① 一般工業企業採用的存貨計價方法哪種更好
如果存貨種類不多 可以考慮先進先出法或後進先出法
如果存貨種類繁多 則採用加權平均法比較合適
移動加權平均法和個別計價法不提倡
下面是一些理論
個別計價法
個別計價法,又稱分批實際法,個別認定法,具體辨認法。這種方法是假設存貨的成本流轉與實物流轉相一致,按照各種存貨,逐一辨認分批發出存貨和期末存貨所屬的購進批別或生產批別,分別按其購入或生產時所確定的單位成本作為計算各批發出存貨和期末存貨成本的方法。
採用這種方法計算發出存貨的成本和期末存貨的成本比較合理、准確,但這種方法的前提是需要對發出和結存存貨的批次進行具體認定,以辨別其所屬的收入批次,實務操作的工作量繁重,困難較大。並且採用這種方法極易被用作調節利潤的手段。因為如果營業不佳,估計利潤不高,管理人員就可以高價售出低成本的商品,以提高利潤,或以相反的方法調低利潤。
企業中一般不能互換使用的存貨、或為特定的項目專門購入、或製造並單獨存放的存貨,以及購入批次少、容易識別、單位價值較高的貴重物資,一般採用個別計價法。並且這種方法在實地盤存制和永續盤存制下均可使用。
加權平均法
加權平均法也稱月末一次加權平均法,指以期初存貨數量和本月購進存貨數量作為權數來確定本期存貨發出成本和期末存貨成本。這種方法只需在月末計算一次,比較方便。但只能在期末確定存貨成本,無法隨時從賬面上提供存貨的結存金額,不利於加強存貨的日常管理。同時無論在上漲還是下跌情況下,計算出的存貨成本與現行成本都有一定的差距,並且這種方法在實地盤存制下才可用。
移動加權平均法
移動平均法,是指以本批購進數量加賬面結存數量的權數,滾動計算加權平均單價,並據以確定存貨發出成本與期末存貨成本。
移動平均法的優點在於能使管理人員及時了解存貨的結存情況,並且每次購入存貨的單位成本和購入前庫存存貨的單位成本對發出存貨成本的影響,分別與購入數量加購入前庫存數量的多少成正比,因而成本計算較為客觀可信,但與市價仍有一定差距,而且頻繁地計算移動單位平均成本,使存貨核算相當繁瑣。對於儲存在同一地點性能相同的大量存貨一般採用加權平均法或移動平均法。移動平均法只能用於永續盤存制,不能用於實地盤存制。
先進先出法
先進先出法根據先購進的存貨先發出的成本流轉假設對存貨的發出和結存進行計價的方法。在物價持續上漲情況下,採用此法使存貨發生成本降至最低,從而使賬面利潤需增,導致資本分派過度,對企業的長期經營不利。
經營活動受存貨形態影響較大或存貨容易腐爛變質的企業,一般採用先進先出法,並且這種方法在永續盤存制和實地盤存制下計算發出存貨成本相等。
後進先出法
後進先出法是根據後購進的存貨先發出的成本流轉假設,對存貨的發出和結存進行計價的方法。
採用後進先出法計算的發出存貨的成本接近於近期市場價格,使現時成本與現時收入得到配比,從而較合理地確認了當期收益,在物價持續上漲情況下,可以使當期出材料成本升高,利潤降低,延遲企業交納所得稅,減少通貨膨脹對企業帶來的不利影響,同時由於期末材料結存成本是按早期價格確定的,這樣也減少了庫存材料的資金佔用,可以增加企業後勁,提高企業抵禦風險的能力,符合穩健性原則。但這種方法有可能會造成成本虛增或虛減。並且在實地盤存制和永續盤存制下,這種方法計算的發出存貨的成本不相等。
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② 怎麼比較定期盤存制與永續盤存制
