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工業類物業人員如何管理一片區域

發布時間:2022-06-21 09:11:03

『壹』 怎樣做好物業區域內的設施設備維護與管理

確保設施設備及場所處於良好的狀態,以提高優質服務的需要。你按以下方案去做,基本就八九不離十了。
(一)、設備設施分類根據各類設備設施的功能、用途、重要性等因素對其實行分類管理,分A、B、C三類 如:
A類:監視系統設備,配電房各屏櫃,生活泵、消防水泵,消防報警系統,電梯及其它。
B類:排風設備,水箱(池),滅火器材,排污泵及其它。
C類:房屋本體照明設施、室內外插座、各式燈具、水龍頭、排水設施、道路及其它。
(二)、設備的運行管理
1、對A類設備,根據業主委員會的要求、物業服務方案,項目電工人員巡迴方式對設備進行管理。
2、項目電工人員必須經過專業培訓,熟悉所管理的性能、特點和操作規程,考核合格後上崗操作。
3、項目電工按崗位職責及運行操作規程,對設備進行操作和檢查,認真作好運行記錄。
4、項目電工人員根據運行管理有關制度,每月檢查監督設備運行操作人員崗位職責旅行情況,檢查設備運行狀態,注意設備運行安全性、合理性、經濟性,檢查運行、維護保養記錄、檢查後在有關記錄上簽字,發現問題及時糾正,對發現的設備問題應詳細填表報告,工程主管監督整改情況。
(三)、設備設施的維修保養
1、電工人員負責所管轄設備設施的維修保養,項目主任協調工程主管負責組織本項目維修保養工作。
2、設備設施保養分日常維修保養和定期維護保養及年檢維護保養3個層次。
(1)日常維護保養主要是巡視檢查和清潔方面的工作;定期維護保養主要工作就是性能狀態檢查和計劃性能修理的內容;年檢維護保養主要是對設備進行全面的調整。
(2)日常維護保養通常由設備運行操作,當班電工負責,定期維護保養由主管負責操作安排,當班電工人員進行配合,某些設備外聘專業公司進行。
(3)維護保養工作的項目由各類設備具體規定,各設備主觀根據規程並結合設備具體技術狀況,做出年度、月維護保養計劃,經公司領導批准後實施。
(4)設備年檢維護保養,由委託年檢單位實施。維護保養結束後以書面形式報告公司。
(四)、設備設施維修
1、設備設施的維修分計劃維修和故障維修兩類
(1)計劃維修是自在設備設施沒有發生問題之前,對其劣化和缺陷部件進行預先維護和修理;
(2)故障維修是對設備設施受損設備故障後其失效、損壞部件進行針對性維修。
2、設備設施維修採用委託維修和派工維修兩種形式
(1)委託維修主要用在故障維修。管理處設值班調度室,實行24小時待命值班,配置公司集團電話短號,隨時接受住戶、公司管理人員的維修申報和故障報告,接報後,迅速在規定時間內修復。
(2)派工維修主要用在計劃維修、零星及小型的設備新裝、改裝專案處理。工程主管根據設備定期保養計劃,當前對設備定期保養計劃,當前設備運行狀況的分析調查結果,以及住戶的要求填寫派工單,派專人完成的特定工作。派工單的處理與跟進流程按委託維修規定進行。
(五)、設備故障及事故
1、凡因為操作規程、操作使用不當或設備發生非正常損壞而被迫停止運轉。達到一定時間或造成損失的,稱為設備事故。
2、損失及影響不及事故嚴重程度的其它情況稱之為故障。
3、無論發生何種設備故障和事故,工程主管必須立即組織力量迅速處理。若較重大事件,必須及時報告管理處主任以書面形式報公司協調處理。
4、無論發生何種設備故障和事故,管理處主任、工程主管、電工人員必須詳細記錄,不得疏漏和隱瞞。
(六)、設備的大修、更新
1、管理處根據實際情況對設備進行大修、更新和技術改造,使之更加安全、有效、經濟、可行。
2、設備及物業本體部分的大修、更新和技術改造費用,需從維修資金中支出的。經業主委員會審核、同意簽字後報公司簽字進行修理、改造。
3、大修改造的項目由各項目主任提出申請、工程主管簽字,經公司討論形成《年度維修計劃申請報告》,報經業主委員會批准後方可實施,項目實施按照:誰主管,誰負責「的原則,在工程主管指導下進行。
(七)、設備的報廢
1、設備有下列情況下考慮報廢:
(1)已經超過使用年限,主要結構及部件磨損破壞,設備效能達不到要求且不能修復。
(2)設備技術陳舊落後,無形磨損嚴重,經濟效果差,經濟上分析結論更新勝於大修。
(3)因以外災害或事故使設備損壞嚴重而無法修復使用,建築物改建不能拆裝的。
(4)嚴重影響安全,繼續使用將會引起危險事故的。
(5)設備耗能大、污染環境嚴重,國家管理部門規定應予淘汰的產品。
2、設備報廢由項目主任提出申請,並填寫《設備報廢申請單》,工程主管組織有關人員進行鑒定後報公司批准,其中產權是屬於業主的設備,需報廢的還須報請業主委員會批准。
3、設備報廢後,報廢設備由(公司庫房或業委會)進行利用和處理,殘值回收憑據報財務部注銷設備資。產,同時注銷台賬和卡片
(八)、房屋外觀和圍牆護欄
1、房屋外牆不得安裝任何使用或觀瞻飾物。
2、嚴格裝修申請審核和裝修期間的巡視檢查工作,加強日常管理。治安巡邏人員每天將房屋圍牆和圍欄列入檢查項目,並進行簽到資料形式存檔。
3、對住戶擅自作主進行的任何為歸安裝,管理處派人及時進行勸阻;對已經造成的事實,管理處派人上門與住戶協商,勸其整改,住戶整改有困難的,管理處免費提供整改服務。
(九)、記錄
1、設備台賬;【包括:序號、級別、品名、型號、功率、編號、出產地、廠家電話、質保年限、備注】。
2、設備標識卡;
3、設備運行記錄;
【高壓室運行記錄、低壓室運行記錄、(發電機發電運行記錄)(水泵房一次供水運行記錄、水泵房二次供水記錄)、電梯機房運行記錄、公共區域巡檢記錄、公共去雲健身器材巡檢記錄】。
4、設備日常巡視保養項目及記錄;
【高壓室設備保養記錄、低壓室設備保養記錄、(發電機設備保養記錄)(水泵房一次供水設備保養記錄、水泵房二次供水設備保養記錄)、電梯機房設備保養記錄、公共區域設備保養記錄、公共區域健身器材設備保養記錄】。
5、設備定期維護保養項目及記錄;
6、事故故障報告單;
7、設備報廢申請表;
8、設備大修改造申報表;
9、設備大修匯總表。
10、安全部圍牆設施設備巡視簽到表
11、公共區域設備設施巡檢記錄表
12、公共區域設備設施維修申請表
(十)、公共設備設施維修、保養程序:
(1)各項目主任每天安排電工人員對區域內的設備設施進行巡查,不論設備設施運行狀況如何都要作出詳細的公共區域設備設施巡檢記錄表;
(2)如果在檢查中發現有故障或損壞的,應向項目主任提出修理申請交公司批准,並填寫公共區域設備設施維修申請表;
(3)經工程主管認定後,將工作交給項目電工,其完成安排和修復工作;
(4)公司指定專人到現場進行協調維修指導;
(5)如果項目電工人員根本無法進行維修的,根據維修材料和人工費用等認真核算大致維修費用,報公司領導審核後派遣主管安排;
(6)所有維修工作結束後,進行試運行合格,作好維修記錄並存檔。

『貳』 工業園區物業管理方案

園區物業管理是智慧園區的一個重要組成部分,隨著園區智慧化的不斷提升,人們逐漸接受智慧物業管理這一管理模式。良好的物業管理已經成為園區招商的重要因素,也成為業主或租戶選擇物業的重要考慮因素。接下來君思智慧園區將為大家帶來《物業管理系統項目技術標方案介紹》

發展過程中面臨的問題分析:

◆ 經營的月報

主要是解決每月資產使用狀況的數據統計和專項分析,可以非常清楚地了 解到所有資產的狀態,那些是用來出售的,那些是用來出租的,哪些已經出租了,哪些未租。以及所有資產的位置,目前的狀態,哪些是裝修好的, 哪些是需要重新裝修,每個物業的價格,哪些只能租給公司辦公,哪些不 能租給餐飲企業等。

◆ 合同的台賬

主要是記錄整個區域在某個時間段內,所簽訂的租賃合同清單,各合同的 履行狀態。各合同所涉及的押金繳納情況等。

◆ 月度完成率

主要是統計在一個月內,整個項目所有發生的資產維修事項的完成率情況, 即下單多少,已完成多少,未完成多少,完成率多少或工程驗收率多少等。

『叄』 如何管理工業園區

工業園區管理暫行辦法

第一章 總則

第一條 為加快開放型經濟發展步伐,促進全縣經濟又好又快發展,根據國家法律、法規、政策及省人民政府批准設立省級工業園「宜豐工業園區」的有關規定,制定本暫行辦法。

第二條 本暫行辦法適用於宜豐縣工業園區管理委員會(以下簡稱園區管委會)管轄范圍內的單位、個人以及登記注冊的企業。園區管委會管轄范圍具體指宜豐工業園區(以下簡稱園區)規劃區及隨著工業規模發展需要而新增的工業項目區。

第三條 園區管理內容包括土地利用規劃管理、工程規劃建設管理、項目入園服務管理、企業生產規范管理、社會治安綜合管理、稅收規費徵收管理、社會公共事務管理等。

第二章 管理機構及其職權職責

第四條 縣人民政府設立園區管委會,代表縣人民政府行使相關管理職能。

第五條 園區管委會享有和行使以下職權

(一)縣人民政府依照法律、法規授予在園區的管理許可權以及開發建設許可權。具體包括:在園區行使全部或部分財政、稅收、工商、國土、招商、規劃、建設、環保、司法、勞動、安全、衛生、教育、社會事務等管理權;在園區內的開發建設權;按社會主義市場經濟規律,依法組建園區建設投資公司,並加強對公司的監管,確保國有資產的保值增值。

(二)園區管委會根據自身職責和工作任務,設立相應的內部職能機構,在園區內行使縣人民政府賦予的與相關部門相對應或相關聯的管理許可權,但業務上接受相應職能部門的指導和監督。相關部門在園區內設立的分支機構接受主管部門和園區管委會的雙重管理。

(三)依法對園區內的單位和企業進行監督和管理。

(四)縣人民政府授予的其他職權。

第六條 園區管委會承擔以下主要職責

(一)根據相關法律、法規及國家、省、市、縣關於園區各項工作的方針、政策,結合園區不同時期的發展需要,研究制定適用於園區建設與發展的有關辦法、意見等,並負責組織實施;

