Ⅰ 用友通試用版 999演示 如何打開
這個演示賬套不是flash的那種,需要你自己操作的,只是其中已經建好了一個虛擬的公司,你可以直接在這個賬套中做具體的業務。我這有一個操作指南,上面還有對應的軟體截圖,按照這個指南一步一步操作就可以了,你可以給我個郵箱我發給你,或者通過查我的個人資料加我的QQ也可以,呵呵~~
Ⅱ 用友t3普及版可以建立999個賬套
普及版雖然是單機版,但是沒有賬套數限制,理論上應該可以建1000(000-999)個賬套。
Ⅲ 用友T3軟體新建賬套操作流程
用友T3軟體新建賬套操作流程
你知道用友T3軟體新建賬套操作流程是怎樣的嗎?你對用友T3軟體新建賬套操作流程了解嗎?下面是我為大家帶來的用友T3軟體新建賬套操作流程,歡迎閱讀。
用友T3軟體新建賬套操作流程
1、雙擊桌面「系統管理」圖標,在用戶名處輸入admin進入系統管理
2、點擊菜單欄上的「賬套」,選擇「建立」
3、輸入帳套號,名稱,路徑和會計期間後點擊下一步,注意:賬套號和已存賬套的賬套號不能重復,用友軟體最多可以建立999套賬;
4、輸入單位名稱這個是必填項,其他可以不填
5、選擇好企業類型,行業性質,和賬套主管,點擊下一步,工業和商業的區別在於選擇工業後庫存管理模塊可以添置材料出庫單和產成品入庫單,商業沒有這兩個單據,其他沒區別
6、根據需要選擇下列選項,分類後可以按類別進行匯總查詢
7、選擇企業的業務流程:一般建議選擇標准流程,點完成,是否建賬點是;
8、選擇完成之後點擊完成
9、編碼方案
10、設置數據精度,一般都用2就可以了,精度只能改大不能改小,一旦設大了就不能改小
11、根據購買的產品模塊啟用軟體功能模塊,沒購買的不要啟用,否則後期不能結賬
12、建立完賬套後設置許可權就可以登錄賬套
拓展內容:
用友T3軟體手冊
1、問:庫存可以反年結嗎?
答:可以。核算模塊取消後,直接選中 12 月份,取消結賬即可。
2、問:供銷鏈結轉完成,沒有錯誤提示,采購無供應商期初,銷售無客戶期初,也沒有未核銷單據,是何原因?
答:供應商和客戶期初是通過「應收應付」結轉完成的。供銷鏈結轉完成後,接著結轉「應收應付」。
3、問:應收應付沒有結轉做年度結轉,等到做付款單時才發現,應該如何處理?
答:如果未做年度結轉,就在新年度做了發票,並進行了審核等處理,是不能再次進行應收應付的年度結轉的;可以查詢一下上年度的賬簿,把供應商和客戶的往來款余額作為新年度的期初余額,在采購和銷售中的供應商往來期初和客戶往來期初分別以期初余額的形式錄入即可,後續收付款結算可以和這些余額進行結算。
4、問:10.2 以前版本單據未記賬,年度結轉後,是否可以在下一年記賬?
答:只有銷售出庫單可以結轉過來,別的單據在新的年度無法記賬。所以一定要在年結前記賬。而 10.2 以後的版本如果 12 月未記賬,是不能進行期末處理的,所以不存在上述問題。
5、問:新年度錄入單據時報錯,提示: 單據日期所在月份已經結賬,請重新輸入日期!或本年度全部結賬,在結轉下年前不能增加單據!
答:購銷存模塊上年啟用了,而新年度未結轉上年數據,會導致購銷存模塊和上年度購銷存模塊的結賬期間一致,如上年度購銷存模塊 2015 年 10 月啟用了,那麼在新年度 2016 年購銷存模塊的第一個結賬期間也變成了2016年10月,所以新建年度帳後未進行結轉上年數據,直接在新年度錄入期初單據記賬後再錄入單據時,只要錄入的單據日期不在結賬期間內就會有此提示。
6、問:年結之後,不用的供應商和客戶檔案可不可以刪除?
