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如何讓工業加工變高效

發布時間:2022-06-15 08:28:03

① 機械加工企業如何提高勞動生產率

這個問題太大了,有點宏觀。下面我來簡單的談談我的想法:

1.解決問題的方法,如同一位偉人所說,要抓主要矛盾,要解決主要矛盾的主要方面。
2.例如,一條生產流水線,由10台設備組成。固定製造某種零件,10分鍾能出一個產品。
要想提高勞動生產率,就要分析每一設備的生產節拍能提高多少,需要時間最長的那台設備就是主要矛盾。
再把這台設備所耗時間進行細化分析,找出影響最大的因素,這就是矛盾的主要方面。
通過優化、調整、增加設備等措施,使整線產能提高。
3.又例如,某設備出活較慢,效率低。
我們就可把這台設備的日常情況進行統計分析,一天有多少時間在運作,有多少時間在輔助工作。
一般來說,要提高生產率,主要是提高機床的運作時間,減少輔助時間。例如裝卸工件、找正、換刀、對刀、測量...等。
針對每一項影響機床運作的輔助工作,找出應對措施,例如專業化分工、強化工藝准備等。
4.以上只是一部分的想法,僅供參考。

② 如何讓工作變得簡單高效,關鍵是處理好這十個問題

十種技巧讓工作變得簡單高效

1、問清楚工作的目標與要求的職位?你為什麼在這個職位上?

2、懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度,對於許多人來說,拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情,你總是擔心。

3、主動提醒老闆排定優先順序,可大幅減輕工作負擔。

4、報告時要有自己的觀點,只需少量的信息即可讓老闆感到滿意。

5、演示文稿時增加互動的機會,可縮短演示文稿的內容與報告的時間。

6、有效過濾郵件,讓自己的注意力集中在最重要的訊息上

7、郵件內容盡量精簡,節省寫信的時間並增加對方響應的機會

8.當沒有溝通的可能時,不要浪費時間想要改變

9、只要取得信任,不需要反復的溝通,同樣可爭取到你要的資源

10、專注工作本身,而不是績效評量的名目,才能真正有好的表現

③ 如何加快食品工業的措施

食品工業加快發展意見
公務員之家 2010-02-01
一、充分認識加快食品工業發展的重要意義

食品工業是朝陽產業、民生產業,也是我市的支柱產業、品牌產業和優勢產業。

近幾年來,我市食品工業獲得快速發展,到20*年,全市食品工業企業達到1200餘家,規模以上企業完成工業增加值123億元,銷售收入383億元,佔全市規模以上工業的比重均達到10%左右。擁有九個「中國名牌」產品,四個「中國馳名商標」。已成為全國著名的速凍食品生產基地,啤酒飲料、麵粉加工、煙草等行業也涌現出一批在全國具有一定影響力的龍頭企業,為推動全市經濟社會跨越式發展發揮了重要作用。但同時我市食品工業還存在規模總量相對偏小、精深加工能力弱、產品附加值不高、創新能力不夠強、外向度較低、規劃布局不合理等突出問題。加快食品工業發展,是貫徹落實省委、省政府建設食品工業強省的具體舉措;有利於促進工業結構調整,加快工業化進程;有利於推進新農村建設,加快農業產業化;有利於增加社會就業,改善民生。

二、指導思想和總體目標

(一)指導思想

貫徹科學發展觀,全面落實《食品安全法》,適應消費升級和食品安全新要求,以「創新、優化、升級」為核心,以「產業支撐,龍頭帶動,打造品牌,壯大規模」為重點,強化招商引資,增強創新能力,支持項目建設,推動集聚發展,加大安全監管力度,構建比較優勢突出,產業帶動明顯,結構優化,產業升級、布局合理的現代食品產業新體系。

(二)總體目標

到2015年,全部食品工業銷售收入達到1500億元,規模以上食品工業增加值達到500億元;國家名牌達到12個,「中國馳名商標」達到5個;國家級行業技術中心達到3個以上;建立健全食品安全監管體系,將我市建設成為中部地區的食品工業強市和在全國具有重要影響力的食品工業大市。

三、發展重點

(一)做大做強速凍食品,方便、休閑食品,麵粉、糧油加工、啤酒,煙草行業

1.速凍食品行業。適應消費結構升級需要,改良配方,改進工藝,繼續做大總量,提高產業集中度,積極開拓國內外市場,鞏固全國冷凍食品生產基地,加快行業國際化進程,國內市場佔有率達到50%以上。