(二)研究編制園區經濟、社會發展規劃,經縣人民政府批准後組織實施;

(三)探索建立與社會主義市場經濟體制相適應,與國際慣例相銜接的現代管理體制,研究新時期園區的發展思路和規劃布局;

(四)負責園區相關配套基礎設施建設和園區安全、環保以及社會穩定等工作;

(五)負責協調、溝通、處理好園區內企業與政府及各部門的關系,做好服務工作,保障企業依法自主經營;

(六)根據規劃要求和產業定位,積極主動地做好擇商選資和安商工作;

(七)協調管理園區內的服務組織;

(八)按年度定期向縣委、縣政府提交年度工作報告和園區發展的經濟評估報告;

第三章 土地利用規劃管理

第七條 園區的土地利用規劃嚴格遵照國家的有關政策,按照節約用地的原則,逐步發展和壯大工業園區。

第八條 園區土地利用總體規劃必須和縣土地利用總體規劃及縣城總體規劃相銜接,並按照園區產業定位和功能分區的要求以及《宜豐縣工業園區控制性詳細規劃》操作。

第九條 會同縣國土資源局做好園區土地規劃、徵收、報批、出讓、發證與管理工作。

第十條 園區土地利用分為工業用地、商業用地、公共設施用地和行政生活用地。其使用方式分為土地出讓、土地租賃和行政劃撥等。土地出讓按照「招拍掛」方式進行,出讓價不低於《全國工業用地出讓最低標准》規定的宜豐縣工業用地的最低出讓標准。以「招拍掛」方式取得的土地,可以依法轉讓、出租、抵押、繼承或作價入股與其他企業合作、合資。工業用地土地使用權為50年(時間從簽訂土地出讓合同之日起計算)。

第十一條 園區內土地利用規劃,主要以安置工業企業為主,占園區土地總面積的65%以上,其它用地分別安排為市政公共設施用地、行政生活用地和商業用地。

第十二條 嚴格園區規劃控制區內土地管理,園區周邊相關村組建設道路、水利等公共設施及農戶建房等,必須符合園區土地利用總體規劃,周邊村組開展以上建設要先報園區審核,再報國土、建設等部門審批。

第十三條 園區企業土地利用規劃控制指標:

(一)工業企業用地建築密度控制在43%以上,容積率控制在0.6-1.0之間,綠化率控制在23%—30%,辦公生活用地控制在本企業用地總規模的7%以下。

(二)工業企業用地投資強度控制。凡入園企業固定資產投資強度每畝必須在80萬元以上,產出密度畝均年繳納稅金2萬元以上。同時,土地出讓按投資規模分檔,即2000萬-5000萬元為一檔,5001萬元-1億元為一檔;投資1億元以上項目,實行一事一議(外資按外匯實時牌價摺合人民幣計算,下同)。在《全國工業用地出讓最低標准》規定實施前,以零出讓獲得的土地,需要轉讓、抵押登記的必須按現有最低標准補交出讓金。

(三)企業用地實行保證金制度。企業入園用地按面積大小向園區交納用地保證金:30畝以下(含30畝)交10萬元,31-50畝交20萬元,51-100畝交30萬元,101-200畝交50萬元,201-500畝交100萬元,501畝以上交200萬元。用地保證金由縣財政實行專戶管理,在項目竣工驗收後7個工作日內全額無息退還。

第十四條 防範園區土地閑置。

(一)入園項目超過合同約定的動工日期滿一年未動工建設的,由園區管委會會同國土部門按12元/每平方米的標准徵收土地閑置費;滿兩年未動工建設的依法無償收回土地使用權(已收的閑置費不予退回)。

(二)項目建設密度、投資強度、畝均年稅收(投產後3年平均數)中有一項達不到要求的,按該項計算閑置土地面積。如有多項達不到要求,以最高的一項為依據計算閑置土地面積,並按相關規定收取土地閑置費。

(三)招商服務單位在控制閑置土地中的責任。招商項目實行誰引進誰服務、誰負責的機制。凡簽約項目未按期開工建設,未按期投產或投產後三年內建築密度、投資強度、畝均年稅收有一項或多項達不到要求的,招商服務單位應協助相關部門無償收回土地或按規定徵收土地閑置費。如不能按要求收回用地或繳清土地閑置費,縣財政將從招商服務單位的可用財力或經費中酌情扣繳。

第四章 工程規劃建設管理

第十五條 園區所有的工程規劃與建設必須符合控制性詳細規劃的總體要求。

第十六條 園區管委會相應的內設機構是園區工程建設管理的職能部門,負責園區所有基礎設施工程的規劃、預決算、招投標和建設管理工作,以及園區企業建設項目的設計審(報)批、安全監督、質量監督、施工隊伍管理和工程竣工驗收等工作。

第十七條 由園區管委會實施的基礎設施工程建設嚴格遵照上級有關規定和園區工程建設制度執行。凡工程預算造價在30萬元以上(含30萬元)的項目,一律向社會公開招標承建;工程預算造價不足30萬元的項目,可實行競價議標。所有工程招(議)標實行陽光操作,擇優選擇,公正辦理招投標事務。

第十八條 各職能部門承建的管線工程,應遵守園區的統一規劃,在園區管委會的統一指導下進行規劃與建設。

第十九條 企業規劃建設應遵守下列規定:

(一)企業規劃建設必須做到依法有效。企業廠區規劃與建設必須聘請具備資質的單位進行,杜絕「三無」單位進入園區企業規劃建設。

(二)企業廠區規劃與建設時,應提供按規定要求設計的用地規劃平面圖和廠區建設效果圖,經園區管委會審核,再報請縣政府分管領導審定。通過審批後,由園區管委會放土地紅線,並嚴格按設計方案實施。

(三)企業廠區建設必須按規定程序申請報批。在獲取建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、建築施工許可證,通過規劃放線、施工驗線合格後方可開工建設。未經報批強行施工的項目,園區管委會可依法依規制止其施工並拆除違法違規建築物。

(四)企業廠區布局設計必須符合園區整體規劃,維護園區整體形象,服從園區的規劃管理,同時還應符合下列規定:

1、廠房建設要規范標准,必須是輕鋼結構或鋼砼結構,杜絕以鋼管為原材料的簡易廠房,外觀裝飾符合園區廠房整體布局要求。辦公樓建設原則上應建成三層以上,且設計新穎外觀漂亮;

2、臨公共區域的廠區圍牆必須按要求建設,禁止以廠房牆體充當圍牆,或利用圍牆作為牆體搭建附屬建築物;

3、廠房建設要求美觀整潔。企業出入口須服從總體規劃。管道、線纜等不得在臨路的牆體上鋪設,只能內設或側、後放置。廠房外牆粉刷要求整潔美觀,與園區整體形象協調一致;

4、廠區建設須嚴格按規定退讓建設紅線,任何建築物和構築物都不得伸入道路紅線內。退讓距離內的土地按園區總體規劃,由企業實施綠化、硬化;

5、附屬建築和隱蔽工程必須符合園區的統一規劃,做到先批後建。凡需對園區公共設施進行破壞性的建設工程,除必須先申報並獲得批准外,還需繳交其恢復費用的2-5倍工程保證金後方可動工。

(五)建設、施工單位要主動接受質量、安全監督和消防審查,確保工程質量和安全。項目竣工後要及時向園區管委會出具相關資料,申請驗收。園區管委會組織相關部門驗收後出具驗收報告,合格工程方可投入使用。

第二十條 道路建設按控制性詳細規劃進行。在用地規劃改變時,可視情況對支路進行增減建設。道路及公用設施按控制性詳細規劃建設,隨路鋪建市政公用設施。

第二十一條 廣場及公共綠化地按規劃籌建,其面積視功能確定。

第二十二條 園區基礎設施必須符合相關的法律法規和行業規范。

第五章 項目入園服務管理

第二十三條 園區重點引進符合國家產業政策且固定資產投資2000萬元以上項目,及經省級以上部門批準的高新技術產業項目和園區主導產業及其配套項目。

第二十四條 落實環保第一審批權,項目入園首先必須通過環境影響評價和環保審批。

第二十五條 規范投資協議。招商服務單位與投資方簽訂項目投資協議必須遵守相關法律法規,符合本暫行辦法的規定。

第二十六條 規范入園程序。投資協議簽訂後,投資方須向園區管委會提交投資協議、項目可行性報告、環評初審意見、立項批復,提出項目用地申請,經園區項目准入領導小組審批同意後,與園區管委會簽訂正式入園合同。國土部門憑入園合同界定的項目用地范圍,簽訂用地協議,投資方在一次性交清全部土地出讓金和用地保證金後,再按程序辦理用地手續。用地選擇要遵照園區規劃的產業定位和功能分區的要求確定。

第二十七條 項目正式入園合同中要明確投資強度、建築密度、容積率、畝年均稅收、年主營業務收入以及開工建設日期和投產時間等條款。

第二十八條 項目建設周期原則上規定在1年以內。投資規模1億元人民幣以上的項目可適當放寬,並在合同中加以約定。

第二十九條 加強現有入園企業轉讓、繼承、拍賣、租賃及變更管理,防範企業在變更過程中套取優惠政策。屬同一宗土地、同一類產品、同一生產規模的企業只能享受一次優惠政策。凡現有入園企業需轉讓、繼承、拍賣、租賃及變更的,須由園區管委會牽頭組織相關單位參與協調,嚴禁企業未經許可擅自操作。

第三十條 廠房及生活配套設施可由投資客商自主選擇有資質的設計、施工、監理單位進行設計和施工建設,或委託園區建設投資公司代建,或購買、租賃園區企業閑置廠房。

第三十一條 園區管委會對入園項目實行全程跟蹤管理,按照合同規定,履行服務職能,監督項目建設,對違約項目依法按合同追究違約責任。招商引資服務單位要加強與企業的聯系,幫助企業排解生產、生活中遇到的困難,協助有關部門做好稅收征管、員工招聘等工作。

第六章 企業生產規范管理

第三十二條 完善合同管理,維護合同的合法性和嚴肅性;依法管理企業,提高企業開工率、投產率、達產達標率和貢獻率;開展企業規范化管理工作,制定獎罰辦法;建立信用考核機制,加強企業信息化工作,依法、及時、真實上報各類統計數據。

第三十三條 強化企業安全生產監管工作。對入園項目依法實行安全生產准入制度,嚴格執行安全生產「三同時」制度,實行安全生產執法大檢查制度,督促企業對存在的安全隱患限期整改,對有重大安全隱患的企業由相關部門依法處置,對造成重特大安全生產責任事故的,依法追究相關責任人的責任。

