❶ 施工單位有一套施工圖紙如何完成歸檔
最好的辦法是找建設單位要,哪有給一套圖紙的啊,一般都是三四套,如果確實條件限制,你只好自己復印一套完整的,把藍圖留下作為以後歸檔用。一些常用的鋼筋圖模板圖你可以多復印幾張
❷ 機械產品設計圖紙歸檔管理怎麼做
1.如果是生產很多成型產品的廠家,按照產品來分類,每一個產品歸為一檔,包括裝配圖,零件圖等
2.如果是生產零配件的廠家,按照零件的材料來分類,比如鋁合金,塑膠件,銅件。。。。;或者按加工方式不同來分類,比如沖壓,機加工,壓鑄等
主要看怎麼查找快捷准確來確定,每個公司都不太一樣
❸ 機械圖紙的保存管理及分類方法
分類方法
1、首先要按照企業標准化規定分類;
2、其次按照設計類別--設計內容--設計說明書--總裝--總成--零件圖分類;
3、如果有用於項目推廣、申報的和市場推廣宣傳的要分別管理,此類一般不涉及過細圖紙,但是常用;
4、如果有保密制度規定,在標准化分類後就應該再分類。
機械圖紙檔案如何管理
第一章 總則
第一條 為加強設備檔案資料管理,確保檔案資料的完整、准確、系統和安全,使設備檔案資料充分發揮作用,特製定此管理辦法。
第二條 設備檔案的管理,必須堅持集中管理,便於開發利用,確保檔案資料的完整、准確、系統和安全的原則。
第三條 設備檔案,是設備製造、使用、管理、維修的重要依據,是保證設備維修質量、使設備處於良好的技術狀態,提高使用、維修水平,充分發揮檔案資料為設備管、修、用的職能。
第四條 設備資料,是指設備從選型、采購申請、登記、安裝、備案、檢查驗收、使用、維修保養、更新改造、直至報廢等全過程形成並經過整理歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、音像資料等文件材料。
第五條 本規定所指的設備資料包含設備安全資料,所指的設備資料員包含設備安全資料員。
第二章 資料的移交
第六條 設備從選型申購到報廢各環節所形成的資料,禁止隨意丟棄,必須移交至設備資料員。
第七條 設備使用現場的資料,當設備轉移退場後,除設備履歷書和設備運行記錄應隨同設備轉移外,其餘資料必須移交至設備資料員。
第三章 歸檔范圍的確定
第八條 資料歸檔原則
1、歸檔的設備管理工作和和各類設備申購、驗收、使用、維修、改造各個環節中形成的文件材料,必須具有長期參考價值和憑證作用。
2、歸檔的文件材料必須反映設備管理和各類設備從申購到改造的全過程,保證材料完整、准確、系統。
3、歸檔的文件材料必須遵循自然形成規律、保持有機聯系,必須與實物一致並有成套性。
第九條 須歸檔的文件材料
1、須歸檔的文件材料:設備采購申請表、采購合同、發票、發貨清單、開箱驗收單、合格證、製造資質、製造許可證、安裝說明書、使用說明書、隨機圖樣、統一編號、設備管理制度、操作規程、維修保養規程、檢查規程、安全技術交底、使用登記證、履歷書、運行記錄、維修保養記錄、大修記錄、更新改造記錄、缺陷記錄、事故記錄、報廢申請。
2、歸檔的重點是高價值設備所形成的資料。 第十條 不須歸檔的文件材料 1、未定稿、未報批的管理性文件。 2、未生效的合同、協議書。 3、重復文件。 4、無參考價值的文件。 5、設備廣告、宣傳材料等。
第四章 立卷歸檔
第十一條 設備資料員負責對設備逐台建立設備資料袋,按第六條第一項所列,收集、整理、保存須歸檔的資料。
第十二條 為便於查詢,每卷檔案的封面應有設備名稱、設備型號、出廠編號、自編號、立檔日期;每卷檔案的首頁應有統一標準的目錄。