永續盤存制又稱「賬面盤存制」,它是指平時對各項實物財產的增減變動都必須根據會計憑證逐日逐筆地在有關賬簿中登記,並隨時結算出其賬面結存數量的一種盤存方法。採用這種盤存方法,需按實際財產的項目設置數量金額式明細賬並詳細記錄,以便及時地反映各項實物財產的收入、發出和結存的情況。
優點:是有利於加強對實物財產的管理;
缺點:日常的工作量較大。
實地盤存制又稱「定期盤存制」,也叫「以存計銷制」或「以存計耗制」。它是指平時只在賬簿中登記各項實物資產的增加數,不登記減少數,期末期末通過實物盤點來確定其實有數並據以倒算出本期實物財產減少數的一種盤存方法。
其計算公式如下:本期減少數=期初結存數+本期增加數-期末實有數。
優點:實地盤存制可以簡化日常工作。
缺點:不能隨時反映庫存財產物資的發出結存情況,也不利於加強財產物資的管理。
③ 工業企業的年中盤點應該怎麼策劃
年中盤點分為兩部分:一個是生產物資,銷售物品,半成品,原輔料等盤點,一部分為固定資產盤點:
首先要確定盤點人員,分成幾個組,確定盤點區域,內容,由財務牽頭,各部門出一部分人,本部門的人不得參與本部門盤點;制定盤點表,指定關帳日期,盤點期間不得進出領料,提前通知各單位備料,召開盤點動員大會,按計劃進行盤點,盤點完成後,各組將盤點記錄表簽名後交財務,由財務匯總盤點結果並交財務總監審核,出具盤點報告給老闆
④ 小企業存貨的盤點方法有哪些
存貨盤點是為了精確的計算當月和當年的營運狀況,以月/年為周期清點公司內的成品和原材料,和訂制本公司倉儲收發作業准則,以便對倉儲貨品的收發結存等活動進行有效控制,保證倉儲貨品完好無損、帳物相符,確保生產正常進行,規范公司物料的盤點作業。在庫存管理軟體沒應用到企業之初,所有的庫存檔點都是通過手工記錄,而隨著軟體行業的發展,開發出越來越多的庫存管理軟體並應用到現代化工業中,這大大的方便了現代工業的生產效率。
(1)實地盤存制
「實地盤存制」又稱「定期盤存制」,是指企業平時只在賬簿中登記存貨的增加數,不記減少數,期末根據清點所得的實存數,計算本期存貨的減少數。使用這種方法平時的核算工作比較簡便,但不能隨時反映各種物資的收發結存情況,不能隨時結轉成本,並把物資的自然和人為短缺數隱含在發出數量之內;同時由於缺乏經常性資料,不便於對存貨進行計劃和控制,所以實地盤存制的實用性較差。通常僅適用於一些單位價值較低、自然損耗大、數量不穩定、進出頻繁的特定貨物。
(2)永續盤存制
「永續盤存制」又稱「賬面盤存制」,是指企業設置各種數量金額的存貨明細賬,根據有關憑證,逐日逐筆登記材料、產品、商品等的收發領退的數量和金額,隨時結出賬面結存數量和金額。採用永續盤存制,可隨時掌握各種存貨的收發、結存情況,有利於存貨管理。
為了核對存貨賬面記錄,永續盤存制同時要求進行存貨的實物盤點。會計年度終了,應進行一次全面的盤點清查,並編制盤點表,保證賬實相符,如有不符應查明原因及時處理。
小企業會計實務中,存貨的數量核算一般採用永續盤存制。但不論採用何種方法,前後各期應保持一致。
存貨盤點應由倉庫管理人員及獨立的會計記賬人員和科室存貨保管人員共同進行。存貨盤點清查一方面要核對實物的數量,看其是否與相關記錄相符、是否賬實相符;另一方面也要關注實物的質量,看其是否有明顯的損壞。
⑤ 工業企業存貨管理制度
工業企業存貨管理制度:
一、存貨管理的范圍包括原材料、燃料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、半成品、在產品和產成品的入出庫及庫存的管理。
二、入庫管理
1、外購時,首先由用料部門提出用料計劃,由分管領導和委派會計審核,交財務部門納入財務收支計劃,並通過集團內行支付款項,再由供應部門負責 實施采購。