第三十四條 強化園區環保工作。嚴格執行環保「三同時」制度,即環保設施與主體工程同時設計、同時施工、同時驗收。加強環境監管,落實環保各項政策,督促企業加強環境管理和完善污染治理設施,開展園區大氣、水體、雜訊、土壤等污染防治工作,保護園區生態環境。

第三十五條 園區勞動保障事務所負責企業用工招聘、技能培訓、擴大就業和社會保障、勞動保障監察、仲裁等協調服務工作。企業要加強勞動用工管理,按照《勞動法》等法律法規,與勞動者簽訂勞動合同,自覺接受勞動保障監察,規范用工行為,切實維護勞動者合法權益。園區企業擴大就業和社會保障等業務的辦理,經園區勞動保障事務所會同有關部門提出申請後,上報到上級主管部門批准。

第三十六條 園區管委會負責企業主要經濟指標的統計、分析、調度和上報工作;負責企業管理的咨詢、指導、檢查、評比、考核、整改工作;負責對企業技術改造、科技創新、品牌創新、產品創優等指導、協調工作。

第三十七條 適時成立園區中小企業信用擔保中心,對園區企業提供信用擔保支持。

第七章 稅收規費徵收管理

第三十八條 園區財稅部門負責園區范圍內稅費徵收管理工作。

第三十九條 園區范圍內的稅收包括園區基礎設施建設、企業廠房建設、企業生產經營、園區商業服務及其他活動等所產生的所有稅收。稅收的征管按照屬地管理原則,由園區財稅機構統一徵收管理,任何單位和個人都不準到園區內攬引稅收,防止園區稅收的跑冒滴漏,確保園區稅收管理的完整性和招商引資單位的積極性。

第四十條 企業要依法進行會計核算,按期申報,照章納稅。對企業的財政獎勵政策按縣政府相關規定執行。

第四十一條 園區企業自建廠房設施,涉及國家、省、市規定必須收取的規費,按規定標準的最低收取;涉及縣級行政性收費的全部免收(工本費除外),事業性、服務性收費按國家最低標准減半收取。企業在繳清建築營業稅、城建稅、契稅、教育費附加和建築企業所得稅等稅費後,憑地稅部門出具的已稅證明,方可辦理企業房屋產權證。鼓勵企業建設多層廠房,凡建設兩層以上廠房且建築密度達到43%以上的,第二層以上(含第二層)的面積由縣政府每平方米獎勵10元。

第八章 社會治安綜合管理

第四十二條 園區管委會相應的內設機構會同園區派出所負責研究制定園區社會治安綜合治理工作計劃和方案,建立群防群治網路,落實綜治措施等工作;負責信訪接待、外來人員登記、園區戶政管理以及調處矛盾糾紛等工作;負責協調周邊社會環境綜合治理,維護園區正常工作、生活秩序;負責組織巡邏、處理突發事件、打擊不法行為、消除治安隱患工作;負責檢查生產現場、整改安全隱患、加強易燃易爆、防火防毒等安全管理督查工作。

