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公司汽車加油費報銷憑據是什麼

發布時間:2023-01-12 05:52:04

① 公車油費報銷制度是什麼

法律分析:公務車輛使用費報銷規范一、燃油費報銷規范(一)報銷憑證:加油卡充值憑證、機打發票、車輛公里數(油費充值時上報綜合部車輛管理員),缺一則不予以報銷。(二)憑證要求:1.車輛加油卡實行「一車一卡」制度,加油卡充值憑證上的充值卡號須與本車充值卡號一致,否則不予以報銷。2.加油卡充值憑證上的充值時間、充值金額須與油費發票上的出票時間、油費金額一致,否則不予以報銷。3.加油卡充值憑證上的用戶姓名為不記名卡,顯示為其他用戶姓名的憑證將不予以報銷。4.燃油費機打發票須蓋有發票專用章、收款單位須與實際充值地點相符、每次燃油費充值金額不得超過1000元。出現無發票專用章、收款單位超出行車范圍、充值金額超出1000元任意一種情況的不予以報銷。4.(1)車輛百里油耗參考標准:漢蘭達車型每百里油耗為11.5升;普拉多車型每百公里耗油為13.5升;江西五十鈴車型每百公里耗油為8升。根據個人開車習慣及路況可在參考標准10%的范圍內進行浮動)。綜合部車輛管理員根據此標准對車輛油耗進行審核並不定期對車輛公里數進行實地核對,如出現車輛油耗超出標准值過大、謊報公里數等弄虛作假行為,則將對駕駛員進行嚴肅處理。

二、路橋費、停車費、洗車費報銷規范(一)報銷憑證:發票(二)憑證要求:(1)發票須需蓋有發票專用章,無章發票不予報銷。(2)路橋費發票上顯示的出票時間、地點須與車輛實際外出時間、所走路線相符,否則不予報賬。(3)停車費、洗車費發票章上

法律依據:《中央和國家機關執法執勤用車制度改革辦法》

第一條 為穩妥推進中央和國家機關執法執勤用車制度改革,規范執法執勤用車管理,根據《中央和國家機關公務用車制度改革方案》,制定本辦法。

第二條 執法執勤用車改革應堅持滿足執法執勤工作需要,從嚴控制配備范圍、編制、標准,做到保障與改革兼顧。

執法執勤用車配備應當嚴格限制在一線執法執勤崗位,機關內部管理和後勤崗位以及機關所屬事業單位一律不得配備。

規范執法執勤用車管理,加強執法執勤用車監督,努力形成規范有序、運轉高效的執法執勤用車新機制。

第三條 中央和國家機關本級執法執勤用車納入公務用車制度改革范圍,特種專業技術用車予以保留。

第四條 配備執法執勤用車部門在核定的執法執勤用車編制(特種專業技術用車除外)基礎上,根據職能、機構和一線執法執勤崗位等因素,研究提出本部門保留和取消的車輛數量,報財政部核准。

第五條 財政部根據核準的執法執勤用車保留數量,確定各部門需扣減的公務交通補貼。保留執法執勤用車數少於或等於編制數1/5的部門,不扣減部門公務交通補貼;超過1/5的部門,每多保留1輛車,每年按6萬元扣減部門公務交通補貼。特種專業技術用車不扣減公務交通補貼。

第六條 取消的執法執勤用車根據《中央和國家機關公務用車制度改革涉及的車輛處置辦法》,按照公開公平、規范高效的原則統一處置。

第七條 中央和國家機關應當加強執法執勤用車使用管理,建立健全登記、公示等各項使用管理制度。除涉及國家安全、偵查辦案等有保密要求的特殊工作用車外,執法執勤用車應當噴塗明顯的統一標識,集中管理。

第八條 嚴格按規定使用執法執勤用車,嚴禁以任何理由挪用或固定給個人使用執法執勤用車,不得以任何方式換用、借用、佔用其他單位或下屬單位執法執勤用車,不得既領取公務交通補貼、又違規乘坐執法執勤用車。

第九條 中央紀委機關、監察部、財政部、審計署對執法執勤用車配備、使用和交通補貼發放等改革情況進行監督檢查,糾正和查處違規違紀行為。

第十條 本辦法由財政部會同國管局、中直管理局等有關部門負責解釋。

第十一條 本辦法自發布之日起施行。

② 費用報銷時 業務有效憑證有哪些

【導讀】作為企業員工,很多人都會面臨出差或者其他的事項,需要進行費用報銷,作為財會人員,我在這需要提醒大家,在進行過費用報銷的時候,不能只是附一張發票,還需要提供其他的證明材料,是為了證明此項業務的真實合理性,所以是不可或缺的,那麼費用報銷時業務有效憑證有哪些呢?接下來我們就來具體了解一下吧。

1.實物資產

如:購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等,是否有入庫單、入庫單簽章、審批手續是否完全,是否有收購合同,是否有質量檢驗合格證明、發票日期和發票金額是否與收購合同對應,是否有從第三方開票,是否舍近求遠收購,成本費用率是否明顯超越行業合理水平。

2.租金發票

是否有行政辦公部分審閱承認手續,是否有房屋租借合同、發票日期金額是否與租借合同符合。

3.業務招待費

業務招待費報銷,是否有經辦人、部分經理乃至公司總經理審閱簽批,大額發票是否有消費清單。大額發票是稅務稽查重大,假如沒有清單,可能會以為虛假消費。

4.差旅費

差旅費報銷單內容是否填寫完全,所附的車票是否為去出差地的車票、餐飲、住宿、交通費發票是否為出差地的發票、人員和人員名單是否與派出的人數相符合。

5.會議費

會議費報銷、是否有會議告訴、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料,是否有與會議無關費用(如旅行費)列支。就比如案子所述,會務費就一個發票和合同,14萬的開支,明細等這些都沒有,肯定是不可以的!稅務不查你查誰?

