㈠ 工業企業會計做賬流程,最基本的
會計帳務處理的簡單流程每個財務人員都應該了解此流程,更應該了解相關的財務軟體,目前稍有規模或管理水平高一點的企業均採信息化管理,你應該知道如何使用軟體和如何設置,只要憑證製作正確,其餘一切由計算機完成:憑證-匯總-明細賬-總賬-各種報表等。
首先來了解財務流程是非常有必要的。
一、大致環節:
1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。
如果企業的規模小,業務量不多,可以不設置明細分類賬,直接將逐筆業務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發生一筆業務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數額是直接將科目匯總表的數額抄過去。企業可以根據業務量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業務相當大。也可以一天一編的。
二、具體內容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字後你在做),然後月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業開辦費在第一個月全部轉入費用
。計提折舊的分錄是借管理費用或是製造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務決定
。
3、月末編制完科目匯總表之後,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發生額轉入本年利潤,借主營業務收入(投資收益,其他業務收入等)貸本年利潤。
第二個分錄:借本年利潤貸主營業務成本(主營業務稅金及附加,其他業務成本等)。
轉入後如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅.
計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然後做記賬憑證.
借所得稅貸應交稅金--應交所得稅,借本年利潤貸所得稅(
所得稅雖然和利潤有關,但並不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調整後的應納稅所得額是否是正數,如果是正數就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,採用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,採用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的)。
4、最後根據總賬的資產(貨幣資金,固定資產,應收賬款,應收票據,短期投資等)負債(應付
票據,應附賬款等)所有者權益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈餘公積)科目的余額(是指總
賬科目上的最後一天上面所登記的數額)編制資產負債表,根據總賬或科目匯總表的損益類科目(如管
理費用,主營業務成本,投資收益,主營業務附加等)的發生額(發生額是指本月的發生額)編制利潤
表。
(關於主營業務收入及應交稅金,應該根據每一個月在國稅所抄稅的數額來確定.因為稅控機會列印一份
表格上面會有具體的數字)
5、其餘的就是裝訂憑證,寫報表附註,分析情況表之類
6、注意問題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。
b、月末結現金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬余額調節表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收,應付,其他應收。
三、報表問題:
企業會計報表包括四個報表,除了資產負債表和利潤表之外還利潤分配表和現金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業才會對所盈利的利潤進行分配。而現金流量表只是根據稅務部門的要求而進行編制,不同地區不同省要求不同。在四月年檢時稅務部門會要求對你提出要求的。(管理,財務,營業,製造等費用月末沒有餘額
,結帳方法採用表結法下,損益科目月末可留余額;製造費用如果有餘額,是屬於在產品的待分配費用,在負債表上視同存貨。)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結轉利潤,這樣不容易錯
,利潤表的本年利潤要和資產表的相吻合。
細節補充:
1、增值稅,企業所得稅在國稅報(2002年1月1日以後注冊的企業才在國稅辦理;個人所得稅和其他稅在地稅報
2、月末認證(進項稅);月初抄稅(銷項稅)
3、以工資為基數100%,福利費為14%,工會經費2%,職工教育費2.5%,(稅法規定:建立工會組織的企業、事業單位、社會團體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經費,憑工會組織開具的《工會經費撥繳款專用收據》在稅前扣除。凡不能出具《工會經費撥繳款專用收據》的,其提取的職工工會經費不得在企業所得稅前扣除)。
4、三險一金:住房公積金,養老保險金,醫療保險金,失業保險金
5、流通企業運輸費,裝卸費,合理損耗,檢驗費均計入營業費用,工業企業計入成本
6、單位無工會組織的,不能計提工會經費,更不必計提後再調整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計提.