2.方便、休閑食品。加快方便食品新產品開發,向多品種、營養化、高品質方向發展,擴大現有市場佔有份額。以滿足休閑、旅遊、嗜好為重點,開發各種風味、強化營養的焙烤食品;加快發展糕點、果脯、肉脯、糖果、乾果等風味獨特、營養健康的休閑食品,滿足市場細分需求。

3.麵粉、糧油加工。採用麵粉改良、保鮮防霉等新技術,加快專用麵粉與傳統主食品的融合,大力發展各種專用麵粉,培育在全國具有重要影響力的龍頭企業;發揮我省花生、芝麻、油菜籽等資源優勢,重點發展精製油、專用油、大豆蛋白等深加工產品,積極引進國內外知名企業入鄭,我市建設成為全國重要的麵粉生產和糧油加工基地。

4.啤酒行業。進一步拓寬市場,加大研發力度,採用先進生產工藝,開發科技含量高、附加值高的產品,建設全國啤酒生產基地。

5.煙草行業。擴大一、二類卷煙生產規模,提高新產品、精品等優質煙的比重,進一步做大品牌,加快年產高檔卷煙150萬大箱生產項目,形成規模優勢突出、產品結構合理、經濟效益顯著的大型企業集團,提高市場影響力和佔有率。

(二)培育壯大飲料果蔬加工、乳製品、添加劑、農副產品加工行業

1.飲料果蔬加工業。實施名牌戰略,擴大市場份額;提高果蔬產品精深加工能力,加快大棗等名優果蔬原料生產基地建設。

2.乳製品行業。擴大生產規模,加快發展純奶、酸奶和含乳飲料等主導產品,開發高端產品,做大品牌和提高市場佔有率;建設高標准優質奶源基地;引進戰略投資者,加快產業整合步伐。

3.食品添加劑行業。發展大豆蛋白、骨素、木糖醇等新型天然食品添加劑,開發生產與高檔方便麵、方便湯、調理菜餚等相配套的膏狀、液態方便調味料,提升具有優勢的乾粉復合調味料的產品檔次。加快運用先進適用技術,推動傳統釀造產品規模化、現代化生產。

4.農副產品加工行業。以滿足畜牧、水產養殖為重點,加強飼料行業的監管,為畜牧、水產養殖業提供優質安全的飼料。

(三)加快發展食品機械、包裝印刷業,食品物流產業,食品觀光旅遊產業

1.食品機械製造、包裝印刷業。立足技術創新和具有自主知識產權的先進技術,加快發展高生產率、自動化、單機多功能的食品機械和食品包裝業。

2.食品物流產業。加快規劃建設符合食品保質、衛生、安全要求的冷鏈物流網路;大力發展連鎖經營和電子商務,完善物流配送網路,提高物流效率。

3.食品觀光旅遊產業。充分發掘我市食品文化內涵,將其轉化為我市食品工業發展的優勢,把食品生產與旅遊觀光有機結合起來。

四、主要措施

(一)培育龍頭企業

1.鼓勵食品企業做大做強。選擇年銷售收入3億元以上的企業作為重點培育企業,加大扶持力度,鼓勵上市融資,擴大規模,盡快成為國內知名的大型企業集團。挖掘一批傳統品牌,推進規模化、現代化經營,提高市場佔有率。

2.推進企業兼並重組。鼓勵食品龍頭企業以強化主業、培育核心競爭力為主線,充分發揮自身優勢,通過資金注入、品牌運作、技術輸出、管理輸出等多種方式,實施跨區域、跨行業、跨所有制的兼並、控股、參股,迅速擴張,壯大規模。

(二)創建知名品牌

1.鼓勵企業創建知名品牌。積極支持企業創建國家及省、市名牌。每年組織評選「*市十大食品名牌產品」,對入選企業給予表彰並優先推薦參加省和國家名牌評選;對獲得國家名牌和「中國馳名商標」的食品企業,一次性獎勵50萬元。

2.支持企業加大品牌宣傳。對在中央一級媒體做產品廣告的食品生產企業,按照宣傳費的1%予以補貼,最高補貼不超過300萬元。

3.鼓勵食品企業參加各類展銷活動。鼓勵食品企業參加各類食品展銷活動,對參展企業進行補貼,補貼金額根據參加展會的規模、層次等具體情況而定,原則上不超過參展費用的70%。

(三)推進技術創新

1.加強食品工業創新體系建設。瞄準國際食品工業發展趨勢,支持建立以企業為主體,科研院校為支撐,自主創新、集成創新與引進消化吸收再創新相結合的食品工業創新體系。鼓勵支持企業加大科技投入,建立產品開發創新機制。加強產學研合作,加快科技成果轉化。鼓勵食品工業關鍵技術的開發研究和成熟技術的推廣應用,提高自主研發能力和水平。支持食品生產企業建立國家和省級企業技術中心、博士後工作站和重點實驗室。