答:1)可以用供應商檔案列表中的「並戶」功能,把不要的供應商(客戶)並到其他供應商(客戶),可以增加一個虛擬的供應商(客戶),這樣也可以解決這個問題,以後不要的供應商(客戶)都可以並入這個虛擬的供應商(客戶)。2)可以輸入客戶(供應商)檔案上的停用日期,對客戶(供應商)進行停用。這樣填制相關單據時,參照不到該客戶(供應商)。
7、問:年度結轉後,一些無用的人員檔案、工資項目想刪除,該注意什麼事項?
答:在年度結轉過程中,有一個提示,是否選擇清零項,一定選擇「是」,並且把所有項目都要選擇清零。這樣的話,新的年度才能刪除工資項目和人員檔案,否則的話,會把人員的上年的工資項目數據帶過來,不能刪除。
8、問:固定資產模塊年度結轉後,發現上年數據有問題 ,可否取消年結?
答:可以。清空新年度年度賬後,以上一年度最後一個月份進入,在「處理」菜單選擇「恢復月末結賬前狀態」,即可修改上年數據。
9、問:上年度在折舊清單中,修改了折舊額,年度結轉後,計提折舊的時候,折舊額按照哪個數據計提?
答:按照修改後的折舊額計提。
10、問:供銷鏈年結後可否反年結?
答:可以反年結,但是先需要清空年度賬,然後取消核算和庫存 12 月份結賬後,之後可以取消采購和銷售模塊的 12 月份結賬。
11、問:年度結轉後,發現新年度賬套中核算模塊的收發存匯總表的`期初數據與上年度期末數據不一致,如何處理?
答:在收發存匯總表查詢界面將已記賬單據和未記賬單據勾上、將結存金額和結存數量中的「>0」「<0」「=0」都勾上即可。
12、問:供銷鏈結轉完成,沒有錯誤提示,采購模塊查詢不到供應商期初、銷售模塊查詢不到客戶期初,如何處理?
答:是由於沒有將「應收應付」進行結轉,從而查詢不到任何的數據。那麼在供銷鏈結轉完成後,在對「應收應付」進行結轉,即可解決該問題。
13、問:年度結轉後,能否修改暫估方式?
答:如果上年度有未處理完的暫估業務,新年度中無法修改暫估方式。如果上年度沒有暫估業務,新年度中可以修改暫估方式。
14、問:年度結轉後,能否修改倉庫計價方式?
答:如果倉庫沒有和其他單據產生關聯,那麼可以修改倉庫計價方式。
15、問:年度結轉後,可否刪除無用的科目?
答:如果這個科目沒有期初余額,並且沒有使用,可以刪除。
16、問:年結後,有些供應商和客戶檔案不想繼續使用,能否刪除?
答:如果供應商和客戶檔案和相關單據有關聯,那麼不能刪除。如果確實不想使用供應商(客戶)檔案,那麼可以對檔案進行修改,輸入停用日期,之後再填制單據的時候將參照不到該客戶。可以使用供應商檔案中的「並戶」功能,將不用的供應商並到已經存在的供應商中。
17、問:新年度賬某科目沒有使用過,但是在刪除該科目時提示:科目已經被其他系統使用!不能刪除!
答:根據提示判斷,此科目已經在其他模塊使用過。
情況 1:固定資產卡片中對應折舊科目已使用此科目,找到此卡片修改或者刪除科目。
情況 2:核算科目設置里指定此科目,找到後修改或者刪除科目。
情況 3:工資分攤設置了此科目,找到後修改或者刪除科目。
18、問:年度結轉後,可否增加已經使用的科目的明細科目?
答:可以。這個操作在平時也可以進行。增加已經使用的科目的明細科目,會把該科目的余額、該科目的性質都轉移到第一個明細科目上。如果余額要進行分攤,要做調整憑證。在第一個明細科目和其他明細科目之間進行調整。
19、問:年度結轉後,總賬和輔助賬對賬不平,該如何處理?
