㈠ 如何保障企业的现金流
1.实施现金预算。
必须提高对现金流的认识,重视现金流量管理,强化现金流量表和现金预算的编制和应用,并注重现金流量的事前规划、事中控制和事后分析,把现金流量管理切实落实到企业的日常经营中来。
遵循平衡原则,保证现金收入和现金流入之间的静态平衡和动态平衡,也要注意在合理时期内使现金流入大于现金流出,提高企业价值。根据每笔支出的紧迫性和必要性合理安排支出时间, 例如部分大额的税费支出可在年度结束后财务宽松时进行结算。财务部门需提高现金预测能力和预算编制水平, 预算方法可以采用弹性预算和滚动预算相结合。
2.提高现金流量分析水平
中小企业可利用编制的财务报表作为规划和控制现金流的工具。通常,当经营活动产生的净现金流量比重偏低时, 意味着企业有较大风险。但是,处于成长期的企业如果有新的长期贷款,该比重可以低于平均水平。当经营活动产生的净现金流量为负时,意味着企高搭业只能依靠贷款来维持经营活动, 这样的企业是不可持续的。企业管理层可以改进现金流量表,从资金来源和资金使用的角度揭示资金的来龙去脉,并分析其构成,尤其重点分析营运资金的变动, 以深入了解过去活动的现金管理情况并对未来的现金需求提供预警。
3.加强营运资金管理
加强营运资金的管理能有效防止资金闲蚂漏置,加速资金周转,减少现金投入。营运资金周转速度每增加1%,就减少1%的营运资金总量。中小企业可以从以下几个方面完善:第一,优化信用政策,建立客户数据库,保证一定的应收账款收现率,减少坏账损失。有条件的企业也可通过应收账款融资,加速资金回笼。第二,合理利用商业信用,保证一定的现金留存。第三,深挖成本控制潜力,减少付现成本的发生。第四,重视营运资金的管理,加快资金流转,提高资金使用效率。第五,加强存货资金管理,可利用经济批量法等确定最佳进货批量,降低资金成本。通过建立现金流量管理制度,中小企业可以最大限度地指导自身财务活动,维持现金流顺畅。
4.抓好企业自主创新,加速转型升级。
目前闷念烂的纺织服装、皮毛、化纤等行业的比较优势逐渐消失,收入大幅减少,经营较为艰难。要提高企业市场竞争力,中小企业需在技术、品牌、营销等方面有所创新。第一,明确企业战略定位,坚持核心产业的发展。第二,重视企业自身人才的培养,创建稳定的经营环境。第三,把握市场需求,注重新技术、新产品的开发与设备的更新换代,加速企业转型升级,实现从“中国制造”到“中国创造”的跨越。针对中小企业资金实力较弱的现状, 应发挥高校、科研单位服务社会的功能,建立产学研相结合的创新型体系。最后,企业应加强品牌建设,进而实现从品牌到名牌的提升,形成稳定经营活动现金流入,提高盈利质量。
5.打造具有战略眼光的现代企业家。
要实现中小企业转型升级,打造一批具有战略发展眼光的现代企业家是关键。现代企业家既要有系统的知识素质,又要有世界眼光、战略思维。中小企业主应积极参与政府举办的各项教育工程,注意在企业家精神、创新能力和社会责任感等方面的培养,提高科学管理能力。家族企业决策者应主动引入职业经理人,提高决策正确率,推进现金流量管理制度等各方面建设,保持现金流流畅,最终推动企业的有序健康发展。
6.加强自身信用建设,制定合理的融资计划。
中小企业必须未雨绸缪, 在企业发展的任何阶段都要根据自身发展情况、未来市场前景和企业的战略规划等制定合理的融资计划,在融资计划中清楚写明还款时间及资金来源等。
加强自身信用建设,妥善经营企业,按时足额归还银行和其他金融机构的贷款。同时控制财务风险,优化债务结构,积极寻求稳定的资金来源。杜绝盲目相互担保贷款,防止加大企业风险。
㈡ 现金流量表的编制方法及口诀
方法:
直接法:以利润表中的营业收入为起算点,调节与经营活动有关的项目增减变动,然后计算出经营活动产生的现金流量。
间接法:将按权责发生制原则确定的净利润调整为现金净流入,并剔除投资活动和筹资活动对现金流量的影响。
口诀:
1、看到成本找应付,存货变动莫疏忽。
2、有关费用先全调,差异留在后面找。
3、财务费用有例外,注意分出类别来。
