Ⅰ 大型公司企業行政部的職位有哪些
大型企業專業分工要細得多,行政部設立的職位有:行政部經理(部長)、後勤主管(管食堂、保潔)、保安隊長(保衛、消防、安全工作)、基建主管(基建維修)、行政主管(管企業外聯、內部報刊、企業文化、工會活動、規章制度和計劃的檢查執行)
Ⅱ 行政經理是做什麼的
行政部經理崗位職責
職務概述:
負責公司日常行政、人事、培訓、質檢、企業文化工作,並兼管電腦部和采購工作,發揮總經理辦公中樞及參謀助手作用。
崗位職責:
1、對總經理負責,根據公司經營機制,擬訂和執行部門工作計劃,全面負責公司人事、培訓、質檢、電腦部和采購等日常行政事務。
2、負責主持和組織召開各項工作會議安排和傳達總經理工作指令,並監督實施。
3、負責公司行政會議,行文收發、檔案管理、公關事務、內外投訴以及規章制度起草和執行、監督檢查工作,並發揮上傳下達,信息溝通的作用。
4、全面做好公司人力資源開發管理工作,負責人事招聘、錄用、考核、培訓、考勤監督、變動審核、工資福利、員工後勤管理工作。
5、全面負責公司質量管理的組織和實施工作。
6、監督和協助電腦部作好系統維護、使用監控、網路管理及人員培訓工作。
7、負責策劃和組織各項企業文化活動及團隊,提高公司凝聚力,豐富員工生活。
8、完成總經理交待的其他工作任務。
Ⅲ 寶馬4s店裡除了銷售經理、財務經理外,還有哪些經理、總監,都有哪些職位怎麼排列職位的大小
除了以上還有行政人事部經理、銷售總監、區域總監、總經理,售後部技術經理、技術部總監等。
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Ⅳ 4S店行政經理的職責是什麼
4S店行政經理的所要承擔的主要職責如下:
①組織並且主持所在的部門日常工作,編制所在本部門年、季、月工作計劃並且分解後落實完成;
②構造與完成符合公司真實情況的人力資源架構、人事行政管理制度及所在的企業文化建設,並嚴格監督所在部門在這一方面的運行;
③負責手下員工的考核、評議,需要擬訂人事培訓計劃,並組織人員實施;
④負責人員的甄選、招聘、培訓、考試、獎勵與懲罰、升遷、相關福利、員工離職等事項的審核與辦理;
⑤負責所在公司的日常員工考勤工作,辦公設備、公共設施的日常管理與維護,對缺少的辦公用品以及日常用品的申購、采購、發放管理;
⑥擬訂公司年度、月度等各項行政費用的預算,及時整理上報總店,做好支出的開源節流,盡量減少費用開支;
⑦負責擬制公司需要的各類文稿、文件、報告、總結及各種材料;
⑧根據公司的實際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;
拓展資料:
行政經理:行政經理,負責計劃、指導和協調機構的支持性服務,如記錄保存、郵件分發、電話/前台接待和其它辦公室支持服務。包括監督設備的准備、維護和保管。
Ⅳ 行政經理一般有哪些缺點
一、行政部自身建設:行政工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范.行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助於公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續績效評價體系的完善工作,並保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理.
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
一、企業文化的深化塑造
企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。
1、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,並在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。二、建立公司內部溝通機制
1、建立民主評議機制。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行民主評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模範作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據之一。通過評議建立一個對部門經理的監督機制,也可以避免公司對部門主管的 評價的主觀性。
2、行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標准為:每月晤談員工不少於5人次,並對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便於根據員工思想狀況有針對性做好工作。
4、其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查、部門經理會議等傳統行政部將繼續保持和完善。
3、規范使用《工作協調單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利於工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯系單的規范。
三、員工培訓制度
員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業的綜合競爭力。
1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度.
2、爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。
3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應注意培訓後的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。
第三部分建立人才招募與評定薪資標准.
行政的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政部要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉是行政的配置原則。所以,在達成目標過程中,行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。考慮到公司目前正處在發展階段和變革時期,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
一、招聘具體實施方案:
太多COPY不下~你到這個網站找找有二篇了!
Ⅵ 行政部門的職位有哪些
公司行政部門的大小取決於公司的規模
你去的公司是不是很大?一般來說大的公司的行政部分工比較細致:基本每一個工作單元都會有一個專人或多人來負責。因為他們每一個單獨的環節都有很多的數據和信息。
行政部職責范圍
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。 3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網後的信息保密。
10、負責公司總務工作,做好後勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。
13、兼管公司職代會和工會。
14、完成總經理交辦的其他任務。
總的來說就是這些內容,但是每一項都有他的重要性,大公司一般比較注重細節完善,所以他們的人員會相對較多一些,而公司小一些則一人負責多項事宜~!~!還有小一點的公司的人事部是和行政部一體的~!
