工業備品怎麼做

A. 如何更好地做好備品備件的管理

備件的儲備量一般是盡量的減少但是也要有一定的安全儲備，我覺得你可以根據你的設備狀況，結合自己日常的設備備件消耗情況等數據來確定，具體的可以:設備備件的庫存管理是一項復雜而細致的工作，是備件管理工作的重要組成部分。製造或采購的備件，入庫建賬後應當按照程序和有關制度認真保存、精心維護，保證備件庫存質量。通過對庫存備件的發放、使用動態信息的統計、分析，可以摸清備品配件使用期間的消耗規律，逐步修正儲備定額，合理儲備備件。同時，在及時處理備件積壓、加速資金周轉方面，也有重要作用。

1.備件入庫要求

入庫備件必須逐件進行核對與驗收。

①入庫備件必須符合申請計劃和生產計劃規定的數量、品種、規格；

②要查驗入庫零件的合格證明，並做適當的外觀等質量抽驗；

③備件入庫必須由入庫人填寫入庫單，並經保管員核查；

備件入庫上架時要做好塗油、防銹保養工作。備件入庫要及時登記，掛上標簽（或卡片），並按用途（使用對象）分類存放。

2.備件保管要求

①入庫備件要由庫管人員保存好、維護好，做到不丟失、不損壞、不變形變質、賬目清楚、碼放整齊（三清、兩齊、三一致、四號定位、五五碼放）。

②定期塗油、保管和檢查。

③定期進行盤點，隨時向有關人員反映備件動態。

3.備件發放要求

①發放備件須憑領料票據。對不同的備件，廠內外要擬定相應的領用辦法和審批手續。

②領出備件要辦理相應的財務手續。

③備件發出後要及時登記和消賬、減卡。

④有回收利用價值的備件，要以舊換新，並制定相應的管理辦法。

4.備件處理要求

①由於設備外調、改造、報廢或其他客觀原因所造成的本企業已不需要的備件，要及時按要求加以銷售和處理；

②因圖紙、工藝技術錯誤或保管不善而造成的備件廢品，要查明原因，提出防範措施和處理意見，並報請主管領導審批；

③報廢或調出備件必須按要求辦理手續。

備件儲備量定額的計算

(1)備件儲備定額計算公式的意義

經常儲備哪些備件取決於備件的使用壽命，而儲備多少，則取決於備件的消耗量和本企業的機修能力和供應周期。確定備件儲備量定額時，應以滿足設備維修需要、保證生產和不積壓備件資金、縮短儲備周期為原則。一般可按下式計算。

由於零件的使用壽命（c）不易掌握，一般以實際消耗量（m）代替。

即: m= e/ c

這樣上述公式可變為: d=k•m•z

式中，備件平均使用壽命(c)是指同種單個備件從開始使用到不能使用為止的平均壽命時間，以月計算。計算c值需不斷積累備件的實際消耗情況並密切結合企業的實際情況。備件擁有量(e)是指本企業所有生產設備上所裝同一種備件的數量（不是指庫存數量）。

自製備件的擁有量=單台設備裝有的相同自製備件數×同型設備台數

外購備件的擁有量=設備備件卡或說明書等資料中統計的單台數字×同型設備台數

備件消耗量(m)――指在一定時間內同種備件的實際消耗件數，可用一個大修周期的實際 平均消耗量來代替理論上的消耗量。

供應周期(z)――對自製備件是指從提出申請到成品入庫所需的時間；對外購備件則是指從提出申請至到貨入庫的時間。

系數(k)――根據企業的設備管理與維修水平，備件製造能力及製造水平，地區供應及協作條件等確定，條件好的用小數，條件差的用大數。

(2)自製備件最大、最小儲備量和訂貨點的確定

最小（低)件儲備量d min是備件的最低儲備限額，即備件供應周期內的因條件限制儲備量

d min＝k•m•z

最大（高）儲備量(d max)是備件的最高儲備限額。它要求考慮到最經濟的加工循環期，經濟合理地組織生產批量。一般，最大儲備量不應超過一年半的消耗量

d max=k•m•g

式中 m――按月計算的備件消耗量；

z一按月計算的備件供應周期（製造周期）；

g―按月計算的最經濟加工循環期（一般選用6、8、9、10、12等數字），g通常指第一次生產 某種備件到第二次生產同一種備件最經濟的時間。

最經濟的含意包括兩方面:從生產上為減少品種、增加批量；從資金上為減少資金，加速周轉，只有從這兩方面考慮，才可得到最經濟的加工循環期。

k－系數，一般取值為1~1.5，它隨管理、製造、維護水平、備件質量和地區協作等條件的優劣而定。

(3)外購備件儲備定額的確定

外購件儲備定額的計算公式 d=k•m•z

式中 d―外購備件合理儲備定額；

m一外購備件月平均消耗量；

z―供應周期（一年訂貨一次為12，半年一次為6，一季一次為3，進口備件為24）；

k－系數（一般取1.1~1.4)。

凡是能修復使用的外購備件應按下式計算

合理儲備量=m×修復周期

3.確定備件儲備定額應考慮的其他因素

①備件生產、供應方式的轉變的影響。隨著備件管理逐步由集中生產、集中供應向市場化轉變，外購備件的數量必將增大，供應周期則會更趨縮短，因而在確定儲備定額時，企業應根據本地區備件貨源情況、質量信息、參考上述公式，確定合理經濟的儲備定額。

