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公司汽车加油费报销凭据是什么

发布时间:2023-01-12 05:52:04

① 公车油费报销制度是什么

法律分析:公务车辆使用费报销规范一、燃油费报销规范(一)报销凭证:加油卡充值凭证、机打发票、车辆公里数(油费充值时上报综合部车辆管理员),缺一则不予以报销。(二)凭证要求:1.车辆加油卡实行“一车一卡”制度,加油卡充值凭证上的充值卡号须与本车充值卡号一致,否则不予以报销。2.加油卡充值凭证上的充值时间、充值金额须与油费发票上的出票时间、油费金额一致,否则不予以报销。3.加油卡充值凭证上的用户姓名为不记名卡,显示为其他用户姓名的凭证将不予以报销。4.燃油费机打发票须盖有发票专用章、收款单位须与实际充值地点相符、每次燃油费充值金额不得超过1000元。出现无发票专用章、收款单位超出行车范围、充值金额超出1000元任意一种情况的不予以报销。4.(1)车辆百里油耗参考标准:汉兰达车型每百里油耗为11.5升;普拉多车型每百公里耗油为13.5升;江西五十铃车型每百公里耗油为8升。根据个人开车习惯及路况可在参考标准10%的范围内进行浮动)。综合部车辆管理员根据此标准对车辆油耗进行审核并不定期对车辆公里数进行实地核对,如出现车辆油耗超出标准值过大、谎报公里数等弄虚作假行为,则将对驾驶员进行严肃处理。

二、路桥费、停车费、洗车费报销规范(一)报销凭证:发票(二)凭证要求:(1)发票须需盖有发票专用章,无章发票不予报销。(2)路桥费发票上显示的出票时间、地点须与车辆实际外出时间、所走路线相符,否则不予报账。(3)停车费、洗车费发票章上

法律依据:《中央和国家机关执法执勤用车制度改革办法》

第一条 为稳妥推进中央和国家机关执法执勤用车制度改革,规范执法执勤用车管理,根据《中央和国家机关公务用车制度改革方案》,制定本办法。

第二条 执法执勤用车改革应坚持满足执法执勤工作需要,从严控制配备范围、编制、标准,做到保障与改革兼顾。

执法执勤用车配备应当严格限制在一线执法执勤岗位,机关内部管理和后勤岗位以及机关所属事业单位一律不得配备。

规范执法执勤用车管理,加强执法执勤用车监督,努力形成规范有序、运转高效的执法执勤用车新机制。

第三条 中央和国家机关本级执法执勤用车纳入公务用车制度改革范围,特种专业技术用车予以保留。

第四条 配备执法执勤用车部门在核定的执法执勤用车编制(特种专业技术用车除外)基础上,根据职能、机构和一线执法执勤岗位等因素,研究提出本部门保留和取消的车辆数量,报财政部核准。

第五条 财政部根据核准的执法执勤用车保留数量,确定各部门需扣减的公务交通补贴。保留执法执勤用车数少于或等于编制数1/5的部门,不扣减部门公务交通补贴;超过1/5的部门,每多保留1辆车,每年按6万元扣减部门公务交通补贴。特种专业技术用车不扣减公务交通补贴。

第六条 取消的执法执勤用车根据《中央和国家机关公务用车制度改革涉及的车辆处置办法》,按照公开公平、规范高效的原则统一处置。

第七条 中央和国家机关应当加强执法执勤用车使用管理,建立健全登记、公示等各项使用管理制度。除涉及国家安全、侦查办案等有保密要求的特殊工作用车外,执法执勤用车应当喷涂明显的统一标识,集中管理。

第八条 严格按规定使用执法执勤用车,严禁以任何理由挪用或固定给个人使用执法执勤用车,不得以任何方式换用、借用、占用其他单位或下属单位执法执勤用车,不得既领取公务交通补贴、又违规乘坐执法执勤用车。

第九条 中央纪委机关、监察部、财政部、审计署对执法执勤用车配备、使用和交通补贴发放等改革情况进行监督检查,纠正和查处违规违纪行为。

第十条 本办法由财政部会同国管局、中直管理局等有关部门负责解释。

第十一条 本办法自发布之日起施行。

② 费用报销时 业务有效凭证有哪些

【导读】作为企业员工,很多人都会面临出差或者其他的事项,需要进行费用报销,作为财会人员,我在这需要提醒大家,在进行过费用报销的时候,不能只是附一张发票,还需要提供其他的证明材料,是为了证明此项业务的真实合理性,所以是不可或缺的,那么费用报销时业务有效凭证有哪些呢?接下来我们就来具体了解一下吧。

1.实物资产

如:购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等,是否有入库单、入库单签章、审批手续是否完全,是否有收购合同,是否有质量检验合格证明、发票日期和发票金额是否与收购合同对应,是否有从第三方开票,是否舍近求远收购,成本费用率是否明显超越行业合理水平。

2.租金发票

是否有行政办公部分审阅承认手续,是否有房屋租借合同、发票日期金额是否与租借合同符合。

3.业务招待费

业务招待费报销,是否有经办人、部分经理乃至公司总经理审阅签批,大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重大,假如没有清单,可能会以为虚假消费。

4.差旅费

差旅费报销单内容是否填写完全,所附的车票是否为去出差地的车票、餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票、人员和人员名单是否与派出的人数相符合。

5.会议费

会议费报销、是否有会议告诉、会议议题、参会人员名单、签到表等资料,是否有与会议无关费用(如旅行费)列支。就比如案子所述,会务费就一个发票和合同,14万的开支,明细等这些都没有,肯定是不可以的!税务不查你查谁?

