A. 周報應該如何寫。怎樣寫好
撰寫項目周報需要重點注意三個部分:周報的組成、溝通的3S原則、撰寫周報的要點。
周報的3個主要組成部分
1.本周工作情況:圍繞本周工作,反饋本周在可交付成果方面取得的成果、任務完成度是否符合預期以及未達預期的原因、項目整體的健康程度和完成百分比等。
2.遇到的問題:定期梳理遇到的問題和解決方案,周報中應主要包括公開問題、未決風險、協調請求等。
3.下周工作計劃:明確下周的工作重點和優先順序,以更合理地管理時間,如列出下周的關鍵任務、明確各個任務的產出目標、評估任務量、計劃時間分配、明確時間節點等。
高效溝通的3S原則
周報的目的在於溝通,要遵循溝通的3s原則:簡潔、明確、非對抗性。
1. 簡潔,關注核心信息點,拒絕冗餘信息;
2. 明確,保證信息有效傳遞;
3. 非對抗性,尋求共同的目標;
撰寫周報的4個要點
1. 注重產出,而不是過程。
2. 核心內容優先。
3. 適當使用數據圖表。
4. 本周工作中有爭議的部分描述,要尋求共同的目標,比如項目目標。
B. 工作周報怎麼寫
3招寫好周報,職場脫穎而出
你寫周報嗎?你的周報是流水賬隨便應付一下嗎?對於周報,大部分人恨得牙癢癢,認為是「職場雞肋「,還有人有這樣的疑問:每周雷同的「僵屍」周報浪費時間和精力,真的有存在的必要嗎?
C. 工作周報怎麼寫
工作周報通常包含以下結構和內容:
1、一份完整的工作周報分為下級報告和上級批復兩大部分。下級應按時提交周報,上級應及時反饋批復。
2、下級報告,包括「本周工作總結」和「下周工作計劃」兩部分,或者叫「上周工作總結」和」本周工作計劃」,這取決於提交周報的時間。
工作計劃應包括任務目標、達成標准、預計完成時間、需要支持的人員和資源。編寫工作計劃能夠很好的體現工作的連續性和前瞻性,有利於團隊成員之間協調配合,有利於組織整體目標的實現。
工作總結是周報最核心的內容,包括一周工作的結果和過程,主要的工作結果要完整記錄,只記錄有特殊性的工作過程。除文字敘述外,可以增加數據和圖表,比如訂單數量和金額,客戶服務數量,項目投入工時數,銷售趨勢圖等,必要時將相關文檔作為周報附件。
在計劃和總結之外,下級在周報中也可以匯報自己的工作建議或心得,或工作中遇到的困難,使周報成為一個與上級和同事交流思想的良好渠道。
3、上級批復。上級收到下級的周報後應當及時進行反饋,可以對周報做整體批復,也可以針對某項工作進行具體回復,同時也可以在周報批復中安排進一步的工作任務。上級對下級的周報及時有效的進行反饋,是工作周報內容的重要組成部分,這種反饋的閉環是周報制度有效執行的重要保障。
(3)工業設計的工作周報怎麼寫擴展閱讀:
工作周報作為一種十分常見的管理實踐,被各種組織普遍採用,有其特別的管理價值。
對於上級來說,工作周報是全面、系統、及時了解下級工作內容和工作狀態的常規窗口,同時上級也可以通過這種方式對下級的工作進行指導、糾偏、表揚,周報是一個有效的雙向溝通渠道。
工作中上級並不見得對每個下級的工作內容和工作狀態都很了解,尤其是隔級下級,容易出現管理盲區,導致執行不力或指揮不當。良好的周報制度可以在一定程度上消除上下級之間的信息不對稱情況,進而提升組織的工作質量和團隊凝聚力。
D. 周報總結怎麼寫 如何寫周報總結
1、首先要寫明自己的部門和和時間:我們在工作周報的第一欄一定註明自己所在的部門和本周的時間,這是最基本的要素。
2、周報要呈現本周重點工作:同樣是周報,怎麼讓自己的寫的有特色呢?這個時候我們就需要在周報中要有突出重點,所以說這個時候要在周報中加一個本周重點工作。
3、本周重點工作一般是用一些概括性的話來總結,寫重點內容字數不宜過多,要精簡。
4、周報分細為每天的內容:為了讓領導更好的掌握你的工作情況,並且也為了讓自己的周報更好看,建議周報除了重點工作,還應該對每天做的事情進行一個記錄,這樣一個更好的讓老闆知道你本周具體做了些什麼事情,其實也可以讓老闆知道你是一個比較細心的人。
