如何分工業務

Ⅰ 會計和出納之間該怎麼進行業務上的分工

出納的工作內容：

1、貨幣資金核算

（1）辦理現金收付，嚴格按規定收付款項。

（2）辦理銀行結算，規范使用支票，嚴格控制簽發空白支票。

（3）登記日記賬，保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬，並結出余額。

（4）保管庫存現金，保管有價證券。對於現金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺。

（5）保管有關印章，登記注銷支票。

（6）復核收入憑證，辦理銷售結算。

2、往來結算

（1）辦理往來結算，建立清算制度。

（2）核算其他往來款項，防止壞賬損失。

3、工資結算

（1）執行工資計劃，監督工資使用。

（2）審核工資單據，發放工資獎金

（3）負責工資核算，提供工資數據。按照工資總額的組成和工資的領取對象，進行明 細核算。根據管理部門的要求，編制有關工資總額報表。

會計的工作職責：

1、固定資產核算崗位的職責一般包括：

（1）會同有關部門擬定固定資產的核算與管理辦法；

（2）參與編制固定資產更新改造和大修理計劃；

（3）負責固定資產的明細核算和有關報表的編制；

（4）計算提取固定資產折舊和大修理資金；

（5）參與固定資產的清查盤點。

2、材料物資核算崗位職責一般包括：

（1）會同有關部門擬定材料物資的核算與管理辦法；

（2）審查匯編材料物資的采購資金計劃；

（3）負責材料物資的明細核算；

（4）會同有關部門編制材料物資計劃成本目錄；

（5）配合有關部門制定材料物資消耗定額；

（6）參與材料物資的清查盤點。

3、庫存商品核算崗位的職責一般包括：

（l）負責庫存商品的明細分類核算；

（2）會同有關部門編制庫存商品計劃成本目錄；

（3）配合有關部門制定庫存商品的最低、最高限額；

（4）參與庫存商品的清查盤點。

4、工資核算崗位的職責一般包括：

（1）監督工資基金的使用；

（2）審核發放工資、獎金；

（3）負責工資的明細核算；

（4）負責工資分配的核算；

（5）計提應付福利費和工會經費等費用。

5、成本核算崗位的職責一般包括：

（1）擬定成本核算辦法；

（2）制定成本費用計劃；

（3）負責成本管理基礎工作；

（4）核算產品成本和期間費用；

（5）編製成本費用報表並進行分析；

（6）協助管理在產品和自製半成品。

6、收入、利潤核算崗位的職責一般包括：

（1）負責編制收入、利潤計劃；

（2）辦理銷售款項結算業務；

（3）負責收入和利潤的明細核算；

（4）負責利潤分配的明細核算；

（5）編制收入和利潤報表；

（6）協助有關部門對產成品進行清查盤點。

7、資金核算崗位的職責一般包括：

（1）擬定資金管理和核算辦法；

（2）編制資金收支計劃；

（3）負責資金調度；

（4）負責資金籌集的明細分類核算；

（5）負責企業各項投資的明細分類核算。

8、往來結算崗位的職責一般包括：

（l）建立往來款項結算手續制度；

（2）辦理往來款項的結算業務；

（3）負責往來款項結算的明細核算。

9、總賬報表崗位的職責一般包括：

（l）負責登記總賬；

（2）負責編制資產負債表、利潤表、現金流量表等有關財務會計報表；

（3）負責管理會計憑證和財務會計報表。

10、稽核崗位的職責一般包括：

（l）審查財務成本計劃；

（2）審查各項財務收支；

（3）復核會計憑證和財務會計報表。

出納的工作過程是收入、保管、核對與上交，一般不專門設置賬戶進行核算；會計對象是指會計核算和監督的內容，具體是指社會再生產過程中能以貨幣表現的經濟活動，即資金運動或價值運動。

(1)如何分工業務擴展閱讀：

會計的工作內容：

1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字後再做賬)，然後月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記是因為要通過科目匯總表試算平衡，保證記錄不出錯)，每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。