2.鼓勵企業新產品開發。對食品生產企業研發並認定的單項新產品,自認定之日起一年內銷售收入在500萬元以上的給予一次性獎勵10萬元。對獲得A級、AA級綠色食品和有機食品認證的產品,分別獎勵10萬元、20萬和30萬元。

3.鼓勵企業提高裝備水平。鼓勵企業採用電子信息、生物工程等先進技術,提高自動化水平。鼓勵企業加快技術更新和改造,加大設備和食品安全、節能環保設施投資,淘汰落後、高耗能設備。對食品企業新建投資額3000萬元以上的項目或投資額1000萬元以上的技術改造項目,項目竣工投產後,經審核,財政按照其設備投資額的5%給予補貼。

4.支持食品企業節能環保生產。採取切實措施,加快食品企業採用節能環保技術實施清潔生產,節能減排,保護環境。

5.鼓勵企業創建人才培訓院校。鼓勵企業與國內外知名院校(所)聯合創辦行業專用人才培訓院校,或單獨創辦行業人才培訓院校。

(四)推進集聚發展

1.科學制定規劃。結合城市發展規劃,加快編制《*市食品工業發展規劃(2009-2015年)》。加強重點食品產業集聚區規劃工作,引導食品生產企業和項目向園區集聚。鼓勵引導骨幹企業做好發展規劃,引導企業配套協作,實現集聚共贏發展。

2.推進重點產業集聚區建設。加大對重點食品產業集聚區的支持力度。鼓勵重點食品產業集聚區加快食品機械、裝備製造、印刷、包裝、食品物流及食品企業觀光旅遊產業發展,建成產業關聯度高的現代食品產業集聚區。

3.加快原材料基地建設。本著因地制宜、發揮優勢、突出特色、相對集中、高產高效的原則,統一規劃和建設一批規模化、標准化、專用化的食品原料生產基地。支持龍頭企業向產業鏈前端延伸,通過聯合、租賃等方式,穩定企業與原料基地的供需關系。鼓勵乳製品加工企業創建、參股建設規模化奶牛場、奶牛養殖小區,對日處理50噸以上的乳製品加工企業自建的標准化奶站,一次性補貼20萬元。

(五)健全食品安全體系

1.推進食品標准化認證和質量安全體系建設。引導和鼓勵食品企業開展ISO9000質量體系認證、有機食品認證、綠色食品認證、無公害農產品認證和建立HACCP(危害分析和關鍵控制點)質量安全體系,推廣食品行業良好作業規范。

2.建立健全食品質量保證體系。加強對農業種養殖和食品生產加工、流通和消費等重點環節的全程監管和溯源體系建設,嚴格實施食品質量安全市場准入制度、嚴格審查企業生產條件、嚴格按標准組織生產、嚴格產品出廠檢驗,嚴厲打擊制售假冒偽劣食品的違法犯罪行為。

3.進一步加強食品質量安全監管。推動食品放心工程建設,堅決查處生產、銷售假冒偽劣和有毒有害食品的違法犯罪行為。建立食品安全監管機制,綜合協調各職能部門在食品安全監管方面的職責,建立統一、權威、高效的食品安全監管機制。

4.完善檢驗檢測體系。整合現有的檢測資源,形成企業自檢、行業自律、部門監督抽檢的覆蓋全面的檢測體系。對購買先進食品檢測檢驗設備的企業,經審核,按購置設備款的10%予以補貼。

5.加強食品行業自律和企業誠信體系建設。強化責任意識,宣傳、強化食品企業負責人是食品安全第一責任人的觀念。

(六)建設現代食品物流和市場網路體系

運用現代食品物流理念和信息技術,圍繞食品生產企業和終端消費市場,建設一批設備齊全、設施完善、信息化水平高、輻射功能強的全國性綜合食品物流中心。大力發展符合食品保質、衛生、安全要求的冷鏈物流。大力發展連鎖經營和電子商務。搭建工商對接平台,推動我市食品進入城市商超和連鎖超市。

(七)營造良好環境

1.加大對食品產業發展的資金支持。每年設立3000萬元食品工業發展專項資金,支持食品產業發展。

2.優先保障用地。優先安排和保障重點食品生產企業建設用地,積極引導食品生產企業集約利用土地。

3.簡化項目審批手續。簡化重點企業新擴建和技改項目審批手續,對重點食品企業建設項目實行「綠色通道」審批制度。

4.拓寬融資渠道。加強銀企對接,鼓勵金融機構加大對食品工業的支持力度。加強輿論宣傳引導,吸引社會資金流向食品工業。創新機制,改進方式,加大招商引資力度,積極承接產業轉移。

