1. 小規模工業企業要如何建手工帳
建帳的基本程序是:
第一步:按照需用的各種帳簿的格式要求,預備各種帳頁,並將活頁的帳頁用帳夾裝訂成冊。
第二步:在帳簿的「啟用表」上,寫明單位名稱、帳簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記帳人員和會計主管人員姓名,並加蓋名章和單位公章。記帳人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應註明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,並由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。
第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總帳帳頁上建立總帳帳戶;並根據總帳帳戶明細核算的要求,在各個所屬明細帳戶上建立二、三級……明細帳戶。原有單位在年度開始建立各級帳戶的同時,應將上年帳戶余額結轉過來。
第四步:啟用訂本式帳簿,應從第一頁起到最後一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式帳簿,應按帳戶順序編本戶頁次號碼。各帳戶編列號碼後,應填「帳戶目錄」,將帳戶名稱頁次登入目錄內,並粘貼索引紙(帳戶標簽),寫明帳戶名稱,以利檢索。
工業企業是指那些專門從事產品的製造、加工、生產的企業,所以也有人稱工業企業為製造業。工業企業由於會計核算涉及內容多,又有成本歸集與計算問題,所以工業企業建賬是最復雜的、也是最具有代表意義的。
一、現金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業必須具備的。會計人員在購買時,兩種賬本各購一本足矣。但企業開立了兩個以上的銀行存款賬號,那麼賬本需要量,就要視企業具體情況確定了。如若使用完畢,再購入新賬本也不為遲。
首先根據賬簿的啟用要求將扉頁要求填制的內容填好,根據企業第一筆現金來源和銀行存款來源登記入現金日記賬和銀行存款日記賬。
例如企業採用根據收存款憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬的方法,某投資人轉入企業銀行存款賬中一筆錢,計10萬元,你可根據銀行轉來的銀行收款憑證做企業銀行存款收款憑證:借:銀行存款 100 000貸:實收資本 100 000然後根據該收款憑證登銀行存款日記賬,如果企業需要有日常現金支出,會計人員開出現金支票提取現金2 000元,你根據現金支票存根聯做銀行存款的付款憑證:借:現金 2 000貸:銀行存款 2 000
然後根據該付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。以後即可根據日常現金及銀行存款業務逐日逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬就可以了。
二、總分類賬企業可根據業務量的多少購買一本或幾本總分類賬(一般情況下是無需一個科目設一本總賬的)。然後根據企業涉及到的業務和涉及到的會計科目設置總賬。原則上講,只要是企業涉及到的會計科目就要有相應的總賬賬簿(賬頁)與之對應。會計人員應估計每一種業務的業務量大小,將每一種業務用口取紙分開,並在口取紙上寫明每一種業務的會計科目名稱,以便在登記時能夠及時找到應登記的賬頁,在將總賬分頁使用時,假如總賬賬頁從第一頁到第十頁登記現金業務,我們就會在目錄中寫清楚「現金……1~10」,並且在總賬賬頁的第一頁貼上口取紙,口取紙上寫清楚「現金」;第十一頁到二十頁為銀行存款業務,我們就在目錄中寫清楚「銀行存款……11~12」並且在總賬賬頁的第十一頁貼上寫有「銀行存款」的口取紙,依此類推,總賬就建好了。
為了登記總賬的方便,在總賬賬頁分頁使用時,最好按資產、負債、所有者權益、收入、費用的順序來分頁,在口取紙選擇上也可將資產、負債、所有者權益、收入、費用按不同顏色區分開,以便於登記。
企業通常要設置的總賬業務往往會有「現金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應收票據、應收賬款、其他應收款、存貨、待攤費用、長期投資、固定資產、累計折舊、無形資產、開辦費、長期待攤費用、短期借款、應付票據、應付賬款、其他應付款、應付工資、應付福利費、應交稅金、其他應交款、應付利潤、預提費用、長期借款、應付債券、長期應付款、實收資本(股本)、資本公積、盈餘公積、未分配利潤、本年利潤、產品銷售收入、產品銷售成本、產品銷售稅金及附加、產品銷售費用、其他業務收入、其他業務支出、營業外收入、營業外支出、以前年度損益調整、所得稅」等。總賬的登記可以根據記賬憑證逐筆登記,可以根據科目匯總表登記,也可以根據匯總記賬憑證進行登記。