第十三條 隨機圖紙資料由設備主辦施工員審核校對,與實物不符的,應做好修改記錄。
第十四條 新進設備,開箱前應通知設備資料員到場登記收集有關資料圖紙。
第十五條 設備改裝、改造後,圖紙應及時修改。
第十六條 設備在現場產生形成的各種資料,應及時交設備資料員,須存檔保存的經整理後存檔。
第十七條 歸卷的檔案分類按年度先後橫向、自上而下、從左到右排列。
第十八條 設備外調時,設備檔案隨機調出,並做好交接手續。 第十九條 外地設備調入時,與調出地設備資料員索取設備檔案,並做好交接手續。
第五章 檔案資料的借閱
第二十條 資料圖紙的借閱必須辦理借閱手續。
第二十一條 設備資料員認真按《資料圖紙借閱登記表》資料名稱、圖號、張數、借閱日期、借閱期限等內容,借閱人在登記表中簽字。
第二十二條 資料圖紙的借閱須本部門班長職務以上人員辦理,非本部門人員、外單位人員禁止借閱。
第二十三條 保密文件的借閱需保設備主管同意。
第二十四條 借閱期限不超過一個月,到期後未歸還的,設備資料員催促借閱人歸還。丟失、損壞或拒不歸還的,視情況處借閱人50至200元罰款處分。
第二十五條 未填寫登記表或私自將資料圖紙借閱他人,造成無法追回的,視情況處設備資料員50至200元罰款處分。
第六章 附則
第二十六條 本規定自簽發之日起實行。
第二十七條 本規定與公司上級規定相抵觸的,按上級規定執行。
❹ 圖紙的歸檔時什麼
圖紙歸檔就是 先把圖紙分類,再做表格登記,列個圖紙清單,並記錄圖紙的收發情況,以便隨時都能夠在最短的時間內 知道哪一份圖紙在什麼地方, 並且要能夠清楚、快捷地查出 某一份圖紙被誰領用過,什麼時候領的,什麼時候還的,以及圖紙的作廢時間,是否保留 等 信息
❺ 機械圖紙檔案如何管理
可以按公司項目、產品等採用樹形結構進行集中分類編碼管理,機械圖紙管理軟體有很多,像彩虹圖紙管理軟體等,除了分類管理,還有許可權管理,保障圖紙使用安全,流程管理讓圖紙使用規范化,保障圖紙的正確性。日誌管理,詳細記錄系統內的圖紙文檔操作記錄,隨時查看什麼人什麼時間做了哪些操作。
❻ 工程圖紙歸檔管理辦法
工程圖紙從規劃方案--擴初--施工圖--竣工圖一步步走來圖紙的歸檔,還有具體的圖紙類型例如硫酸紙的歸檔、借閱辦法 急求!!!
❼ 如何整理歸檔已復印好的技術部的機械類圖紙
這個沒捷徑的,只能按照圖號順序耐心做。
只是不知道你們公司圖紙編號有沒有規律。
有的是按照產品BOM,有的是按照物料類別。
耐心做吧,做好弄個檢索,以後在用就方便了。
❽ 圖紙怎麼歸檔
我們是把圖紙都疊成A4紙大小,右下角的標題那部分在最上面,(具體折法我可以教你,就是裝訂成冊後也能打開整張圖紙)
每棟樓的建施,結施,水,電等圖紙分類,擬目錄,用卷皮裝訂,
然後放入卷盒。列印出小標簽貼在卷皮和卷盒上,
❾ 怎樣做好圖紙歸檔管理工作,製作個表格裡面應寫些什麼內容
首先,圖紙體積比較的大,要找專門的檔案盒,然後在每個檔案盒的盒脊處,貼上圖紙的名稱。按照圖紙的名稱的第一個字的拼音排列順序。所以在你設計的表格中,應該有名稱,同時名稱前有拼音字母,就像字典差不多。再需要有的內容就是圖紙的製作時間,製作人,共幾部分組成。最後又備注。可以填寫比如圖紙的其它信息。
就想到這些,希望對你有幫助。再見。。。
❿ 建築工程圖紙怎麼歸檔管理
點清要歸檔的圖紙資料按建施,結施,水,電等圖紙分類,擬目錄,用卷皮裝訂,然後放入卷盒。列印出小標簽貼在卷皮和卷盒上。電子檔的可以按項目進行管理,以樹形結構展現,為了規范圖紙管理和安全管理,可通過圖紙管理軟體(如:彩虹圖紙管理軟體)進行系統化管理管理。