2、月末須注意提取折舊，待攤費用的攤銷等，若是新辦企業開辦費在第一個月全部轉入費用。計提折舊的分錄是借：管理費用或是製造費用，貸：累計折舊，這個折舊額是根據固定資產原值，凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加(城建稅，教育費附加等)由當地稅務機關決定。

3、月末編制完科目匯總表之後，編制兩筆分錄。第一筆分錄：將損益類科目的總發生額轉入本年利潤，借：主營業務收入(投資收益，其他業務收入等)貸：本年利潤。第二筆分錄：借：本年利潤貸：主營業務成本(主營業務稅金及附加，其他業務成本等)。

4、最後根據總賬的資產(貨幣資金，固定資產，應收賬款，短期投資等)負債(應付票據等)所有者權益(實收資本，資本公積，未分配利潤，盈餘公積)科目的余額(是指總賬科目上的最後一天上面所登記的數額)編制資產負債表，根據總賬或科目匯總表的損益類科目的發生額編制利潤表。

5、剩下是裝訂憑證‚寫報表附註‚分析情況表之類的工作

6、注意問題：

a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外，均在月末進行。

b、月末結現金，銀行賬，一定要賬證相符，賬實相符。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬余額調節表，注意分析未達款項。月初報稅時注意時間，不要逾期報稅。另外，當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額，包括：應收，應付，其他應收款等。

Ⅱ 會計和出納如何分工

大致的分工是會計管賬,出納管錢。相互牽制，相互合作。

出納：

出納主要負責企業票據、貨幣資金，以及有價證券等的收付、保管、核算工作。總的來說，出納負責的是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出等。

會計：

就是會算，算有分析的意思，有很多明細分類，如成本會計、材料會計、稅務會計、記賬會計等等。會計主要負責公司經濟業務的總括核算，為經濟管理和經營決策提供總體、全面的核算資料，分管企業的明細賬。

(2)如何分工業務擴展閱讀

出納和會計關系

雖然出納和會計職能不同，但是兩者在工作有很多交接點，在財務部內部，出納和會計關系十分密切：

出納與會計都屬於公司的財務人員。出納是最基本的財務人員，是整個財務工作流程中的基礎，出納工作的正確與否關繫到整個財務數據的正確性和實效性。他們核算的依據是相同的，都是會計原始憑證和記賬憑證。

他們相互利用對方的核算資料，共同完成會計任務，缺一不可。同時他們之間有互相牽制與控制。總的來說，出納和會計可以互相牽制、監督，避免貪污受賄、賬目不清等情況的發生。

Ⅲ 如何分工合作能提高工作效率

一個團隊，既有分工又有合作才能提高效率，那麼怎麼鼓勵團隊的分工合作呢？首先要設定共同的目標，領導者要清楚成員的角色和特長，然後建立良好的規范和溝通制度，並適當授權讓成員有更大的自主空間。
1．設定共同目標 團隊的目標是什麼？也許這個問題聽起來簡單，但是卻是能否成功完成任務的關鍵。團隊 一定要根據需要，清楚的確定目標。然後對項目的各種因素進行討論並決定完成的最後期限。
2．清楚團隊成員的角色 團隊領導者的任務就是發現新成員並且提高團隊合作精神，他要對團隊中每個成員的才能和個性有著敏銳的判斷力，了解成員的性格是外向的還是內向的；了解成員的技能，他們是工程師還是營銷人員；了解他們是否不善於交流或是魯莽任性，然後根據成員的特點安排他們的工作內容。
3．建立起良好的規范 在團隊建立之後，確定一定的規范非常必要。比如要定時召開討論會議，確定工作進度以及相應的獎罰措施。規范的確立要與成員共同討論決定，而規范一旦定下來，就需要人人遵守。
4．良好的溝通制度 解到其他人的進度情況，進而調整自己的進度，而且通過交流，還可以技能互補。可以通過定期召開團隊會議來實現溝通，而且平時成員在交往過程中也可以交流工作內容。
5．適當授權 一個團隊的領導者，在合適的時候要給成員一定的自由空間，不能面面俱到，事無巨細。一則沒有那麼多的精力，一則給成員自由空間，可以發揮他們的創造性和能動性，同時讓他們覺得沒有受到轄制，提高他們工作的積極性。