5.鼓勵企業增加就業。鼓勵食品生產企業穩定就業崗位,減少裁員。對穩定就業崗位的食品生產企業,經有關部門認定,其勞動力增量部分,給予適當補貼。

6.開展產業發展信息服務。建立食品工業統計和信息服務制度,及時分析和發布產業發展信息,引導食品工業持續健康發展。

(八)強化組織推動

1.加強組織領導。進一步加大對食品工業發展的領導。各縣(市、區),有關部門要積極發揮職能作用,制定相應的配套措施,為食品工業的快速發展創造良好的發展環境。

2.發揮行業協會作用。充分發揮各食品行業協會作用,加強企業之間的聯系與協作,避免無序競爭,實現優勢互補。政府有關部門要為協會開展工作創造條件,使其在行業管理、行業規范、行業合作、信息交流等方面更好地發揮作用。

④ 為什麼說機械加工過程是一個逐漸精化的過程

總體來看,可以說機械製造伴隨了人類社會發展整個歷史過程。人類文明初期,遠古人就能夠利用滾木等工具進行搬運,用石器進行打磨、切削。到商周時期青銅器製造十分繁榮,春秋時期鐵器和生鐵冶鑄技術開始出現。西漢中期已煉出灰口鑄鐵,並出現了壁厚3~5毫米的薄壁鑄鐵件。鑄鐵熱處理技術也有所發展。這一時期,弓弩大量製造並用於戰爭。漢代農業機械開始應用,到唐宋時期,水利機械,耕作等各種農具及紡車等手工機械得到大力發展。明代造船業空前繁盛。

13世紀以後,機械鍾表在歐洲發展繁榮。1765年,發明了蒸汽機。揭開了第一次工業革命的序幕。蒸汽機給人類帶來了強大的動力,各種由動力驅動的產業機械 — 紡織機、車床等,如雨後春筍般出現。19世紀,第二次工業革命電動機和內燃機發明,人類進入電氣化時代,集中驅動被拋棄了,每台機器都安裝了獨立的驅動裝置,為汽車、飛機的出現提供了可能性。18世紀末現代車床的雛形在英國出現,19世紀末自動機床、大型機床出現, 20世紀初機械製造進入了大批量生產時代。20世紀四五十年代,以計算機的應用等為代表的第三次工業革命爆發,機械製造開始進入自動化、智能化時代。機器人作為現代機器的代表走上了歷史舞台,工業機器人在工業生產中廣泛地應用於搬運、裝配、焊接、噴漆、鑿岩等工作。

進入21世紀,機械製造走向高精尖發展,航工航天,生物科技,高端軍事裝備等特種機械設備層出不群,隨著新的科技革命即將來臨,機械製造必然會迎來更大的發展。

⑤ 當前的製造業企業要實現高效發展,向創新升級要效益必不可少。

中電杉帝推出了數字化工廠方案,這是由中電杉帝創建的一套數字化工廠系統SCM,該方案通過人工智慧和物聯網手段實現對設計工藝的分析和優化,對製造流程的模擬和自動化,從而為需要進行智能化改造的製造業企業提供最優方案,進而幫助企業真正實現降本增效。