5、本周工作總結:周報裡面最好是加一個本周工作總結,這樣讓領導看出你是一個用心的人。工作總結最好是簡短,能突出重點,並且要寫出下一步工作計劃。
6、本周工作反饋:最後一欄工作情況反饋也很重要,也就是要把本周遇到的一些不懂問題,或者是一些建議寫進去。
7、添加一些老闆需要的內容:如果能在周報中添加一些老闆需要的東西那就更好了,只有這樣你才能更好地吸引老闆,我們一定要知道老闆需要的東西(可以是一些數據之類的),後在周報中適當的添加進去。
E. 如何寫出一份優秀的工作周報
工作周報作為一種十分常見的管理實踐,被各種組織普遍採用,有其特別的管理價值。三個角度來寫:
1、本周工作總結
周報,我們一個很大的意義就是讓自己總結一下這周做了哪些事。讓老闆更了解你,我們在寫這個的時候,我們一定要把這周所做的事詳略得當的寫下來,切忌記流水賬。
2、 下周工作安排
其實好多人寫周報,就是總結一下上周的情況,但是對於下周的工作安排卻沒有,我們其實一個好的工作周報,裡面一定是有下周工作安排的。對於寫下周工作內容,我們其實是可以把這周沒有完成的記錄上去。並且再加上下周為自己的一些工作安排。
3、建議與感悟
老闆不僅僅想知道你做了什麼,更想知道你對公司的一些建議與看法,因為身在基層的人更能發現問題。
如果你能在工作周報中寫出你在工作中的一些感悟,包括你發現得好的思路和想法,對同事的贊賞和感謝,也包括對工作方法的改進建議和不好的現象,老闆就會看到你的激情,看到你的思考,他就會覺得你比別人想得多,比別人更出色,比別人更優秀。
對於上級來說,工作周報是全面、系統、及時了解下級工作內容和工作狀態的常規窗口,同時上級也可以通過這種方式對下級的工作進行指導、糾偏、表揚,周報是一個有效的雙向溝通渠道。
工作中上級並不見得對每個下級的工作內容和工作狀態都很了解,尤其是隔級下級,容易出現管理盲區,導致執行不力或指揮不當。良好的周報制度可以在一定程度上消除上下級之間的信息不對稱情況,進而提升組織的工作質量和團隊凝聚力。
對於下級來說,工作周報是對自己一周工作的計劃和總結,長期寫周報能夠顯著提升自己工作的計劃能力,做好總結能使自己認識到工作中的不足從而持續改善,是提高個人工作能力不斷進步的有效方法。
F. 怎樣寫工作周報寫
工作周報主要按以下六點步驟進行。
1)全文開頭做摘要。金字塔原則要求我們重點前置,如果你的周報內容較多,就先把最關鍵的信息寫在開頭,寫成摘要。
2)每段開頭寫結論。這還是在說重點前置,讓領導對工作成果一目瞭然,不要讓領導去"找"你的工作成果。
3)核心數據一份表。這些關鍵的信息如果可以製表,就做成表格,每周更新。
4)重點項目一兩段。重點的項目占據一兩段的篇幅。項目進展、亮點和困難、策略思考等等,都在這里寫出來。
5)一般項目一兩句。非重點項目,遵循二八原則進行簡化,用一兩句話帶過即可。
6)下周規劃似摘要。下周規劃,其實就是在列下周工作要點。詳細程度比較接近本周工作的摘要。當然,具體的篇幅需要你自己酌情把握。
G. 工作周報怎麼寫
列出具體要素:
寫周報,一定要寫明你的部門,和周報的具體時間是從哪天到哪天,另外你的大名也要簽上,這樣才知道這個周報是誰寫的。這些要素必不可少,不然你的周報就白寫了。
要突出重點。
一周的工作要有重點,比如說這一周我的主要精力放在了哪裡,做出了哪些成績等。一般來說,老闆看周報的時間不會太多,所以你應該先把重要的工作列出來,讓老闆了解清楚。
周報要條理分明。
除了要列出重點工作之外,還要分調理的列清楚你這周都做過哪些事情,獲得了什麼樣的結果。雖然有些事情看起來很瑣碎、繁雜,但是也應該簡單羅列出來,好讓老闆知道你空餘時間也沒有偷懶,也去做一些瑣事了。
周報結尾:
到了周報結尾的部分,除了要寫一寫對這一周的工作總結,還應該再列出幾點關於下周的計劃,這樣可以讓老闆知道你是一個有計劃有想法的人,做事能夠未雨綢繆。