A. 周报应该如何写。怎样写好
撰写项目周报需要重点注意三个部分:周报的组成、沟通的3S原则、撰写周报的要点。
周报的3个主要组成部分
1.本周工作情况:围绕本周工作,反馈本周在可交付成果方面取得的成果、任务完成度是否符合预期以及未达预期的原因、项目整体的健康程度和完成百分比等。
2.遇到的问题:定期梳理遇到的问题和解决方案,周报中应主要包括公开问题、未决风险、协调请求等。
3.下周工作计划:明确下周的工作重点和优先级,以更合理地管理时间,如列出下周的关键任务、明确各个任务的产出目标、评估任务量、计划时间分配、明确时间节点等。
高效沟通的3S原则
周报的目的在于沟通,要遵循沟通的3s原则:简洁、明确、非对抗性。
1. 简洁,关注核心信息点,拒绝冗余信息;
2. 明确,保证信息有效传递;
3. 非对抗性,寻求共同的目标;
撰写周报的4个要点
1. 注重产出,而不是过程。
2. 核心内容优先。
3. 适当使用数据图表。
4. 本周工作中有争议的部分描述,要寻求共同的目标,比如项目目标。
B. 工作周报怎么写
3招写好周报,职场脱颖而出
你写周报吗?你的周报是流水账随便应付一下吗?对于周报,大部分人恨得牙痒痒,认为是“职场鸡肋“,还有人有这样的疑问:每周雷同的“僵尸”周报浪费时间和精力,真的有存在的必要吗?
C. 工作周报怎么写
工作周报通常包含以下结构和内容:
1、一份完整的工作周报分为下级报告和上级批复两大部分。下级应按时提交周报,上级应及时反馈批复。
2、下级报告,包括“本周工作总结”和“下周工作计划”两部分,或者叫“上周工作总结”和”本周工作计划”,这取决于提交周报的时间。
工作计划应包括任务目标、达成标准、预计完成时间、需要支持的人员和资源。编写工作计划能够很好的体现工作的连续性和前瞻性,有利于团队成员之间协调配合,有利于组织整体目标的实现。
工作总结是周报最核心的内容,包括一周工作的结果和过程,主要的工作结果要完整记录,只记录有特殊性的工作过程。除文字叙述外,可以增加数据和图表,比如订单数量和金额,客户服务数量,项目投入工时数,销售趋势图等,必要时将相关文档作为周报附件。
在计划和总结之外,下级在周报中也可以汇报自己的工作建议或心得,或工作中遇到的困难,使周报成为一个与上级和同事交流思想的良好渠道。
3、上级批复。上级收到下级的周报后应当及时进行反馈,可以对周报做整体批复,也可以针对某项工作进行具体回复,同时也可以在周报批复中安排进一步的工作任务。上级对下级的周报及时有效的进行反馈,是工作周报内容的重要组成部分,这种反馈的闭环是周报制度有效执行的重要保障。
(3)工业设计的工作周报怎么写扩展阅读:
工作周报作为一种十分常见的管理实践,被各种组织普遍采用,有其特别的管理价值。
对于上级来说,工作周报是全面、系统、及时了解下级工作内容和工作状态的常规窗口,同时上级也可以通过这种方式对下级的工作进行指导、纠偏、表扬,周报是一个有效的双向沟通渠道。
工作中上级并不见得对每个下级的工作内容和工作状态都很了解,尤其是隔级下级,容易出现管理盲区,导致执行不力或指挥不当。良好的周报制度可以在一定程度上消除上下级之间的信息不对称情况,进而提升组织的工作质量和团队凝聚力。
D. 周报总结怎么写 如何写周报总结
1、首先要写明自己的部门和和时间:我们在工作周报的第一栏一定注明自己所在的部门和本周的时间,这是最基本的要素。
2、周报要呈现本周重点工作:同样是周报,怎么让自己的写的有特色呢?这个时候我们就需要在周报中要有突出重点,所以说这个时候要在周报中加一个本周重点工作。
3、本周重点工作一般是用一些概括性的话来总结,写重点内容字数不宜过多,要精简。
4、周报分细为每天的内容:为了让领导更好的掌握你的工作情况,并且也为了让自己的周报更好看,建议周报除了重点工作,还应该对每天做的事情进行一个记录,这样一个更好的让老板知道你本周具体做了些什么事情,其实也可以让老板知道你是一个比较细心的人。