⑥ 如何提高石墨電極銑削加工效率麻煩告訴我

高速加工中心在技術上的發展為提高石墨電極的銑削加工效率和生產質量奠定了基礎,特別是對形狀復雜和具有薄壁特性的小型電極的銑削加工。在EDM模具加工中使用的石墨電極,需要採用高速加工中心(HSM)來對其銑削加工,因此對HSM機床的需求也在不斷地增長。但是,有一段時間由於在硬質鋼材加工方面的技術發展,似乎有可能使石墨電極成為一項過時的技術。然而,有很多因素決定需要繼續生產石墨電極,因此高速加工已成為模具製造業中的一個關鍵生產工藝。與石墨電極銑削加工所需的時間相比,高剛性硬質鋼材的加工仍需要更長的時間。在硬質鋼材上銑削加工模具的凹穴、型腔和復雜的3D 型面時,徑向跳動誤差和刀具的偏差往往會導致刀具斷裂。當刀具斷裂時,不但會中止鋼材的繼續加工,而且還會影響產品的質量,導致零件的報廢和材料的浪費。從可以預見的未來考慮,石墨電極將會占據極高的地位,凡是採用效率最高的設備加工石墨電極的模具製造商,將會堅持不懈,擴大與那些決心使用硬質鋼材加工的製造商之間的競爭差距。微型刀具的基礎就石墨電極而言,對其最有魔力的一個詞就是「高速」。高速加工中心的主軸轉速可達30000~60000r/min,並能加快進給速度,以縮短加工周期,提高表面以及邊緣的質量。驅動這類主軸所需的電機都比較小,而且較輕,這有利於降低切削力度和減少刀具斷裂。這一點是十分關鍵的,因為許多電極比較復雜,它們的生產會涉及到小型、易斷裂的微型刀具(見圖1)。 1.主軸刀具越小,所需的主軸速度越高,只有這樣才能提高零件的加工質量,避免刀具斷裂。對於轉速高達60000r/min的高頻主軸而言,採用微型刀具銑削、鑽削和雕刻石墨電極最為理想。高速加工技術就是採用特高的轉速、較小的跨距,以及大幅度提高的進給率。當你將手從燃燒著的蠟燭火焰上掠過時,如果移動的速度很慢,火焰就會有足夠的時間燒傷你的手。但如果手很快地掠過火焰,那麼火焰就沒有足夠的時間灼傷皮膚。採用微型刀具的高速加工原理也與此相同。移動太快,熱量就沒有足夠的時間反饋到零件內,造成一些問題。採用很小的微型刀具加工石墨或其他材料,實際上不是一件簡單容易的事情,尤其是在一台普通的數控機床的40錐度主軸上,很難找到能夠夾持這么小刀具的夾頭。因為這種主軸是專門為夾持3in(1in=25.4mm)飛刀而設計的,用於高密度基質材料的深度切削。因此,其扭力很大,很容易使小型刀具斷裂,而且效率不高、費用很大。在這種情況下,操作人員可以選用的惟一方法是降低轉速和進給率,使機床處於緩慢的工作狀態,這樣勢必功效很低,其加工周期之長是讓人無法接受的。如果以更加形象的方式比喻,這好比是一輛半動力卡車與一輛賽車之間的關系。在現實中,這兩者是無法相比的。因為卡車的設計是需要動力和力量來拖拉運輸大量的貨物,而賽車的設計是需要速度和機動靈活性。實質上,凡是表示其普通數控機床能夠使用微型刀具的機床製造商,就好像汽車製造商那樣,將阻流板安裝在SUV車型上並噴上賽車條紋,然後聲稱它也具有保時捷汽車同樣的質量。事實上,在SUV車型上安裝阻流板和噴上賽車條紋後,並不能將其當作賽車使用那樣,也不能將一根翻新的高速主軸安裝到普通的機床上,希望其能成為可以使用微型刀具的高速加工機床。2.幾何形狀如同普通的數控機床一樣,不可能翻修成為可以有效使用微型刀具的機床,普通刀具(大型刀具)的幾何形狀也不可能按比例縮小成微型刀具。用於銑削加工電極的刀具,其幾何形狀對加工電極的質量和效率起著非常關鍵的作用。按比例縮小大型刀具的幾何形狀而製成的小格式刀具,其進給速度和加工的表面質量是無法讓人滿意的。當刀具的直徑縮小,並且主軸的速度降低時,對刀具的要求也發生了變化。使用鑲刀片的普通刀具不適合作為微型刀具。這主要是因為其高轉速,而不是刀具的直徑。3.刀具的磨損增加轉速需要適當地平衡刀具,以大幅度提高切削的空間,保證切屑能夠很好的排除。在銑削加工石墨時,刀具的幾何形狀有利於提高生產效率和產品質量。但由於這種材料的固有研磨特性,因此刀具的磨損仍然是一個令人關注的問題。專用塗層是保護刀具過度磨損的有力武器。可以考慮使用的塗層有金剛砂塗層、鋼材加工中使用的氮化鈦鋁合金塗層(TiAlN),以及氮化鋁鉻合金塗層(AlCrN)。一般用於高硬度鋁材(如鑄鋁或砂鑄鋁)的加工,總之這種塗層對加工其他研磨性基質材料(如玻璃纖維)顯示出了很好的優勢。系統性能的考慮1.防塵措施由於石墨是一種研磨性材料,因此對數控機床加工件的保護,使其免受石墨粉塵的侵害是極為重要的(見圖2)。有些機床製造商研發一種解決方案,它可以滿足這些特殊應用的需要。 圖2 在這台高速銑床上,圍繞石墨工件和主軸周圍的是一個
氣缸,從這里能吹出一股螺旋式氣流(或渦流),這樣就能使
灰塵保持運動狀態,使其沒有沉降的機會,從而達到吸塵的目的尋求石墨加工機床應滿足以下要求:(1)線性導軌和滾珠絲杠應採用正壓氣流保護,防止高速加工中心的運動機構內進入研磨性粉塵。(2)所有運動控制電子元件和電機需採用密封保護,防止機床的控制系統受到污染。(3)帶有安全鎖的全密封罩需配備氣流吸塵系統。這種加工系統適合於加工石墨、玻璃纖維復合材料、陶瓷或任何帶有研磨性的材料(見圖3)。 2.刀具長度測量先進的機床還應該具備另外一個特性,機床應該有利於石墨的銑削加工,其刀具的長度測量值應該能補償刀具的磨損。這種刀具感測器/補償替換系統由三個獨立,但又相互關聯的元件組成:(1)刀具交換裝置。刀具交換裝置是設有備用刀具空間的一個刀架或一個刀盤,以及用於放置斷裂刀具的空置刀位。機床操作人員可以將備用刀具存放到刀架上,這樣便於在夜班無燈光操作或無人化操作時,如刀具發生斷裂,可以自動更換。(2)刀具檢查裝置。刀具檢查裝置實際上是一種測量刀具長度的機械感測器。這是一種可實際測試刀具磨損和斷裂情況的儀器。(3)軟體。軟體是一個宏指令程序,可對其進行設置,使其在執行一系列代碼線以後,運行刀具檢查程序。例如,一個刀具檢查的宏指令程序可以在每500代碼線以後執行一次檢查。這種檢查稱為「如果/那麼」的陳述,換句話說,它需要有這樣的一個過程:「測量這把刀具,如果長度低於所列參數,那麼就需要更換這把刀具。」因此,當加工中心以單步方式逐步向硬質鋼材高效銑削加工的最終目標前進時,在提供石墨電極銑削加工所需的效率和質量方面,高速加工中心的技術發展停留在曲線的前面。在模具製造中,這種工藝是很有幫助的,而且將在較長的一段時間內成為工業的主流工藝。