2、購回時,由物資質檢部門按質按量組織驗收,按實際質量認真填寫「入庫單」,對「入庫單」的外購地、入庫時間、物資名稱、規格型號、數量、單 價、金額、交貨人、承運人和驗收入庫人等欄目均應逐一填寫,不得漏項。對無隨貨同行發票的貨物金額應由交貨人提供采購價,財務據此入賬核算,待發票到後再 按實際價格調整。
3、運費結算必須在運輸發票後附有一次復寫的「入庫單」的「運費結算聯」,如無運費,應將該聯連同「入庫單」的「財務聯」一起附於購貨發票後交 財務入賬。
4、產成品入庫必須有質檢部門驗收的「合格證(單)」,由保管員按規格、品種填寫成品「入庫單」,質檢員、保管員和當班生產負責人均應簽字。
5、對於外購物資數量短缺、品種質量不符的,由采購人負責更換,更換費用或因此而造成的損失由采購人個人承擔;生產產品因質量問題而返修、銷售 退回所發生的損失由生產部門承擔。
二、出庫管理
1、生產用物資由生產部門按生產所需於材料會計處辦理「出庫單」手續,對非生產用物資領用人應持領用審批手續,辦理「出庫單」及相關手續,倉庫 保管員憑「出庫單」據實發貨。
2、月末,已領用但尚未耗用完的物資(包括殘余料),應及時退回倉庫,如果是下批生產仍要用的物資,其物資實體可不退回倉庫,但應辦理退料入庫 或紅字出庫手續,待下月月初重新開具「出庫單」,這樣,便於財務如實核算成本。
3、材料會計在月底時,應將當月的存貨出入庫按部門分項目匯總,與倉庫保管、生產部門核對一致後,報給成本會計。
三、庫存管理
1、保管員應設置各種存貨保管明細賬,並依據出入庫單進行賬簿登記,經常與財務核對賬目、實地盤點實物,保證賬賬、賬實相符。物資要堆放整齊、 標簽清楚、計量准確、存放安全。保管員對存貨的安全和完整負責。
2、對用量或金額較大、領用次數頻繁的物資應每月盤點一次,對於所有存貨至少要一年徹底清查一次。
3、盤點時,由供應、生產、倉庫、質檢、財務等部門組成財產清查小組,對存貨進行實地盤點,查找盈虧、積壓等原因,編制盤存表,提出處理意見。 參與清查的人員應在盤存表上簽字,以示負責。
⑥ 如何對企業的存貨進行盤點
企業確定存貨的實物數量有兩種方法:一種是實地盤存制;另一種是永續盤存制。
(1)實地盤存制
「實地盤存制」又稱「定期盤存制」,是指企業平時只在賬簿中登記存貨的增加數,不記減少數,期末根據清點所得的實存數,計算本期存貨的減少數。使用這種方法平時的核算工作比較簡便,但不能隨時反映各種物資的收發結存情況,不能隨時結轉成本,並把物資的自然和人為短缺數隱含在發出數量之內;同時由於缺乏經常性資料,不便於對存貨進行計劃和控制,所以實地盤存制的實用性較差。通常僅適用於一些單位價值較低、自然損耗大、數量不穩定、進出頻繁的特定貨物。
(2)永續盤存制
「永續盤存制」又稱「賬面盤存制」,是指企業設置各種數量金額的存貨明細賬,根據有關憑證,逐日逐筆登記材料、產品、商品等的收發領退的數量和金額,隨時結出賬面結存數量和金額。採用永續盤存制,可隨時掌握各種存貨的收發、結存情況,有利於存貨管理。
為了核對存貨賬面記錄,永續盤存制同時要求進行存貨的實物盤點。會計年度終了,應進行一次全面的盤點清查,並編制盤點表,保證賬實相符,如有不符應查明原因及時處理。
小企業會計實務中,存貨的數量核算一般採用永續盤存制。但不論採用何種方法,前後各期應保持一致。
存貨盤點應由倉庫管理人員及獨立的會計記賬人員和科室存貨保管人員共同進行。存貨盤點清查一方面要核對實物的數量,看其是否與相關記錄相符、是否賬實相符;另一方面也要關注實物的質量,看其是否有明顯的損壞。
⑦ 工業企業庫房的盤點!!!!