4、所消余行得税你直接转,营业外找固资产。
5、坏账工资折旧摊销,哪来哪去反向抵销。
6、为职工支付有多少,单独处理分类思考。
(2)工业用淀粉的企业如何做现金流扩展阅读:
现金流量表中两项主要项目的填列:
新企业会计准则颁布实施后,现金流量表各项目的填列方法发生了变化,尤其是“销售商品和提供劳务收到的现金”与“购买商品和接受劳务支付的现金”两个主要项目的填列有了较大的不同。
基本填列公式为:本项目金额=营业收入+销项税额+(应收账款期初余额-应收账款期末余额拿哗)+(应收票据期初余额-应收票据期末余额)+(预收账款期末余额-预收账毁亮款期初余额)-坏账准备的调整金额-票据转让的调整金额-其他特殊项目的调整金额。
㈢ 公司现金流量分析应如何做
公司现金流量分析:
现金流量表是以收付实现制为编制基础,反映企业在一定时期内现金收入和现金支出情况的报表。对现金流量表的分析,既要掌握该表的结构及特点,分析其内部构成,又要结合损益表和资产负债表进行综合分析,以求全面、客观地评价企业的财务状况和经营业绩。因此,现金流量表的分析可从以下几方面着手:
一、现金流量及其结构分析
企业的现金流量由经营活动产生的现金流量、投资活动产生的现金流量和筹资活动产生的现金流量三部分构成。分析现金流量及其结构,可以了解企业现金的来龙去脉和现金收支构成,评价企业经营状况、创现能力、筹资能力和资金实力。
(一)经营活动产生的现金流量分析。
l、将销售商品、提供劳务收到的现金与购进商品。接受劳务付出的现金进行比较。在企业经营正常、购销平衡的情况下,二者比较是有意义的。比率大,说明企业的销售利润大,销售回款良好,创现能力强。
2、将销售商品、提供劳务收到的现金与经营活动流入的现金总额比较,可大致说明企业产品销售现款占经营活动流入的现金的比重有多大。比重大,说明企业主营业务突出,营销状况良好。
3、将本期经营活动现金净流量与上期比较,增长率越高,说明企业成长性越好。
(二)投资活动产生的现金流量分析。当企业扩大规模或开发新的利润增长点时,需要大量的现金投入,投资活动产生的现金流入量补偿不了流出量,投资活动现金净流量为负数,但如果企业投资有效,将会在未来产生现金净流入用于偿还债务,创造收益,企业不会有偿债困难。因此,分析投资活动现金流量,应结合企业目前的投资专案进行,不能简单地以现金净流入还是净流出来论优劣。
(三)筹资活动产生的现金流量分析。一般来说,筹资活动产生的现金净流量越大,企业面临的偿债压力也越大,但如果现金净流入量主要来自于企业吸收的权益性资本,则不仅不会面临偿债压力,资金实力反而增强。因此,在分析时,可将吸收权益性资本收到的现金与筹资活动现金总流入比较,所占比重大,说明企业资金实力增强,财务风险降低。
(四)现金流量构成分析。首先,分别计算经营活动现金流入、投资活动现金流入和筹资活动现金流入占现金总流入的比重,了解现金的主要来源。一般来说,经营活动现金流入占现金总流入比重大的企业,经营状况较好,财务风险较低,现金流入结构较为合理。其次,分别计算经营活动现金支出、投资活动现金支出和筹资活动现金支烂信脊出占现金总流出的比重,它能具体反映企业的现金用于哪些方面。一般来说,经营活动现金支出比重大的企业,其生产经营状况正常,现金支出结构较为合理。
二、现金流量表与损益表比较分析
损益表是反映企业一定期间经营成果的重要报表,它揭示了企业利润的计算过程和利润的形成过程。利润被看成是评价企业经营业绩及盈利能力的重要指饥渗标,但却存在一定的缺陷。众所周知,利润是收入减去费用的差额,而收入费用的确认与计量是以权责发生制为基础,广泛地运用收入实现原则、费用配比原则、划分资本性支出和收益性支出原则等来进行的,其中包括了太多的会计估计。尽管会计人员在进行估计时要遵循会计准则,并有一定的客观依据,但不可避免地要运用主观判断。而且,由于收入与费用是按其归属来确认的,而不管是否实际收到或付出了现金,以此计算的利润常常使一个企业的盈利水平与其真实的财务状况不符。