⑴ 汽车配件仓库管理的流程
1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
⑵ 在4S店库管主要职责是什么和主要做什么
库管是指负责对买进物品的验收工作,并登记造册,进行妥善管理。不同公司、单位,担任其职务有不同的工作安排。
一、4S店库管主要工作内容与职责如下:
1、执行物资管理中与仓库有关的sop(SOP是Standard Operation Procere三个单词中首字母的大写 ,即标准作业程序),确保仓库作业顺利进行;
2、负责仓库汽车配件日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
4、负责相关单证的保管与存档;
5、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
6、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质;
7、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作;
8、部门主管交办的其它事宜。
二、在4S店库管岗位要求如下:
1、中专及以上学历,物流仓储类相关专业,汽车行业相关专业;
2、1年以上相关领域实际业务操作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑;
3、熟悉仓库进出货操作流程,具备物资保管专业知识和技能;
4、熟悉电脑办公软件操作、懂得捷成软件、卓越软件操作者优先录用;
5、积极耐劳、责任心强、吃苦耐劳、具有合作和创新精神。
⑶ 汽车配件库管员好干吗
无论是汽配仓库还是其他仓库管理,都有共同点。仓库管理是一项繁琐复杂的工作,每天都要处理大量的文档数据。为了及时结算每一笔业务,检查库存和货物流向,保证企业生产物资和货物的安全,仓管员要花费大量的人力、物力和时间进行数据记录和统计,但熟悉了就容易上手。
1.汽车配件仓库的工作一定要了解汽车结构的基本理论,这可以帮助你以后判断配件的类别。这在安排货位号时非常重要,也有助于判断配件的消费频率,帮助制定配件计划。
2.掌握本单位专项维修品牌所拥有的车型、发动机、变速箱型号,有助于做好计划,提高报价和挑料速度。
3.常用车型的配件价格可以快速报价,给别人很专业的感觉,增强客户信任。4.熟练使用我公司的仓库管理软件,能制作各种报表,能快速电脑入库和领料开票,能检查电脑账目是否与人工账目相符。
5.熟悉仓库备件库存的分配,建立和完善库位编号。
6.了解事故车的业务流程。
7.对配件索赔的旧件有一定的识别能力,能够说服供应 商 进行索赔,能够判断人为损坏。
8.对季节性强的零件和批量索赔的零件提出库存建议。
9.认真进行入库检查,定期检查库存质量,找出不合格零件和型号错误零件,为公司减少损失。
10做好卫生,注意防火防潮。汽车零部件仓库工作仓库管理的基本任务:
1.及时准确维护库存管理制度,确保仓库物品账、卡、物相符,仓库区域划分清晰,物料标识清晰,卡片保管记录连续、清晰;
2.管理仓库物料的收发存,严格按照流程要求收发物料,及时跟踪作业物料的交付情况,协助财务成本管理团队对物料采购和车间生产成本进行控制和监督;
3.与车间领料团队、采购员密切配合,对生产物资进行调度,认真履行物资储备和配送的物流职能,及时将生产物资短缺或超量采购等异常情况反馈给生产部门;
4.对材料管理的有序性、安全性、完整性和有效性负责,对部品和材料负责。
实施分区存储管理,确保存储容量的外观;或定期或不定期向财务部报告零件库存质量和呆滞积压材料的发放情况,并按要求定期填写和提交呆滞报废材料处置申请表。
5.仓库内各种原始文件的转移、保管和归档;
仓库经理应具备的基本技能
1.熟悉仓储操作和仓库管理的方法、规范和操作程序;
2.熟悉仓库管理系统及相关管理流程;
3.具备一定的质量管理知识和财务知识;
4.懂电脑操作。
收货验收
1.货物进入仓库时检查订单。待入库货物的项目编号、名称、规格、型号、数量与订单相符后,方可办理入库手续。
①严禁无单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况。,需要咨询上级和订单管理部门并获得授权和同意才能灵活办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补齐订单;
②严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量或多或少条款或机器最小生产量而收到的少量超订货物应在合理范围内,并符合相关管理规范或规定。
2.当货物进入仓库时,必须通过适当的方法进行精确的测量和计数。散装接收可以采用一定比例的开箱和抽查。抽查时实际数量少于标注数量的,应按最小抽查数量接收该批货物。
3.货物进入仓库时,需要经过质量检验程序,包括:
①外购、外购材料/产品必须填写《检验申请表》,检验合格后方可办理正式入库手续;其他供应商提供的发货凭证或临时填写的暂收凭证,暂收数量只能由仓管员签字,不能加盖代表公司的公章。
(2)特别是抽样检验不合格,生产部门要求回收或选择使用的材料,必须符合相关程序和审批程序,库管员签收时必须注明“不合格回收”或“选择使用”字样。
(3)自产成品、备品备件必须凭当批质检文件办理入库手续。有些客户的产品还需要客户认可的文件。
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