庫存物品入帳一般只入生產所用和低值易耗
對於那些辦公用品,不必再入帳,做個備用帳,直接領用完了算
對於其他物品作為
盤盈
就行了
⑧ 工業企業庫房年終大盤點流程是什麼
盤點管理流程目 錄第一單元 前 言第二單元 概 述第三單元 盤點作業流程第四單元 盤點的組織及制度確立第五單元 盤點配置圖及其表格第六單元 盤點前的准備第七單元 盤點的具體操作第八單元 盤點結果的分析和處理第一單元 前言一、 適用范圍本手冊供參加盤點員工和管理人員學習使用,並作為公司盤點系統的參考指南。二、目的本手冊作為盤點的標准作業程序,全面介紹盤點系統、要求及流程,旨在提高盤點的精確度,增進工作效率。三、益處使用本手冊可提供以下主要益處:1. 更短的培訓時間2. 更高的工作效率3. 統一的專業術語,便於溝通4. 對於盤點系統的更好理解和實用操作5. 了解盤點在商業體系中的重要性第二單元 概述一、什麼是盤點所謂盤點就是定期或不定期地對超市內的商品進行全部或部分的清點,以確實掌握該期間內的經營業績,並因此加以改善,加強管理。二、為什麼盤點對琳琅滿目的商品,對摩肩接踵的顧客,員工忙裡忙外,無非是令顧客滿意、企業興旺昌盛。然而,要知道是盈是虧,光靠每天的報表,每天的業績,是無法准確知道的,目前的唯一辦法就是盤點,且通過盤點可以達到:1. 確切掌握庫存量2. 掌握損耗並加以改善3. 加強管理,防微杜漸三、盤點要達成的目的每次盤點皆需投入大量的人力、物力和時間,同時也帶來一些負面影響,但它卻是一種非常重要的工作,因為它能達到下列目的:1. 了解商店在一定階段的盈虧狀況2. 了解目前商品的存放位置,缺貨狀況3. 了解商店的存貨水平,積壓商品的狀況及商品的周轉狀況4. 發掘並清除滯銷品、臨近過期商品,整理環境、清除死角5. 根據盤點情況,可加強管理,同時遏阻不軌行為第三單元 盤點作業流程一、 流程圖盤點作業流程規劃的縝密與否,直接關繫到盤點結果的真實性重大差異是否二、作業流程管理1. 盤點制度由商業公司統一制定。包括:盤點方法、盤點周期、帳務處理、差異處理及獎懲規定;2. 組織落實包括:全部盤點的組織落實和部分盤點的組織落實、區域劃分;3. 盤點作業要劃分區域,落實到人;4. 盤點前准備:主要有人員組織、工具、通告、商品和環境整理、工作分配與盤前培訓、各種資料整理;5. 盤點作業:主要有資料整理與分析、庫存調整、差異處理、獎懲實施。第四單元 盤點的組織及制度確立一、 盤點制度的確立盤點方法列表如下:實物和賬面 區域 時間段 周期實物 賬面 全面盤點 區域盤點 營業中 營業後 定期 不定期定義 實際清點存貨數量的方法 以書面記錄或電腦記錄進出賬的流動狀況而得到期末存貨余額或估算成本 將超市內所有存貨區域進行盤點 以類分區,依序盤點一定區域,如此周而復始 盤點時超市仍對外營業 超市在關門後盤點 每次盤點間隔期一致的盤點 盤點間隔期不一致的盤點實用范圍及時間間隔 超市實物盤點 由電腦部和財務部進行 一年二次 周期性 庫存區盤點 銷售區域盤點 全面盤點 家電、精品等,或突發事件、人事變動、經營異常等說明:1. 由於零售行業自身的特點,我們採用相應交叉的盤點方法進行盤點。2. 如遇特殊情況,如門店的人事變動、意外事件發生(如水災、火災)、經營異常等,必須另行組織盤點,至於全盤或區域盤點,則視情況而定。二、 賬務處理由財務部制定執行三、差異處理盤點可能出現重大差異。