7、現金一般從「基本存款戶」中提取,一般規定結算帳戶不能提取現金,如有特殊情況方可。
8、差旅費的開支范圍:交通費,住宿費,伙食補助費,郵電費,行李運費,雜費
9、出納日記賬保存25年
幾個很有用的分錄:
1、現金長款
借:現金
貸:待處理財產損溢
借:待處理財產損溢
貸:營業外收入(註:無法查明原因)
2、現金短款
借:待處理財產損溢
貸:現金
借:其他應收款——應收現金短缺款(個人)
——應收保險賠償款
管理費用——現金短缺(註:無法查明原因)
貸:待處理財產損溢
3、提取福利費
借:生產成本
營業費用
管理費用
貸:應付福利費
4、計提工會經費
借:管理費用——工會經費
貸:其他應付款——工會經費
5、計提職工教育經費
借:管理費用——職工教育費
貸:其他應付款——職工教育費
6、支付工資
借:應付工資
貸:現金
應交稅金——應交個人所得稅
其他應付款
其他應收款(代扣款項)
7、提取城建稅
借:主營業務稅金及附加/其他業務支出
貸:應交稅金——應交城建稅
8、計提教育費附加
借:主營業務稅金及附加
貸:其他應交款——教育費附加
9、印花稅
借:管理費用/待攤費用
㈡ 新手會計,工業企業怎麼建賬
流水賬,管好現金,和銀行帳、
會計事務所
一般的帳和銀行帳是對不上的,這一點很重要
㈢ 建築行業會計怎麼做賬
1、建造成本包括直接成本和間接成本。
2、施工企業按合同規定與建設單位結算工程價款,應向建設單位報送「工程價款結算賬單」也叫「中期支付申請單」等。
3、當建設單位支付工程價款時,施工企業會計處理:
借:銀行存款
貸:應收賬款
註:收取工程款不應確認會計收入
建築業會計和工業會計有所不同,它是按工程項目來核算的,一項工程一個核算賬戶。科目有工程施工;工程結算,工程完工後才結轉成本的,其它和工業會計沒有好大的差別。
工程施工過程所發生的直接成本費用通過「工程施工——合同成本」科目核算。該科目根據施工項目確定成本核算對象,進行輔助核算,按照成本項目進行明細核算。
做賬流程
1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤後,編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總賬。
4、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
5、編制會計報表,做到數字准確、內容完整,並進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
㈣ 我是一個新手工業會計,公司就我一個會計,我該如何建立工業會計賬目呢
工業企業如何建賬
工業企業是指那些專門從事產品的製造、加工、生產的企業,所以也有人稱工業企業為製造業。工業企業由於會計核算涉及內容多,又有成本歸集與計算問題,所以工業企業建賬是最復雜的、也是最具有代表意義的。
一、現金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業必須具備的。會計人員在購買時,兩種賬本各購一本足矣。但企業開立了兩個以上的銀行存款賬號,那麼賬本需要量,就要視企業具體情況確定了。如若使用完畢,再購入新賬本也不為遲。
首先根據賬簿的啟用要求將扉頁要求填制的內容填好,根據企業第一筆現金來源和銀行存款來源登記入現金日記賬和銀行存款日記賬。
例如企業採用根據收存款憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬的方法,某投資人轉入企業銀行存款賬中一筆錢,計10萬元,你可根據銀行轉來的銀行收款憑證做企業銀行存款收款憑證:
借:銀行存款 100 000
貸:實收資本 100 000
然後根據該收款憑證登銀行存款日記賬,如果企業需要有日常現金支出,會計人員開出現金支票提取現金2 000元,你根據現金支票存根聯做銀行存款的付款憑證:
借:現金 2 000
貸:銀行存款 2 000
然後根據該付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。以後即可根據日常現金及銀行存款業務逐日逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬就可以了。
二、總分類賬