6.薪酬薪金

是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了薪酬薪金的個人所得稅,薪酬數額是否與勞動合同和考勤紀律相符合。

7.運費

運費報銷,是否有運費報銷單,起運地和運達地是否與運費報銷單相符合,是否由起運地和運達地以外的車輛運送、運送價格是否波動較大。

8.油費

加油費報銷,報銷的加油費是否為本公司車輛,本公司賬面上是否有車輛,加油費總額是否超越了車輛理論行車的最大油耗量。

9.水電費

水電費報銷,發票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符,是否與本公司的產能相符合。有的企業賬面反映產值很少,但水電費卻很高。

以上就是費用報銷憑證的有關內容,總結了費用報銷時候的業務實質性要件,當然具體情形包括但不限於以上這些情況,雖然發票看起來是一件小事,但對於會計來說,這並不簡單,所以還是希望大家多謝理解,少些爭吵,共同解決問題!

③ 加油公司報銷需要什麼發票

要看報銷的單位是屬於增值稅一般納稅人還是增值稅小規模納稅人,根據類型選擇增值稅專票或者普票。

如果你報銷的單位是屬於增值稅一般納稅人,則加油時應盡量取得增值稅專用發票。 如果你報銷的單位是屬於增值稅小規模納稅人,則加油時取得增值稅普通發票就可以。

加油發票的抵扣情況

如果是一般納稅人取得汽車加油票專用發票,不含稅部分可以計入費用抵扣企業所得稅,稅額部分可以通過認證的方式抵扣增值稅銷項稅額。

如果是小規模納稅人取得汽車加油票,可以計入費用抵扣企業所得稅,不能抵扣增值稅應納稅額。

④ 現金加油報銷都需要哪些東西

報銷單,加油發票報銷油費必須提供的資料有:報銷單,加油的發票,車行駛記錄明細表.報銷單需要司機簽字,行政部經理簽字,老闆簽字,會計,財務負責人簽字 .為什麼要提供車行駛記錄明細,因為財務要審核報銷數據的合理性、真實性.
擴展
報銷項目有:包括招待費、 辦公費、 差旅費、 電費、水費、 電話費、 租賃費、 審計費、咨詢費、 無形資產攤銷、 維修費、低值易耗品攤銷、 燃油費、 運費、郵寄費、 保險費、 檢驗費、 勞務費、其他、銀行手續費、利息收入、利息支出、匯兌損益等

⑤ 自己開車單位報銷油費怎麼報

第一種方法,簽訂租賃合同。私車公用的情況下,企業可以與車主簽訂汽車租賃協議,協議中約定汽車在使用過程中發生的費用由企業承擔。則相關的汽車油費、過路費、修理費開具公司的名稱可以報銷並在稅前扣除過路費私車公用的情況下,企業可以與員工簽訂汽車租賃協議、修理費開具公司的名稱可以報銷並在稅前扣除,協議中約定汽車在使用過程中發生的費用由企業承擔。但以個人名義開具的發票,則相關的汽車油費,如保險費、車船使用稅等不得在稅前扣除。企業租用個人車輛,與個人簽訂租賃合同或協議、按照獨立交易原則支付合理的租賃費,憑合法有效憑據准予稅前扣除.企業為職工報銷或支付的汽油費、汽油補貼應納入職工福利費管理范疇,並按稅收規定扣除、對應由個人承擔的車輛購置稅、折舊費以及車輛保險費等,則不得在稅前扣除.
第二種方法,就是給車費補貼給員工,寫在公司制度面,每月補貼1000-1500元。隨報銷單一起報銷發放,不需要發票。但是需要並入工資繳納個人所得稅。
法律依據:
《公司差旅費報銷規定》:
第一條:
為了規范公司費用管理,在保證員工出差有個良好工作條件的前提下,節約開支,降低成本,特製定本規定。
第二條:
公差類型分為以下四類:
(一)與公司生產經營相關的商務活動;
(二)公司批准參加的與公司業務有關的各類會議、培訓等;
(三)其他經過公司批準的公務活動;
(四)因公出國的費用,按照國家和集團公司相關規定執行;
第三條:
員工出差前必須填寫出差報告,寫明出差事由、主要地點、路線、時間和往返的交通工具,經本部門負責人、財務部負責人、主管領導簽批後,作為借款和報銷依據。
外出參加培訓需到人力資源部進行審核,並持經審核的外出培訓審批單方可到財務部辦理借款手續。
第四條:
員工預借的差旅費,必須及時報銷,出差返回後15個工作日內報銷,不得拖欠,逾期不報的從下月工資中扣回,原借款未報銷的,不得再次借款。

⑥ 司機來報銷加油費原始憑證有誰審核記帳憑證有誰填怎麼填

一般是這樣做:司機在發票背面加蓋長型印,通常有經辦人部門主管,驗收,財務主管,總經理簽章,財務會計見到此票審核金額,發票是否合格合法,再做憑證記賬.

⑦ 公司報銷車輛油費發票可以用大貨車的油票嗎

不可以。
汽油發票不可以做為交通費報銷。
發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業務憑證,是會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證,發票只能證明業務發生了,不能證明款項是否收付。

⑧ 公司報銷加油票據還要出具購車發票嗎

題主,公司報銷加油票據不需要出具購車發票。
公司公車發生費用支出是正常的,如常見的加油費、修理費、過路費等。這些費用發生需要業務發票、清單等原始票據就可以了。
出具購車發票沒有必要,可能是出於證明車輛歸屬角度考慮的,因為車輛費用必須屬於公司所有(租用也可以,要有租賃合同)才可以報銷該車輛發生的費用。

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