所謂重大差異即指:盤損率大幅超過同行業標准或公司目標,以及毛利率遠低於同行業標准或公司目標。1.盤損率是實際盤點庫存與電腦理論庫存的差異。一般而言盤損的原因有下列幾種:(1) 錯盤、漏盤(2) 計算錯誤(3) 偷竊(4) 收貨錯誤,或空收貨,結果帳多物少(5) 報廢商品未進行庫存更正(6) 對一些清貨商品,未計算降價損失(7) 生鮮品失重等處理不當(8) 商品變價未登記和任意變價2.若發生重大差異時,應立即採取下列措施:(1) 重新確認盤點區域,看是否漏盤;(2) 檢查收貨,有無大量異常進貨,並且未錄入電腦;(3) 檢查有無大量異常退貨,並且未錄入電腦;(4) 檢查庫存更正及清貨變價表;(5) 重新計算;3. 商品盤損的多少,代表著管理人員的管理水平及責任感。只要結果在合理的范圍內,均視為正常。同時有必要獎優懲差,降低損耗。參照行業標準的低成本損耗及責任落實到人的經營理念,公司目前規定的超市盤點損耗標准為:(1). 門店盤損率應控制在銷售總金額的4‰-6‰。(2). 在6‰-8‰之間應視為低於標准水平,必須由經理負責尋找原因,提出整改措施。(3). 在8‰以上為不正常,須追尋有關經營人員及員工的責任,並給予處罰。(4). 開店初期二個月的第一次盤點允許有較高的損耗率。4. 盤點的組織盤點作業人員組織,一般由各店自己負責落實,若為全面盤點,應由公司營運部、電腦部、財務部、采購部在各門店進行盤點時分頭指導和監督盤點,並由營運副總統籌安排。由各部門經理負責並具體落實到各部門和人。盤點作業是超市人員投入最多的作業,所以要求全員參加盤點。一般是每個部門為一個小組。全面盤點組織構架圖(如下圖)若為區域盤點,則由樓面各部門,根據盤點計劃自己組織落實,同時由ALC配合操作第五單元 盤點配置及其表格一、盤點配置說明開業初的全店配置圖可做盤點配置圖之用。一般而言,盤點配置圖上除包括賣場的冷凍櫃、冷藏櫃、貨架、大陳列區之外,,還應包括後場的倉庫區、冷庫等,只要是商品儲存、陳列之處均要標明。為便於掌握整體態勢及規劃,盤點圖必須將通道及陳列架標示編號,並將此編號做成貼紙,粘貼於陳列架右上角,這樣既可周詳地分配責任區域,盤點者又可明了自己的工作范圍。同時,也可在此圖上掌握全局,合理調配,互相援助.。盤點用表格(附後)1. 盤點表2. 盤點責任區分配表(小組用)3. 小組盤點安排計劃表4. 支援盤點人員安排計劃表5. 盤點培訓計劃表附1:填寫說明:1. 按部門填寫2. 設定編號3. 清點日期,按年、月、日各兩位填寫4. 商品條碼5. 電腦確認的商品名稱6. 按售賣單位清點的數量7. 清點人簽字※ 註:此表共三種,第一種黑色線(初點)、第二種藍色線(復點)、第三種紅色線(抽點)附2:盤點責任區分配表(小組用)部門 日期姓名 盤點類別 區域編號 盤點單編號 備注起 迄 張數填表人: 批准人:附3:組盤點安排計劃表所屬部門: 主管姓名: 日期員工姓名 職位 盤點時間安排 盤點內容 參加盤點步驟 加班時數初點 復點 抽點部門經理:附4:盤點培訓計劃表日期部門 組別 本部門參加培訓人員 其它部門培訓人員 培訓時間 指導人員生鮮 熟食食品 糧油、罐頭干貨日配煙酒飲料沖調飲品糖果餅干非食品 電器日化家紡家居精品合計製表 批准 營運副總第六單元 盤點前的准備自古兵家 「不打無准備之仗」,事前准備愈周密愈詳細,盤點工作進展就能愈順利,盤點結果就會愈准確。