Ⅳ 內部控制六大業務分工職責

摘要 您好，六大業務主要有預算業務控制，收支業務控制，政府采購業務控制，資產業務控制，合同業務控制，各個部門有不同的職責，各司其職

Ⅳ 如何分工,合作,提高工作效率

1. 明確每天要做的工作

提高工作效率，很重要的一點就是，要清楚自己每天的任務是什麼，今天有哪些工作要處理，把這些工作都數據化，打一個比方，比如明天我要處理五個任務，那麼在今天晚上就把這些任務寫到紙上，這其中的一個關鍵所在，就是把這些任務進行優先順序排序。

哪一個任務最重要，哪一個任務最不重要，依次排列出來，到了明天就先做最重要的工作，做完做好後，再進行下一項工作，因為你忙碌的都是每天最重要的工作，在重要的工作上花費些時間是值得的，有很多人分不清工作輕重緩急，做起來完全亂了節奏，到頭來什麼工作都沒做好，這就得不償失了。

2. 時間規劃

除了要羅列出每天的工作，對自己還要有明確的時間規劃，就是說什麼時間該干什麼事，要做到心中有數，比如規定自己幾點起床，幾點到公司，每段時間都有對應的工作，這也是治療拖延症的一個好方法，很多人為什麼工作效率低？很大一部分原因就是拖延症太嚴重，總想著把工作拖到明天再做，而到了明天又想拖到後天，到頭來不了了之，做好時間規劃，能大幅提升工作效率。

3. 集中注意力

注意力太容易分散，也是導致工作效率低下的一個很重要原因，相信大家都有這樣的體會，有時候正在工作的時候，手機突然響了，瞬間把思緒從工作狀態中拉了出來，是不是有人要請我吃飯啊，是不是群里又有人說話了，說的什麼啊，然後會忍不住地拿起手機看一眼，太容易受外界影響，這時候就給自己一個硬性要求，工作期間不準看手機，或者規定自己工作多長時間後可以看一眼，但只看五分鍾，看完後立刻投入到工作狀態中。

工作效率的提升，不是一朝一夕能夠完成的，因為要改變的是一個人固有的行為習慣，需要堅持才能看到成效，起初會感到很別扭，各種不適應，但是如果真的能堅持下去，養成一個好的工作習慣，將會有很大裨益，不僅是體現在工作中，還體現在生活中的各種場合，要想在職場中領先他人，首先要把工作效率提升上來，老闆安排的工作，你總能第一個出色完成，遲早會引起老闆的關注，對今後的職場晉升將會有很大幫助！

Ⅵ 如何做好分工管理工作

第一，關於「給我的權力和我自己的權力」。領導，往往被人們認為是有「權」之人，這是事實。但作為領導本人必須弄清楚自己手中的權力結構，否則，就會出現不能夠正確對待權力的現象。領導科學告訴我們，領導的權力起碼有三種權力構成，即職位權、威望權和專長權。即給我的權力和我自己的權力。其中職位權是組織「給我的權力」，人們習慣比喻為「半張紙飄下來的」（即半張紙任命，半張紙在組織部門存根）。准確地說是「組織」相信你，授予你權力。而威望權和專長權是屬於你自己的權力，如何在職工中樹立威望，如何在業務上不斷學習和提高，真正成為知識型的領導，要靠你自己修行。

第二，關於「用精神統領下屬」問題。人總的有一點精神。人是為一種精神而活著。任何一個單位的領導，如果自己都沒有一種值得下屬敬佩的精神，很難想像其下屬的精神狀態。一個單位的領導應成為本單位一架功力最大的發動機，是一個單位的精神支柱，要不斷地去鼓舞下屬的士氣，自己要有強烈的敬業精神，開拓精神，進取精神，最為關鍵的時刻要有獻身精神。管理學大師彼得?聖傑認為，領導要善於為下屬描繪本組織的願景，提出一個催人奮進的目標，並指引下屬去為之而努力。