⑦ 怎樣讓工作變得高效而簡單

你是不是從早忙到晚,感覺自己始終被工作追著跑?但你的忙亂也許不是因為工作太多,而是因為沒有重點,目標不清楚,所以才讓工作變得越來越復雜,時間越來越不夠用。一天只有1440分鍾,在信息龐雜、速度加快的職場環境里,我們必須在越來越少的時間內,完成越來越多的事情。

在如今越來越復雜與緊湊的工作步調中,「保持簡單」是最好的應對原則。「簡單」來自清楚的目標與方向,你應該知道自己該做哪些事,不該做哪些事。

麥肯錫根據多年的調查研究,發現現代人工作變得復雜而沒有效率的最重要的原因就是「缺乏焦點」。因為不清楚目標,總是浪費時間重復做同樣的事情或是不必要的事情;遺漏了關鍵的信息,卻在不重要的信息上浪費了太多的時間;抓不到重點,必須反復溝通同樣的一件事情。

怎樣讓我們的工作變得高效而簡單呢?下面是來自麥肯錫的10種最實用的、最簡單的工作方法。

1.搞清楚工作的目標與要求,可避免重復作業,減少錯誤的機會

沒有什麼比時時明白自己工作的目標與要求更重要的了。

2.懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度對於許多人而言,拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。在決定你該不該答應對方的要求時,應該先問問自己:「我想要做什麼?或是不想要做什麼?什麼對我才是最好的?」你必須考慮,倘若答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度,而且會因為你的拖延而影響到其他人?而倘若你答應了,是否真的可以達到對方要求的目標?

3.主動提醒上司排定優先順序,可大幅度減輕工作負擔「手邊的工作都已經做不完了,又丟給我一堆工作,實在是沒道理。」但是有沒有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當地反映真實情況?倘若你不說出來,上司就會以為你有時間做這么多的事情。況且,他可能早就不記得之前已經交待給你太多的工作。

你當然不可能同時完成這么多的工作,為何不主動地幫助上司排定工作的優先順序?你不是不做,但是凡事有先有後。提醒一點,討論的過程中必須時時站在主管的立場思考,體諒他所面臨的壓力。你該做的是協助主管解決問題,而不是把問題推給主管。當然,更不應該自己承受問題。

4.報告時要有自己的觀點,只需少量的信息即可讓上司感到滿意

根據商業心理顧問公司的心理學家約翰·維佛所進行的研究,有10%到15%的人在面對上司時會有恐懼的心理,而且倘若向上司報告時手中的數據不夠多,感到恐懼的人數比例又會較高。

其實,這種擔憂是多餘的。太多的信息會變得沒有重點,倘若又缺乏解釋,對於上司一點幫助也沒有。內容精簡,切中要點,最重要的是能夠幫助上司快速地做決策。你要做的是利用重要的信息或是數據提出解釋,一定要有自己的觀點,而不是模稜兩可的描述。

5.簡報增加互動的機會,可縮短簡報的內容與報告的時間真正成功的簡報在於清楚而正確地傳達信息,創造溝通與對話的機會,進而讓對方因為你的簡報內容而改變思維、決策或是行動。因此,重點不在於簡報,而是溝通的質量。你不只是「報告」,而是要引發雙向的對話,試圖影響對方。

在做任何簡報之前,你必須思考以下三點原則:希望聽眾聽完簡報之後記得哪些重點?聽眾會有什麼樣的感受?你希望他們聽完簡報之後有什麼樣的決定?