答:年度結轉後,就發現總賬和輔助賬對賬不平,一般是因為在上個年度已經不平造成的。
本年修改的步驟:
1、先把該科目的輔助核算選項取消;
2、到期初余額界面,把該科目的期初數修改成和輔助數據的合計數一致的數據;
3、再把該輔助核算的選項打上,再修改輔助核算明細的數據,該科目的數據也會跟著發生變化;
4、試算並對賬平衡後,填制新的憑證。
20、問:為何新年度套打憑證有偏差,而列印上年憑證樣式正常?
答:憑證列印格式設置過參數,而參數沒有成功轉到新年度。可以重新設置今年的列印參數,也可以通過總賬套打工具復制上年的套打參數。
21、問:登入新年度賬,進入固定資產模塊時提示「請在固定資產系統啟用日期(XXXX-XX-XX)之後登陸」,如何處理?
答:這是由於只建立了年度賬,但是固定資產模塊並未結轉上年數據,從而系統出現該提示。只需要對固定資產模塊結賬上年數據,問題即可解。
;Ⅳ 用友軟體建立套賬操作步驟
用友軟體建立套賬操作步驟
套帳是指一個獨立、完整的數據集合,這個數據集合包括一整套獨立、完整的系統控制參數、用戶許可權、基本檔案、會計信息、賬表查詢等,就是一個獨立的資料庫。下面我為大家整理了關於用友軟體建立套賬操作步驟,希望能為你提供幫助:
在電腦D盤/建立文件夾學員資料在裡面 分別建三個文件 夾命名為 「賬套」 、 「會計報表」 、 「備份」 。
系統管理——系統——注冊——用戶名(ADMIN密碼為空——確定)。
1、 增加操作員(2個人)——許可權——操作員——增加(編員為數字或字母,姓名為記賬人員名稱)——口令(密碼)——增加——退出
2、 建立賬套——賬套——建立——賬套信息(賬套號為默認,賬套名稱為公司名稱,賬套路徑D盤/賬套,選擇啟用日期——下一步填寫單位信息——下一步核算類型(本位幣人民幣,企業類型為工業,行業性質新會計制度科目,賬套主管為所增加的操作員中選擇一位——下一步基礎信息(全選)——完成——是否立即啟用賬套—是—選擇總賬—退出。
3、 設置操作員許可權——許可權——選擇所增加的操作員—增加—雙擊授權(變藍色)
日常操作1、 登錄軟體——桌面用友通——用戶名(操作員編號)——確定
2、 增加會計科目——總賬系統——會計科目——增加
3、 錄入期初余額——總賬系統——設置——期初余額——試算平衡
4、 選擇憑證類型——總賬系統——憑證類別——選擇記賬憑證——退出
5、 填制憑證——總賬系統——填制憑證——增加——填寫內容——保存
6、 刪除憑證——總賬系統——填制憑證——制單——作廢/恢復——整理憑證——選擇要刪除憑證
7、 審核憑證——總賬系統——審核憑證——選擇要審核的憑證——審核
8、 記賬——總賬系統——記賬——選擇要記賬的憑證——下一步記賬。(如不需審核直接記賬、總賬——設置——選項——憑證——選擇未審核的憑證允許記賬——確定)
9、 取消記賬——總賬——期末——對賬——CTRL+H(恢復記賬前狀態激活)——確定——總賬——憑證——恢復記賬前狀態——選擇恢復方式——確定
10、 資產負債表——財務報表——選擇——新建——會計制度科目——資產負債表——格式(左下角)——數據——關鍵字——錄入(選擇年、月、日)——確定
11、 利潤表——財務報表——選擇——新建——會計制度科目——利潤表——格式(左小角)——數據——關鍵字——錄入(選擇年、月)——確定
12、 月末結賬——總賬系統——月末結賬——結賬