第四十三條 企業要建立組織完善、責任明確的內部治安防範網格,把維護穩定工作的責任逐級分解到車間、班組和職工個人。

第九章 社會公共事務管理

第四十四條 園區管委會負責園區范圍內的社會公共事務管理工作。

第四十五條 園區管委會負責園區物業管理、物流、園區信息、商業用地經營等工作。

第十章 附則

第四十六條 本暫行辦法由縣人民政府授權園區管委會解釋。

第四十七條 本暫行辦法自下文之日起執行。

『肆』 物業公司員工怎樣管理小區

我個人覺的首先要給員工知道公司的經營理念.... 員工的培訓計劃... 員工的管理制度... 物業管理公司員工培訓計劃 物業管理公司員工培訓計劃 一、前言 羅伯特-歐文曾說過:把錢花在提高勞動力素質上是企業經理最佳的投資。
被稱為朝陽產業的物業管理行業,經過20多年的發展,已顯現出越來越強的生機,為適應市場經濟發展的需要,物業管理企業員工培訓工作已顯得十分重要。
二、目的和意義 (一)員工培訓是物業管理企業參與市場競爭的需要 物業管理企業的競爭,歸根到底是人才的競爭,物業管理企業除了從市場上招聘到合適的人才外,更為有效的方式是通過培訓提高現有員工的素質,使其成為滿足企業需要的人才。
(二)員工培訓是物業管理企業管理者激勵員工的方法 當今社會,學習培訓已成為很多人改變自己生活和環境的重要手段,幾乎每一個人都有對學習的需求和渴望。
物業管理企業內濃郁的學習氛圍,以及有效的學習政策都會對員工產生足夠強的吸引力,有利於員工隊伍的穩定。
有遠見的管理者甚至還把學習培訓作為一種員工福利用來贈送或獎勵員工。
(三)員工培訓是物業管理企業經營管理現代化的基礎 經過20多年的發展,物業管理行業已從過去傳統的房屋協作管理轉向以委託管理方式為主的市場化經營管理。
這種社會化、市場化的經營管理方式對物業管理從業人員的素質提出了較高要求。
物業管理已不僅是一個勞動密集型的行業,需要有大批精通管理的優秀人才來推動它的發展。
因此,員工培訓是實現物業管理企業經營管理現代化的基礎環節和可靠保證。
三、制定物業管理企業培訓規定 培訓工作對物業管理企業來說是一項長期工作,物業管理企業應結合自身情況制定培訓規定使培訓工作制度化、規范化。
培訓規定主要包括培訓的目的和意義、培訓的基本內容、培訓的方法、培訓的分類、培訓的組織實施、培訓的監督管理、培訓的效果評估等內容。
四、物業管理企業培訓的內容 物業管理工作涉及內容較多,培訓工作相對復雜,但總的來說,培訓可包括三個方面的內容。
(一)企業相關知識的培訓 該類培訓是為了讓每一個員工對企業的歷史、現狀、未來規劃、管理服務理念、經營范圍、內部規章制度、人力資源管理等有一個全面的了解。
(二)物業管理工作基礎知識的培訓 該類培訓主要是讓管理人員及操作人員熟悉並掌握與企業管理、物業管理相關的基礎知識。
(三)物業管理從業人員專項技能培訓 該類培訓是為了提高基層管理者及操作者的實際工作技能。
五、物業管理企業培訓計劃 (一)培訓需求分析 1、培訓需求分析的內容 在編制培訓計劃之前,首先要對企業的培訓需求進行全面的分析,培訓需求分析主要包括三個方面的內容。
⑴組織分析 結合企業的年度經營管理發展計劃,分析企業及各部門需要哪些培訓以保正計劃的實施。
⑵任務分析 依據企業的工作內容,分析個人需要進行哪些培訓才能保證任務的完成。
⑶個人分析 依據企業的人力資源現狀,分析哪些人需要培訓,培訓的具體內容是什麼
2、需求分析的方法 ⑴問卷調查法 向企業員工發出培訓需求問卷,讓員工結合企業發展戰略對企業應當組織怎樣的培訓提出建議。
讓員工結合自己的工作任務提出培訓要求;讓員工結合自己的個人發展提出培訓需求。
問卷法是一種非常普遍而又行之有效的方法。
這種方法能培養員工關心學習、熱愛學習、參與學習的熱情,既是培訓需求分析方法又是企業文化建設的重要內容,較為有效。
⑵約見面談法 挑選不同管理層次、不同工作部門的管理人員以及不同工種的操作人員進行面談,根據面談了解到的信息以確定公司的整體培訓需求。
⑶會議調查法 召開培訓需求分析會,讓參加會議的人員提出培訓需求。
⑷工作表現評估法 根據員工的日常工作表現以確定員工在哪些方面有缺陷,從而有針對性地進行培訓以提高這些方面的工作能力。
⑸報告審評法 根據各部門提供的培訓需求報告進行綜合評審以確定所需的培訓內容。
(二)制定培訓計劃. 培訓計劃是為了規定培訓工作的目標,制定整體規劃以實現這些目標;以及將培訓計劃逐層展開,以便協調和將各種活動一體化。
1、制定程序 企業各部門根據培訓需求分析的內容,結合部門培訓目標以及部門年度發展計劃制定出本部門的年度培訓計劃,上報到企業人力資源管理部門,再由企業人力資源管理部門結合企業年度發展計劃以及企業培訓總體目標制定整個企業的培訓計劃。
2、計劃內容 為保證培訓工作按時、按質地實施,培訓計劃應包括培訓目標、課程設置、培訓方式、培訓控制、培訓評估等五個方面的內容。
⑴培訓目標 培訓目標是指通過培訓工作所期望取得的成果,這些成果包括個人的、部門的、整個企業所要求達到的培訓結果。
培訓目標是制定培訓計劃的基礎,培訓目標決定了培訓課程、培訓方式等一系列的內容。
同時,培訓目標又是培訓考核和培訓評估的依據。
所以,培訓目標的制定應該准確、細致並具有可測量性。
⑵課程設置 培訓課程包括了培訓課程的名稱、培訓的時間、培訓地點、培訓教員簡介、針對培訓課程的培訓要求等內容。
明確的培訓要求有利於員工提前對所培訓的內容有所准備和有所側重,有利於提高培訓效果。
⑶培訓方式 根據培訓內容以及培訓對象的不同,可採用不同的培訓方式。
常用的培訓方式包括講授法、學徒制、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法、觀摩範例法。
①講授法 講授法是最常用的一種教學方法,通常是讓一位教員向學員直接傳授某方面的知識。
這種方法的優點是節約經費、教授對象多,可同時面對多名學員,一次教學可讓很多學員同時受益。
②學徒制 學徒制是最古老的教學方法,但至今為止仍然是企業培訓新人最常用的一種方法。
它的特點是由一名經驗豐富的老師傅,負責幫帶一名或幾名新來的員工,通過傳授、示範、練習、檢查反饋等一系列過程提高新人的工作技能。
學徒制較適合物業管理工作實踐中保安、綠化、保潔、維修等技術性工種 ③小島討論法 員工以5-7人為一組圍在一個圓形桌前(也稱「小島」),對特定的話題或主題進行討論。
指導老師控制培訓的時間和進程。
每一位員工都可以自由地發表自己的意見,但是不允許反駁別人的意見。
指導老師將每個人的意見都寫在黑板上,同時鼓勵員工說出更新或更古怪的想法。
當大家將自己的想法全部講完後,在指導老師的指導下,員工對每一種意見進行評價,最後選出大家都滿意的答案。
這種小島討論方式是引導員工自己解決管理問題的有效方法。
④角色扮演法 角色扮演法是讓培訓對象假想自己是公司的某一角色,並以此角色的身份來解決問題。
這種方法能讓培訓對象身臨其境地分析問題和解決問題,對員工提高工作技能和改造工作習慣都很有幫助。
例如:讓員工扮演業主要求提供相應的服務,以提高員工的服務意識;讓工作習慣不好的員工與上司角色轉換以達到改變工作習慣的目的。
⑤管理游戲法 這種方法寓教於游戲中,通過完成事先設計好的精妙游戲,讓培訓對象領悟到其中的管理思想。
例如:組織員工對有爭議的物業管理事件進行辯論,在辯論中提高認識。
⑥觀摩範例法 通過組織實地參觀考察,運用電視機、錄像機、幻燈機、投影機、收錄機、放映機等設備來向學生呈現有關資料、信息,讓員工學習經驗、發現問題、改進工作。
3、 培訓控制 培訓控制的目的是為了監視培訓活動以保證培訓活動按計劃進行並糾正培訓過程中的偏差。
可採用培訓簽到制、教員評語制等方法。
還可在每次培訓結束時對員工進行考核,並將考核成績納入績效考評,與員工的待遇掛鉤。
4、 培訓評估 每次培訓工作結束後可通過員工的培訓報告、員工的工作表現等對培訓工作的效果進行評估,以便在今後的培訓中採取更好的培訓措施。
六、培訓組織實施 培訓組織實施是物業管理培訓工作的核心,它包括了培訓工作做什麼,培訓工作如何做,培訓工作由誰來做的問題。
(一)人力資源管理部門的職能和任務 員工培訓是人力資源管理部門的主要工作內容之一,其主要職能包括計劃、組織、協調、監督等內容。
具體職能和任務包括: 1、確定各級人員的培訓要求,聽取各部門的培訓需求,依據培訓需求制定培訓計劃; 2、組織執行物業管理企業培訓計劃; 3、定期向上級匯報培訓費用開支情況; 4、組織實施各種培訓課程與活動; 5、做好員工的培訓檔案管理工作; 6、做好收集培訓資料,編制符合企業經營管理特點的基礎教材; 7、維護培訓設施與場地,充分開發與利用各類培訓資源。
(二)培訓分類及實施要點 分類是為了建立一個立體的培訓模式,以便有針對性地組織實施培訓工作,培訓分類可根據培訓的對象、階段、內容、類型不同來劃分。
1、以培訓對象的不同層次分類 ⑴高層管理者 ①培訓目的 精通企業管理相關知識,掌握物業管理基礎知識,熟悉與工作相關法律知識,了解財務管理相關知識。
②培訓內容 A、企業管理類 管理基本職能、組織文化建設、決策、戰略管理、組織結構與組織設計、人力資源管理、變革與創新管理、組織行為學、員工激勵、溝通與人際交往、控制系統、品牌策劃、公共關系。
B、物業管理類 房地產經營理論知識、物業經營管理知識、建築知識、機電設備維護保養基礎知識、物業環境保護及管理基礎知識、治安管理基礎知識、綠化管理基礎知識。
C、法律知識類 公司法及相關法規、消費者權益法及相關法規、價格法及相關法規、物業管理相關法規、建築物相關法規、房屋修繕相關法規、房屋裝飾裝修相關法規、價格法及相關法規、治安管理相關法規、消防管理相關法規、水電氣相關法規、環境衛生相關法規、綠化管理相關法規、會計法及相關法規。
D、財務知識類 學會閱讀會計報表、了解基本會計科目、了解財務管理基本指標。
④培訓方式 專題講授、參觀考察、短期脫崗學習、在職學歷教育。
⑤組織實施 由公司人力資源管理部門直接組織實施。
⑥培訓評估 每次培訓工作結束後可通過面談法對培訓工作的效果進行評估,以便在以後的培訓中更好地採取培訓措施。
⑵中層管理者 ①、培訓目的 掌握企業管理相關知識,精通物業管理基礎知識,熟悉與工作相關法律知識,了解財務管理相關知識。
②、培訓內容 A、企業管理類 管理學基礎知識、物業管理相關公文寫作、決策學、組織行為學、員工激勵技巧、溝通與人際交往技巧、控制方法、公共關系學。
B、物業管理類 房地產經營理論知識、物業經營管理知識、建築知識、機電設備維護保養基礎知識、物業環境保護及管理基礎知識、治安管理基礎知識、綠化管理基礎知識。
C、法律知識類 物業管理相關法規、消費者權益法及相關法規、價格法及相關法規、建築物相關法規、房屋修繕相關法規、房屋裝飾裝修相關法規、價格法及相關法規、治安管理相關法規、消防管理相關法規、水電氣相關法規、環境衛生相關法規、綠化管理相關法規。
③培訓方式 專題講授、觀摩教學法、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法。
④組織實施 基礎課由公司人力資源管理部門直接組織實施,專業課由 人力資源管理部門協助、指導各職能部門具體實施。
⑤培訓評估 每次培訓工作結束後可根據員工的培訓報告對培訓工作的效果進行評估,以便在今後採取更好的培訓措施。
⑶基層管理者 ①培訓目的 了解企業管理基礎知識,掌握物業管理基礎知識,熟悉與工作相關法律知識。
②培訓內容 A、企業管理類 管理基本職能、物業管理相關公文寫作、員工激勵、溝通與人際交往、公共關系。
B、物業管理類 物業經營管理知識、建築知識、機電設備維護保養基礎知識、物業環境保護及管理基礎知識、治安管理基礎知識、綠化管理基礎知識。
C、法律知識類 物業管理相關法規、建築物相關法規、房屋修繕相關法規、房屋裝飾裝修相關法規、價格法及相關法規、治安管理相關法規、消防管理相關法規、水電氣相關法規、環境衛生管理相關法規、綠化管理相關法規。
③培訓方式 專題講授、觀摩教學法、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法。
④組織實施 基礎課由公司人力資源管理部門直接組織實施,專業課由人力資源管理部門協助、指導各職能部門具體實施。
⑤培訓評估 每次培訓工作結束後可根據員工的培訓報告、員工的工作表現等對培訓工作的效果進行評估,以便在今後採取更好的培訓措施。
⑷基層操作人員培訓 該類培訓的目的是為了讓基層操作人員熟練掌握基本操作規程,可由各部門具體組織實施。
2、以實施培訓的不同階段分 ⑴崗前培訓 ①培訓目的 為新聘員工提供基本的任職知識和技能進行的培訓,通過培訓認定其上崗資格。
②培訓內容 公司的歷史、公司的組織結構、各部門的工作職責和許可權、對待顧客和員工的管理理念、公司的產品與服務、對員工的期望、公司的人力資源政策。
③組織實施 由公司人力資源部門組織實施。
④培訓評估 考核合格後上崗。
⑵在崗培訓 為在崗人員提供學習履行職務所必須的知識和技能進行的培訓。
⑶轉崗培訓 為在職人員崗位輪換之前進行的培訓,目的是讓輪崗人員熟悉新崗位所應具備的知識和技能。
3、以培訓的不同類型分 ⑴學歷教育 是成人繼續教育的一種方式,公司應在工作時間上積極給予支持,如條件允許還可在經濟上給予一定的支持。
學歷教育的主要方式有夜校、函授等方式。
⑵職業技能培訓 根據國家勞動社會保障部的有關規定,物業管理、電工等技術性工種必須持有技術資格證方能上崗,凡從事這些工作的人員應參加相應的培訓並通過鑒定後取證。
此類培訓一般是委託勞動部門批準的培訓機構來進行。
⑶專項培訓 為提高員工某方面的專業技能而進行的培訓。
此類培訓一般是通過專題講座的方式來進行。
例如:為提高員工公文寫作能力而進行的寫作培訓;為提高員工服務水平而進行的禮節、禮儀培訓等。
七、培訓工作誤區 (一)員工培訓不重要 的管理者認為培訓工作不重要,這種觀點是非常錯誤的。
員工培訓十分重要。
只有通過培訓才能使管理者的意圖得到貫徹;只有通過培訓才能使公司的制度得到具體落實;只有通過培訓才能使員工的素質得到提升;只有通過培訓才能使企業在市場中立於不敗之地。
(二)員工培訓有風險 有的管理者擔心自己培訓好的員工跳槽,因此不太重視培訓。
其實這是一種非常短視的行為,其結果只會使公司員工素質停留在一個較低的水平上好的員工會因為得不到培訓而離開企業,最終企業只留下一些平庸的員工。
(三)員工培訓是人事部門的事 員工培訓是企業長期持久的戰略性工作,是一項系統工程,涉及企業的每一個員工,需要企業各方面的配合以及人、財、物、信息資源的保障。
因此,它並不是哪一個部門的事,而是整個企業都應該關注的事,應該引起企業管理人員的高度重視。