有的企业账面利润很大,看似业绩可观,而现金却入不敷出,举步艰难;而有的企业虽然钜额亏损,却现金充足,周转自如。所以,仅以利润来评价企业的经营业绩和获利能力有失偏颇。如能结合现金流量表所提供的现金流量资讯,特别是经营活动现金净流量的资讯进行分析,则较为客观全面。其实,利润和现金净流量是两个从不同角度反映坦带企业业绩的指标,前者可称之为应计制利润,后者可称之为现金制利润。二者的关系,通过现金流量表的补充资料揭示出来。具体分析时,可将现金流量表的有关指标与损益表的相关指标进行对比,以评价企业利润的质量。
(一)经营活动现金净流量与净利润比较,能在一定程度上反映企业利润的质量。也就是说,企业每实现1元的账面利润中,实际有多少现金支撑,比率越高,利润质量越高。但这一指标,只有在企业经营正常,既能创造利润又能盈得现金净流量时才可比,分析这一比率也才有意义。为了与经营活动现金净流量计算口径一致,净利润指标应剔除投资收益和筹资费用。
(二)销售商品、提供劳务收到的现金与主营业务收入比较,可以大致说明企业销售回收现金的情况及企业销售的质量。收现数所占比重大,说明销售收入实现后所增加的资产转换现金速度快、质量高。
(三)分得股利或利润及取得债券利息收入所得到的现金与投资收益比较,可大致反映企业账面投资收益的质量。
三、现金流且表与资产负债表比较分析
资产负债表是反映企业期末资产和负债状况的报表,运用现金流量表的有关指标与资产负债表有关指标比较,可以更为客观地评价企业的偿债能力。盈利能力及支付能力。
(一)偿债能力分析。流动比率是流动资产与流动负债之比,而流动资产体现的是能在一年内或一个营业周期内变现的资产,包括了许多流动性不强的专案,如呆滞的存货,有可能收不回的应收账款,以及本质上属于费用的待摊费用,待处理流动资产损失和预付账款等。它们虽然具有资产的性质,但事实上却不能再转变为现金,不再具有偿付债务的能力。而且,不同企业的流动资产结构差异较大,资产质量各不相同,因此,仅用流动比率等指标来分析企业的偿债能力,往往有失偏颇。可运用经营活动现金净流量与资产负债表相关指标进行对比分析,作为流动比率等指标的补充。具体内容为:
l、经营活动现金净流量与流动负债之比。这指标可以反映企业经营活动获得现金偿还短期债务的能力,比率越大,说明偿债能力越强。
2、经营活动现金净流量与全部债务之比。该比率可以反映企业用经营活动中所获现金偿还全部债务的能力,这个比率越大,说明企业承担债务的能力越强。
3、现金(含现金等价物)期末余额与流动负债之比。这一比率反映企业直接支付债务的能力,比率越高,说明企业偿债能力越大。但由于现金收益性差,这一比率也并非越大越好。
(二)盈利能力及支付能力分析。由于利润指标存在的缺陷,因此,可运用现金净流量与资产负债表相关指标进行对比分析,作为每股收益、净资产收益率等盈利指标的补充。
l、每股经营活动现金净流量与总股本之比。这一比率反映每股资本获取现金净流量的能力,比率越高,说明企业支付股利的能力越强。
2、经营活动现金净流量与净资产之比。这一比率反映投资者投入资本创造现金的能力,比率越高,创现能力越强。径一致,净利润指标应剔除投资收益和筹资费用。
(三)销售商品、提供劳务收到的现金与主营业务收入比较,可以大致说明企业销售回收现金的情况及企业销售的质量。收现数所占比重大,说明销售收入实现后所增加的资产转换现金速度快、质量高。
(四)分得股利或利润及取得债券利息收入所得到的现金与投资收益比较,可大致反映企业账面投资收益的质量。
自由现金流量与流动债务之比这个指标还是能够比较好地区分公司的信用风险,但由于这个指标的单一性,而公司的信用风险是由于多方面的原因导致的,所以,我们并不能根据这个指标来定量的说明一个公司到底有多大的信用风险,而只能大概确定一个区域,在某个区域内公司的信用风险大,在某个区域内公司的信用风险校但这至少为我们以后研究公司信用风险等级的划分提供了一个新的可利用的指标。
Q我
同学你好,很高兴为您解答!