用友軟體注意事項:
一、軟體安裝後許可權設置
用友軟體默認有四個虛擬操作員,用來對演示賬套進行操作,分別是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系統管理員,具有最高的許可權,所有操作人員的許可權全部由它進行授權。所以企業應該先對該管理員設立新的密碼,並由單人保管。其他操作員只能對演示賬套起作用,故不需要做改動。
二、建立賬套的操作流程
打開「系統管理」→點擊「注冊」→在用戶名下選擇「admin」→確定→點擊「賬套」→點擊「建立」→「輸入企業新的賬套號碼」→輸入企業簡稱→下一步→根據實際情況選擇有無外幣核算等,建議全部選中→選擇編碼級次,注意根據情況輸入編碼,此選項以後可以更改→創建賬套成功。
用友財務通最多可以設置999套財務賬,每個賬套號碼是唯一的。首先,進行系統初始化。其次,根據實際情況設置會計科目、結算方式、憑證類型;
三、增加操作員與授權
在建立新的賬套前,應該先將本公司的使用該軟體的人員添加到操作員裡面,並授予相應的許可權。
添加操作員的程序:打開「系統管理」→點擊「注冊」→在用戶名下選擇「admin」→確定→點擊「許可權」→選擇「操作員」→增加→輸入操作員名稱、口令→退出
對增加的操作員怎樣授權:→選擇「許可權」→選擇賬套號→選擇「增加」→選擇左面的模塊→ 在右面選擇詳細許可權用友T3軟體操作方法及注意事項2017用友T3軟體操作方法及注意事項2017。
如果全部選擇的話,只需要在賬套主管前面的方框中打挑。
四、添加二級科目的操作方法
在填制憑證的過程中,發現需要增加新的會計科目或者是增加明細核算科目,可以在會計科目下按「F2」健,選擇所要增加的會計科目,點擊增加,添加後確定即可。
需要注意的是在開始錄入憑證前,必須將明細科目錄入進去,例如:待攤費用科目下設保險費明細科目,如果當初在待攤費用下已經輸入金額,則不能在該科目下添加科目,只能刪除所有跟待攤費用科目有關的憑證後,才能添加新的明細科目。為了避免出現這種麻煩,最好提前在需要進行明細核算的一級科目下加設二級科目。
五、如何使用快捷方式
F2:在系統的任何地方點擊,起到參照的功能;
F3:在執行調用常用憑證、常用摘要操作時,起到選入常用憑證、常用摘要的功能;
F5:在執行填制憑證時,起到保存並增加一張憑證的功能;
F9在系統各處使用時,起到計算器的功能;
F11在制單的時候,起到返算外幣匯率的功能;
F12:在執行審核憑證時,起到審核憑證的作用;
「=」:在制單時,起到計算借貸方差額的功能;
Ctrl+I:在系統各處操作時,起到增加記錄得功能。
熟練掌握這些快捷方式,可以讓你的工作更加快捷
六、做賬操作步驟
傳統流程如下:
填制記賬憑證→審核記賬憑證→記賬→月末轉賬→審核→記賬→月末結賬結賬。
新版流程如下:
先在總賬-設置-選項-左下角未審核的憑證允許記賬點上對號
填制記賬憑證→月末轉賬→記賬→月末結賬結賬。
七、如果上月未做結賬處理,能否錄入下個月的憑證
答:可以
當在下月初的時候因為上一個月憑證未處理完,而下個月的憑證比較多,您可以在填制憑證的時候,在制單日期中輸入下個月份的日期,則填制的憑證會自動成為下個月的憑證。
八、在年度內怎麼修改已經記賬的憑證
您在記手工賬的時候,如果發現當月的憑證記錄錯誤,或者在結賬的時候發現漏登賬本的.時候,你可以採用紅字更正等辦法。
但是使用軟體記賬怎麼樣修改憑證呢?