『伍』 如何做好工業物業的專業化管理

工業園區的主要功能是滿足企業的生產需要,但我們不能忽視生產需要必須以滿足生活需要為前提。也就是說,我們應該為企業的生產需要進行必要的生活設施配套,建立社區化的工業園區。一、工業園區物業管理的現狀分析1、工業園區的概念 工業園區指由政府規劃建設的,供水、供電、供氣、通訊、道路、倉儲及其它配套設施齊全、布局合理且能夠滿足從事一般工業生產和科學實驗需要的標准性建築物或建築物群體。2、工業園區物業管理的現狀(1)工業園區物業管理立法不完善隨著城市建設突飛猛進的發展,城鎮居民生活設施的改善,成片的住宅小區、公寓、寫字樓、商廈、工業園區的建成,房屋售後物業管理也越來越重要。社會化、專業化的物業管理是改革開放過程中出現的新生事物,由於缺乏相應的物業管理法律規范,致使物業管理過程中產生的大量糾紛得不到及時解決。我國自1994年以來,就開始了物業管理的立法工作,並已基本形成體系但是到目前為止,還沒有一部權威性很強的法律,或者說,還沒有一部全國人大制定並通過的物業管理專門法律。而且法規大多數都是針對一般物業管理而言的,要麼過於原則,對物業管理市場只是泛泛而談;要麼根本不涉及物業管理市場問題。那麼,物業管理市場整體管理、物業管理市場招投標及管理、物業管理市場需求主體及管理、物業管理市場運行秩序的管理等,都還沒有制定相應的法律法規,沒能用明確的法律法規來規范。而且,就一般物業管理法律法規來說,也存在著明顯的不全面、不嚴密、不具體、不夠協調的缺陷。例如,對物業管理市場中最主要的權利主體——物業的產權人、使用人的法律地位、權利義務,所有的法律法規都沒有做出非常具體、明確、便於操作的規定。又如,對於發生了市場糾紛,比如業主欠繳費用,規定的也很含糊,只是說物業管理公司有追償的權利,但對於如何追償,追償不到怎麼辦?再如,業主高空拋物,把下面的車輛砸壞或人砸傷,應該由誰來賠償?小偷偷業主的錢、財、物,應該由誰承擔責任等等,都沒有具體的規定或說明,使得實際工作中面臨有法不能依的尷尬局面。作為物業公司催不到費用,只好採取停水停電的辦法,這是違法行為,那麼違反哪一條法律法規,也不是很明確。如業主的車輛被盜,也只是說物業公司要承擔一定的責任,但如何承擔責任,在什麼情況下應該承擔,什麼情況下不承擔,也沒有明確法律法規。雖然可以按照停車發票作為保管合同法來推定承擔責任,那麼物業公司在停車卡上寫明只提供車輛使用場地,車輛的損壞和被盜物業公司一概不賠償,那又該怎麼辦。公共專用基金誰來支付這筆款項呢?到目前為止,還沒有一家開發商向住宅管理部門劃撥這筆款項,即使開發商有這種想法,也不知道把這筆款項劃撥到什麼地方。我們應當承認,物業管理企業的某些職能與政府的某些職能存在重疊和交叉,特別是在居住環境、清潔衛生、消防治安、公共綠化、公用設施、道路養護等方面。由於二者地位和作用不同,所代表的利益不完全相同、工作的出發點不同,可能會在工作中引發各種沖突。對此除了及時溝通、消除誤解外,還需要法律上確定二者各自職責范圍及其在相關領域的配合機制。對於工業園區物業管理來講,我國的立法更是相對滯後。至今,尚無一部關於工業園區物業管理的法律法規。在司法實踐中,涉及工業園區的物業管理大多參照住宅小區的法律規范執此外,由於對工業園區物業管理中遇到的相關法律理論問題研究不夠深入,導致在工業園區物業管理中產生的許多法律糾紛難以處理2)工業園區的市場化程度不高 目前,全國物業管理市場處於一種一觸即發的狀態。這種市場化的導火索一旦點燃,整個物管市場則會烽煙四起。我們可以預測,未來3-5年是中國物業管理市場的「戰國時代」。到2010年末,全國性的物業管理品牌格局將基本形成,屆時,一個企業再想進入物管市場,分得一杯羹,困難更大,為時已晚。所以,對一個物管企業而言,目前是搶占物管市場的最佳良機。 當前獲得物業管理市場的方式主要有如下三種
① 通過公開招投標佔領市場
這種方式就是通過公開招投標的方式獲得物業管理權。這是物業管理市場化最根本的方式。但目前通過公開招投標方式獲得物業管理權的物業比較少,在整個物業管理市場所佔的比例也小,而且主要集中在一些政府的公共型物業。② 通過協議招標方式佔領市場 這種方式就是通過協議招標的方式獲得物業管理權。一般是較優秀物業的開發商邀請一些知名品牌的物業管理公司進行管理。目前,在物業管理市場上,這種方式比較常見,而且項目數目較多。③ 通過自建自管方式擁有市場 這種情況就是房地產開發商將所開發的物業委託給下屬的物業管理公司進行管理。這是目前非常普遍的一種現象。這種管理方式影響了物業管理的市場化進程。由於工業園區的物業管理費定價較低業主或物業使用人的經濟承受能力有限、管理難度大等
補充:
對市場化的物業管理企業吸引力較小,這類物業的市場化程度不高,一般由政府指定或開發商自建的物業管理企業進行管理3)規劃布局不夠合理,房屋設計的使用功能不夠全面從目前來看,無論是經國務院批准設立的國家級開發區,還是經省、市人民政府批准設立的省、市級開發區,雖然都是按照全面規劃、因地制宜、綜合開發、配套建設的方針建設工業園區的,但大量的工業廠房從設計上就沒有全面考慮房屋的使用功能,規劃布局也不夠合理。比如,許多標准廠房的衛生間很少,且分布不合理,導致入駐企業員工入廁難,這樣一來,就大大增加了物業管理的難度,致使我們的物業管理員成了「消防隊員」,處處救火4)工業園區的配套設施不夠完善 我國的開發區大都建在遠離市區或在市區的邊緣,地理位置雖然優越,但基礎設施配套設施不夠完善。無論是以高新技術為主的高新技術開發區,以工業為主的工業開發區,還是以金融商貿為主的金融商貿開發區,其供水、供電、供氣、排水、道路、工人食堂、宿舍、賓館、酒店、商店、醫院、學校等基礎設施、配套設施都不很完善。3、工業園區物業管理的發展狀況 1)我國物業管理行業發展狀況現階段,中國物業管理行業尚未真正形成規范化、產業化、市場化的發展格局,除深圳、上海、北京等城市物業管理市場相對成熟之外,全國大部份地區物業管理處於起步階段,市場化程度偏低。從物業管理行業發展程度已達到一定水平的深圳市來看,目前仍存在著以下問題① 以數量型為行業發展的主要特徵造成企業數量多、分布廣、規模小、規模效益差、發展後勁不足等問題,以2000年末的統計資料為例,全市擁有1100家大小規模不一的物業管理企業,正式注冊的僅500家,按2000年全市物業開發量約800萬平方米計算,1100家物業管理企業平均分配不足1萬平② 企業發展趨同化、企業運作方法雷同,低水平、重復性的產業隊伍大量涌現,從而形成管理手段落後,管理水平參差不一,產品(服務)結構不合理,低檔次產品(服務)多,企業運營成本居高不下,市場競爭力差的局面③ 由於物業管理行業普遍存在低水平重復建設的現象,大量小而全的物業管理企業勢必造成資源配置不合理、資源浪費的嚴重後果:一方面 「五臟俱全」的機構使人力、物力、財力浪費極大,企業成本增加;另一方面形成各類工程技術人員工作量極不飽和,復雜的現代化設施、設備出現的重大技術問題仍需依賴專業公司;同時,庫存備用材料低耗物料又佔用企業大量流動資
補充:
僅以開發商項目支持為優勢,政府指導價為保護傘,以純粹的物業管理作為主業,運用「五臟俱全」的組織結構養活一大批從業員工的企業發展模式在一定程度上仍延續著計劃經濟體制下後勤管理方式,未從根本上改變計劃經濟體制給企業發展帶來的種種弊端,這種模式已經明顯不能適應成熟的市場、變化的市場、競爭的市場的發展需求。
從全國范圍的行業發展現狀來看,觀念落後、法制不健全已成為嚴重製約全行業整體規范發展的關鍵因素,而國有物業管理企業存在體制改革和產權制度改革方向不明確的問題則嚴重阻礙了企業的市場化發展進程。
(2)工業園區物業管理發展狀況

從國內市場來看,隨著我國城鎮化步伐的加快,工業園區的建設不斷加強,工業園區的物業管理市場也日趨發展成熟,政府及開發商在行業競爭中所充當的角色將順應市場變化而逐漸改變,政府在行業競爭中所起的調控作用也將隨著市場的規范發展而逐步淡化,工業園區的物業管理正逐步向規范化、法治化邁進。

從國際市場來看,隨著我國加入WTO,大批國外物業管理企業的進駐給國內物業管理企業的發展帶來直接影響,使國內企業面臨巨大競爭壓力和沖擊。WTO帶來的是公平競爭的市場環境。如果說是機遇,對國內外企業是共同的機遇,因此必將出現「與狼共舞」的格局。工業園區的物業管理企業也將出現三個層面,一是國內企業與國外企業聯姻的合資控股企業出現;二是獨資的國外物業管理企業進軍中國,企業迎來「洋管家」;三是國內的物業管理企業走出國門,到異國它鄉為「老外」服務
補充:
二、社區化工業園區的物業管理模式

1、工業園區物業管理基本思路

(1)樹立「以人為本、用戶至上」的服務思想

不可否認,「物業管理」這個新生事物曾一度被單純地看作是對不動產的管理、維護,這種機械地理解物業管理的認識至今還有影響。我們不否認對「物業」進行管理的重要性和必須性,但將物業工作面對的方方面面的服務對象看成一種管理主體以外的附屬物則是一個嚴重的誤區。

這個誤區將導致認識上的模糊從而形成工作上的無序狀態,接踵而來的便是物業人員強硬管理、業主被動接受;而業主不斷提出要求時,物業人員卻因此而應接不暇、手忙腳亂,工作量不斷增大,業主滿意率卻不斷降低的局面,究其原因是我們沒有抓住根本。物業管理不僅是「物」的管理,更是人與人之間生動有機地交流聯系。物業管理離開了「人」這個服務主體,就像魚離開了水。高質量的物業管理工作永遠是心靈之間的溝通和理解,而不是人與物之間機械、缺乏活動的聯系。

因此,物業管理企業必須樹立「以人為本、用戶至上」的服務思想,盡心盡力為業主或物業使用人服務。

(2)確立工業園區物業管理的基本經營模式
工業園區的物業管理面對的是企業,如果服務質量不高,將影響政府的招商引資工作。因此,如何建立一種較為完善的管理模式,對工業園區的物業管理企業將是一項極為重要的課題。現有工業園區的物業管理模式主要有如下三種:

① 通過委託方式進行物業管理

這種管理方式是物業管理企業通過全委託方式接管物業。主要表現為:一是通過全委託方式接管上級開發商開發的物業,這就是自建自管模式;另一種方式就是通過全委託方式接管別的開發商開發的物業。一般情況下,這種物業比較優秀,有一定的利潤空間。
補充:
② 通過顧問方式進行物業管理

這種管理方式就是一個物業管理企業不直接管理物業,而是為另外一個物業管理企業的物業管理活動提供顧問、咨詢。這種管理主要表現在:一是物業優秀,發展商不願意全委;二是物業不是很好,顧問公司不願意全委。
③ 通過合作方式進行物業管理
這種管理方式就是兩家物業公司通過股份制等方式進行合作管理。這種情況一般是:一是物業比較良好,有一定的贏利空間;二是兩家物業公司想通過合作方式將雙方的利益聯系起來,加強合作,減少風險。

(3)建立社區化的工業園區

社區化工業園區是指確立「以人為本,服務至上」的服務思想,在工業園區科學地設置各項基本功能,如社區活動中心(老年活動中心和青少年活動中心)、超市、銀行、郵政、衛生所、新華書店、菜場等,為入駐企業提供全方位、多功能、綜合性的物業服務。社區化工業園區的建立主要考慮以下因素:

① 確定人口適宜容量

一個工業園區的適宜人口是社會經濟發展水平、消費水平、自然資源和生態環境的函數,是滿足一定生存質量的前提下的合理人口規模。

② 充分考慮地域要素和社會心理要素

所謂地域要素,是指城市幹道所分割或自然界限所包圍,具有生存發展的硬體設施、相對獨立和穩定的地域。工業園區一般是政府為發展地區經濟,對外招商引資而修建的,因此,必須充分考慮工業園區的地理位置、交通條件等因素。