接下來就是實際的製作問題了。最好的開始方式,就是把聽眾想知道的重點轉換為問題,這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力,更可以大幅度地減輕你的工作負擔。

6.有效地過濾郵件,讓自己的注意力集中在最重要的信息上

正確地過濾流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,倘若沒有讓你覺得今天非看不可的理由,就可以直接刪除。第二步開始迅速瀏覽其餘的每一封信件的內容,除非信件內容是有關近期內(例如兩星期內)你必須完成的工作,不然就可以直接刪除。

7.郵件內容盡量精簡,節省寫信的時間並增加對方響應的機會

你必須利用最小的空間、最少的文字,傳遞最多、最重要的信息,而且必須更容易閱讀,以節省對方的時間。

該怎麼做呢?

(1)把每一封電子郵件的內容限制在大約8至12句的范圍內。

(2)超過20個字就應換行。

(3)倘若超過3行必須空行。

8.當沒有溝通的可能時,不要浪費時間想要改變

不論你提出什麼樣的想法或意見,每一次都是吃閉門羹。倘若真的遇到這樣的主管,完全沒有溝通的可能時,你就不必再浪費時間或精力做無謂的溝通或是嘗試改變。這時你必須作出選擇:你是否能夠接受這樣的工作環境,凡事只依照主管的意見做事,還是你比較喜歡有自己發揮的空間。這是選擇的問題,無關乎好與壞。

9.只要取得信任,不需要反復的溝通,同樣可爭取到你要的資源

上司對你的信任來自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考:什麼是讓你的上司感到最頭痛的問題?是無法依照原定計劃完成,還是無法掌控情況,對於未來感到不確定?當你在爭取預算時,必須先想清楚上司可能擔心的問題,作為你說服上司的理由,這是最有效的。

10.專注工作本身,而不是業績評定的名目,才能真正有好的表現

你要做的只有以下兩件事情:

(1)至少每個月詢問你的主管:「我做得怎樣?」盡量提出具體的問題,例如:「我想會議流程非常順暢,你認為還有地方要改進的嗎?」

你應該隨時和主管溝通自己的工作表現,而不是只在每年一次的業績評定,這樣你可以事先知道自己的缺點在哪,及時作出改正,同時也可以了解主管的期望。

(2)至少每個月詢問:「原先的工作安排有沒有必要調整?」也許你的目標是在年初,甚至是前一年年底定下的,然而外在的環境有所改變,先前所設定的目標可能需要作出調整,所以應該隨時確認最優先的目標是哪些。

⑧ 工業企業,如何做到精益化生產管理

精益化生產管理是一個系統工程.首先看產品的工業性質.如果產品是流程性材料的話可先從TPM入手.如果是組裝的話 的可從流線化入手.精益不是一兩句能夠說的好的,你可以找咨詢公司.我記得有家公司叫上海歐英明德就不錯,你可以咨詢一下他們.

⑨ 如何讓工作變得高效而簡單

你是不是從早忙到晚,感覺自己一直被工作追著跑?但你的忙亂也許不是因為工作太多,而是因為沒有重點,目標不清楚,所以才讓工作變得越來越復雜,時間越來越不夠用。一天只有1440分鍾,在信息龐雜、速度加快的職場環境里,我們必須在越來越少的時間內,完成越來越多的事情。

在如今越來越復雜與緊湊的工作步調中,「保持簡單」是最好的應對原則。「簡單」來自清楚的目標與方向,你應該知道自己該做哪些事,不該做哪些事。

麥肯錫根據多年的調查研究,發現現代人工作變得復雜而沒有效率的最重要的原因就是「缺乏焦點」。因為不清楚目標,總是浪費時間重復做同樣的事情或是不必要的事情;遺漏了關鍵的信息,卻在不重要的信息上浪費了太多的時間;抓不到重點,必須反復溝通同樣的一件事情。

如何讓我們的工作變得高效而簡單呢?下面是來自麥肯錫的10種最實用的、最簡單的工作方法。

1.搞清楚工作的目標與要求,可避免重復作業,減少錯誤的機會

沒有什麼比時時明白自己工作的目標與要求更重要的了。

2.懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度

對於許多人來說,拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。在決定你該不該答應對方的要求時,應該先問問自己:「我想要做什麼?或是不想要做什麼?什麼對我才是最好的?」你必須考慮,如果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度,而且會因為你的拖延而影響到其他人?而如果你答應了,是否真的可以達到對方要求的目標?