如果您編制的憑證還沒有審核,那麼你可以直接找到錯誤憑證進行刪除或者修改,如果已經審核的憑證您需要先撤銷審核,如果已經記賬的憑證您需要先反記賬。
九、怎樣反記賬和反結賬
為了記賬的方便,體現電腦記賬的優勢,用友軟體設置了反記賬和反結賬的功能。
反結賬操作流程:總賬系統→月末結賬→選擇反結賬的月份(反結賬只能從最近的月份開始)→同時按「Ctrl+Shift+F6」(註:如果同時按「Ctrl+Shift+F6」沒有反映,請檢查一下電腦上是否有「FN」建)→輸入密碼→確定。
反記賬操作流程:總賬→憑證→恢復記賬前狀態【註:如果沒有恢復記賬前狀態,請點擊期末→對賬→同時Ctrl+H然後在去憑證里就有了】→選XX月初→確定
十、新建賬套如何刪除
您可能在使用軟體的過程中,建立了一些試用賬套,當你在進行注冊操作時,總要在幾個賬套中進行選擇,給工作帶來了麻煩。
刪除多餘賬套的步驟:系統管理→注冊→選擇「admin」→賬套→備份→選擇您要刪除的賬套號,同時在「刪除此賬套」處打挑→確定→選擇備份文件夾→確定。
十一、怎樣調用用友軟體中已經存在的「UFO報表」模板
用友軟體為了您的使用方便,在「UFO報表」中內設了一些報表模板,如果您想調用這些已經存在的模板加以修改您可以在進入UFO報表後作如下操作:文件→新建→選擇對應帳套的行業性質→選擇需要的模板→確定用友T3軟體操作方法及注意事項2017這樣一個好的模板就呈現在您的面前。
十二、怎麼樣刪除憑證
手工記賬的憑證如果還沒有記賬,您可以輕松的把它處理掉,可是電腦記賬的憑證卻要稍費周折,要想刪除憑證必須先將這筆憑證作廢後才能刪除。
刪除憑證的步驟:填制憑證→制單→作廢→制單→整理憑證即可。
十三、「互斥站點」如何排除
用友軟體為了保護某項操作不會對系統構成沖突,系統不允許同時在一個站點或者多個站點同時進行互斥功能的操作,簡要列示如下:
當您在執行會計科目設置時,互斥功能有「期初余額錄入」;執行填制憑證和審核憑證時,互斥功能有「記賬」;執行記賬時,互斥功能有「期初余額錄入」、「填制憑證」、「審核憑證」、「記賬」、「執行自動轉賬」、「對賬」。
當您執行以下功能時,其他功能都不能進行:「上年結轉」、「憑證類別設置」、「賬簿選項」、「賬簿清理」、「憑證整理」、「恢復記賬前狀態」、「結賬」。
;Ⅳ 用友T3[999]工業演示賬套里,Ctrl+Shift+F6顯示「啟用時間之前不能取消結賬」需要怎麼操作才能反結賬呢
建立賬套日期<=賬套模塊的啟用日期<=業務日期!