一、 人的安排1.原則上,盤點當日,應停止任何休假,特別是全面盤點至少應於兩周前安排妥當,包括加班、延長時間等,應由超市各部門寫出《××組盤點安排計劃表》(見前表3),並呈報營運副總批准。2.責任區落實到人,明確范圍,二、 告知1. 通知顧客若營業中盤點而影響顧客購物則通過廣播形式告知顧客,以取得諒解:「尊敬的顧客朋友,您好,我們的盤點給您購物造成了不便,請您諒解,順祝您購物愉快!」若停業盤點則應提前三天,以廣播方式及公告方式,通知顧客,避免顧客徒勞往返,公告形式2、通知廠商盤點前,由采購員在訂貨時註明,或以電話告知,或發函通知,避免廠商於盤點時段送貨,並在收貨處提前一個星期貼出通知。三、盤點前培訓1、 盤點前兩個星期內進行盤點模擬培訓,講解注意事項,務使失誤降至最低2、 模擬培訓,按實際盤點步驟進行講解,具體由營運副總及超市經理安排實施,並由ALC填寫《盤點培訓計劃表》(見前4),呈營運副總批准3、 盤點人員進行逐一操作演習4、 各部門主管須進行標准操作示範5、 盤點工具盤點表(一式三聯黑、蘭、紅),小張自粘貼紙,紅藍圓珠筆等四、工作分配初點工作由指定員工實施,抽點、復點工作由部門主管或財務人員來執行。五、商品整理,環境整理實際盤點前兩天對商品進行整理,使盤點工作更有序、有效,及早清除不良商品,其整理的重點是:1、 檢查貨架或冷凍、冷藏價格卡是否與商品陳列位置一致,不一致時,要將其調整一致或更換新卡;2、 將商品陳列整齊,以利於清點數量,象陳列端頭、陳列架、附壁陳列架、隨機陳列架、堆頭等;3、 清除壞品、退貨商品,該報廢的報廢,該退貨的退到收貨區,包裝破損商品要及時處理;4、 清除賣場及作業場死角,檢查收貨區是否有滯留商品;5、 將各項設備、備用品、工具存放整齊;6、 庫存商品的整理要注意兩點:一是把小箱子放在大箱前;二是避免商品數量不足整箱的當作整箱計算;7、 盤點前最後整理:一般在盤點前兩小時,對商品進行最後整理,主要是陳列架上的商品。順序絕對不能改變,否則盤點時會對不上號。六、資料單據整理為避免出現虛假現象,有關盤點的資料要整理:1、 聯營式自營商品的單據整理;2、 報廢品單據匯總;3、 贈品單據匯總;4、 改包裝單位的商品單據匯總;5、 收貨資料的匯總注意事項1、 盤點前各主管須核查前三日的退貨情況,看是否錄入電腦;2、 主管核對報廢商品是否及時進行庫存更正;檢查破包商品是否整理3、 銷售區域的盤點必須在當天營業結束後進行;4、 電腦部必須在營業結束以後,開始盤點以作庫存鎖庫;5、 收貨部門在盤點當日19:00(可依實際情況而定),必須停止所有數據資料的錄入;6、 未錄入的商品,必須貼上「未錄入不需盤點」的標記。第七單元 盤點的具體操作一、 盤點作業流程圖是差 異否是差異否差異二、盤點的規定1.初點規定(1). 先點倉庫(庫存區)、冷凍庫、冷藏庫,再點賣場(2). 盤點貨架或冷凍櫃、冷藏櫃時,依序由左而右,由上而下如圖示:(3). 每一貨架或冷凍櫃、冷藏櫃均視為獨立單位,使用單獨的盤點表。若盤點表不足,則繼續使用下一張。初點盤點表為黑色;(4). 盤點單上的數字填寫要清楚,不可潦草讓人混淆;(5). 數字寫錯,要塗改徹底;(6). 清點時,一定要按最小單位清點,不夠一個單位的忽略不計,同時取出歸入待處理品堆放處;(7). 