Ⅰ 怎么给工人开早会
早会是每天工作前的简短会议,也是工作中的一项重要内容。
如何把会议组织好,达到预期效果呢?谈谈个人的看法,仅供参考。
1.早会的目的
早会的目的主要在于鼓舞员工士气,增强团队凝聚力;改进工作效率,提高团队业绩。
会议要本着简短,清晰,明确的原则。简短,会议控制在10~30分钟;清晰,布置任务及要求要清晰;明确,接受任务的部门或人责任和义务要明确。
2.会前准备
早会属于简短的会议,在召开会议前,一定要做好会议准备工作。
包括预约会议室,会议通知并简单列出会议事项等工作。
3.会议召开
早会主要通常是:总结昨天工作亮点,不足;布置今天的任务,工作要求及注意事项;各部门需要协调的问题。
简单总结,对亮点工作肯定、表扬;对不足之处给予提醒、整改。对需要协调的问题给予协调,如果早会一时难以达成一致,会后单独解决。
4.早会注意事项
切记会议没有准备,把早会开成谈论会;
切记会议内容不明确,东扯西扯,时间拖延。
早会在于简短、明确、高效,要按照事先准备好的计划推进,不要偏离主题。
总结:早会在于鼓舞士气,凝聚人心,达成共识,提高工作效率。
Ⅱ 如何给员工开早会
如何给员工开早会
如何给员工开早会,开早会是一天良好工作的开端,所以早会不能随便开,开早会也是需要有方法和有技巧的呢,我为大家整理好了如何给员工开早会的相关资料,一起来看看吧 。
早会是小时间段继往开来的重要工作会,所以在经营过程中首先要制定早会的规则,如公司已有早会规则但不完善也应根据实际情况做出调整和改善。
早会应当对前日的工作情况做简单总结,总结人员一般是主管、早会负责人、下属分支管理者等。
总结前日是为了接续完成前日未尽事宜,总结前日工作优缺点,缺点关注并改正,优点继承并发扬。
前日出现的负面情况要在早会上批评指正,使之不再出现;前日出现的正面情况要在早会上提出表扬,使之成为激励大家的准绳。
完成前日总结后,应展开今日计划,今日计划一般为部署性质,能够让每个员工都明确今天要做的事,以及要注意的点。
同时,早会还有预告的职能,如果近几日公司或部门有需要大家注意或者配合的大事,也会在早会上提前预告,并由大家做好各方面的准备。
部分紧密的工作组织还可以在早会上即时安排当日KPI,以使整个任务或项目严格按照计划执行。
早会也应安排书记员,将早会所有内容全程记录,以备后续查用。
早会结束后也可以留下部分员工做特殊安排,这部分工作虽然不是全员参与,但也算做早会内容,应遵循早会规矩,记录与员工沟通过程及工作安排概要。
每日早会内容应当在每周进行汇总和总结,形成周会内容向上级领导汇报,向员工进行周工作总结和宣贯。同时周会内容也会汇总成为月会内容,在时间长,更长跨度的总结和计划均以此类推。
一、 早会前的准备
1、管理人员准备笔和纸,以便做记录。
2、班组长准备好当天早会的要点(早会的要点一般在前一天工作小结中准备好并记录在笔记本上)。
3、每位员工自检穿戴是否整齐。
二、早会相关内容早会内容、所需时间
1、检查员工出勤及穿戴情况。 问候,内容可以是“大家早上好”或“早上好”。10秒
2、背诵公司的质量方针与质量目标。 1分钟
3、若有新进员工,须将新员工介绍给大家。介绍完后要求班组全体鼓掌欢迎。 1分钟
4、总结前一天生产的情况。内容包括:前一天生产的产品型号,计划达到的产量及质量要求,实际达到的产量及质量情况,若有差异,分析造成差异的原因。 描述前一天的生产情况应尽量采用数据来描述。 2分钟
5、对前一天出现的问题进行剖析(诸如:班组5S、劳动纪律、工艺纪律、人员协作、流水生产、生产出货;各校正工的校正合格率,各环节的产品合格率及致命缺陷,设备仪器、仪表使用维护控制等状况)。 2分钟
6、对前一天表现较为突出的员工给予口头表扬。内容可以是前一天产量及质量较为突出的员工,或有效制止某一重大事故发生,或好人好事等。 在描述时应尽量采用详细的数字说明,特别是在产量及质量上。 2分钟
7、早会结束并致结束词,内容可以是:“早会结束,谢谢大家!”。 10秒
一、晨会有什么价值?