第三，關於「用思路指導人」問題。有人說：「領導就是布置任務，最後檢查任務完成情況」，至於中間過程可以不管。即「管頭管尾不管中間」。如果是這樣的話，領導倒也好當。三歲的娃娃，都可以做到。領導是設計師、是下屬的導師，要能夠以明確的思路指導下屬去行動。

第四，關於「用制度約束人」問題。制度安排是帶領下屬開展各項工作「游戲規則」，人人都知道，沒有游戲規則的游戲是沒有趣味的。任何一個單位，基本制度不健全，就很難以在各項工作上取得良好成績。一個好領導是善於應用制度來約束人的，建立科學的管理制度，不僅是管理好自己的重要方略，也是統領下屬的基本手段和措施，同時也是減輕領導壓力的最好辦法，領導不別要為解決內部的混亂而煞費苦心，也不別要為「面子」問題而大傷腦筋，「制度無情」替代了「領導無情」，也便於處理好管理中的「制度嚴格性」與「管理的人情味」之間的關系。

第五，關於「滿足需要以激勵人」問題。激勵理論，簡單地說就是滿足需要的理論。馬克思主義認為，人有三個層次的需要。即生存需要、享受需要和發展需要。無論什麼人，生存在社會上，就必然會有各種各樣的需要。滿足他的某種需要，就能夠調動其積極性。激勵的方法有多種，即不能夠單純地搞精神激勵，也不能搞單純地搞物質激勵。僅僅精神激勵是愚弄下屬，僅僅物質激勵是坑害下屬。作為一個單位的領導必須將精神激勵與物質激勵結合起來系統運作，才能夠收到良好的效果。領導的藝術性之一就是善於激勵人，用願景（美好願望和遠景）激勵使人感到有「奔頭」、用正確評判激勵使人感到很公平，用榜樣激勵使人感到有參照系，用榮譽激勵使人感到受到尊重，用逆反激勵使人感到有壓力，用許諾激勵使人感到一諾千金的份量，用物質激勵使人的物質需求得到滿足，用感情激勵使人感到溫暖，用晉升激勵使人更加嚴格要求自己，用危機激勵使人居安四危求奮進。

做個好領導，要有哲學思維，善於用辯證的觀點思考問題，分析問題，但不能夠用辯證的方法處理問題，弄得不好就會使人認為「對的也是錯的，錯的也是對的」，處理問題必須有清晰的是非觀，要明確表達誰是誰非。要有一套科學的管理辦法，真正能夠將正確的決策貫徹到位，要善於領導藝術，為自己所在的單位明確工作和發展方向，提出戰略構想，善於聯合下屬，強化合作，不斷激勵和鼓舞下屬努力工作，能夠清晰地總結成績，看到工作和發展中的不足，提出新的奮斗目標，並帶領下屬一道去為新的目標實現而奮斗。

Ⅶ 怎樣有效地給員工分配工作

若想讓給員工分配的工作更有效率，必然要具備一些因素，首先是員工的執行力，其次是團隊凝聚力和積極的工作氛圍，最後是科學的管理工具。
執行力和凝聚力以及工作氛圍可以通過溝通解決，管理工具則可使用敬業簽來搞定。
敬業簽是一款功能比較全面的桌面便簽軟體，分為個人便簽和團隊協作便簽。作為一名團隊便簽的成員，可以很清晰的看到自己所在的團隊便簽中記錄的內容，作為一名管理者，可根據需求的不同，將記錄的內容指派給團隊便簽成員。
為了方便查看工作進度，被指派人的名字會根據其不同的狀態，以不同的顏色的字體顯示在團隊便簽的下方。灰色名字是已收到指派但未完成，綠色名字是已完成，藍色名字是未讀狀態。
團隊便簽的提醒功能可以讓團簽成員在指定的時間接收到提醒，也可以在團簽內容編輯好之後選擇立即推送提醒、10分鍾後、60分鍾後和12小時後向指派成員推送給提醒。