现金流量分析(Cash Flow Analysis) ,现金净流量是指现金流入和与现金流出的差额。现金净流量可能是正数,也可能是负数。如果是正数,则为净流入;如果是负数,则为净流出。现金净流量反映了企业各类活动形成的现金流量的最终结果,即:企业在一定时期内,现金流入大于现金流出,还是现金流出大于现金流入。现金净流量是现金流量表要反映的一个重要指标。
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收到增值税专用发票时,借方就是应付账款/应付货款,贷方就是银行存款、现金或应收票据之类的科目了。
收到发票的会计分录:
借:原村料/库存商品
应交税费/应交增值税/进项税额
贷:应付账款
支付货款时的会计分录:
借:应付账款/应付货款
贷:银行存款/现金/应收票据
收到增值税专用发票时现金支付该如何做会计核算?
而如果是已付货款但没有收到发票,则已付款项计入预付账款,会计分录为:
借:预付账款
贷:银行存款
财会人员根据稽核无误的现金收付原始凭证编制现金收付记账凭证。出纳人员根据稽核无误的记账凭证或原始凭证办理现金收付业务,并在收付款凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记,表示款项已经收付,并据以登记账簿。
现金流量作为一项重要的财务资讯,已成为全国会计制度与国际接轨改革过程中的重要举措。在市场经济条件下,现金流量在很大程度上决定着企业的生存和发展能力。因此,现金流量资讯在企业经营和管理中日益受到财务理财人员的关注。目前,公立医院的财务报表中尚未有此项财务资讯,这无疑是一种缺憾。对于资产总额、医疗业务收入上千万元、上亿元的公立医院来讲,更有必要进行现金流量表的编制和分析。
二、公立医院现金流量分析的应用
1.分析现金流动原因,掌握资金合理走向。通过分析公立医院医疗营运活动、投资活动和融资活动的现金流量,了解公立医院当期现金流入、流出的原因,知道现金从哪里来,又流到哪里去。合理的现金流量结构,是公立医院正常运作的重要标志。一般正常的现金流入主要是医疗营运活动产生的。如果某个会计期间现金流入主要是投资活动,甚至是融资借款所取得,那就要进行深入地跟踪分析现金流出的原因。
2.用现金流量衡量业务收支结余的准确与真实。由于公立医院是依据权责发生制和收入与成本、费用配比原则,作为其财务核算原则。故业务收支结余的质量受到一定的影响。若应收医疗款较大,将影响到业务收入的准确性,而随意地提取修购基金也将影响业务支出的准确性。企业会计一般认为正常的经营活动产生的现金流量与会计利润之比应大于或等于1,若小于1则认为存在大量应收账款,利润质量较差。
3.现金流量是公立医院偿债能力与可信度的保证。用现金流量分析公立医院的偿债能力,是在公立医院资产负债表和收入支出总表的基础上进行的。在分析了流动比率、速动比率之后,从现金流量的角度去分析公立医院偿付债务的能力。主要看公立医院当期取得的现金收入,在满足医疗营运活动所需现金支出后,是否有足够的现金偿付到期的债务。考虑到公立医院以医疗营运活动为主,而投资活动与融资活动为辅助的理财活动。可以这样认为,当期取得的医疗营运活动取得的现金收入,在满足维持医疗营运活动正常运转所发生的支出后,其结余不能偿付债务,还必须筹措资金来偿债的话,这说明其已陷入了财务困境。
4.规范投资风险、谨慎预测未来发展状况。财务分析是对一定时期财务状况的评价,而最终目的是为了预测未来。现金流量变化的动态资讯为预测公立医院未来的财务状况提供了可靠的资料来源。正常情况下,公立医院扩大营运规模,往往反映在投资活动购建长期资产中的现金流出量大幅度增加。这对其自身来讲,是发展的机遇,同时也是挑战。如果投资活动现金流出量与融资借款现金流入量比较守衡,则将保证医疗营运活动的正常执行。