6.薪酬薪金

是否有考勤记录、招聘合同、是否扣缴了薪酬薪金的个人所得税,薪酬数额是否与劳动合同和考勤纪律相符合。

7.运费

运费报销,是否有运费报销单,起运地和运达地是否与运费报销单相符合,是否由起运地和运达地以外的车辆运送、运送价格是否波动较大。

8.油费

加油费报销,报销的加油费是否为本公司车辆,本公司账面上是否有车辆,加油费总额是否超越了车辆理论行车的最大油耗量。

9.水电费

水电费报销,发票上的字码是否与水表、电表的字码相符,是否与本公司的产能相符合。有的企业账面反映产值很少,但水电费却很高。

以上就是费用报销凭证的有关内容,总结了费用报销时候的业务实质性要件,当然具体情形包括但不限于以上这些情况,虽然发票看起来是一件小事,但对于会计来说,这并不简单,所以还是希望大家多谢理解,少些争吵,共同解决问题!

③ 加油公司报销需要什么发票

要看报销的单位是属于增值税一般纳税人还是增值税小规模纳税人,根据类型选择增值税专票或者普票。

如果你报销的单位是属于增值税一般纳税人,则加油时应尽量取得增值税专用发票。 如果你报销的单位是属于增值税小规模纳税人,则加油时取得增值税普通发票就可以。

加油发票的抵扣情况

如果是一般纳税人取得汽车加油票专用发票,不含税部分可以计入费用抵扣企业所得税,税额部分可以通过认证的方式抵扣增值税销项税额。

如果是小规模纳税人取得汽车加油票,可以计入费用抵扣企业所得税,不能抵扣增值税应纳税额。

④ 现金加油报销都需要哪些东西

报销单,加油发票报销油费必须提供的资料有:报销单,加油的发票,车行驶记录明细表.报销单需要司机签字,行政部经理签字,老板签字,会计,财务负责人签字 .为什么要提供车行驶记录明细,因为财务要审核报销数据的合理性、真实性.
扩展
报销项目有:包括招待费、 办公费、 差旅费、 电费、水费、 电话费、 租赁费、 审计费、咨询费、 无形资产摊销、 维修费、低值易耗品摊销、 燃油费、 运费、邮寄费、 保险费、 检验费、 劳务费、其他、银行手续费、利息收入、利息支出、汇兑损益等

⑤ 自己开车单位报销油费怎么报

第一种方法,签订租赁合同。私车公用的情况下,企业可以与车主签订汽车租赁协议,协议中约定汽车在使用过程中发生的费用由企业承担。则相关的汽车油费、过路费、修理费开具公司的名称可以报销并在税前扣除过路费私车公用的情况下,企业可以与员工签订汽车租赁协议、修理费开具公司的名称可以报销并在税前扣除,协议中约定汽车在使用过程中发生的费用由企业承担。但以个人名义开具的发票,则相关的汽车油费,如保险费、车船使用税等不得在税前扣除。企业租用个人车辆,与个人签订租赁合同或协议、按照独立交易原则支付合理的租赁费,凭合法有效凭据准予税前扣除.企业为职工报销或支付的汽油费、汽油补贴应纳入职工福利费管理范畴,并按税收规定扣除、对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及车辆保险费等,则不得在税前扣除.
第二种方法,就是给车费补贴给员工,写在公司制度面,每月补贴1000-1500元。随报销单一起报销发放,不需要发票。但是需要并入工资缴纳个人所得税。
法律依据:
《公司差旅费报销规定》:
第一条:
为了规范公司费用管理,在保证员工出差有个良好工作条件的前提下,节约开支,降低成本,特制定本规定。
第二条:
公差类型分为以下四类:
(一)与公司生产经营相关的商务活动;
(二)公司批准参加的与公司业务有关的各类会议、培训等;
(三)其他经过公司批准的公务活动;
(四)因公出国的费用,按照国家和集团公司相关规定执行;
第三条:
员工出差前必须填写出差报告,写明出差事由、主要地点、路线、时间和往返的交通工具,经本部门负责人、财务部负责人、主管领导签批后,作为借款和报销依据。
外出参加培训需到人力资源部进行审核,并持经审核的外出培训审批单方可到财务部办理借款手续。
第四条:
员工预借的差旅费,必须及时报销,出差返回后15个工作日内报销,不得拖欠,逾期不报的从下月工资中扣回,原借款未报销的,不得再次借款。

⑥ 司机来报销加油费原始凭证有谁审核记帐凭证有谁填怎么填

一般是这样做:司机在发票背面加盖长型印,通常有经办人部门主管,验收,财务主管,总经理签章,财务会计见到此票审核金额,发票是否合格合法,再做凭证记账.

⑦ 公司报销车辆油费发票可以用大货车的油票吗

不可以。
汽油发票不可以做为交通费报销。
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。

⑧ 公司报销加油票据还要出具购车发票吗

题主,公司报销加油票据不需要出具购车发票。
公司公车发生费用支出是正常的,如常见的加油费、修理费、过路费等。这些费用发生需要业务发票、清单等原始票据就可以了。
出具购车发票没有必要,可能是出于证明车辆归属角度考虑的,因为车辆费用必须属于公司所有(租用也可以,要有租赁合同)才可以报销该车辆发生的费用。

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