②設備使用連續性的影響。例如，兩班或三班生產，備件的使用壽命較一班制生產要縮短1.5~2年。

③關鍵設備的備件、不易購得的備件及有訂貨起點的特殊備件，可適當加大儲備定額。

儲備定額計算公式

N＝A•K•a•T/P

式中N——儲備定額（件）；

A——同類設備台數（台）；

K——每台設備同種備件數（件）；

a——不平均系數，由A、K的乘積而定:

A.K 1 2 - 5 5 -10 10 -20 20 -30

a 1 0.9 0.8 0.7 0.6

T——備件製造或訂貨周期（月）（本廠加工為6個月，外購為12個月；

P——備件使用期限（月）。

B. 備品備件采購計劃怎麼做的

下一年度備品備件計劃應當根據本年度的備品備件消耗情況、下一年度的設備檢修計劃、本度庫存余額等情況綜合考慮制定。
除年度備品備件計劃外，還可根據實際情況制定臨時備品備件計劃，以保證臨時或應急檢修用量。

C. 備品備件管理工作總結

總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料，通過它可以全面地、系統地了解以往的學習和工作情況，讓我們來為自己寫一份總結吧。但是總結有什麼要求呢？以下是我為大家收集的備品備件管理工作總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

工作總結我廠在公司各級領導的關心幫助下，20xx年備品備件保管工作取得了較大的提高。現將20xx年度備品備件保管工作總結如下

一、高效率、高質量做好備品備件管理工作

我廠備品備件管理遵循「統一管理、分級負責、授權零采、統一結算、責任考核」的工作原則。今年以來，備品備件管理工作緊緊圍繞公司「卷煙上水平」和「兩個領先」的指導思想，認真貫徹落實各項工作要求，在提高效率上下功夫，用實際行動詮釋了「兩個領先」的真諦和內涵。

備品備件管理工作直接影響著復烤車間的設備運轉情況，因此，加強備品備件采購管理、合理調節備品備件庫存管理成了20xx年備品備件管理工作的.一項重點工作。

重點做好了以下工作：

一是根據生產加工、設備完好率、現有庫存等情況認真編制備件需求預算（包括資金預算），並及時送技術管理部審批。

二是按照「比質比價、規范運作、有效控制」的原則，在公司確定的合格供應商范圍內進行備品備件采購。

三是根據編制的備件采購計劃，做好采購資金預算申報；備件采購回來後及時辦理入庫，並在備件入庫驗收合格之日起的20日以後進行結算付款。

四是完善相關實施細則，做好備件入出庫、退庫管理、備件調撥、備件盤點、健全備件管理制度等工作。

五是每天清點檢查核實備品備件帳、卡、物是否相符一致，同時檢查備品備件有無變形、破損、銹蝕等，做好日常養護工作，及時做好《安全值班記錄》。

六是按公司《倉儲安全消防管理制度》，做好日常巡查，檢查消防器材是否良好，確保突發事故發生時能正常使用。

通過以上工作，20xx年我廠備品備件未發生一次帳、卡、物不相符情況、未發生一起安全事故、未發生一件物品因保管不善導致變形、破損、銹蝕等。

20xx年1月—12月共入庫價值2358195.88元，出庫1463821.66元，庫存備品備件17類，價值1514966.88元。

二、認清不足

客觀查找問題根源在我廠出現過一件物品兩個編碼的情況，雖然已經採取措施做了整改，但說明我廠的備品備件保管工作還需進一步強化責任心、細心。在來年的工作中，將加強管理、強化責任心、深化細心，杜絕此類事件的再次發生。

三、立足崗位

如何更好的做好備品備件管理工作作為備品備件保管員，如何立足崗位，更好的做好備品備件管理工作，一直是我在思考的問題。通過一年的備品備件管理工作，我認為要做好這項工作，需做到「三心」：即責任心、細心、恆心。

D. 怎樣用EXCEL表格做備品備件明細賬

網路搜索「EXCEL倉庫配件管理系統」就能找到這個文件

1.在「倉庫庫存」里輸入商品名稱