因工業企業會計核算使用的會計賬戶較多,所以總賬賬簿的需要量可能會多一些,購買時需多購置幾本,但也要根據業務量多少和賬戶設置的多少購置。因工業企業的存貨內容所佔比重較大,另外還要配合成本計算設置有關成本總賬。有關存貨賬戶有:原材料、在途材料、材料采購、委託加工材料、低值易耗品、包裝物、自製半成品、產成品等。企業要根據賬戶設置相應的總賬。
成本計算賬戶包括待攤費用、預提費用、輔助生產成本、廢品損失、基本生產成本,企業也要根據成本計算賬戶設置相應的總賬。
另外工業企業需設置的總賬還有產品銷售收入、產品銷售成本、產品銷售費用、產品銷售稅金及附加。
三、明細分類賬在企業里,明細分類賬的設置是根據企業自身管理需要和外界各部門對企業信息資料需要來設置的。需設置的明細賬有短期投資(根據投資種類和對象設置)、應收賬款(根據客戶名稱設置)、其他應收款(根據應收部門、個人、項目來設置)、待攤費用(根據費用種類設置)、長期投資(根據投資對象或根據面值、溢價、折價、相關費用設置)、固定資產(根據固定資產的類型設置,另外對於固定資產明細賬賬頁每年可不必更換新的賬頁)、短期借款(根據短期借款的種類或對象設置)、應付賬款(根據應付賬款對象設置)、其他應付款(根據應付的內容設置)、應付工資(根據應付部門設置)、應付福利費(根據福利費的構成內容設置)、應交稅金(根據稅金的種類設置)、產品銷售費用、管理費用、財務費用(均按照費用的構成設置)。企業可根據自身的需要增減明細賬的設置。日常根據原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證登記各種明細賬。明細賬無論按怎樣的分類方法,各個賬戶明細賬的期末余額之和應與其總賬的期末余額相等。
在工業企業里還應根據上述增加的總賬,增加相應的明細賬。在採用材料按實際成本計價的企業,要設置在途材料或材料采購明細賬,以便於核算不同來源的材料的實際成本。在材料按計劃成本計價的企業,要設置材料采購明細賬,並採用橫線登記法,按材料的各類規格、型號登記材料采購的實際成本和發出材料的計劃成本,並根據實際成本和計劃成本的差異反映材料成本差異;另外配合材料按計劃成本計價,可以建立「材料成本差異」明細賬,它是原材料備抵調整賬戶,同原材料相同,它的設置也是按材料的品種、規格設置,反映各類或各種材料實際成本與計劃成本的差異,計算材料成本差異分配率。
為計算產品成本要設置基本生產成本明細賬,也稱產品成本明細分類賬或產品成本計算單。根據企業選擇的成本計算方法,可以按產品品種、批別、類別、生產步驟設置明細賬;輔助生產成本明綢賬,用以反映歸集的輔助生產費用或輔助生產成本及分配出去的輔助生產成本和轉出的完工的輔助生產產品,輔助生產成本明細賬的設置應根據輔助生產部門設置。預提費用、待攤費用明細賬可根據預提和待攤的業務項目設置,如預提利息、職工教育經費、大修理費、待攤的租金、修理費、書報費等。製造費用明細賬是所有工業企業都必須設置的,它根據製造費用核算內容如工資費、折舊貫、修理費、低值易耗品攤銷費、勞保費等來設置。
損益類明細賬有產品銷售收入、產品銷售成本、產品銷售費用、管理費用、財務費用、營業外收入、營業外支出、投資收益等。產品銷售收入與產品銷售成本明細賬可根據產品的品種、批別、類別來設置,產品銷售費用、管理費用、財務費用按照費用的種類設置,營業外收入、營業外支出根據收入與支出的種類設置,投資收益則根據投資的性質與投資的種類來設置。
四、其他問題因工業企業的成本計算比較復雜,所以在企業建賬時,為了便於憑證的編制,要設計一些計算用表格,如:材料費用分配表、領料單、工資費用計算表、折舊費用分配表、廢品損失計算表、輔助生產費用分配表、產品成本計算單等相關成本計算表格
2. 手工會計做帳流程
1、給原始憑證分類
首先,拿來原始憑證後,要檢查是否合乎入賬手續。看到這些原始憑證後面的簽字,實際就是報銷手續,這張票據最初拿到的人就是經手人,要先簽字,然後拿到財務部門鑒定這張票據是否正規,如果是發票,要檢查是否有稅務監制章。
2、編制記賬憑證
根據原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。我們拿到一張1 000元的借條,我們根據它做記賬憑證。