5、本周工作总结:周报里面最好是加一个本周工作总结,这样让领导看出你是一个用心的人。工作总结最好是简短,能突出重点,并且要写出下一步工作计划。
6、本周工作反馈:最后一栏工作情况反馈也很重要,也就是要把本周遇到的一些不懂问题,或者是一些建议写进去。
7、添加一些老板需要的内容:如果能在周报中添加一些老板需要的东西那就更好了,只有这样你才能更好地吸引老板,我们一定要知道老板需要的东西(可以是一些数据之类的),后在周报中适当的添加进去。
E. 如何写出一份优秀的工作周报
工作周报作为一种十分常见的管理实践,被各种组织普遍采用,有其特别的管理价值。三个角度来写:
1、本周工作总结
周报,我们一个很大的意义就是让自己总结一下这周做了哪些事。让老板更了解你,我们在写这个的时候,我们一定要把这周所做的事详略得当的写下来,切忌记流水账。
2、 下周工作安排
其实好多人写周报,就是总结一下上周的情况,但是对于下周的工作安排却没有,我们其实一个好的工作周报,里面一定是有下周工作安排的。对于写下周工作内容,我们其实是可以把这周没有完成的记录上去。并且再加上下周为自己的一些工作安排。
3、建议与感悟
老板不仅仅想知道你做了什么,更想知道你对公司的一些建议与看法,因为身在基层的人更能发现问题。
如果你能在工作周报中写出你在工作中的一些感悟,包括你发现得好的思路和想法,对同事的赞赏和感谢,也包括对工作方法的改进建议和不好的现象,老板就会看到你的激情,看到你的思考,他就会觉得你比别人想得多,比别人更出色,比别人更优秀。
对于上级来说,工作周报是全面、系统、及时了解下级工作内容和工作状态的常规窗口,同时上级也可以通过这种方式对下级的工作进行指导、纠偏、表扬,周报是一个有效的双向沟通渠道。
工作中上级并不见得对每个下级的工作内容和工作状态都很了解,尤其是隔级下级,容易出现管理盲区,导致执行不力或指挥不当。良好的周报制度可以在一定程度上消除上下级之间的信息不对称情况,进而提升组织的工作质量和团队凝聚力。
对于下级来说,工作周报是对自己一周工作的计划和总结,长期写周报能够显着提升自己工作的计划能力,做好总结能使自己认识到工作中的不足从而持续改善,是提高个人工作能力不断进步的有效方法。
F. 怎样写工作周报写
工作周报主要按以下六点步骤进行。
1)全文开头做摘要。金字塔原则要求我们重点前置,如果你的周报内容较多,就先把最关键的信息写在开头,写成摘要。
2)每段开头写结论。这还是在说重点前置,让领导对工作成果一目了然,不要让领导去"找"你的工作成果。
3)核心数据一份表。这些关键的信息如果可以制表,就做成表格,每周更新。
4)重点项目一两段。重点的项目占据一两段的篇幅。项目进展、亮点和困难、策略思考等等,都在这里写出来。
5)一般项目一两句。非重点项目,遵循二八原则进行简化,用一两句话带过即可。
6)下周规划似摘要。下周规划,其实就是在列下周工作要点。详细程度比较接近本周工作的摘要。当然,具体的篇幅需要你自己酌情把握。
G. 工作周报怎么写
列出具体要素:
写周报,一定要写明你的部门,和周报的具体时间是从哪天到哪天,另外你的大名也要签上,这样才知道这个周报是谁写的。这些要素必不可少,不然你的周报就白写了。
要突出重点。
一周的工作要有重点,比如说这一周我的主要精力放在了哪里,做出了哪些成绩等。一般来说,老板看周报的时间不会太多,所以你应该先把重要的工作列出来,让老板了解清楚。
周报要条理分明。
除了要列出重点工作之外,还要分调理的列清楚你这周都做过哪些事情,获得了什么样的结果。虽然有些事情看起来很琐碎、繁杂,但是也应该简单罗列出来,好让老板知道你空余时间也没有偷懒,也去做一些琐事了。
周报结尾:
到了周报结尾的部分,除了要写一写对这一周的工作总结,还应该再列出几点关于下周的计划,这样可以让老板知道你是一个有计划有想法的人,做事能够未雨绸缪。