通
业主从买房,装修入住,到熟悉小区周边环境,要经历一到二年,甚至更长时间,在这个期间,业主与物业从认识开始,会经历不理解,了解,认识,熟悉的过程。从中国房地产行业特点来说,业主会从买房时的房地产客户到交房时物业服务对像的转变。在这个过程中,业主对物业工作多数是不了解,甚至不理解,业主会经常与物业发生纠纷,内容基本集中在房屋保修问题和配套设施问题上,与物业工作会有个磨合过程,这时的业主称为磨合期业主,沟通内容需要有足够的耐性,关注业主房屋保修问题为主。业主入住会有装修过程,必然与物业现场清洁卫生和人员管理有冲突。这时的沟通以展示物业服务目的,争取业主理解为主。业主装修结束入住以后,会关注社区的配套和生活便利性,这时的沟通以居家生活内容为主,物业应更多在社区便利服务方面关注业主的需要,尽自己的努力让业主生活便利些。业主居住一年后,熟悉小区环境,会更关注物业服务与一年前的变化,这时物业应重点宣传例行工作的进行和物业设施设备保养的过程,通过社区活动广泛了解业主的兴趣爱好。从业主的兴趣爱好作为话题进行沟通,所谓话不投机半句多,业主的生活习惯和沟通习惯会影响物业与业主的有效沟通。物业对小区表现活跃积极的客户应有更多关注,他们在社区的影响力会更大,争取他们对物业工作的理解会影响其他业主的物业评价。沟通形式关键看业主喜欢从什么渠道关注物业工作,比如网络,社区公告,定期座谈会等。
‘柒’ 我是物业安全主管,在安监过来查培训资料的时候说我们还有三名员工没有参加培训,当时他们在岗位上执勤
安监部门的处罚是有相关政策制度作为依据的,并没有不合理的地方。
造成这样的状况,物业公司是一定责任的,比如说你提及的物业公司有与相关部门沟通好,培训要求没有传达清楚,对于安监部门要求不够重视等等,所以,责任及损失应该由物业公司承担,物业公司将责任损失转嫁到普通员工身上是不合理的。
你们可以物业公司进行协商,协商无果的话,建议通过法律途径来维护自己。
‘捌’ 物业如何与社区共同搞好工作
主要是要配合好她们的工作,比如人口统计、安全监管等,这样人家也才愿意在你有事情的时候帮你出面呀,当然过节啥的最好意思一下,我当时与社区打交道的时候有时给她们主任意思一下,她们每年也会给我们下发不少费用让我们协助她们做好计划生育工作,互惠互利的嘛。
‘玖’ 安监和质监举报电话是多少
国家安监局的举报电话:12350。“12350”投诉电话实行属地受理。
“12350”投诉电话实行属地受理。在省级安全监管局设立“12350”举报投诉电话受理机构,负责受理本省(区、市)内的举报投诉、举报投诉电话“12350”规划和使用管理的指导协调工作,以及举报信息分类统计等工作。
市(地)级以下安全监管部门设立受理机构事宜,由省级安全监管局根据本地区实际情况确定。在省(区、市)内使用特服号码的,直接拨打“12350”;跨省(区、市)投诉的,需在“12350”号码前加拨地区号。
12350是安全生产举报投诉特服电话。 为进一步做好安全生领域的举报投诉工作,鼓励人民群众积极举报安全生产事故隐患和各类非法违法生产建设经营行为,经向工业和信息化部申请,核配“12350”作为国家安全监管总局全国统一的安全生产举报投诉特服电话号码。
‘拾’ 智慧物业怎么理解
德立云智慧物业系统,充分借助移动互联网、云平台、物联网等技术应用环境,将原有物业管理、业主管理、社区互动商家管理等多个功能高度集成,同时将云端、PC 端、手机端全部实现互联互通,达到信息共享、数据同步、整体监管、资金安全、精准决策等综合管理目的,为居民和物业解决社区及家庭交互问题而且能将社区周边资源进行整合提高社区生活的便捷舒适性。系统从不同维度着手,帮助物业实现与业主线上高效沟通,提升业主满意度;统一物业管理设备,提高运营效率,降低人工成本;实现物业业务转型,创造更多盈利增值。