5.结合资产负债表、收入支出总表等对现金流量进行全面、综合地分析和运用。现金流量表仅仅是反映公立医院一定会计期间现金的流入和流出的情况,而许多财务资讯,如资产规模、负债情况、工作量成果、效益指标等,还须通过其他财务报表获取。 三、结论
总之,随着医疗服务市场的不断完善,新的医疗卫生体制改革又明确要求医院必须要加强财务管理,因此加强公立医院现金流量分析对医疗卫生体制的改革和发展就显得具有紧迫性和艰钜性。过去许多医院对现金流量并不重视,但随着医疗卫生体制各项改革的不断深化,医院的现金流量分析将面临新的形势,公立医院作为参与市场竞争和提供医疗服务的主体,现金流量分析在公立医院财务管理中的运用将越来越重要。为保证医院各项经济活动能够健康、协调、持续发展,完善并强化医院的现金流量的分析,必然成为一个重要问题。
(1)扣除非经营活动的损益(筹资和投资活动的损益):处置固定资产、无形资产、其他长期资产的损失;固定资产报废损失;财务费用;投资损失(减收益)。净利润扣除“非经营活动损益”后,得出的是“经营活动净损益”。
(2)加上不支付经营资产的费用:计提的减值准备;计提固定资产折旧;无形资产摊销;长期待摊费用摊销;待摊费用减少;预提费用增加。这6种费用已在计算利润时扣除,但没有在本期支付现金,将其加回去,得出“经营活动应得现金”。
(3)加上非现金流动资产减少:存货减少(减增加);经营性应收专案减少,包括应收票据减少(减增加)、应收账款减少(减增加)、预付账款减少(减增加)、其他应收款减少(减增加)。
(4)加上经营性应付专案增加,包括应付票据增加(减减少)、应付账款增加(减减少)、其他应付款增加(减减少)、应付工资增加(减减少)、应付福利增加(减减少)、应交税金增加(减减少),以及递延税款贷项(该专案的性质位元殊,也可列作非经营损益)。
现金流动性分析主要考察企业经营活动产生的现金流量与债务之间的关系,主要指标包括:
1.现金流量与当期债务比
现金流量与当期债务比是指年度经营活动产生的现金流量与当期债务相比值,表明现金流量对当期债务偿还满足程度的指标。其计算公式为:
现金流量与当期债务比=经营活动现金净流量/流动负债×100%
这项比率与反映企业短期偿债能力的流动比率有关。该指标数值越高,现金流入对当期债务清偿的保障越强,表明企业的流动性越好;反之,则表明企业的流动性较差。
2.债务保障率
债务保障率是以年度经营活动所产生的现金净流量与全部债务总额相比较,表明企业现金流量对其全部债务偿还的满足程度。其计算公式为:
债务保障率=经营活动现金净流量/(流动负债+长期负债)×100%
现金流量与债务总额之比的数值也是越高越好,它同样也是债权人所关心的一种现金流量分析指标。
获取现金能力分析的指标主要有:每元销售现金净流入、每股经营现金流量和全部资产现金回收率。
1.每元销售现金净流入
每元销售净现金流入,是指应用净现金流入与主营业务销售流入的比值,它反映企业通过销售获取现金的能力。
每元销售现金净流入=经营活动现金净流量/主营业务收入
2.每股经营现金流量
每股经营现金流量是反映每股发行在外的普通股票所平均占有的现金流量,或者说是反映公司为每一普通股获取的现金流入量的指标。其计算公式为:
每股经营现金流量=(经营活动现金净流量-优先股股利)/发行在外的普通股股数×100%
该指标所表达的实质上是作为每股盈利的支付保障的现金流量,因而每股经营现金流量指标越高越为股东们所乐意接受。
3.全部资产现金回收率
全部资产现金回收率,是指营业净现金流入与全部资产的比值,反映企业运用全部资产获取现金的能力。
全部资产现金回收率=经营活动现金净流量/全部资产
现金流量表要通过四个方面进行分析,分别如下:
偿债能力分析:
1、 营运资金
营运资金=流动资产-流动负债
2、 流动比率
流动比率=流动资产 / 流动负债
3、 速动比率
速动资产 =流动资产-存货-待摊费用-1年内到期的非流动资产-其他流动资产
4、 现金比率
现金比率 =(现金 + 现金等价物)/ 流动负债