所謂社會心理要素,是指群體對個體的行為產生決定性的影響,形成共同的生活方式、行為規范和心理取向。社區成員對本社區具有歸屬感,產生參與群體的集體意識和行為。工業園區雖然以生產為主,但我們仍然不能忽視企業的社會心理,不能脫離整個社會環境。

③ 研究工業園區內各入駐企業需求

不同的企業對工業園區的需求各不相同。在進行工業園區物業管理過程中不僅要考慮經濟上的合理性,還要考慮工業園區內各企業的不同需求,盡可能地滿足企業的合理要求,為政府的招商引資做出貢獻。
補充:
④ 完善物業配套設施由於當前工業園區的物業配套設施不全,給入駐企業員工的帶來了諸多的不便。因此,必須加強工業園區的配套設施建設,建立職工宿舍、食堂、社區活動中心、超市、銀行、郵政、電信、衛生所、新華書店、菜場等,為入駐企業提供全方位、多功能、綜合性的物業服務。⑤ 加強精神文明建設,建立工業園區的社區文化 工業園區無疑是物質文明建設的基地,但同樣要重視精神文明建設。我們應該倡導「文明家園,和睦共創」 的社區精神,在園區內提倡「和睦相處相敬如賓」、「溝通交流相互支持」的好風尚,使企業與企業之間、個人與個人之間互通有無、和睦相處、互相幫助、共同發展,實現園區企業一家人的「大家庭」理念,創造一種特色的社區文化隨著經濟的發展和社會的進步,工業園區的建設不斷增加,入駐企業對於生產、生活環境的需求也逐漸提高。企業已經不再僅僅滿足解決生產問題,逐漸開始關注建築群體的人性化需求(如環境需求、運動需求、安全需求、購物需求等),要求改善生活質量物業管理行業是公認的微利行業,而物業管理企業追求的是效益的最大化。特別是進入WTO後,在物業管理費不能隨便地大幅提高的情況下,挖掘新的經濟增長點是唯一出路。要想生存與發展,企業就必須千方百計降低企業營運成本,千方百計提高服務質量,千方百計挖掘新的經濟增長點,在企業經營發展上以快取勝、以質取勝。工業園區社區化,不僅滿足了入駐企業的需要,而且為工業園區的物業管理企業創造了更多的經濟增長點。發展社區經濟,既可帶來經濟效益,又可方便業主或物業使用人,提高工業園區物業服務質量的滿意度工業園區社區化可以涉及的領域十分廣泛,市場前景十分廣闊。如社區教育業、社區文化娛樂業、社區商務服務、社區健康服務業、社區中介業、社區商業、社區餐飲業、社區汽車服務業以及其它連鎖店等2、工業園區物業管理的特點及難點1)工業園區物業管理的特點① 工業園區內標准廠房的產權形式多元化② 大多數工人的素質較低③ 廠房內的機械及藏量過多的貨物可能超出樓面結構的承載標准④ 機器開動時震盪噪音對環境產生磁擾⑤ 升降機使用頻繁,損耗較大⑥ 工業樓房老化磨損速度加快,保養維護費高⑦ 廠房內存儲易燃物品及材料多,火警危險性高⑧ 公用地方及走火通道經常堆放雜物2)工業園區物業管理的難點① 由於工業園區內標准廠房的多元性,加大了物業管理的難度②險情因使用頻繁或使用不當,造成房屋的損壞以致帶來結構的變化
補充:
險情出現難以預料。而且,廠房設備損耗嚴重,保養,維修費用高昂③ 消防點多面廣。廠區內存儲的易燃易爆物品和有害的危險品,容易出現火警或險情,因電器安裝、機器的用電不當,也容易引起火災;另外廠區內的交通工具和人員多而雜,這給保衛工作帶來了難度。④ 功能特殊。由於使用的特殊性難以保持整潔,污水不便處理3、建立工業園區物業管理組織機構工業園區的物業管理企業要組建相應的組織機構,實施規范化管理。組織機構的職能有:① 負責廠房區域內建築物管理的日常事務;② 統一對外聯系,協調落實街道辦事處交辦的社會任務;③ 協調各生產企業對共用部分的使用,維護綠化布局,督促衛生制度的落實;④ 負責整體性設備及附屬設施,共用部位的管理,養護、維修工作,針對工作需要聘用維修人員,公共場地清掃人員、安全保衛人員;⑤ 負責建立房屋修繕基金並設立專項賬目⑥ 制定有關具體管理規定,定期召開會議,檢查管理辦法的執行情況和工作進度4、工業園區物業管理的前期介入1)從法律角度看物業管理前期介入前期物業管理是指新建物業在業主委員會成立之前,由開發建設單位自行或者委託物業管理企業對新建物業實施的前期物業管理活動。由於前期物業管理過程中,物業管理企業大都是開發建設單位委託或選聘的,物業管理企業與業主之間沒有簽訂物業管理合同。同時,前期物業管理過程中業主對物業剛開始使用,物業管理的工作任務相對較多,業主與物業管理企業之間較容易產生糾紛。物業管理糾紛產生後,業主最常採取的措施就是拒付物業管理費。物業管理企業因此受到損失也常見。物業管理關系是因物業管理合同而產生的法律關系,前期物業管理也不例外。實踐中,物業管理企業都以書面形式明確物業管理項目、內容、物業管理費計算標准和期限,從而明確物業管理企業的權利和義務。目前,因物業管理企業與不同的主體簽訂前期物業管理合同,從而使合同的形式多種多樣。無論何種形式的合同,物業管理企業的主要合同權利就是收取物業管理費2)工業園區物業管理前期介入的重要性盡管物業管理的諸多問題通常是在房屋使用過程中產生的,但究其根源卻往往可以追溯到開發項目的建設過程中,物業管理與開發項目生產使用周期前期階段的各種工作關系密切——開發項目的規劃、設計、施工乃至銷售等工作環節,在很在程度上決定著房屋投入使用後物業管理工作的難易及其工作量大小。
補充:
5、工業園區物業管理的接管與驗收由於政府招商引資工作的需要,許多企業在進駐工業園區時尚未進行綜合的驗收與接管,給物業管理企業造成許多管理隱患。因此,在物業開發建設竣工驗收完畢,具備入住和接管條件時,物業管理企業應及時組建物業接管驗收小組對接管物業進行詳細的驗收。對於接管驗收出現問題的,物業管理企業應當積極協助接管驗收小組同發展商或業主進行協商,迅速解決相關問題物業管理企業接管後,應立即同供電局、自來水公司、燃氣公司、供暖公司、郵局進行聯系協調,以確保工業園區的正常供電、供水、供暖、通郵;同管轄派出所、街道辦聯系,解決工業園區的治安等問題;同銀行聯系,解決工業園區各種費用的銀行代收代繳問題6工業園區的日常物業管理1)房屋管理工業園區內的廠房管理,主要是確保房屋結構完好和安全使用。因生產需要,企業對廠房做分隔改造或內部安裝機器設備時,不得超過樓面允許的荷載。施工前須與物業管理企業取得聯系並提供施工圖紙、經有關部門批准後才可以進行。因施工影響其他樓層時,需書面征詢涉及部位用戶的意見2)設備管理為了保證工業園區各企業生產的正常進行,必須對工業園區的一些主要的設備進行重點管理,如載貨電梯的管理、工業供水供電管理、變電房的管理等。同時,公共管網對整個工廠的正常運作事關重大,其護維修養護十分重要,如電話線、污水管等的維修養護工作等。因此,必須加強對重點設備和公共設施及公共管網的管理①載貨電梯的管理。電梯是現代工業廠房中最常用的、使用最頻繁的運輸設備,保證電梯的正常運行,對保障所有企業的生產生活有重要作用。為了管好用好這些電梯,必須對電梯司機進行專門的培訓,並配備專業的維修技術人員,完全按照專業化的要求進行管理。為了更加有效的管理好電梯,物業管理人員應該參與電梯的選貨、訂貨、安裝、驗收及年檢等工作②工業供水供電管理。工業用水用電不同於生活用水用電,其耗水量大耗電量大,電容量也較之生活用電容量大一些,而且水電的終止對廠家造成的損失有時是難以估計的,因此,水和電的正常供應是工廠進行工業生產重要保障,對它們的管理是不容忽視的,為此,物業管理人員要做好工廠正常供水及供電的保障工作。同時,要加強對高壓變電房的管理,完全按照供電部門的安全操作規程進行管理,高配電值班室每天24小時要有人值班、節假日照常,保證電力供應。同時值班人員應根據用電情況適時地調節和補償功率因素,使電網保持在較為經
補充:
較為經濟的進行狀態,以降低電耗,節約能源。

③ 公共管網的維修養護。這方面的工作較為繁雜。比如污水管堵塞如不及時檢修,勢必影響工廠和工人的正常工作。因此,對公共管網的維修養護十分重要。

(3)消防管理

① 認真學習消防知識,熟悉並能正確使用各種消防設施和器材;

② 負責消防監控中心的日常值班。消防監控中心是接受火災報警、發出火災信號和安全疏散指令、控制消防水源、固定滅火、通風、空氣調節系統等設施機構,中心應實行24小時值班。要對整個工業園區進行消防監控,並做好值班記錄。值班人員要忠於職守,認真工作。對部門經理和公司負責人,應做好管理、指導、督促、檢查好工業園區內的消防工作,對有問題的及時進行整改。

③ 嚴格貫徹、執行消防法規,落實各項防火安全制度和措施。專職消防人員必須每天巡視工業園區的每個角落,及時發現並消除火災隱患;定期對防火責任制、防火崗位責任制執行情況進行檢查,並進行匯報、交流、評比;定期對業主或物業使用人的生產場所進行防火制度執行情況檢查,阻止私自亂拉亂接電源,違反安全用電、用氣的不當行為。

④ 負責工業園區內動用明火的批准和現場監護工作。

⑤ 管理好工業園區內的各種消防設備、設施和器具,定期進行檢查、試驗、大修、更新,確保它們始終處於完好狀態。

⑥ 組織消防宣傳教育,廣泛開展防火宣傳,動員和組織區內群眾接受教育,增強防火意識。宣傳方式可靈活多樣,生動活潑,可以發通告、貼廣告、出牆報,也可以觀看消防自救電視錄像。同時揭露批評違章違法行為,加強引導,培養建立全民的消防意識。抓好義務消防隊的培訓和演習,定期向業主或物業使用人傳授消防知識。