企業可根據業務量的多少購買一本或幾本總分類賬(一般情況下是無需一個科目設一本總賬的)。然後根據企業涉及到的業務和涉及到的會計科目設置總賬。原則上講,只要是企業涉及到的會計科目就要有相應的總賬賬簿(賬頁)與之對應。會計人員應估計每一種業務的業務量大小,將每一種業務用口取紙分開,並在口取紙上寫明每一種業務的會計科目名稱,以便在登記時能夠及時找到應登記的賬頁,在將總賬分頁使用時,假如總賬賬頁從第一頁到第十頁登記現金業務,我們就會在目錄中寫清楚「現金……1~10」,並且在總賬賬頁的第一頁貼上口取紙, 口取紙上寫清楚「現金」;第十一頁到二十頁為銀行存款業務,我們就在目錄中寫清楚「銀行存款……11~12」並且在總賬賬頁的第十一頁貼上寫有「銀行存款」的口取紙,依此類推,總賬就建好了。
為了登記總賬的方便,在總賬賬頁分頁使用時,最好按資產、負債、所有者權益、收入、費用的順序來分頁,在口取紙選擇上也可將資產、負債、所有者權益、收入、費用按不同顏色區分開,以便於登記。
企業通常要設置的總賬業務往往會有「現金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應收票據、應收賬款、其他應收款、存貨、待攤費用、長期投資、固定資產、累計折舊、無形資產、開辦費、長期待攤費用、短期借款、應付票據、應付賬款、其他應付款、應付工資、應付福利費、應交稅金、其他應交款、應付利潤、預提費用、長期借款、應付債券、長期應付款、實收資本(股本)、資本公積、盈餘公積、未分配利潤、本年利潤、產品銷售收入、產品銷售成本、產品銷售稅金及附加、產品銷售費用、其他業務收入、其他業務支出、營業外收入、營業外支出、以前年度損益調整、所得稅」等。總賬的登記可以根據記賬憑證逐筆登記,可以根據科目匯總表登記,也可以根據匯總記賬憑證進行登記。
因工業企業會計核算使用的會計賬戶較多,所以總賬賬簿的需要量可能會多一些,購買時需多購置幾本,但也要根據業務量多少和賬戶設置的多少購置。因工業企業的存貨內容所佔比重較大,另外還要配合成本計算設置有關成本總賬。有關存貨賬戶有:原材料、在途材料、材料采購、委託加工材料、低值易耗品、包裝物、自製半成品、產成品等。企業要根據賬戶設置相應的總賬。
成本計算賬戶包括待攤費用、預提費用、輔助生產成本、廢品損失、基本生產成本,企業也要根據成本計算賬戶設置相應的總賬。
另外工業企業需設置的總賬還有產品銷售收入、產品銷售成本、產品銷售費用、產品銷售稅金及附加。
三、明細分類賬
在企業里,明細分類賬的設置是根據企業自身管理需要和外界各部門對企業信息資料需要來設置的。需設置的明細賬有短期投資(根據投資種類和對象設置)、應收賬款(根據客戶名稱設置)、其他應收款(根據應收部門、個人、項目來設置)、待攤費用(根據費用種類設置)、長期投資(根據投資對象或根據面值、溢價、折價、相關費用設置)、固定資產(根據固定資產的類型設置,另外對於固定資產明細賬賬頁每年可不必更換新的賬頁)、短期借款(根據短期借款的種類或對象設置)、應付賬款(根據應付賬款對象設置)、其他應付款(根據應付的內容設置)、應付工資(根據應付部門設置)、應付福利費(根據福利費的構成內容設置)、應交稅金(根據稅金的種類設置)、產品銷售費用、管理費用、財務費用(均按照費用的構成設置)。企業可根據自身的需要增減明細賬的設置。日常根據原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證登記各種明細賬。明細賬無論按怎樣的分類方法,各個賬戶明細賬的期末余額之和應與其總賬的期末余額相等。
在工業企業里還應根據上述增加的總賬,增加相應的明細賬。在採用材料按實際成本計價的企業,要設置在途材料或材料采購明細賬,以便於核算不同來源的材料的實際成本。在材料按計劃成本計價的企業,要設置材料采購明細賬,並採用橫線登記法,按材料的各類規格、型號登記材料采購的實際成本和發出材料的計劃成本,並根據實際成本和計劃成本的差異反映材料成本差異;另外配合材料按計劃成本計價,可以建立「材料成本差異」明細賬,它是原材料備抵調整賬戶,同原材料相同,它的設置也是按材料的品種、規格設置,反映各類或各種材料實際成本與計劃成本的差異,計算材料成本差異分配率。
為計算產品成本要設置基本生產成本明細賬,也稱產品成本明細分類賬或產品成本計算單。根據企業選擇的成本計算方法,可以按產品品種、批別、類別、生產步驟設置明細賬;輔助生產成本明綢賬,用以反映歸集的輔助生產費用或輔助生產成本及分配出去的輔助生產成本和轉出的完工的輔助生產產品,輔助生產成本明細賬的設置應根據輔助生產部門設置。預提費用、待攤費用明細賬可根據預提和待攤的業務項目設置,如預提利息、職工教育經費、大修理費、待攤的租金、修理費、書報費等。製造費用明細賬是所有工業企業都必須設置的,它根據製造費用核算內容如工資費、折舊貫、修理費、低值易耗品攤銷費、勞保費等來設置。