3、登記會計賬簿
憑證審核無誤後,就應該登記賬簿。先給憑證按時間順序編號,再根據記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上,看這是現金吧,就登記到現金賬上。
4、記賬憑證匯總
就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進行一次匯總。
5、登記總賬
根據試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。登記總賬和明細賬有點不同,在明細賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。還有,明細賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的。
6、對賬結賬
記完總賬就該對賬和結賬了,只要憑證是正確的。
7、編制會計報表
記完總賬後,試算平衡了,就可以編制財務會計報表了。就是我最初給你們看的那兩張報表:資產負債表、利潤表。
要檢查是否有稅務監制章,然後看以下四點:
1)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經濟業務內容、數量、單位、金額等要素是否完備;
2)大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符;
3)是否有開發票單位的簽章;
4)是否有相關人員的簽名。開發票的時候也要注意這些,金額前要加人民幣符號「¥」封住。如果一次報銷的票據太多,比如飛機、車、船票,購買機票、車票的延伸服務費和手續費,郵電手續費,定額餐飲發票,過路過橋費,停車、洗車費等小型零散的發票,必須使用粘貼單。
3. 工業企業內賬怎麼做
工業企業內賬有兩種記法:
1、流水賬,所有收支都按順序記各清楚,並隨時可以結出余額,。
2、是按照正規的記賬方法從憑證到賬簿甚至報表,但只是原始單據可以有種實際發生的白條,全部真實地反映到內賬上去,但這樣到月末時會和外賬的原始單據使用發生矛盾,所以月末外賬需要使用合法原始票據時,需要在內賬的記賬憑證摘要欄寫明該憑證用於外賬哪張記賬憑證號了,以備查找。
內賬是公司內部的真實賬目,記載了公司所有的經濟業務,是給企業管理人員看的,所有的收入支出都要列進去,所有真實業務發生的單據都要做。簡而言之,內賬主要用於內部管理,反映了企業最真實的收入、費用、利潤以及各個科目的余額。
4. 小規模納稅人公司剛成立,手工做賬,怎麼個流程,要建哪些賬本
計手工記賬流程
:
建
賬:開設相關賬戶。建賬後才能進行相關的會計處理
1、取得原始憑證:進入會計系統的所有數據,都要有原始憑證
2、審核原始憑證:對取得的原始憑證審核無誤後,方可編制記賬憑證
3、編制記賬憑證:即編制會計分錄。要按業務發生的先後順序反映,確定借貸方向,反映金額和業務內容
4、登記賬簿:依據設計的會計制度,對原始憑證進行審核後,才能記賬
,核算(記賬)程序有若干種,如記賬憑證核算程序,科目匯總表核算程序等。
要按平行登記的方法登記明細賬、總賬、日記賬
5、編試算表:有發生額試算平衡、余額試算平衡兩種。目的是要檢驗會計記錄與過賬有無差錯
6、調整分錄:按權責發生制原則調整,包括折舊賬戶調整,應收、應付調整,預收、預付調整。
對工業企業來說,從取得原始憑證到調整分錄的過程中,穿插成本計算,月末要計算出產成品的成本。
7、調整後試算表:調整後編制,檢驗調整分錄與過賬有無差錯
8、結賬:在會計期末,要結轉損益。
9、第三次試算:全面試算,檢驗總分類賬戶余額的正確性
10、報表編制:主表有資產負債表、利潤表、現金流量表。
附表有:增值稅明細表、資產減值准備明細表、股東權益變動表、利潤分配表
5. 新企業手工帳怎樣建,怎麼做