Ⅶ 行政類的崗位有哪些
行政類的崗位有辦公室主任、行政文員、行政總監、行政經理、行政助理。
1、辦公室主任
辦公室主任行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。
2、行政文員
行政文員能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。
3、行政總監
行政總監又稱首席行政官;是在一個企業中負責最高日常事務的行政人員。其專業與領導能力,讓公司的股東代表(董事)願意聘請他們,負責公司的經營管理,並對公司及股東們負責。
4、行政經理
行政經理,負責計劃、指導和協調機構的支持性服務,如記錄保存、郵件分發、電話/前台接待和其它辦公室支持服務。包括監督設備的准備、維護和保管。
5、行政助理
行政助理必須將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。
Ⅷ 行政經理崗位職責什麼
行政經理崗位職責,工作職責
具體的崗位職責根據公司的不同小有差異。
職責一:全面負責辦公室日常工作
工作任務:
組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,並組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,並負責記錄;
負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;
組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;
組織起草公司各項管理規章制度並監督實施;
負責公司內部報紙的主編工作;
參與公司重大決策的研討和制定;
負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;
負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
審核、控制公司辦公費用及接待費用。
職責二:組織危機管理工作及外部投訴處理。
工作任務:
組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生後的企業形象恢復;
組織公司外部投訴處理工作,並協調相關部門解決
職責三:協調公司各部門之間的關系。
工作任務:
負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;
負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告
職責四:負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設
工作任務:
代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;
負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;
負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
職責五:負責工會日常工作。
工作任務:
負責起草工會年度工作計劃;
會員會籍管理、會員發展、轉會、經費管理等日常工作。
職責六:內部組織管理。
工作任務:
負責將部門工作計劃分解到個人,並監督計劃完成情況;
評價考核下屬員工工作完成狀況;
控制部門預算使用情況。
範本二
崗位名稱:行政部經理
直接上級:總經理
下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理許可權:受總經理的委託,行使對公司行政後勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責:
·負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
·貫徹落實本部崗位責任制和工作標准,加強與有關部門協作配合;
·負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
·負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制後勤用款計劃,搞好行政後勤預算工作;
·做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊;
·負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;
·負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;
·負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;
·有權向主管領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;
·按時完成公司領導交辦其他工作任務。
崗位要求:
·具有大專以上文化程度和行政後勤、保衛工作管理知識;
·熱愛公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力;
·能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;
·堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;
·具有處理後勤事務工作的耐心。
參加會議:
·參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議;
·參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等;
·參加公司臨時召開有關的會議;
·參加本部門召開的行政後勤、保衛工作會議等。
範本三
一、 貫徹執行後勤服務中心、飲食服務中心領導的有關指示,重大事情及時向中心領導匯報請示。
二、 做到上傳下達,及時、准確、無誤地完成領導交辦的任務。
三、 對分管的工作統一協調處理,嚴格按中心統一部署開展工作。
四、 安排和處理辦公室日常事務,提高辦事效率。
五、 做好會議記錄,做好來客接待工作。
六、 建立職工檔案,辦理職工暫住證、就業證、計劃生育證、上崗證。組織好一年一度的食堂員工體檢和食堂衛生許可證的年檢工作。
七、 配合中心主任、伙管會人員及其他單位對飲食服務中心工作的檢查。
八、 負責中心低值易耗品、辦公用品、維修材料的登記發放工作。
九、 起草、整理、列印、抄送、積累、保存中心各種有關文字材料。
十、 加強對外聯絡,認真做好飲食服務中心的宣傳工作。
十一、 建立和制訂各項規章制度,切實做到各部門工作有章可循 。
十二、 加強對外出門面的管理工作,定期開展衛生、安全等檢查工作。
十三、 適應組織職工外出培訓並請有經驗的人員來飲食服務中心講課和交流經驗。
十四、 定期組織職工開展有意義的文化娛樂活動和職工勞動競賽活動。
十五、 做好飲食服務中心的財產登記及簽訂財產保管責任狀。
十六、 制訂職工用工計劃和用工合同,辦理好職工的各項用工手續。
十七、 全面做好飲食服務中心主任〔總經理〕的助手
Ⅸ 寶馬4s店人事結構
寶馬4S的部門劃分主要是五大塊:總經理辦公室、行政部、銷售部、售後服務部、財務部。各部門還有分支部門,銷售部可以細分成儲運部、市場部、IT部、二手車部、大客戶部。售後可以細分成車間、配件部、CRM客服部、保險部。行政部細分成:人事部、采供部、餐飲部、培訓部。