5. 资产负债率
6. 产权比率
7. 有形净值债务率
8。利息保障倍数
利息保障倍数=(利润总额+利息费用)/利息费用
营运能力分析
1. 应收账款周转率
应收账款周转率=营业收入/应收账款平均余额
2.存货周转率
存货周转率=营业成本/平均存货
3.营业周期
营业周期=存货周转天数+应收账款周转天数
4.流动资产周转率
流动资产周转率=营业收入净额/流动资产平均余额
1.固定资产周转率
固定资产周转率=营业收入净额/固定资产平均净值
盈利能力分析
1. 营业毛利率
营业毛利率=(营业收入-营业成本)/营业收入
2. 营业利润率
营业利润率=营业利润/营业收入
3. 营业净利率
营业净利率=净利润/营业收入
4. 成本费用利润率
成本费用利润率=利润总额/成本费用总额
现金流量表相关财务指标分析
流动性分析
1、现金到期债务比=经营现金净流入/本期到期债务
2、现金流动负债比=经营现金净流入/流动负债
3、现金债务总额比=经营现金净流入/债务总额
㈣ 企业经营过程中如何做好现金流的管理
企业经营过程中如何做好现金流的管理
现金流管理在中小企业发展中起着非常重要的作用,一个良好的现金流管理可以保证你在经营中达成一本万利的效果,否则,它将严重制约你企业的生存与发展。下面是我为大家带来的企业经营过程中如何做好现金流的管理的知识,欢迎阅读。
现金流的含义:
企业在经营中必然会出现现金流,现金流的真实含义是通过投资行为达成企业资金的良性运转,从而实现利润的最大化。
比如一个企业原材料成本是100万元,员工工资成本是10万元,销售利润是20万元,如果它应收款能在10天内到帐,而应付款60天后才需要支付,那么等于这家公司等于白白获得了130万元在银行中放50天的利息,如果这130万不滚并放在银行而继续投入运转,我们可以差滚看到,60天付款周期内,这个企业已经已经完成了5单这样的业务,足以获得100万元以上的利润,付出的成本却与做一单在单位时间内是一样的。
可以这么说,当付款周期和收款日期是恒定的,那么以上的经营方式,就永远会存在,事实上它就是一本万利的经营模式。
一个企业如果假定它的业务开展是正常的,那么员工的工资是一个月以后才用支付的,而付款周期又比收款周期长得多,那么理论上,企业使用员工数量越多,就等于吸收了更多的无息贷款,而业务越多,从供货商那里获得的无息贷款也越多,因此企业发展的速度就会越快。
现金流的风险
现金流的管理包括三大部分:库存、应收款、应付款。
上面的解说中可以看到,付款与回款周期对于企业有不同寻常的价值,因此很好地对付款与回款加以管理,将是企业飞速发展的有效保障,但也要看到其中的风险:
首先,业务增长永远不会均衡,如果业务模式没有设计好,导致人浮于事,或缺乏抗风险能力,结果想象中的业务没有做成,那么企业就会面临风险;
其次,业务高速增长,减弱了企业对付款回款周期的控制能力,为了获得更多的业务,许多企业经常采取滞后回款期的方式,而在付款期上一拖再拖,导致信誉降低,最终必然要受到惩罚;
第三,一些潜在的付款周期,如房租、税费、发工资等,往往从财务报表上不容易反映出来,忽略了这些档期的存在将给企业现金流带来巨大影响,也给企业管理带来问题。
现金流管理告诉中小企业:不要过于看重利润率,现金流动速度往往比利润率更有价值,但对现金流必须加强管理,许多企业最终都是因为现金流管理出现了问题而不得不走向倒闭的,这其中也包括当年亚细亚这样的大型企业。
DSO理论:
DSO(Days Sales Outstanding)的学术意思是指:一家企业把它的帐目变成现金的平均时间。对于一般企业特别是二级代理而言,DSO就意味着"我卖出产品的平均回款周期"。
公式为:应收款DSO(平均回款周期:天)=总应收款/平均每天销售额。
从这个公式看,应收款DSO越大,那么你的呆帐机率就越高,那就不是人家贷款给你了,而是你在无息贷款给别人做生意。对于国内二代来说,应收款DSO少于等于30天的时候,你的虚备余财务情况属于良好,而一般公司的DSO值往往是35天。