你所提供的操作提示信息應該是反映了計算機系統日期選擇的錯誤。比如:建立賬套和啟用總賬模塊的日期為2014年1月1日,且已經進行了1月份的業務處理,和月結。若需取消結賬,應取1月末的日期進行操作。如果以2014年1月1日以前的日期,是行不通的。因為,在此日期段,你的賬套還沒有建立,或還沒有啟用呢,哪 還有什麼業務可供你進行反結賬呢……
Ⅵ 建立賬套
一、建立新賬套
在使用系統之前,首先要建立本單位的賬套。
(一)操作流程。
登錄系統管理,如圖3-2-1所示。
圖3-2-1
(二)登錄系統管理後,顯示如下界面,如圖3-2-2所示。
(三)點擊【系統(S)】菜單下的【注冊】,系統將彈出如圖3-2-3。
(四)在「操作員」處輸入「admin」,在「密碼」處輸入操作員admin的密碼,即可以系統管理員的身份注冊進入系統管理。注冊成功後,在圖3-2-2中點擊菜單【賬套】,選擇【建立】,進入建立新單位賬套的功能,顯示創建賬套輸入界面。界面如圖3-2-4。
圖3-2-2
圖3-2-3
圖3-2-4
操作步驟如下:
第一步:輸入新建賬套信息,用於記錄新建賬套的基本信息,界面中的各欄說明如下:
◆ 已存賬套:系統將現有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來,用戶只能參照,而不能輸入或修改。其作用是在建立新賬套時可以知道已經存在的賬套,避免在新建賬套時重復建立。
◆ 賬套號(A):用來輸入新建賬套的編號,可輸入3個數字(只能是001-999之間的數字,而且不能是已存賬套中的賬套號)。
◆ 賬套名稱(N):用來輸入新建賬套的名稱,作用是標識新賬套的信息(一般用單位名稱來標識),用戶必須輸入。可以輸入40個字元。
◆ 賬套路徑(P):用來輸入新建賬套所要被保存的路徑,用戶必須輸入,可以參照輸入,但不能是網路路徑中的磁碟。點擊參照圖標,彈出「賬套存放路徑」對話框,如圖3-2-5所示,選擇適宜的驅動器和目標文件夾,系統按選擇的存放路徑存放賬套數據。
圖3-2-5
◆ 啟用會計期(Y):輸入新建賬套被啟用的日期,必須輸入。
因為單位的實際核算期間可能和正常的自然日期不一致,所以系統提供此功能進行設置。用戶在輸入「啟用會計期」後,用滑鼠點擊圖3-2-4界面的【會計期間設置】按鈕,彈出「會計日歷-建賬」界面,如圖3-2-6所示。系統根據前面「啟用會計期」的設置,自動將啟用月份以前的日期標識為不可修改部分,而將啟用月份以後的日期標識為可以修改部分。用戶可以任意設置(建議按照自然日期設置)。
◇ 是否集團賬套:只有「集團賬套」,才允許啟用「集團財務」系統,如果是「集團賬套」,不允許啟用總賬模塊。非企業集團不選擇此項。
圖3-2-6
輸入完成後,點擊【下一步(>)】按鈕,進行第二步設置。
第二步:輸入單位信息。用於記錄本單位的基本信息,包括單位名稱、單位簡稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號、備注等信息。其中單位名稱必須輸入,其他信息可輸可不輸,界面如圖3-2-7所示。
第三步:輸入核算信息。用於記錄本單位的基本核算信息,包括本位幣代碼、本位幣單位、賬套主管、行業性質、企業類型、是否按行業預置科目等信息。界面如圖3-2-8所示。
圖3-2-7
◆ 本幣代碼(C):用來輸入新建賬套所使用的本位幣代碼,例如「人民幣」的代碼為RMB。
◆ 本幣名稱(M):用來輸入新建賬套所使用的本位幣名稱,必須輸入。
◆ 企業類型(Y):用戶必須從下拉框中選擇輸入與自己企業類型相同或最相近的類型(該版本選擇「工業」)。