Ⅷ 人力資源部門與業務部門如何分工

業務部門和人力資源部如何定位？職責應如何劃分？

解決辦法一：人力資源部門的教練角色

在現實工作中這樣的情況經常可以遇到。對這些問題的處理不僅涉及到公司的管理方法、工作流程,也涉及到公司人力資源部門的工作定位和運行方式。

首先,作為一個較為完善或具有一定規模的公司,一般都制定了相關的管理制度,但在公司運行過程中,或因為沒有很好地執行這些管理制度,或沒有明確的管理工作流程,使管理制度變成了沒有執行和無法執行的文件,甚至可能變化成個別部門手中的特殊權力,使人力資源部門因為處理依據不夠詳盡和完善,對相應實際問題的解決無能為力。

其次,公司雖然有管理制度和運行流程,但是往往由於人力資源部門沒有進行及時的宣講及尋求到相應的法律法規的支持,使業務部門不會執行相關工作步驟和流程,缺乏有效解決相關問題的辦法。

解決辦法二：將人力資源工作做到基層

分析現實中企業敗訴率居高不下的原因,不難發現,一些企業在人力資源部如何定位、人力資源部和其他業務部門如何協作等問題上存在混亂。
1、公司總經理應從制度上和管理中賦予人力資源部經理高於其他業務部門經理的職權,以保證其順利開展工作。在工作實踐中,人力資源部在企業中的角色很矛盾。在職工們眼中他們是管理層的助手和心腹,而在企業決策層眼中他們又是職工利益的代言人。他們不直接為公司創造利潤,反而要支出名目繁多的各種費用,他們要憑借自己的技術能力和管理能力隨時應對公司決策層有時甚至是感情用事而作出的「拍腦袋」決策,同時還要隨時應對處理大量因職工觀念和利益而引發的矛盾和爭議。正如案例中所反映的問題,即便是公司出台較為具體的業務和人力資源部的職責分工的規定,如果公司總經理不在觀念和實際管理中對人力資源部給予高度重視和支持,再好的企業內部規章也無濟於事。正如一位資深人力資源經理所說:「我公司近幾年的高速發展得益於公司總經理直接分管人力資源部,如果離開公司總經理的支持,人力資源部的工作真是寸步難行。」

2、從換位思考轉換為與公司高層決策者實現同步思考,強化對各部門和公司各二級單位的勞動法律法規和人力資源管理知識培訓,為企業創造價值,樹立部門的威信。

企業人力資源部要切實明確企業的核心目標,時時處處為實現公司的核心目標而創造價值,另外與公司高層領導保持密切的溝通,實現同步思考,以便按照公司的戰略需求,有意識地調整和安排公司的人力資源管理工作。

此外,部門經理的人力資源管理知識匱乏也是導致部門協作出現問題的重要原因。在筆者曾經處理的部分勞動爭議案件中,由於部門經理的態度、技巧以及不了解勞動法規而導致敗訴的案件非常突出,所以建議公司人力資源部邀請有關勞動關系管理、爭議處理方面的專家深入企業培訓指導,從而把人力資源管理工作下沉到二級單位,同時也是把勞動爭議預防工作延伸到基層。

3、制定明確具體的各部門分工協作責任制,嚴格抓落實。在公司決策層高度重視的基礎上,人力資源部要注重對管理中出現的新問題通過「內部立法」予以明確。通過「內部立法」明確哪些工作是人力資源部要做的,哪些工作是業務部門必須要做的。對業務部門及員工實施考核的程序要加以規范,明確各種違紀行為和不勝任工作行為的標准和事實證據的整理搜集工作的責任人,使部門經理能夠比較明確地了解其在管理中應享有的權利和必須履行的義務,並且加強與部門經理的溝通,從而確保部門間的依法有序協作。