DSO理论的价值是能让我们对企业资金流管理有一个非常清晰的认识,当应收款DSO小于应付款DSO时,你的现金流就是良性的,两者之间的差异越大,企业的增长就越快。应收款DSO为你提供了一个警戒值,如果大于35的时候,你的企业就不适合盲目扩张了,因为它越扩张,风险就越大,现金流危机就越深刻。
DSO理论给我们经营的具体指导是:
1、对于那些严重影响你的应收款DSO值的客户,要采取适当的解决方式,必要的时候应该坚决屏蔽掉;
2、企业对DSO的管理应该像资金管理那样严格,要建立良性的刺激资金流合理运行的制度,比如可以和具体业务人员的效益挂钩;
3、企业要不断扩大经营面,一般来说,新客户都是现金付帐的,一个企业接触的新客户越多,那么它的现金流运转就会越正常;
4、提高现金流运转的效率是目前二代企业的当务之急,以应收款DSO为30天来计算,和应付款DSO基本是平行的,现金流效率不显着,企业不容易获得增长。
现在许多企业比较关心融资的问题,比如银行贷款等,但DSO理论告诉我们,如果企业不能很好地解决其内部的现金流管理的问题,那么有多少资金也是白给了别人用,对企业自身增长是起不到什么作用的。
中小企业往往有一种情结,即对业务量和利润率有很偏执的心态,这种小企业心态其实是妨碍它们做大的最根本的因素,一个企业内部应该有一个"黑名单",通过这个名单你就明白了,哪些企业是决不可以和它做生意的,而和另外一些企业合作可能利润不高,但它却是你获得真正增长的关键。对于那些企业规模有限、信誉不佳、还要靠压占你的资金来做生意的企业,那么你和它打交道只能被利用,对这样的企业你必须要提防,特别是要注意计算它一贯的DSO组成。
库存指数理论:
在应付款和应收款间,还有个库存的问题,库存当然是越少越好,库存不单占用了你的资源,而且它随时都会贬值,因此库存是增加企业风险的一个因素。但在现实经营中,库存有时又是必不可少的,那么如何减少库存的`风险呢?这就要依靠库存指数理论。
公式为:库存周数=现有库存量/过去4周销量平均值。
当库存周数大于2时,则说明你公司的库存面临着问题,如果这个数字大于5,那么问题就变的相当严重了,如果不尽快解决,企业发展将受到巨大影响。
通过这个公式,我们可以看到,一个渠道商应该每半个月周转一次,这意味着一年可以转24次。良性的库存管理可以有效促进资金流效率的提升,是加快资金流动的一种方式。
下面是一个实际销售中出现的例子:
海涛公司、殷伟公司和中锋公司是3家系统集成商,它们公司在同一个大厦内。有一次,它们同时中标了,而且3家公司在集成过程中都需要配齐下列的产品:台式机(到货时间为3天)、服务器(到货时间为5天)、企业网络产品(到货时间为8天)、平台软件(到货时间为11天)。
海涛公司同时联系上述产品的上家供货商,结果11天配齐了产品,但台式机已经在它的仓库中放了8天,服务器也放了6天。
殷伟公司则先订了平台软件的货,3天后再订网络产品,6天后再订服务器,它配齐产品的时间也是11天,但所有产品都同时到达,没有占用其库存。
中锋公司则直接找到一家合作关系很好的总代理要货,总代理把所有产品配齐后直接送到中锋公司,所用时间是8天,没有占用中锋公司的库存。
从这个案例中可以看到,中锋公司更聪明,不仅最大化地节约了对自身资源的占用,而且也有效地提升了交货速度,这不仅对提高应收款DSO有价值,而且在服务上给了客户一个积极的印象,对争取未来的单子有不同寻常的意义。
结论是:
1、提高现金流的效率是中小企业获得增长的关键,要把握这一点,就要很好地掌握DSO理论和库存指数理论,它将给您的企业带来安全与效率;
2、要想提高现金流的效率,企业必须抛弃对利润率和业务量的执着,改变传统的"游击队"作风,将企业现金流管理纳入规范中去;
3、企业对现金流运作要保持高度的警惕性,这才是维护其长治久安的根本之道。
问题1:依据什么原则来放帐?