⑦ 定期對工業園區內要害部位進行檢查是預防火災的一項基本措施。特別是要檢查各樓內的電器、電線、煤氣管道有無腐蝕、氧化等情況,防止線路短路或爆炸引起火災。

⑧ 管理好消防監視中心的各種設備、設施,保障監視中心始終處於正常工作狀態。

⑨ 發生火災時,協同公司、部門領導到場,現場指揮和撲救。

⑩ 制止任何違反消防安全的行為和企圖。
補充:
(4)綠化及清掃保潔管理

工業園區搞好綠化衛生管理工作,能夠為工人提供工作、生活、娛樂優美的環境,從而能讓工人工作時精神飽滿,心情舒暢,減少工傷事故的發生。因此同其他物業一樣,工業園區綠化衛生管理也很重要。當然,在具體管理上有些差異,如綠化方面應根據工業廠房生產特點種植一些能適合排除工廠異味和氣體的植物。衛生保潔工作也會因為工業生產的不同而有不同的要求。

由於工業廠房使用功能上的特殊性,有的廠房難以保持清潔,如重工業生產廠房。有的廠房要求清潔度相當高,甚至要求車間內一塵不染,如生產精密儀器儀表和食品加工的生產工廠的廠房,因此,對不同的工業廠房應有不同的衛生保潔制度和方法,對難以保持清潔的廠房,應勤清潔清掃清理。清潔要求高而嚴的廠房,平時要採取保護清潔的措施,如進入車間要嚴格管理,要更換衣服鞋子,帶好手套和帽子等。總之工業園區清潔難度大,但仍要設法做好,以保證生產順利進行。

(5)安全防範管理

① 建立嚴格的值班守衛制度,對人員、產品的進出入都要進行嚴格認真的檢查登記;

② 無關人員不得進入廠房和倉庫的重地;

③ 嚴格執行值班巡邏制度以及其他安全措施;

④ 嚴格執行兩人以上進入倉庫、鎖門等制度。

(6) 交通秩序和車輛管理

工業園區內單位多、人員多、貨物進出頻繁,車輛必然多。但由於建設或管理的疏忽,工業園區內的車輛管理還存在不少漏洞,給企業的生產和生活帶來諸多不便,甚至給業主或物業使用人的財產和生命造成一定的威脅。因此,物業管理企業要在工業園區內按照統一規劃、統籌安排、方便使用、便於管理、確保安全和有償使用的原則,將機動車和非機動車分成若干個停車區域,並設專人進行管理,確保車輛完好無損。

此外,還必須建立一套完善的停車場日常管理制度,確保工業園區良好的交通秩序。

『陸』 作為一個物業小區經理如何管理好小區

一個物業項目能否管好,項目經理起著至關重要的作用。那麼,如何做一名合格的項目經理呢?筆者結合實際談一些看法。
一、及時、有效地做好前期介入工作
(一)密切配合開發商,利用項目開盤和開發商舉行促銷活動的機會,展示物業服務企業的良好形象和專業素質。
在正式開盤之前,開發商、施工單位、銷售代理、物業管理等部門要共同制定周密的開盤日和促銷活動的工作方案。作為項目經理,應對秩序維護、保潔等人員在禮節禮儀、溝通能力等方面進行重點培訓。在看樓購房人員較多時,應重點做好車輛有序引導、人員分流、看樓通道及樣板房安全防範以及臨時看樓電梯的應急維護預案和認購及簽約區域的重點看護等等。持續做好上述工作的目的在於獲取開發商、業主對物業服務公司的初步認同感,為未來開展物業管理打下良好基礎。
(二)在項目施工階段適時介入,向開發商及時提出合理化建議和要求整改的書面報告,以減少開發商資金浪費,同時最大限度地減少日後管理麻煩。
1.項目竣工驗收前的主要工作是參與工程施工質量的監理工作和全面收集項目的各種物業資料。項目經理更應對下列問題引起高度重視: 設為首頁
(1)關於防水處理,有防水要求的衛生間、陽台、中庭花園(一般指地下車庫的上蓋部分)、水景等的防水層是否已被破壞;窗框內灌漿是否飽和,有無空鼓,用於固定窗框的木塊是否取出;鑒於窗框滲漏是新樓盤存在的普遍問題,且其將給業主的生活帶來嚴重影響,加之日後補救資金巨大。因此,應及時發現並要求開發商及時整改,不然後患無窮;
(2)關於智能化系統,項目經理應從滿足小區實%考/試大%際需要和日後便於維護的專業角度出發,在開發商選定供應商之前,對供應商提出的建設方案進行分析,尤其是方案與項目的不符合之處和不足之處,更應有針對性地提出整改意見;
(3)關於綠化,項目的綠化、美化是提升小區居住環境的重要因素,好的綠化往往能起到「一俊遮百丑」的特殊效果。因此,項目經理應從視覺效果、水土保護、便於通過、便於管理和養護等方面出發,對草種、灌木和花卉、喬木、垂直綠化等的選擇提出合理化意見。
2.項目竣工驗收和接管驗收期間的主要工作:
(1)積極參與項目的竣工驗收工作,全面了解項目的工程質量,爭取參與技術交底和圖紙會審工作,為後期管理工作做好充分准備;
(2)積極做好項目接管驗收工作,與開發商、建設單位共同組建驗收小組,對項目各項工程以及綜合使用功能進行驗收,此階段應把握兩個重點:一是明確交樓雙方的責權利關系,確保物業具備正常的使用功能,更充分地維護業主利益;二是對驗收接管中發現的問題,及時跟蹤、督促開發商或施工單位盡快落實整改。
二、做好大規模入伙和裝修管理工作,保障小區免遭二次裝修破壞
此階段是對優秀項目經理及其服務團隊實力的第一次嚴峻考驗。因此,應在入伙前做好各方面可能出現問題的應急措施,指導思想就是想方設法促使業主盡快收樓,除嚴格按入伙流程為業主辦理入伙、裝修手續外,尤其注意以下幾點:
1.主動建議開發商向業主分期分批發出《入伙通知書》,主動分解入伙現場聚眾壓力;
2.積極配合、會同開發商和施工單位對小區作一次徹底清場,杜絕各種隱患;
3.努力為業主入伙提供一條龍服務,尤其是要求開發商必須在入伙現場設立答疑組和維修小組,隨時為業主答疑,並對聯合驗房時發現的問題及時進行修復或對業主做出明確的維修承諾等;
4.及時與業主簽署《前期物業管理服務協議》、《業主公約》等一系列入伙程序工作,動員業主盡快收樓;
5.若現場出現業主拒絕收樓的情況,應按事先准備的應急方案,會同開發商及時把該業主與其他業主進行分隔,逐個溝通,盡量避免在現場出現群起攻之的局面;
6.結合小區實際制定的具有較強操作性的裝修監管方案,特別對小區可能造成違章裝修的部位及空間,在裝修協議書中應有明確的責任界定,千萬不能出現模稜兩可的意見;
7.嚴格控制進入小區的裝修人員數量,全面實施持證管理,實施夜間清場制度,加大對裝修施工現場的監管頻次,把預防違章裝修作為監管的工作重點之一。
三、規范運作,堅持四種意識
作為項目經理,要管好項目,還應堅持牢記四種意識:
(一)契約意識。
物業服務公司與業主之間,從某個角度看,只是一紙合同的關系,換句話講,業主作為合同甲方當然有權按合同約定對乙方進行監督或解除合同關系,因此,作為乙方的物業服務企業只有在不斷加強履約能力、兌現承諾方面多作努力方為上策,而在提供服務時,任何偷工減料的行為,都應視為違約,長此下去,必將使自身陷於被動。
(二)溝通意識。
1.項目經理應經常性開展業主意見調查,主動及時了解業主的需求變化,找出近期服務的弱項或盲點,制定整改措施並迅速糾正,同時向業主公示,請求業主監督實施。主動發現和解決問題與被業主投訴後才去處理相比,那怕後者處理得再好,兩者的服務效果是大不相同的,作為物業管理的項目經理應時常提醒自己這一點。
例如筆者所在公司就在公司網站上設置了業主意見和在線留言欄目, 業主可以非常方便地通過網路留言提出自己對我們物業服務的意見、建議以及我們需要做的事情。對於業主的這些意見和建議,我們公司都給予了高度重視,派專人進行收集整理,並逐條核實,或做好解釋工作,或立即行動整改,做到條條有回復。事實證明,與業主進行有效的溝通對於提高業主的滿意度有很大的促進作用,這同時也有效的促進了物業費收繳率的提高。
2.開展積極向上、公眾樂見的社區文化活動,是物業管理的基本內容,也是營造小區良好的人文環境、融洽小區業主關系的重要手段。因此,如何不斷提升社區文化活動的質量和范圍,讓更多小區業主參與,也是小區項目經理需要經常思考的問題。
例如筆者所在公司經常利用假期時間,組織業主開展各種社區活動,促進業主之間的交流和互動。這既為業主創造了相互認識、交流的機會,也豐富了業主的業余文化生活。筆者所在公司還組織「和諧社區籃球友誼賽」,由各小區業主組建參賽隊伍,本著「友誼第一、比賽第二」的方針開展比賽,就收到了很好的效果。同時,公司還在小區內舉辦猜謎燈會,小區業主都積極參與,特別是假期中的中小學生更為踴躍。頻繁舉行的各種社區文化活動使小區內部呈現出文明、祥和、美好的生活氛圍。
3.積極主動配合成立業主委員會,並與其建立良好的合作關系是項目經理需要考慮的大事之一。成立業主大會(業主委員會)是法律賦予業主的權利,任何單位或個人想要阻止都是徒勞無功的,我們所要做的就是把具有一定議事能力、配合物業服務公司工作和能持客觀公正態度處理問題的業主選入業主委員會,從而為今後的愉快合作打好堅實基礎。
(三)預留一定資金再投入的意識。
實現小區物業管理的經濟效益、環境效益和社會效益共贏的局面,是一個具有社會責任感的物業服務企業的長遠目標。為此,在賺取合法合理利潤的同時,項目經理應切記在每年預算中安排一定比例資金對小區再投入,在硬體設施、設備和環境等方面實施更新改造,這是保障小區物業管理質量穩步提高的基礎和根本,而業委會對此也是支持的。
(四)成本控制意識。成本控制能力應當是項目經理的基本功。
無論在美國還是香港,評價一個物業項目管理得成功與否,除了業主評價和內部審核外,第三個關鍵因素就是成本是否得到有效控制。實際上,大多數物業服務企業長期處於微利甚至虧損狀態的重要原因往往在於缺乏有效的成本控制。