解決辦法三：重在制度建設 強調職責劃分

企業的一些業務部門「對公司的許多重要決策都早於人力資源部門知悉」的現象,在不少企業或多或少地出現過,可以說這是一個基本現象。有的甚至對一些部門和單位的重要領導人員的變動和調整,人力資源部門在不知情的情況下,一些當事人都知道了。究其原因,一是企業的領導人員素質不高,沒有組織和程序觀點;二是這些部門是企業利潤的來源點,公司領導給予「過多」的關心。但這不是一個正常現象,它經常使人力資源部門處於被動狀態和沒有權威的境地,使得從事人力資源工作的人員有一種可有可無的感覺,不利於企業人力資源工作的開展。如何遏制這一現象呢?這里涉及到人力資源部門和業務部門的職能劃分及配合定位問題。就職責劃分來看,企業人力資源部門抓人力資源制度建設和人力資源配置機制的構建。著重於「宏觀調控」,以體現政策水平、公平程度和效率保證為目標,而業務部門重點是配合人力資源部門抓落實,著重於「微觀操作」,以體現績效考核、人崗匹配、能力建設為目標,就一般而言,人力資源部門作為支持層,業務部門作為驅動層,應相互配合,使作為主導層的員工有更好的績效表現。

Ⅸ 怎樣分配工作任務

1、選擇要分配的工作。仔細檢查你想做的工作，確保你理解這些工作需要做什麼，有什麼特殊問題或者復雜程度。當你對工作有了清晰的認識，你的下屬也應該知道。向處理這項工作的下屬解釋工作的性質和目標，確保下屬通過完成工作獲得新的知識或經驗。

2、選擇一個合適的人。建議你對下屬做一個完整的評價。你可以花幾天時間讓每個下屬以書面形式寫下他們對自己職責的評論。要特別注意兩個員工之間的一些交叉工作。在這個評價過程中，你需要掌握兩點：了解工作和員工完成工作的速度。你應該通過這種形式了解員工對自己的工作了解多深。通過這種方式，你可以使最有才華的員工發揮較大的作用。但是要記住的一點是，你應該盡量避免把所有的工作都交給一個人。

3、確定分配工作的時間、條件和方法。大部分經理上午上班後的件事就是分配工作。這樣做可能方便經理，但會損害員工的積極性。因為他們被迫改變原定的時間表，工作的首選順序也要調整。分配工作較好的時間是下午。你應該把分配工作當成一天中的最後一件事。這樣有利於下屬為明天的工作做准備。

4、面對面的分配是較好的分配方式。這樣，分配工作便於回答下屬提出的問題。獲得及時的信息反饋，充分利用面部感情和動作來強調工作的重要性。

5、制定準確的分配計劃。有了確定的目標，就可以開始分配工作了。你要寫出計劃達到的目標，給員工一份，留下一份備考。這種分配計劃應該指導有效分配工作的整個過程。

6、分配工作。在分配工作之前，明確說明為什麼選擇他完成某項工作。關鍵是要強調積極的一面，同時讓下屬知道他對完成工作任務的重要責任，讓他知道完成工作任務對他目前和未來在組織中的地位會有直接的影響。告訴下屬你知道的一切，不要因為沒有說完掌握的信息而給下屬設置工作障礙。此外，告訴他什麼時候向你報告工作，明確要求，同時，你要肯定地表達你對下屬的信任和工作的興趣。

7、對計劃進行必要的訓練，以獲得更有利的結果。根據計劃布局，設置各種詳細方案，考慮各種環節和要點，預演不確定或難度較大的細節，找到必要的能力進行訓練。根據要進行的戰爭進行有針對性的訓練有利於取勝。

8、檢查下屬的工作進展情況。過於勤奮的檢查會浪費時間；忽視委派的工作，也會造成災難。檢查計劃因工作而異，主要取決於工作難度、員工能力和完成工作所需時間的長短。

9、檢查和評估委派工作系統。在委派出去的工作完成後，你要在適當的時候對自己的委派工作系統進行評估，以求改進。