小王手上有2家新客户,一个客户是新开业的高档餐厅,另一家是当地第一富豪开办的连锁超市。餐厅的老板亲自找到小王,表示:"请允许我们1个月后付款,你看,我这里光装修就花了200多万,我们一条鱼卖一元钱,晚上吃还打5折,流水肯定上去,我怎么会拖欠你的贷款呢?"小王相信了对方,至于那家超市,由于其是第一富豪的产业,小王更放心了,但1个月,2个月过去了,小王的货款还是没有收到。
在这个案例中,前者产品销售价格的如此低,而成本又那么高,当然不会马上付小王的帐了。而当地第一富豪资本积累过程中本身可能就是在依靠压帐来实现的,何况超市本身在现金流管理上也比较严格,压帐的事很容易发生。有钱的人并不一定会付钱,小王没有具体分析两个客户的具体情况。
最科学的方法是通过对客户DSO分析来进行判断,比如超市的应付款DSO经常在3个月以上,而餐厅一般原材料的应付款DSO是30天,其他应付款DSO是60天。
此外要把握客户放帐的4大原则:
1、国家或地区整体经济情况如何;
2、该用户所在行业的总体经济状况如何;
3、客户付款能力如何;
4、客户声誉如何。
2个补充是:一是付款方式,这往往是谈判中的重要环节;二是该客户与你交易时间长短、业务量大小和他一贯还款的平均速度等。
问题2:如何对待得寸进尺的用户?
世纪公司有个客户,已经做了5笔生意了,按理说,这样的老客户是世纪公司非常棒的财富,但事实是,世纪公司的老总一想到这家公司做生意就头痛。因为这家公司第一单是现金,第二单要求15天帐,第三单要求2个月……现在已经要求半年帐期了。可老客户又不能得罪,能不头痛吗?
这是在IT行业中经常会出现的案例,最好的方式是健全公司的财会等规章制度,同时用服务来置换客户的无理要求,比如说:"老兄,咱们都是老朋友了,你提的要求难道我还能不照办吗?但没办法,我们公司有严格的制度,放帐这么长时间,我会被开除的。既然我们是朋友,我们可以提供一些服务给你,比如保修免费延长1年,7X24小时的响应,但我们的制度还希望你能够理解。"
现金流管理第一定律:
良好的现金流管理可以达成企业一本万利的效果:当企业付款周期比收款周期长时,那么业务越多,从供货商那里获得的无息贷款也就越多,因此企业发展的速度就会越快。
现金流管理第二定律:
当应收款DSO小于应付款DSO时,你的现金流就是良性的,两者之间的差异越大,企业的增长就越快。应收款DSO为你提供了一个警戒值,如果大于35的时候,你的企业就不适合盲目扩张了,因为它越扩张,风险就越大,现金流危机就越深刻。
现金流管理第三定律:
许多企业关心融资的问题,比如银行贷款等,但DSO理论告诉我们,如果企业不能很好地解决其内部的现金流管理的问题,那么有多少资金也是白给了别人用,对企业自身增长是起不到什么作用的。