1、统一团队的价值观。让员工清楚团队的原则、底线,清楚团队的目标、未来,将价值观根植到每个员工的心中;
2、保障战略目标的实现。不仅要将当日的工作重点对员工进行部署和强调,而且要把企业的战略目标从内容上层层分解到个人,从时间上细化到年、月、日,再一件件落实,才能逐步实现,并能养成员工以结果为导向的工作习惯;
3、提振员工的正能量。一日之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提,晨会可以宣导正能量,增强员工的自信心和工作积极性;
4、促进员工相互学习。通过晨会上各个成员对工作中经验教训的分享,达成员工间相互学习的作用,敦促其他成员的借鉴和应用,进一步增强团队的`协作力。
因此,开好晨会,可以有效提升一个团队的凝聚力、执行力和战斗力,为迅速实现组织的愿景奠定坚实的基础。
二、只是形式上的晨会?
据统计,能坚持保持召开晨会习惯的企业不超过50%,即使能坚持保持召开晨会,也大多流于形式,停留在一种单向的沟通,或者只是简单安排一下工作,甚至直接演变成了签到会。这些失败的晨会大体都离不开以下几个问题:
1、企业管理层对晨会不重视,只是在例行敷衍,没有把晨会提到战略的高度,既没有晨会管理制度,也没有对晨会形式、内容等做统一的要求,更没有衡量晨会质量的标准,因此造成只有形式,但效果很差的局面;
2、有些企业虽然数年来一直在召开晨会,并且对晨会有一些要求,但从不对晨会进行检查、考核和总结,没有抓住管理核心,没有解决发现的问题,更没有配套的奖惩措施,久而久之便逐渐流于形式;
3、有些主管尽管已经意识到了晨会的重要性,但苦于没有一套切实可行的管理方法,于是晨会变成了一种单向会,主管一言堂,长此以往,员工也就失去了兴趣。
三、开好晨会有哪些小窍门?
1、晨会可安排在上班前召开,地点选择在周围环境不会影响晨会效果的地方。时间不宜过长,最好掌握在10-20分钟,如果人数较多的情况,可以考虑分组召开;
2、晨会前先整顿,所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,整齐划一,保持最好的精神状态;
3、主持人要始终站在汇报者的正前方,无论点评,还是在听取其汇报的时候,始终目视对方。开始阶段,最好以主管本人主持为主,之后,根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持;
4、很多时候,晨会开着开着就会跑题,所以,应该要求参加晨会的所有人员要遵循以下原则:
(1)正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要。原因不解释、困难不解释;
(2)对团队成员之间可以自行协调解决的问题,不提报晨会;
(3)晨会非讨论会,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的事务,一律会后解决等等。
四、什么是有效的晨会模式?
任何事情,只要掌握了本质,掌握了套路,效率往往就能迅速提升起来,高效的晨会也是如此,需要有明确的目的、条理清晰、节奏紧凑、速战速决,可遵循以下的模式进行:
1、个人汇报相信这个环节每个企业都有在做,员工逐一汇报昨天重点工作完成情况,只说结果,一件事一句话概括,对没完成的,当众承诺二次完成时间;
2、主管点评个人汇报完后,主管要对其工作情况进行点评,同时落实之前安排给他的工作进度;
3、案例分享内容可以是经验或教训的总结,也可以是学习心得(可事先安排分享值日表,要保证团队每天有成员进行分享);
4、主管总结简要总结昨天的工作情况,并通报最优和最差员工,同时结合身边的具体实例宣导企业的价值观;
晨会一方面可以推动企业文化的打造,共同创造一种战胜困难和挫折的积极进取精神,另一方面,晨会也能在一定程度上推动员工之间互学互帮、相互竞赛的良好风气,并且形成自主激励、相互辅助、共同制定行动目标、协作完成目标的良好企业文化氛围。