◆ 行業性質(K):用戶必須從下拉框中選擇輸入本單位所處的行業性質。用友 U8 軟體提供新會計制度科目、工業企業、商品流通、旅遊飲食、施工企業、外商投資、鐵路運輸、對外合作、房地產、交通運輸、民航運輸、金融企業、保險企業、郵電通信、農業企業、股份制、地質勘探、普通事業、科學事業、醫院、建設單位、種子、國家物資儲備、中小學校、高校、行政、社會保險-醫療、社會保險-失業、社會保險-養老、社會保險-其他、律師行業、中國鐵路、醫葯等不同性質的行業。請選擇適用本單位的行業性質,執行事業單位會計制度的單位可以選擇「普通事業」,執行地勘單位會計制度的單位可以選擇「地質勘探」。這為下一步是否「按行業性質預置科目」確定行業范圍,系統會根據用戶的選擇預制一些行業特定的報表。
圖3-2-8
◆ 賬套主管(H):用來確認新建賬套的賬套主管,用戶只能從下拉框中選擇輸入。
◆ 按行業性質預置科目(S):該欄目為復選框,如果用戶希望採用系統預置所屬行業的標准一級科目,則在該欄目前打勾,進入總賬模塊後,會計科目由系統自動設置;如果不選,則由用戶自己設置會計科目(建議選擇)。
第四步:輸入基礎信息選項。界面如圖3-2-9所示。
圖3-2-9
◆ 存貨是否分類(V):如果單位的存貨較多,且類別繁多,可以在存貨是否分類選項前打勾,表明要對存貨進行分類管理;如果單位的存貨較少且類別單一,可以選擇不進行存貨分類。
◆ 客戶是否分類(C):如果單位的客戶較多,且希望進行分類管理,可以在客戶是否分類選項前打勾,表明要對客戶進行分類管理;如果單位的客戶較少,可以選擇不進行客戶分類。
◆ 供應商是否分類(P):如果單位的供應商較多,且希望進行分類管理,可以在供應商是否分類選項前打勾,表明要對供應商進行分類管理;如果單位的供應商較少,可以選擇不進行供應商分類。
◆ 如果單位有外幣業務,可以在此選項前打勾;否則可以不選擇此項。
第五步:用滑鼠點擊【完成(F)】選項,系統將彈出如圖3-2-10。
圖3-2-10
點擊【是(Y)】,完成新建賬套的創建,進入編碼方案。
(五)設置編碼方案
為了便於用戶進行分級核算、統計和管理,系統可以對基礎數據的編碼進行分級設置。可分級設置的內容有:科目編碼、部門編碼、存貨分類編碼、地區分類編碼、結算方式編碼、貨位編碼、收發類別編碼、設備檔案、責任中心分類檔案、項目要素分類檔案、客戶許可權組、供應商許可權組、存貨許可權組等。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號,進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎,由於國土資源地質調查項目經費支出核算對費用類科目至少要求四級,其餘兩級可以利用輔助功能滿足,因此,建議「科目編碼級次」最好設到第六級;由於利用「部門核算」功能設置「工作手段」,建議部門編碼級次最好設到二級。分類編碼方案顯示如圖3-2-11。
(六)數據精度定義
設置完成分類編碼方案後,用滑鼠單擊圖3-2-11 的【保存(S)】,然後單擊圖3-2-11 的【保存(X)】,進入下一步數據精度定義。
圖3-2-11
由於各用戶對數量、單位的核算精度要求不一致,為了適應各用戶的不同需求,系統提供了自定義數據精度的功能。在系統管理部分需要設置的數據精度主要有:存貨數量小數位、存貨單價小數位、開票單價小數位、件數小數位、換算率小數位、稅率小數位。用戶可根據單位的實際情況進行設置,系統默認是2位,最小可以設到6位,界面如圖3-2-12所示。
(七)系統啟用
設置完成數據精度定義後,用滑鼠單擊圖3-2-12 的【確認】項,則系統自動彈出圖2-13,建議直接進行系統啟用的設置,如要直接進行下一步,則單擊圖3-2-13的【是(Y)】。
圖3-2-12
圖3-2-13
進入系統啟用界面,如圖3-2-14所示。
具體操作步驟如下:
第一步:選擇要啟用的系統,在方框內打勾(單位不使用或無需用的系統不要選,否則會造成總賬系統無法結賬);