盤點時,順便查看商品的有效期,過期商品應隨即取下歸入待處理品堆放處;(8). 對無法查知商品編號或商品售價的商品,就立即取下,稍後追查歸屬;(9). 盤點注意大分類和小分類,註明該分類商品所在的貨架號碼。2.復點作業規定(1). 復點時要先檢查盤點配置圖與實際現場是否一致,有否遺漏區域;(2). 復點在初點進行一段時間後進行,用藍色一聯;3.抽點作業規定(1). 對整個區域的抽點視同復點;(2). 抽點商品要選擇賣場內的死角,或體積小、單價高、量多的商品;(3). 抽點用紅色盤點表,註明為抽點;(4). 抽點是對初點和復點無差異商品的抽驗。4.差異處理此處講的差異是初點和復點不一樣及抽點與初點、復點的結果不一樣。(數據差異的調整,見第八單元庫存調整)(1). 初點和復點不一樣,應由主管或其指定的不同員工去第三次點,填寫紅色單,註明第三次盤點。若還有差異則由不同的人重復上述動作,並註明是第幾次盤點,直至正確、電腦沒有差異報表出現為止;(2). 抽點若發生與前述盤點有差異,按上述動作進行,直至正確;(3). 若無差異則須主管簽名,由ALC進行「確認」動作。5.注意事項(1). 每份盤點報表必須由部門經理以上人員簽名;(2). 主管在簽核報表時,對其數量的總和應再核對一次,以確保無誤;(3). 主管必須檢視每位員工負責的盤點區域是否確實完整地盤點;(4). 在盤點前該盤點品項的銷售區域應維持適當的安全庫存量;(5). 主管須負責對盤點過程中匯集的待處理品(如破損、變質商品、過保質期商品、無商標商品等做出相應處理(如報損、重新包裝等)。6.列印實際盤點報表經主管核查無誤後,並由部門經理以上人員簽字後,由ALC列印實際盤點報表。第八單元 盤點結果的分析和處理盤點作業結束後,實際庫存和電腦庫存相核對,若有差異要追查原因,堵疏防漏。一、 追查差異原因(差異原因如第四單元所述)二、 庫存調整1.庫存更正流程圖(1). 此時產生的差異,經部門經理簽核後,以盤點實際庫存量作為正確數據;(2). 營運副總簽字後,ALC方可作「確認」工作;(3). 公司營運部於各品項盤點後將視情況予以抽查;(4). 報表保存至該品項下次盤點後,方可銷毀;(5). 帳務調整,由財務部完成;(6). 盤點電腦系統流程,參照電腦部相關程序。2.資料整理(1). 經理要確認盤點單是否全部收回,同時要有簽名;(2). 復印留底,原件送財務部核算;(3). 財務部在收到盤點資料後 ,2日內提出盤點結果報告;(4). 各部門做盤點實施情況報告,以作為以後改善、參考之依據。盤點報告部門: 日期:執行情況 問題 改善對策初盤復盤抽盤主管:三、游離商品的處理1.盤點通常會發生下列特殊情況(1).有貨號,無品名或錯品名其原因有:? 貨號錯誤? 貨號已淘汰,但商品仍在銷售? 套號(廠商濫用已有貨號,套用新產品)(2).有品名,無貨號其原因有:? 條碼脫落,又無據可查? 店內自購,還沒有編號2.處理程序:(1). 進行清查:在可能的情況下須確認貨號(條碼),同時輸入庫存記錄(2). 清查後仍無法找出原籍的商品一方面要列清單送采購部確認,一方面將其集中以便處理(3). 采購仍無法確認的商品,可以用下列方式處理:? 退回廠商? 如果無條碼有商標的商品,在品質仍完好的情況下由店長決定酌情作清倉處理? 報損(4). 屬未經許可引進之商品,則追究責任(5). 注意:不可將不合格產品,過期或變質商品銷售給顧客