⑴ 汽車配件倉庫管理的流程
1、采購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。
2、采購部審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入後,采購部通知供貨商送貨時間,並及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,並及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好後,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實,核實正確後方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報采購部;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤後,倉庫管理員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。
⑵ 在4S店庫管主要職責是什麼和主要做什麼
庫管是指負責對買進物品的驗收工作,並登記造冊,進行妥善管理。不同公司、單位,擔任其職務有不同的工作安排。
一、4S店庫管主要工作內容與職責如下:
1、執行物資管理中與倉庫有關的sop(SOP是Standard Operation Procere三個單詞中首字母的大寫 ,即標准作業程序),確保倉庫作業順利進行;
2、負責倉庫汽車配件日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
3、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
4、負責相關單證的保管與存檔;
5、倉庫數據的統計、存檔、帳務和系統數據的輸入;
6、做好防火、防盜、防爆工作並保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質;
7、上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作;
8、部門主管交辦的其它事宜。
二、在4S店庫管崗位要求如下:
1、中專及以上學歷,物流倉儲類相關專業,汽車行業相關專業;
2、1年以上相關領域實際業務操作經驗,有外企相關領域工作經歷者優先考慮;
3、熟悉倉庫進出貨操作流程,具備物資保管專業知識和技能;
4、熟悉電腦辦公軟體操作、懂得捷成軟體、卓越軟體操作者優先錄用;
5、積極耐勞、責任心強、吃苦耐勞、具有合作和創新精神。
⑶ 汽車配件庫管員好乾嗎
無論是汽配倉庫還是其他倉庫管理,都有共同點。倉庫管理是一項繁瑣復雜的工作,每天都要處理大量的文檔數據。為了及時結算每一筆業務,檢查庫存和貨物流向,保證企業生產物資和貨物的安全,倉管員要花費大量的人力、物力和時間進行數據記錄和統計,但熟悉了就容易上手。
1.汽車配件倉庫的工作一定要了解汽車結構的基本理論,這可以幫助你以後判斷配件的類別。這在安排貨位號時非常重要,也有助於判斷配件的消費頻率,幫助制定配件計劃。
2.掌握本單位專項維修品牌所擁有的車型、發動機、變速箱型號,有助於做好計劃,提高報價和挑料速度。
3.常用車型的配件價格可以快速報價,給別人很專業的感覺,增強客戶信任。4.熟練使用我公司的倉庫管理軟體,能製作各種報表,能快速電腦入庫和領料開票,能檢查電腦賬目是否與人工賬目相符。
5.熟悉倉庫備件庫存的分配,建立和完善庫位編號。
6.了解事故車的業務流程。
7.對配件索賠的舊件有一定的識別能力,能夠說服供應 商 進行索賠,能夠判斷人為損壞。
8.對季節性強的零件和批量索賠的零件提出庫存建議。
9.認真進行入庫檢查,定期檢查庫存質量,找出不合格零件和型號錯誤零件,為公司減少損失。
10做好衛生,注意防火防潮。汽車零部件倉庫工作倉庫管理的基本任務:
1.及時准確維護庫存管理制度,確保倉庫物品賬、卡、物相符,倉庫區域劃分清晰,物料標識清晰,卡片保管記錄連續、清晰;
2.管理倉庫物料的收發存,嚴格按照流程要求收發物料,及時跟蹤作業物料的交付情況,協助財務成本管理團隊對物料采購和車間生產成本進行控制和監督;
3.與車間領料團隊、采購員密切配合,對生產物資進行調度,認真履行物資儲備和配送的物流職能,及時將生產物資短缺或超量采購等異常情況反饋給生產部門;
4.對材料管理的有序性、安全性、完整性和有效性負責,對部品和材料負責。
實施分區存儲管理,確保存儲容量的外觀;或定期或不定期向財務部報告零件庫存質量和呆滯積壓材料的發放情況,並按要求定期填寫和提交呆滯報廢材料處置申請表。
5.倉庫內各種原始文件的轉移、保管和歸檔;
倉庫經理應具備的基本技能
1.熟悉倉儲操作和倉庫管理的方法、規范和操作程序;
2.熟悉倉庫管理系統及相關管理流程;
3.具備一定的質量管理知識和財務知識;
4.懂電腦操作。
收貨驗收
1.貨物進入倉庫時檢查訂單。待入庫貨物的項目編號、名稱、規格、型號、數量與訂單相符後,方可辦理入庫手續。
①嚴禁無單收貨;因生產緊急、人員外出等特殊情況。,需要咨詢上級和訂單管理部門並獲得授權和同意才能靈活辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內補齊訂單;
②嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量或多或少條款或機器最小生產量而收到的少量超訂貨物應在合理范圍內,並符合相關管理規范或規定。
2.當貨物進入倉庫時,必須通過適當的方法進行精確的測量和計數。散裝接收可以採用一定比例的開箱和抽查。抽查時實際數量少於標注數量的,應按最小抽查數量接收該批貨物。
3.貨物進入倉庫時,需要經過質量檢驗程序,包括:
①外購、外購材料/產品必須填寫《檢驗申請表》,檢驗合格後方可辦理正式入庫手續;其他供應商提供的發貨憑證或臨時填寫的暫收憑證,暫收數量只能由倉管員簽字,不能加蓋代表公司的公章。
(2)特別是抽樣檢驗不合格,生產部門要求回收或選擇使用的材料,必須符合相關程序和審批程序,庫管員簽收時必須註明「不合格回收」或「選擇使用」字樣。
(3)自產成品、備品備件必須憑當批質檢文件辦理入庫手續。有些客戶的產品還需要客戶認可的文件。
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