新建單位和原有單位在開始時,會計人員均應根據核算工作的需要設置應用帳簿,即平常所說的建帳。 建帳的基本程序是: 第一步:按照需用的各種帳簿的格式要求,預備各種帳頁,並將活頁的帳頁用帳夾裝訂成冊。 第二步:在帳簿的啟用表上,寫明單位名稱、帳簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記帳人員和會計主管人員姓名,並加蓋名章和單位公章。記帳人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應註明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,並由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。 第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總帳帳頁上建立總帳帳戶;並根據總帳帳戶明細核算的要求,在各個所屬明細帳戶上建立二、三級明細帳戶。原有單位在年度開始建立各級帳戶的同時,應將上年帳戶余額結轉過來。 第四步:啟用訂本式帳簿,應從第一頁起到最後一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式帳簿,應按帳戶順序編本戶頁次號碼。各帳戶編列號碼後,應填帳戶目錄,將帳戶名稱頁次登入目錄內,並粘貼索引紙(帳戶標簽),寫明帳戶名稱,以利檢索。 至少應設置四冊帳:一冊現金日記帳;一冊銀行存款日記帳;一冊總分類帳;一冊活頁明細帳。 其中,活頁明細帳主要包括:庫存材料分類帳(收、發、存數量金額式);庫存材料多欄式分類帳(收、發、存數量金額式);低值易耗品明細分類帳(在庫、在用);材料采購明細帳;材料成本差異明細帳;分期收款發出商品明細帳;委託加工存貨明細帳;固定資產明細分類帳(登記設備與計算折舊);生產成本明細帳;製造費用明細帳;管理費用明細帳;銷售費用明細帳;經營費用明細帳;工資明細帳;產品銷售明細帳;應交增值稅明細帳。 帳簿設計應做到總分結合、序時與分類相結合,層次清楚,便於分工,具體說在設計時應符合以下原則: (1)與企業規模和會計分工相適應的原則。企業規模較大,經濟業務必然較多,會計人員的數量也相應地多,其分工較細,會計帳簿也較復雜,冊數也多,在設計時考慮這些特點以適應其需要。反之,企業規模小,經濟業務量少,一個會計足夠處理全部經濟業務,在設計帳簿時沒有必要設多本帳,所有的明細分類帳可以集合成一、二本即可。 (2)既滿足管理需要又避免重復設帳的原則。帳簿設計的目的是為了取得管理所需要的資料,因此帳簿設置也以滿足需要為前提,避免重復設帳、記帳、浪費人力物力。例如材料帳,一些企業在財務科設了總帳和明細帳,在供應科又設一套明細帳,在倉庫還設三級明細帳,就是重復設帳的典型例子。事實上若在財務科只設總帳,供應科設二級明細帳(按類別)、倉庫設二級明細帳(按品名規格),一層控制一層,互相核對,數據共享,既省時又省力。 (3)帳簿設計與帳務處理程序緊密配合原則。帳務處理程序的設計實質上已大致規定了帳簿的種類,在進行帳簿的具體設計時,應充分注意已選定的帳務處理程序。例如若設計的是日記總帳帳務處理程序,就必須設計一本日記總帳,再考慮其他帳簿;又如果設計的是多欄式日記帳帳務處理程序,就必須設計四本多欄式日記帳,分別記錄現金收付和銀行存款收付業務,然後再考慮設其他帳簿。 (4)帳簿設計與會計報表指標相銜接的原則。
6. 財務手工賬怎麼做
會計手工帳基本流程
會計流程:給原始憑證分類---填制會計憑證---登記會計賬簿---記賬憑證匯總---記總賬---對賬結賬---編制會計報表---報稅,納稅。
1、給原始憑證分類:拿來原始憑證後,要檢查是否合乎入賬手續。
2、編制記賬憑證:根據原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。記賬憑證編寫完畢,還要進行審核。
3、登記賬簿:憑證審核無誤後,就應該登記賬簿了。
先給憑證按時間順序編號,再根據記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上。
賬簿中只有現金和銀行存款日記賬要做到日清月結,現金賬的余額要和庫存也就是保險櫃中的現金數目核對,銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對,其他的明細賬是每個月結一次就行了。記賬憑證做完了,記賬就是抄賬,把憑證上的內容抄到賬簿上就完事了,很簡單。
4、記帳憑證匯總:就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,匯總的順序是:按憑證上的編號排好順序,然後根據憑證上的科目做丁字賬,一個科目一個科目的抄寫,最後合計,看借方總合計數是否等於貸方總合計數,相等了,說明平了,然後把數據抄寫在記賬憑證匯總表上。
5、登記總賬:根據試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。