損益類明細賬有產品銷售收入、產品銷售成本、產品銷售費用、管理費用、財務費用、營業外收入、營業外支出、投資收益等。產品銷售收入與產品銷售成本明細賬可根據產品的品種、批別、類別來設置,產品銷售費用、管理費用、財務費用按照費用的種類設置,營業外收入、營業外支出根據收入與支出的種類設置,投資收益則根據投資的性質與投資的種類來設置。
四、其他問題
因工業企業的成本計算比較復雜,所以在企業建賬時,為了便於憑證的編制,要設計一些計算用表格,如:材料費用分配表、領料單、工資費用計算表、折舊費用分配表、廢品損失計算表、輔助生產費用分配表、產品成本計算單等相關成本計算表格
㈤ 工業會計建賬、記賬、報賬
不同的公司有不同的規章制度,會計只要在遵從大的國家制度的前提下就可以有自己的一套具體運行規定。你們是新開業的公司,也必然有自己規定製度,行業性質看你們的注冊名稱和資金狀況就行。如果用電腦操作記帳,必然有一個財務軟體,現在常用的就是金蝶和用友通,它們都有固定的帳務處理模塊,不用自己設計,行業性質,對應科目都有,只要點相應的模塊輸入存儲就行了,之後會顯示哪個公司或企業的名字。至於老闆要的兩套帳,你說的不清楚,最好問問老闆的意思,弄清楚了就好辦了,畢竟做帳不是小事,你們也有自己的規定。我還是學生,是自己考慮出的這些,希望對你有所幫助。加油!!
㈥ 工業企業會計賬務處理
處理流程:原始憑證——記帳憑證——(成本計算單、工資計算單等結轉成本、材料)——登記帳簿(包括明細帳、日記帳等)——科目匯總表——總賬——報表(月、季、年)。
工作重點:
1、積極核對銷售業務,盡快填開銷項發票,確定當月銷項稅額。銷售是企業日常工作的重點,是企業經營的核心。銷售發票是財務記賬,確定業務發生的合法憑據,因此企業在發生銷售業務時應盡快給對方開具發票,確定當月銷售情況。
2、認真核對當月進項發票,保證發票及時認證,確定當月進項稅額。通常商品要比發票提前到達企業,企業在收好貨物的同時還應確認發票的開具情況,在規定時間未收到發票時應與對方聯系,索要發票。
3、控制銷項開票稅額,調控進項發票稅額,做好稅款計算與繳納。增值稅一般納稅企業繳納的主要稅種就是增值稅,增值稅的通常計算是用當月銷項稅額減去當月進項稅額和上月留存的未抵扣進項稅額。
增值稅計算較為簡單,但是控制起來非常復雜,企業要同時考慮到當月銷項開票情況和進項發票到達、認證情況,還要考慮稅務機關對企業的稅負要求。
同一企業日常業務內容比較固定,所以憑證編制內容變化不大,會計只要按照固定模式逐一編制憑證即可。企業通常業務憑證類別有以下幾類:
1、完稅憑證,每月月初企業成功申報後,可去銀行列印完稅憑證,不能在銀行列印完稅憑證的應去稅務機關列印。取得憑證後及時入賬,沖減上月計提稅金或直接記入當月費用。
2、業務發票處理,將當月填開和取得發票分類入賬,按照發票的性質分別通過存貨、現金、銀行存款、往來賬戶、應交稅費以及費用科目進行核算。
將全部專用發票入賬後,查看進項稅額和銷項稅額明細賬的金額合計,是否與當月防偽稅控開票系統統計的金額以及網上認證返回的認證金額是否一致,然後計算當月繳納稅金金額。
3、費用類發票處理,做好內部單據報銷制度,規定報銷時間,及時收集公司員工手中的費用單據,將其歸類入賬。認真查看費用單據是否合法,未取得合法憑據的費用是無法得到稅務機關的認可的。
平時還應做好費用入賬金額控制,對類似招待費、廣告費等存在抵扣限額規定的費用科目,應及時核對發生金額,對超過抵扣標準的費用應減少其入賬金額。
4、成本計算及入賬處理。對生產性企業,應做好內部單據傳遞規定,將公司發生的所有與生產有關的內部單據及時有效的傳遞到財務手中,進行成本核算,確保成本計算的准確。
及時編制製造費用歸集、分配憑證;生產成本歸集、分配憑證;產品入庫憑證以及銷售成本結轉憑證。
5、做好費用計提及攤銷。做好每月固定發生的計提業務,如固定資產計提折舊、無形資產攤銷、水電費計提、工資計提以及以工資為基數計提的福利費、教育經費、工會經費等,做到不漏提也不多提。
6、歸集損益類科目,結轉本年利潤。將所有單據入賬後應認真歸集當月損益類科目發生金額,將其分類轉入"本年利潤"科目,查看當月利潤實現情況。
網路--會計全套賬務處理
㈦ 工業企業會計做賬流程,具體的!