『柒』 有沒有關於政府對工業園區的物業管理方案呢

參考物業管理網

http://www.gywygl.com/6/4084.htm
建立社區化的工業園區

社區化工業園區是指確立「以人為本,服務至上」的服務思想,在工業園區科學地設置各項基本功能,如社區活動中心(老年活動中心和青少年活動中心)、超市、銀行、郵政、衛生所、新華書店、菜場等,為入駐企業提供全方位、多功能、綜合性的物業服務。社區化工業園區的建立主要考慮以下因素:

① 確定人口適宜容量

一個工業園區的適宜人口是社會經濟發展水平、消費水平、自然資源和生態環境的函數,是滿足一定生存質量的前提下的合理人口規模。

② 充分考慮地域要素和社會心理要素

所謂地域要素,是指城市幹道所分割或自然界限所包圍,具有生存發展的硬體設施、相對獨立和穩定的地域。工業園區一般是政府為發展地區經濟,對外招商引資而修建的,因此,必須充分考慮工業園區的地理位置、交通條件等因素。

所謂社會心理要素,是指群體對個體的行為產生決定性的影響,形成共同的生活方式、行為規范和心理取向。社區成員對本社區具有歸屬感,產生參與群體的集體意識和行為。工業園區雖然以生產為主,但我們仍然不能忽視企業的社會心理,不能脫離整個社會環境。

③ 研究工業園區內各入駐企業需求

不同的企業對工業園區的需求各不相同。在進行工業園區物業管理過程中不僅要考慮經濟上的合理性,還要考慮工業園區內各企業的不同需求,盡可能地滿足企業的合理要求,為政府的招商引資做出貢獻。

④ 完善物業配套設施

由於當前工業園區的物業配套設施不全,給入駐企業員工的帶來了諸多的不便。因此,必須加強工業園區的配套設施建設,建立職工宿舍、食堂、社區活動中心、超市、銀行、郵政、電信、衛生所、新華書店、菜場等,為入駐企業提供全方位、多功能、綜合性的物業服務。

⑤ 加強精神文明建設,建立工業園區的社區文化

工業園區無疑是物質文明建設的基地,但同樣要重視精神文明建設。我們應該倡導「文明家園,和睦共創」 的社區精神,在園區內提倡「和睦相處相敬如賓」、「溝通交流相互支持」的好風尚,使企業與企業之間、個人與個人之間互通有無、和睦相處、互相幫助、共同發展,實現園區企業一家人的「大家庭」理念,創造一種特色的社區文化。

隨著經濟的發展和社會的進步,工業園區的建設不斷增加,入駐企業對於生產、生活環境的需求也逐漸提高。企業已經不再僅僅滿足解決生產問題,逐漸開始關注建築群體的人性化需求(如環境需求、運動需求、安全需求、購物需求等),要求改善生活質量。

物業管理行業是公認的微利行業,而物業管理企業追求的是效益的最大化。特別是進入WTO後,在物業管理費不能隨便地大幅提高的情況下,挖掘新的經濟增長點是唯一出路。要想生存與發展,企業就必須千方百計降低企業營運成本,千方百計提高服務質量,千方百計挖掘新的經濟增長點,在企業經營發展上以快取勝、以質取勝。工業園區社區化,不僅滿足了入駐企業的需要,而且為工業園區的物業管理企業創造了更多的經濟增長點。發展社區經濟,既可帶來經濟效益,又可方便業主或物業使用人,提高工業園區物業服務質量的滿意度。

工業園區社區化可以涉及的領域十分廣泛,市場前景十分廣闊。如社區教育業、社區文化娛樂業、社區商務服務、社區健康服務業、社區中介業、社區商業、社區餐飲業、社區汽車服務業以及其它連鎖店等。

2、工業園區物業管理的特點及難點

(1)工業園區物業管理的特點

① 工業園區內標准廠房的產權形式多元化。

② 大多數工人的素質較低。
參考物業管理網
http://www.gywygl.com/6/4707.htm

③ 廠房內的機械及藏量過多的貨物可能超出樓面結構的承載標准。

④ 機器開動時震盪噪音對環境產生磁擾。

⑤ 升降機使用頻繁,損耗較大。

⑥ 工業樓房老化磨損速度加快,保養維護費高。

⑦ 廠房內存儲易燃物品及材料多,火警危險性高。

⑧ 公用地方及走火通道經常堆放雜物。

(2)工業園區物業管理的難點

① 由於工業園區內標准廠房的多元性,加大了物業管理的難度。

② 險情。因使用頻繁或使用不當,造成房屋的損壞,以致帶來結構的變化,險情出現難以預料。而且,廠房設備損耗嚴重,保養,維修費用高昂。

③ 消防點多面廣。廠區內存儲的易燃易爆物品和有害的危險品,容易出現火警或險情,因電器安裝、機器的用電不當,也容易引起火災;另外廠區內的交通工具和人員多而雜,這給保衛工作帶來了難度。

④ 功能特殊。由於使用的特殊性難以保持整潔,污水不便處理。

3、建立工業園區物業管理組織機構

工業園區的物業管理企業要組建相應的組織機構,實施規范化管理。組織機構的職能有:

① 負責廠房區域內建築物管理的日常事務;

② 統一對外聯系,協調落實街道辦事處交辦的社會任務;

③ 協調各生產企業對共用部分的使用,維護綠化布局,督促衛生制度的落實;

④ 負責整體性設備及附屬設施,共用部位的管理,養護、維修工作,針對工作需要聘用維修人員,公共場地清掃人員、安全保衛人員;

⑤ 負責建立房屋修繕基金並設立專項賬目;

⑥ 制定有關具體管理規定,定期召開會議,檢查管理辦法的執行情況和工作進度。
參考物業管理網
http://www.gywygl.com/54/7619.htm

『捌』 怎樣做好物業區域內的設施設備維護與管理

1、制定詳細的工程維保管理計劃有了計劃,工作才有目標,我們首先把區域內所有設備、設施都列入維保計劃之中,需要維保的分一類需要檢查的分一類,設備按月份維保,比如一月份維保配電房,二月份維保消防泵房,依次類推,維保的設備必須全年覆蓋。針對運行頻率較高的設備比如生活泵房、配電房等24小時都運行的設備,我們列入季度保養。一年做四次維保。一般運行較低的設備比如潛水排污泵、假山、橋廊泵等一年維保一次,每月檢查一次。設施類我們小區重點的是排水部分和游樂設施。排水部分如果不暢通直接影響到業主的正常生活,游樂設施檢查不到位直接給業主帶來安全隱患。所以我們把排水部分定為每季度一次,游樂設施每月檢查四次。針對其他設施(公共照明、電控單元門等)每月檢查一次。我們在制定維保計劃時會根據小區的設備設施具休情況,因地制宜的制定計劃,重點的設施我們增加維保的頻率和檢查次數,具體編制的有年維保計劃、計劃實施方案、設施設備檢查記錄等等,同時我們在維保設備設施的時候,必須定好維保月份和檢查時間,比如電動伸縮門我們制定每年的七月份做維保,每月20日檢查一次。公共照明每月檢查4次(8、16、24、30日各檢查一次)。)

2、按照編制的年度計劃嚴格實施維保工作,並在日常工作中檢查其落實情況。根據我們制定的工作計劃,工程部有條不紊的對小區設施設備進行維護與管理。在工作中我們把所有的計劃表全部掛在我們的工作室牆上,以便及時提醒我們去完成工作計劃,我們的計劃定的也比較詳細,落實到每季,每月、甚至每天,並根據各類設備的技術參數制定一個實施方案。比如小區使用頻率較高的電動伸縮門在保養項目上我們制定了5點 1、各節點、機械部位做潤滑 2、手動運行和物探頭靈敏性檢查 3、各固定件和接線處螺絲緊固 4、機頭銀屏顯示、照明和前驅動檢查 5、軌道清潔再比如生活泵房我們制定了8點 ① 變頻控制櫃內一、二次線路螺絲緊固 ② 小故障排除(信號燈、按鈕、繼電器異響等) ③ 電壓和電機電流檢測 ④ 雙電源切換箱和水箱浮球閥可靠性檢查 ⑤ 管道、閥門接頭處螺絲緊固和油漆修補 ⑥ 出水口和吸水口止回閥檢查和閥芯除垢 ⑦ 櫃內和牆地面衛生 ⑧ 水箱清洗(每年二次,定於3月、9月份)並制定了具體的清洗要求。在實際的設施設備維護工作中,管理處工程主管每周進行三次以上的監督檢查和指導,管理處經理每周至少一次進行檢查,由於採取了行之有效的層層監督管理機制,從而使我們的設施設備維保工作能有效的扎扎實實開展下去。
3、完善維保檢查後的記錄我們在維保和檢查設備、設施結束後,必須詳細記錄在設備、設施維保記錄表中。在工作中,常常有的工程維修人員對維保工作記錄的重要性缺乏深刻的認識,實際上工程的維保後的記錄也是我們工作中的重要部份,它為給我們的工作留下痕

跡,規范我們工程維保與管理工作,同時區域內的的設施設備出現問題和故障時,也能提供可靠的依據。例如:按照我們的服務標准,單元排污設備半年做一次維保,但根據小區的實際情況為了使我們的工作做的更細致,我制定的是每季度一次維保清理,工作完畢後進行詳細的記錄(時間、具體雨、污水口的編號,地點,清理污水井內異物的情況、清理人等)如果因業主使用不當,造成管道堵塞,甚至污水漫溢給業主造成的財產損失,我們拿出定期清理的記錄依據,也可規避物業公司的法律責任。
根據以上幾點去對區域內的設施設備進行維護與管理,我們的工作就有了一定的條理性,並逐漸地養成一個好的工作習慣,習慣成自然。當然在實際工作中,我們既要按制定的計劃去做,但是也不能教條,俗話說;計劃不如變化,遇到特殊的情況,特殊季節也可能增加維保和檢查的次數,同時在按照計劃正常維保中,會發現制定的計劃有些方面還不夠完善,我們會及時記錄下來,及時補充和調整,通過日常工作經驗的積累,細致、完善我們的工程設施設備維護工作。另外我們的工程人員不僅能有效的維護和管理好物業的設備,同時在實際工作中,還有開源節流,廢物利用,改革創新的意識,例如我們小區的污水處理裝置沉沙池常常會有很多異物,長時間的積淀會使化糞池堵塞,就必須請環衛部門清理,增加了小區的成本費用,我們工程人員動腦筋,想辦法,在沉沙池前面的一個瘖井口增加了過濾網,並定期對過濾網進行清理,有效的控制了沉沙池堵塞的現象,幾年來小區化糞池一直處於暢通的狀態。寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來,

經過我們不懈努力的工作,特別是在小區設施設備的維護管理工作中,在全面細致的工作計劃指導下,認真的開展工作,並有完善的記錄,加上工程維修主管及管理處經理的監督管理,使得三年多來美林東苑物業區域內的設施設備

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