登記總賬和明細賬有點不同,在明細賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。
還有,明細賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的。如果業務量小,一個月匯總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。總賬和明細賬的關系:
它們是相互制約的關系。總賬,就是記各個明細賬總數的,明細賬,是總賬的細分類。總賬記的是會計的一級科目,而明細賬除了一級科目,還有二級科目,比如固定資產一級科目,固定資產的項目就是它的二級科目。還有費用帳、低值易耗品賬、應交稅金賬等等。
到了月末,各個明細賬的余額必須等於相對應的總賬余額,如果不等,那多半是明細賬記錯了或記落了。6、對賬、結賬:記完總賬就該對賬和結賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應該是正確的,但是手工記賬,要經常對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。
結賬就是結算出把一段時間內本期的發生額合計和余額,然後將余額結轉下期或者轉入新賬。
7、編制會計報表:記完總賬後,試算平衡了,就可以編制財務會計報表了。一般兩張報表,資產負債表和利潤表,還有一張是現金流量表,因為小企業很少有要這張表的。整個流程就是這樣,這就是會計每個月要做的事情
7. 如何做手工帳
手工帳需要現金日記帳,銀行存款日記帳,固定資產明細帳,三欄明細帳本,應交稅金明細帳本,原材料(庫存商品)明細帳本,往來明細帳本,十三欄費用帳本,總分類帳本.憑證紙張購買立信的記帳憑證就可以了,如果方便查看憑證的話,你可以購買收入憑證和支出憑證,顏色不同,大小一樣,這樣你可以很快的查看現金收付明細了。
1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字後你在做),然後月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業開辦費在第一個月全部轉入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是製造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務決定。
3、月末編制完科目匯總表之後,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發生額轉入本年利潤,借主營業務收入(投資收益,其他業務收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業務成本(主營業務稅金及附加,其他業務成本等)。轉入後如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然後做記賬憑證,借所得稅貸應交稅金--應交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關,但並不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調整後的應納稅所得額是否是正數,如果是正數就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,採用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,採用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的)。
4、最後根據總賬的資產(貨幣資金,固定資產,應收賬款,應收票據,短期投資等)負債(應付票據,應附賬款等)所有者權益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈餘公積)科目的余額(是指總賬科目上的最後一天上面所登記的數額)編制資產負債表,根據總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業務成本,投資收益,主營業務附加等)的發生額(發生額是指本月的發生額)編制利潤表。
(關於主營業務收入及應交稅金,應該根據每一個月在國稅所抄稅的數額來確定.因為稅控機會列印一份表格上面會有具體的數字)
5、其餘的就是裝訂憑證,寫報表附註,分析情況表之類