做賬流程:收集單據-->整理單據-->填寫憑證-->匯總憑證-->登賬-->結賬報稅流程:上月末發票認證-->本月金稅卡抄稅-->本月IC卡報稅-->本月增值稅申報。
工業會計是工業部門專業會計。以會計學原理為理論指導,採用貨幣量度,對工業企業生產經營活動及其成果,進行連續、系統、全面和綜合地反映與控制的管理活動。工業企業經濟管理重要內容和提供工業經濟信息的重要方式。、
其反映和控制的主要內容:在生產經營過程中固定資產、材料、生產費用、產品成本、在產品、自製半成品、產成品、貨幣資金、銷售收入、財務成果及各項專用基金,會計報表的編制等。
核算內容:
在供應過程中,企業購買生產產品所需的材料,支付采購費用,並與供應單位發生貨款結算關系。在生產過程中,一方面通過對材料進行加工,製造出社會所需要的產品;另一方面,為了生產這些產品,又要發生各種各樣的費用。
為了確定企業生產與銷售產品的經營成果,要將生產過程中發生的各項費用,按照產品的種類進行歸集和分配,計算產品的生產(製造)成本。在銷售過程中,企業按照銷售合同的規定,出售產品,向客戶收取貨款。
這些債款包括了在生產過程中發生的生產成本、在銷售過程的發生的銷售費用和按照國家規定繳納銷售稅金。將銷售產品的生產成本、銷售費用、銷售稅金與銷售收入對比,可以確定企業中經營期間的最終經營成果,即利潤或虧損。
企業實現的利潤總額,首先要繳納所得稅,稅後利潤要按照有關規定提取法定盈餘公積金、公益金和任意盈餘公積金,然後再對企業所有者進行分配。
㈧ 剛接手一個工業企業的會計,應該如何建賬呢
那你就需要進行一次資產清查,對企業的流動資產、固定資產等進行重新盤點,然後確定其期初余額,並作調賬處理。
㈨ 工業會計原材料到產成品怎麼做賬
企業一般根據自己的實際情況選擇核算購進發出原料的方法.我這里的核算採用實際成本法
購入原材料時
借:原材料-材料
應交稅金-應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/現金/應付賬款-結算-XX公司 (發票隨貨物一起在當期到)
貨物先到發票當期未到的情況
借:原材料
其他應收款-應交增值稅(暫估進項稅額)
貸:應付賬款 -暫估-XX公司
生產領料時
借:生產成本-基本生產成本-原材料-XX產品(通過產品分配計算)
-XX產品...
管理費用-原料消耗
製造費用-原料消耗
貸:原材料-XX材料
製造費用結轉時
借:生產成本-基本生產成本-製造費用接轉-XX產品(製造費用分配表算出)
貸:製造費用
產品成本結轉時
借:庫存商品-XX商品
貸:生產成本-基本生產成本-直接材料-XX商品
-直接人工(此時要把生產成本科目下所有級次科目都做相反的金額結轉)
平時銷售時
借:應收賬款-公司/銀行存款/預收賬款(預收賬款核算的)
貸:主營業務收入
應交稅金-應交增值稅-銷項
銷售成本結轉時
借:主營業務成本
貸:庫存商品
以上為工業企業.從材料采購到銷售.產品入庫-出庫-銷售成本結轉的一個流程序.
