⑴ 銷售業績怎麼計算
有各個員工的銷售任務,業績,計算出來了完成率,現在的某項KPI計算是根據任務完成率來的,右邊有KPI計算的規則
這個是可以通過VLOOKUP函數的模糊查找來進行快速解決的。
❶首先我們把核算KPI的標准進行處理一下,添加了H列,這個為最低完成率
這個數據有2個特點,第1個是H列每個數據是G列中每檔的最低值:
X<30%,那麼完成率最低是0
30%<=X<60%,這一檔的最低值是30%
以此類推,把每檔的最低值寫在H列
第2個特點是:H列的數據,必須是升序排列的,也就是從0→30%→60%一直到120%
❷然後我們就可以使用VLOOKUP函數公式直接求出來了
我們在E2單元格中輸入公式:
=VLOOKUP(D2,H:I,2,1)
【VLOOKUP最後的一個參數是1,模糊查找】
關於這個公式的模糊查找原理是:
會在查找列裡面找到<=查找值最接近的值,然後返回對應結果列
我們舉個例子來說明
比如,呂布的完成率是84%,那麼Excel會在H列找到<=84%最接近的值,那就是60%這一檔,得到結果是60%對應的0.8
再比如大喬的完成率是18%,那麼H列<=18%最接近的值是0,結果KPI也是0
關於這個VLOOKUP函數的模糊計算你理解了么?
進階提升,精度提升!
上面的條件標准全部都是小於等於,所以很容易寫出最低完成率
如果我們的標准條件只是小於號,那麼最低完成率這個怎麼寫呢?
比如,30%<X<=60%這一檔的最低完成率,如果填30%的話。表格中有一個人的完成率正好是30%的話,那麼它會得到這一檔的值,0.4,那麼按新標準的話,X<=30%應該是0
這種情況下,我們需要引入一個精度值,比如10^-5次方[根據實際情況可調整]
也就是說30%<X<=60%,我們填30%+10^-5
後面每個都加上這個精度,組成新標准,然後我們再使用VLOOKUP模糊查找就能正常使用了。