3.主動提醒上司排定優先順序,可大幅度減輕工作負擔

「手邊的工作都已經做不完了,又丟給我一堆工作,實在是沒道理。」但是有沒有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當地反映真實情況?如果你不說出來,上司就會以為你有時間做這么多的事情。況且,他可能早就不記得之前已經交待給你太多的工作。

你當然不可能同時完成這么多的工作,為什麼不主動地幫助上司排定工作的優先順序?你不是不做,但是凡事有先有後。提醒一點,討論的過程中必須時時站在主管的立場思考,體諒他所面臨的壓力。你該做的是協助主管解決問題,而不是把問題推給主管。當然,更不應該自己承受問題。

4.報告時要有自己的觀點,只需少量的信息即可讓上司感到滿意

根據商業心理顧問公司的心理學家約翰·維佛所進行的研究,有10%到15%的人在面對上司時會有恐懼的心理,而且如果向上司報告時手中的數據不夠多,感到恐懼的人數比例義會較高。

其實,這種擔憂是多餘的。太多的信息會變得沒有重點,如果又缺乏解釋,對於上司一點幫助也沒有。內容精簡,切中要點,最重要的是能夠幫助上司快速地做決策。你要做的是利用重要的信息或是數據提出解釋,一定要有自己的觀點,而不是模稜兩可的描述。

5.簡報增加互動的機會,可縮短簡報的內容與報告的時間

真正成功的簡報在於清楚而正確地傳達信息,創造溝通與對話的機會,進而讓對方因為你的簡報內容而改變思維、決策或是行動。因此,重點不在於簡報,而是溝通的質量。你不只是「報告」,而是要引發雙向的對話,試圖影響對方。

在做任何簡報之前,你必須思考以下三點原則:希望聽眾聽完簡報之後記得哪些重點?聽眾會有什麼樣的感受?你希望他們聽完簡報之後有什麼樣的決定?

接下來就是實際的製作問題了。最好的開始方式,就是把聽眾想知道的重點轉換為問題,這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力,更可以大幅度地減輕你的工作負擔。

6.有效地過濾郵件,讓自己的注意力集中在最重要的信息上

正確的過濾流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由,就可以直接刪除。第二步開始迅速瀏覽其餘的每一封信件的內容,除非信件內容是有關近期內(例如兩星期內)你必須完成的工作,否則就可以直接刪除。

7.郵件內容盡量精簡,節省寫信的時間並增加對方響應的機會

你必須利用最小的空間、最少的文字,傳遞最多、最重要的信息,而且必須更容易閱讀,以節省對方的時間。

該怎麼做呢?

(1)把每一封電子郵件的內容限制在大約8至12句的范圍內。

(2)超過20個字就應換行。

(3)如果超過3行必須空行。

8.當沒有溝通的可能時,不要浪費時間想要改變

不論你提出什麼樣的想法或意見,每一次都是吃閉門羹。如果真的遇到這樣的主管,完全沒有溝通的可能時,你就不必再浪費時間或精力做無謂的溝通或是嘗試改變。這時你必須作出選擇:你是否能夠接受這樣的工作環境,凡事只依照主管的意見做事,還是你比較喜歡有自己發揮的空間。這是選擇的問題,無關乎好與壞。

9.只要取得信任,不需要反復的溝通,同樣可爭取到你要的資源

上司對你的信任來自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考:什麼是讓你的上司感到最頭痛的問題?是無法依照原定計劃完成,還是無法掌控情況,對於未來感到不確定?當你在爭取預算時,必須先想清楚上司可能擔心的問題,作為你說服上司的理由,這是最有效的。

10.專注工作本身,而不是業績評定的名目,才能真正有好的表現

你要做的只有以下兩件事情:

(1)至少每個月詢問你的主管:「我做得如何?」盡量提出具體的問題,例如:「我想會議流程非常順暢,你認為還有地方要改進的嗎?」

你應該隨時和主管溝通自己的工作表現,而不是只在每年一次的業績評定,這樣你可以事先知道自己的缺點在哪,及時作出改正,同時也可以了解主管的期望。

(2)至少每個月詢問:「原先的工作安排有沒有必要調整?」也許你的目標是在年初,甚至是前一年年底定下的,然而外在的環境有所改變,先前所設定的目標可能需要作出調整,所以應該隨時確認最優先的目標是哪些。

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