如果有不明白可加我QQ我告訴你 59157858
㈩ 會計該如何建賬
一、建賬帳冊
至少應設置四冊帳:一冊現金日記帳;一冊銀行存款日記帳;一冊總分類帳;一冊活頁明細帳。
其中,活頁明細帳主要包括:庫存材料分類帳(收、發、存數量金額式);庫存材料多欄式分類帳(收、發、存數量金額式);低值易耗品明細分類帳(在庫、在用);材料采購明細帳;材料成本差異明細帳;
分期收款發出商品明細帳;委託加工存貨明細帳;固定資產明細分類帳(登記設備與計算折舊);生產成本明細帳;製造費用明細帳;管理費用明細帳;銷售費用明細帳;經營費用明細帳;工資明細帳;產品銷售明細帳;應交增值稅明細帳。
二、建賬的基本程序
新建單位和原有單位在年度開始時,會計人員均應根據核算工作的需要設置應用帳簿,即平常所說的「建帳」。
第一步:按照需用的各種帳簿的格式要求,預備各種帳頁,並將活頁的帳頁用帳夾裝訂成冊。
第二步:在帳簿的「啟用表」上,寫明單位名稱、帳簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記帳人員和會計主管人員姓名,並加蓋名章和單位公章。記帳人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應註明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,並由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。
第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總帳帳頁上建立總帳帳戶;並根據總帳帳戶明細核算的要求,在各個所屬明細帳戶上建立二、三級……明細帳戶。原有單位在年度開始建立各級帳戶的同時,應將上年帳戶余額結轉過來。
第四步:啟用訂本式帳簿,應從第一頁起到最後一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式帳簿,應按帳戶順序編本戶頁次號碼。各帳戶編列號碼後,應填「帳戶目錄」,將帳戶名稱頁次登入目錄內,並粘貼索引紙(帳戶標簽),寫明帳戶名稱,以利檢索。
會計憑證設計的原則
會計憑證設計,就是根據被設計單位實際情況,對憑證的種類、內容、用途、格式、傳遞程序作出科學的規劃,繪制出科學、規范的格式,以便為完整、及時、真實地記錄經濟活動提供所需要的信息載體。同時在設計會計憑證時,還需考慮憑證的整理、審核、保管等問題,總的來說,會計憑證設計應遵循以下原則:
(1)清晰性原則。
原始憑證是對經濟業務的寫實,記帳憑證是對經濟業務的科學分類,故清晰性原則的含義是:
①能全面反映經濟活動的真實情況,例如經濟活動的發生時間、地點、內容、責任等情況,使人們一看便知而不致產生疑問;
②憑證要素齊全,例如對外原始憑證中應設計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業務內容、數量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內容;
③中心內容或主要內容應排列在憑證的重要位置;
④對記帳憑證而言,科目對應關系要清楚,不僅要有總帳科目的位置,還要有明細科目的位置;
⑤顏色顯明、易於區分不同用途的聯次,如收款收據一般為三聯,第一聯給交款人,第二聯記帳,第三聯為存根,各聯顏色應有明顯區別並標明各聯聯次。
(2)經濟性原則。
經濟性原則要求設計者做到:
①盡量考慮一證兩用或多用,以節約紙張和減少數字的轉抄。如借款憑證代付款憑證,銀行各種結算憑證既是原始憑證又是記帳憑證等;
②憑證面積以能充分反映業務內容為原則,不宜過大或過小,過大浪費紙張,增加了印刷成本,過小不便於保管;
③專用憑證的常用項目應事先印刷在憑證上,以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。
(3)統一性原則。
統一性原則要求,憑證的內容和格式應盡量做到統一和標准化。全國性使用的憑證如車船票、機票、增值稅專用發票等,有關部門設計時應做到全國統一,不能大小不一、內容不一。
一個單位內部使用的憑證更應做到標准化,例如收款憑證中會計科目欄稱總帳科目,而付款憑證中該欄又稱一級科目,或者收款憑證面積大,付款憑證面積小,都是不符合統一性原則的。貫徹統一性原則不僅使憑證內容更清晰,同時也便於裝訂和歸檔保存,還有利於機械化操作和在全國范圍內傳遞及使用信息。
(4)有利於加強經濟核算和內部控制原則。
自製的許多原始憑證是為加強經濟核算和企業內部管理服務的,設計時應充分注意貫徹這一原則。例如職工考勤表、產品加工單、工時記錄、停工記錄、產量記錄、管理費用分配卡等等的設計,都要便於各種核算、控制、分析和檢查,滿足管理需要和內部控制的需要。