圖3-2-14
第二步:在啟用會計期間內輸入啟用的年、月;
第三步:根據系統提示按【確認】和【是(Y)】項,完成系統啟用設置後,按圖3-2-14菜單中的〖退出〗項,則完成整個新建賬套的設置。
二、建立年度賬
在使用會計電算化軟體時,用戶不僅可以建立多個賬套,而且每個賬套中可以存放多個年度的會計數據。這樣一來,對不同核算單位、不同時期數據的操作只需通過設置相應的系統路徑即可進行,而且由於系統自動保存了不同會計年度的歷史數據,對查詢利用歷史數據和對歷史數據的比較分析也顯得特別方便。年度賬的建立是在已有上年度賬套的基礎上,通過建立年度賬,自動將上個年度賬的基本檔案信息結轉到新的年度賬中。對於上年余額等信息需要在年度賬結轉操作完成後,由上年自動轉入下年的新年度賬中。
操作步驟如下:
第一步:用戶首先要以賬套主管的身份注冊,選定需要進行建立新年度賬套和上年的時間,進入系統管理界面。例如,需要建立002試用賬的2007新年度賬,此時就要注冊002賬套的2006年度賬。
第二步:用戶在系統管理界面單擊【年度賬】——【建立】菜單,進入建立年度賬功能。
第三步:系統彈出建立年度賬的界面,界面中有兩個欄目「賬套」和「會計年度」,都是系統默認,此時不能進行修改操作。如果需要調整,請點擊〖放棄〗按鈕操作重新注冊登錄選擇。用戶如果確認要建立新年度賬,點擊〖確定〗按鈕;如果放棄年度賬的建立可點擊〖放棄〗按鈕。如圖3-2-15所示。
圖3-2-15
對於建立年度賬的具體操作,這里不作詳細介紹,具體操作方法見購買軟體所附的說明手冊。
Ⅶ 如何建立企業核算賬套
建立賬套是企業應用會計信息系統的首要環節,其中涉及很多與日後核算相關的內容。為了方便操作,會計信息系統中大都設置了建賬向導,用來引導用戶的建賬過程。建立企業賬套時,需要向系統提供以下表徵企業特徵的信息,歸類如下: 1、 賬套基本信息:包括賬套號、賬套名稱、賬套啟用日期及賬套路徑。 由於在一個會計信息系統中,可以建立多個企業賬套,因此必須設置賬套號作為區分不同賬套數據的唯一標識。(001-999) 賬套名稱一般用來描述賬套的基本特性,可以輸入核算單位簡稱或用該賬套的用途命名。賬套號與賬套名稱是一一對應的關系,共同來代表特定的核算賬套。 賬套路徑用來指明賬套在計算機系統中的存放位置,為方便用戶,應用系統中一般預設一個存儲位置,稱其為默認路徑,但允許用戶更改。 賬套啟用日期用於規定該企業用計算機進行業務處理的起點,一般要指定年、月。啟用日期在第一次初始設置時設定,一旦啟用不可更改。在確定賬套啟用日期的同時,一般還要設置企業的會計期間,即確認會計月份的起始日期和結賬日期。 2、 核算單位基本信息:包括企業名稱、簡稱、地址、郵政編碼、法人、通訊方式等。 3、 賬套核算信息:包括記賬本位幣、行業性質、企業類型、賬套主管、編碼規則、數據精度等。 行業性質表明企業所執行的會計制度。行業性質的選擇將決定企業用到的一級會計科目。企業從方便使用出發,系統一般內置不同行業的一級科目和部分常用二級科目供用戶選擇使用,在此基礎上,用戶可以根據本單位的實際需要增設或修改必要的明細核算科目。學會計培訓班的時候就必須要學會這些內容和知識。 編碼方案,又叫編碼規則,是對企業關鍵核算對象進行分類級次及各級編碼長度的指定,以便於用戶進行分級核算、統計和管理。編碼方案設置包括級次和級長的設定。級次是指編碼共分幾級,級長是指每級編碼的位數。
Ⅷ 會計電算化中「以系統管理員身份恢復999原始賬套」,執行「賬套-恢復」命令,這個命令我找不到哪裡操作
好像是許可權設置裡面操作
Ⅸ 用友998帳套和999帳套有什麼意思
是T3軟體裡面系統預置好的賬套。是為了讓客戶更好的體驗而設置的。
Ⅹ 怎樣啟用用友T3新建的賬套(我總是啟用999工業演示賬套)
樓主仔細學習!